Puede realizar la configuración para guardar y reenviar faxes recibidos de remitentes sin especificar. Si realiza la configuración para reenviar faxes recibidos, en primer lugar agregue los destinos de reenvío a la lista de contactos.
Para reenviar a una dirección de correo electrónico, también debe ajustar la configuración del servidor de correo de antemano.
Siga los siguientes pasos. Para realizar la configuración para guardar a faxes recibidos en un ordenador mediante la función PC-FAX, consulte la información relacionada a continuación en este tema.
1. Seleccione Configuración en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora.
2. Seleccione Ajustes generales > Configuraciónl fax > Config. de recepción > Configuración de Guardar/
Enviar > Guardar/Enviar incondicional.
Cuando se muestre un mensaje, revise el contenido y pulse Aceptar..
3. Realice la configuración siguiente en función de los destinos de almacenamiento y reenvío.
Las siguientes opciones se pueden utilizar a la vez.
❏ Para guardar faxes recibidos en Bandeja de entrada:
A Seleccione Guardar a bandeja entr. para establecer esto en Activ..
B Si se muestra un mensaje, revise el contenido y seleccione Aceptar..
❏ Para guardar faxes recibidos en un dispositivo de memoria externo:
A Inserte un dispositivo de memoria en el puerto USB de interfaz externa de la impresora.
B Seleccione Guardar a dispos. mem..
C Seleccione Sí. Para imprimir los documentos automáticamente al guardarlos en el dispositivo de memoria, seleccione Sí e imprimir. en su lugar.
D Revise el mensaje que aparece en la pantalla y, a continuación, pulse Crear.
Se creará una carpeta en el dispositivo de memoria para guardar documentos recibidos.
E Compruebe el mensaje, pulse Cerrar o espere a que el mensaje se borre y, a continuación, pulse Cerrar.
F Si aparece el siguiente mensaje de confirmación, revíselo y pulse Aceptar..
c
Importante:Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.
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❏ Para reenviar faxes recibidos a correos electrónicos, carpetas compartidas y otra máquina de fax:
A Seleccione Enviar.
B Seleccione Sí. Para imprimir los documentos automáticamente sin reenviarlos, seleccione Sí e imprimir.
en su lugar.
C Seleccione Agregar entrada y luego seleccione los destinos de reenvío en la lista de contactos. Se pueden especificar hasta cinco destinos de reenvío.
D Pulse Cerrar para terminar de seleccionar los destinos de reenvío y, a continuación, pulse Cerrar.
E En Error op. envío, seleccione si desea imprimir los documentos recibidos o guardarlos en Bandeja de entrada de la impresora cuando falle el reenvío de estos.
F Pulse Aceptar..
c
Importante:Cuando Bandeja de entrada se llene, la recepción de faxes se deshabilitará. Debe eliminar los documentos de la bandeja de entrada una vez comprobados.
Nota:
El número de documentos que no se han podido reenviar se muestra en en la pantalla de inicio, junto con otros trabajos no procesados.
4. Establezca la impresora para enviar correos electrónicos a alguien que desee notificar los resultados de los faxes procesados, cuando sea necesario.
A Seleccione Notif. por correo el..
B Pulse el elemento siguiente para establecerlo en Activ..
Las siguientes opciones se pueden utilizar a la vez.
❏ Notificar al finalizar Recibir: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de recibir faxes.
❏ Not. fin. Imprimir: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de imprimir faxes recibidos.
❏ Not. fin. guar. Disp. memoria: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora termina de guardar los documentos recibidos en el dispositivo de memoria.
❏ Not. fin. Enviar: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de reenviar los faxes recibidos.
C Seleccione el campo Destinatario y, a continuación, seleccione un destinatario para el correo electrónico en la lista de contactos.
D Pulse Cerrar para finalizar la selección del destinatario.
E Pulse Aceptar..
5. Pulse Cerrar para completar la configuración Guardar/Enviar incondicional.
Aquí termina la configuración de almacenamiento y reenvío incondicional para recibir faxes.
6. Seleccione Config. común según sea necesario.
Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/
Enviar.
Nota:
Si ha seleccionado una carpeta compartida en una red o una dirección de correo electrónico como destino de reenvío, le recomendamos que compruebe si puede enviar una imagen escaneada a su destino en el modo de exploración. Seleccione Digitalizar > Correo electr. o Digitalizar > Carpeta de red/FTP en la pantalla de inicio, seleccione el destino y, a continuación, comience a escanear.
Información relacionada
&“Conexión de red” de la página 19
&“Configuración del servidor o de la carpeta compartida” de la página 42
&“Funciones de guardado y reenvío de faxes recibidos sin condiciones” de la página 171
&“Cómo configurar el Guardar al PC para recibir faxes” de la página 178
&“Cómo configurar el Guardar al PC para que también imprima los faxes recibidos” de la página 179
&“Cómo configurar el Guardar al PC para no recibir faxes” de la página 179
&“Menú Configuración de Guardar/Enviar” de la página 183