Pikakäyttöpainike:
Kun määrität korkeintaan kolme usein käytettyä kohdetta, kuten Lähetysloki ja Alkuperäis.tyyppi kohdassa Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Pikakäyttöpainike, kohteet näytetään Faksiasetukset -välilehden yläosassa.
Skannausasetukset:
Resoluutio:
Valitse lähtevän faksin tarkkuus. Jos valitset suuremman tarkkuuden, faksin datamäärä on suurempi ja sen lähettäminen kestää kauemmin.
Tummuus:
Asettaa lähtevän faksin tummuuden. + lisää tummuutta, - vaalentaa.
Alkuperäis.tyyppi:
Valitse alkuperäiskappaleen tyyppi.
Poista tausta:
Tunnistaa alkuperäisen asiakirjan paperin värin (taustavärin) ja poistaa tai vaalentaa väriä.
Väriä ei ehkä voida poistaa tai vaalentaa sen tummuudesta ja heleydestä riippuen Terävyys:
Parantaa kuvan ääriviivoja tai tekee ne epätarkemmiksi. + lisää terävyyttä, - vähentää terävyyttä.
ADF 2-puol.:
Skannaa automaattiseen arkinsyöttölaitteeseen asetetun alkuperäisen molemmat puolet ja lähettää mustavalkoisen faksin.
Jatkuva skann. (ADF):
Voit lähettää asiakirjat yhtenä asiakirjana alkuperäisessä koossaan, kun asetat
alkuperäiskappaleet laitteeseen yksi kerrallaan tai koon mukaan järjestettyinä. Katso alla olevat aiheeseen liittyvät tiedot.
Alkuperäinen koko (Lasi):
Valitse koko ja suunta alkuperäiselle, jonka asetit valotustasolle.
Väritila:
Valitse, skannaatko värillisenä vai mustavalkoisena.
Faksin lähetysasetukset:
Lähetä suoraan:
Lähettää yksivärisen faksin alkuperäiskappaleita skannattessa. Koska skannattuja
alkuperäiskappaleita ei voida tallentaa tilapäisesti tulostimen muistiin edes suuria sivumääriä lähetettäessä, voit välttää muistin puutteesta johtuvia tulostinvirheitä. Huomaathan, että tällä ominaisuudella lähettäminen kestää kauemmin kuin ilman sitä lähettäminen. Katso alla olevat aiheeseen liittyvät tiedot.
Et voi käyttää tätä ominaisuutta, kun:
❏ Lähetät faksia ADF 2-puol. -ominaisuuden avulla
❏ Lähetät faksia useammalle vastaanottajalle
Ensisijainen lähetys:
Lähettää nykyisen faksin ennen muita lähettämistä odottavia fakseja. Katso alla olevat aiheeseen liittyvät tiedot.
Lähetä faksi myöhemmin:
Lähettää faksin määritettynä ajankohtana. Vain yksivärinen lähetys on käytettävissä tätä valintaa käytettäessä. Katso alla olevat aiheeseen liittyvät tiedot.
Lisää lähettäjätiedot:
❏ Lisää lähettäjätiedot
Valitse sijainti, johon ylätunnistetiedot (lähettäjän nimi ja faksinumero) lisätään lähtevään faksiin, tai valitse, että näitä tietoja ei lisätä lainkaan.
- Pois: lähettää faksin ilman ylätunnistetietoja.
- Kuvan ulkopuolella: lähettää faksin, jossa ylätunnistetiedot on lisätty valkoiseen yläreunukseen. Tämä varmistaa, että ylätunniste ei ole skannatun kuvan päällä.
Vastaanotettu faksi saattaa kuitenkin tulostua kahdelle arkille alkuperäiskappaleen koosta riippuen.
- Kuvan sisäpuolella: lähettää faksin, jossa ylätunnistetiedot ovat noin 7 mm skannatun kuvan yläreunan alapuolella. Ylätunniste saattaa olla kuvan päällä, mutta vastaanotettu faksi ei jakaudu kahdeksi asiakirjaksi.
❏ Faksin ylätunniste
Valitse vastaanottajalle ylätunniste. Tämän ominaisuuden käyttö edellyttää, että olet tallentanut useita ylätunnisteita.
❏ Lisätiedot
Valitse lisättävä tieto. Voit valita tietoja kohdista Puhelinnumerosi, Kohdeluettelo ja Ei mitään.
Ilmoita lähetystulos:
Lähettää ilmoituksen, kun olet lähettänyt faksin.
Lähetysraportti:
Tulostaa lähetysraportin, kun faksi on lähetetty.
Tulosta virheen ilmetessä tulostaa raportin vain virhetilanteessa.
Kun asetus Liitä kuva raporttiin on valittu kohdasta Asetukset > Yleiset asetukset >
Faksiasetukset > Raporttiasetukset, myös virheen sisältävä faksi tulostetaan raportin kanssa.
Varmuuskopio:
Tallentaa varmuuskopion lähetetystä faksista. Varmuuskopio skannataan ja tallennetaan tulostimen muistiin automaattisesti. Varmuuskopio-ominaisuus on saatavilla, kun:
❏ Lähetetään mustavalkoista faksia
❏ Lähetetään faksi Lähetä faksi myöhemmin -ominaisuuden avulla
❏ Lähetetään faksi Lähetä erä -ominaisuuden avulla
❏ Lähetetään faksi Tallenna faksitiedot -ominaisuuden avulla
Liittyvät tiedot
&”Erikokoisten asiakirjojen lähettäminen arkinsyöttölaitteen avulla (Jatkuva skann. (ADF))” sivulla 123
&”Usean mustavalkosivun lähettäminen (Lähetä suoraan)” sivulla 122
&”Faksin lähettäminen kiireellisenä (Ensisijainen lähetys)” sivulla 122
&”Mustavalkofaksien lähettäminen tiettyyn aikaan päivästä (Lähetä faksi myöhemmin)” sivulla 123
Lisää
Kun valitset aloitusnäytön kohdasta Faksi, näyttöön tulee Lisää -valikko.
Lähetysloki:
Voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen töiden historian.
Huomaa, että voit tarkistaa lähetettyjen ja vastaanotettujen töiden historian myös kohdasta Job/
Status.
Faksiraportti:
Edellinen lähetys:
Tulostaa raportin edellisestä faksista, joka lähetettiin tai vastaanotettiin kyselyn kautta.
Faksiloki:
Tulostaa lähetysraportin. Voit asettaa tämän raportin tulostumaan automaattisesti käyttämällä seuraavaa valikkoa.
Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Raporttiasetukset > Faksin lokin automaattinen tulostus
Tallennetut faksiasiakirjat:
Tulostaa luettelon faksiasiakirjoista, jotka on tallennettu tulostimen muistiin, esimerkkinä keskeneräiset työt.
Faksiaset.luettelo:
Tulostaa nykyiset faksiasetukset.
Ehdoll. Tallenna/ Välitä-luettelo:
Tulostaa ehdollisen tallennuksen/edelleenlähetyksen luettelon.
Protokollan jäljitys:
Tulostaa yksityiskohtaisen raportin aiemmista fakseista, jotka on lähetetty tai vastaanotettu.
Laajennettu faksi:
Vastaanota kysely:
Kun tämä on asetettu tilaan Pääl. ja soitat lähettäjän faksinumeroon, voit vastaanottaa
asiakirjoja lähettäjän faksilaitteesta. Katso alla olevista tiedoista, miten voit vastaanottaa fakseja ominaisuuden Vastaanota kysely avulla.
Kun poistut Faksi -valikosta, asetukseksi palautetaan Pois (oletus).
Lähetä kysely/Ilmoitustaulu:
Kun tämä on asetettu tilaan Pääl. kyselyn lähetyskansion tai ilmoitustaulukansion valinnan myötä, voit skannata ja tallentaa asiakirjoja valittuun kansioon napauttamalla
x
välilehdessä Faksiasetukset.Voit tallentaa kyselyn lähetyskansioon yhden asiakirjan. Tulostimeen voi tallentaa korkeintaan 10 asiakirjaa korkeintaan 10 ilmoitustaulukansioon, mutta kansiot on rekisteröitävä kohteesta Faksilaatikko ennen asiakirjojen tallennusta. Katso alla olevista tiedoista, miten
ilmoitustaulukansio rekisteröidään.
Kun poistut Faksi -valikosta, asetukseksi palautetaan Pois (oletus).
Tallenna faksitiedot:
Kun tämä on asetettu tilaan Pääl. ja napautat kohtaa
x
välilehdessä Faksiasetukset, voit skannata ja tallentaa asiakirjoja Tallennetut asiakirjat -kansioon. Voit tallentaa enintään 10 asiakirjaa.Voit skannata ja tallentaa asiakirjoja myös Tallennetut asiakirjat -kansioon kohteesta Faksilaatikko. Katso alla olevista tiedoista, miten voit tallentaa asiakirjoja kohteesta Faksilaatikko
Kun poistut Faksi -valikosta, asetukseksi palautetaan Pois (oletus).
Faksilaatikko:
Avaa aloitusnäytöltä kohdan Faksilaatikko.
Faksiasetukset:
Avaa kohdan Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset. Avaa asetusvalikko järjestelmänvalvojana.
Liittyvät tiedot
&”Faksien vastaanotto kyselyn kautta (Vastaanota kysely)” sivulla 128
&”Kohteen Lähetä kysely -laatikko määritys” sivulla 121
&”Ilmoitustaulukansion rekisteröinti” sivulla 121
&”Asiakirjan tallentaminen Lähetä kysely-/ Ilm.taululaat. -kansioon” sivulla 122
&”Läh.kysely/ Ilmoitust.” sivulla 138
&”Faksien tallentaminen vastaanottajaa määrittämättä (Tallenna faksitiedot)” sivulla 124
&”Tallennetut asiakirjat:” sivulla 137
&”Faksitöiden tilan tai lokien tarkastelu” sivulla 142
&”Faksityön historian tarkistus” sivulla 144