Puede realizar la configuración para guardar y reenviar faxes recibidos de un remitente específico o de una hora determinada. Si realiza la configuración para reenviar faxes recibidos, en primer lugar agregue el destino de reenvío a la lista de contactos. Para reenviar a una dirección de correo electrónico, también debe ajustar la configuración del servidor de correo de antemano.
Nota:
❏ Los documentos en color no se pueden reenviar a otra máquina de fax. Se procesan como documentos que no se han podido reenviar.
❏ Antes de utilizar la función para guardar y reenviar faxes recibidos a una hora específica, asegúrese de que las opciones Fecha y hora y Dif. horaria de la impresora son correctas. Acceda al menú desde Configuración > Ajustes generales >
Config. básica > Conf. de fecha y hora.
1. Seleccione Configuración en la pantalla de inicio del panel de control de la impresora.
2. Seleccione Ajustes generales > Configuraciónl fax > Config. de recepción > Configuración de Guardar/
Enviar.
3. Pulse en una bandeja sin seleccionar en Guardar/Enviar condic..
4. Seleccione la casilla Nombre e introduzca el nombre que desea registrar.
5. Seleccione la casilla Condiciones para configurar la condición.
❏ Coinc. nº de fax rem.: si el número de fax entrante coincide con las condiciones seleccionadas en este elemento, la impresora guarda y envía los faxes recibidos.
Seleccione la condición de Coinc. nº de fax rem. e introduzca el número de fax. (máx. 20 dígitos) seleccionando la casilla Número de fax.
❏ Coincidencia perfecta de subdirección (SUB): Si la subdirección (SUB) coincide completamente, la impresora guarda y envía los faxes recibidos.
Active el ajuste Coincidencia perfecta de subdirección (SUB) e introduzca la contraseña seleccionando la casilla Subdir. (SUB).
❏ Coincidencia perfecta de contraseña (SID): Si la contraseña (SID) coincide perfectamente, la impresora guarda y envía los faxes recibidos.
Active el ajuste Coincidencia perfecta de contraseña (SID) e introduzca la contraseña pulsando la casilla Contraseña (SID).
❏ Hora de recepción: La impresora guarda y envía los faxes recibidos durante el período de tiempo especificado.
Active el ajuste Hora de recepción y establezca la hora en Hora de inicio y Hora de finalizac..
6. Seleccione la bandeja Dest. de Guardar/Enviar.
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7. Realice la configuración siguiente en función de los destinos de almacenamiento y reenvío.
Las siguientes opciones se pueden utilizar a la vez.
❏ Para imprimir faxes recibidos:
Pulse Imprimir para establecerlo en Activ..
❏ Para guardar los fase recibidos en Bandeja de entrada o en una bandeja confidencial:
A Seleccione Guar. band. fax.
B Pulse Guar. band. fax para establecer en Activ..
C Seleccione la bandeja en la que quiere guardar el documento.
❏ Para guardar faxes recibidos en un dispositivo de memoria externo:
A Inserte un dispositivo de memoria en el puerto USB de interfaz externa de la impresora.
B Seleccione Guardar a dispos. mem..
C Pulse Guardar a dispos. mem. para establecer en Activ..
D Revise el mensaje que aparece en la pantalla y, a continuación, pulse Crear.
Se creará una carpeta en el dispositivo de memoria para guardar documentos recibidos.
c
Importante:Los documentos recibidos se guardan en la memoria de la impresora temporalmente antes de guardarse en el dispositivo de memoria conectado a dicha impresora. Dado que un error de llenado de memoria deshabilita el envío y la recepción de faxes, mantenga el dispositivo de memoria conectado a la impresora.
❏ Para reenviar faxes recibidos a correos electrónicos, carpetas compartidas y otra máquina de fax:
A Seleccione Enviar.
B Pulse Enviar para establecer en Activ..
C Seleccione Agregar entrada y luego seleccione los destinos de reenvío en la lista de contactos. Puede especificar un solo destino de reenvío.
D Una vez que haya seleccionado los destinos de reenvío, pulse Cerrar.
E Compruebe que el destino de reenvío que ha seleccionado es correcto y, a continuación, seleccione Cerrar.
F En Error op. envío, seleccione si desea imprimir los documentos recibidos o guardarlos en Bandeja de entrada de la impresora cuando falle el reenvío de estos.
c
Importante:Cuando Bandeja de entrada o una bandeja confidencial esté llena, la recepción de faxes se deshabilitará. Debe eliminar los documentos de la bandeja de entrada una vez comprobados.
Nota:
El número de documentos que no se han podido reenviar se muestra en en la pantalla de inicio, junto con otros trabajos no procesados.
8. Pulse Aceptar. para completar la configuración Dest. de Guardar/Enviar.
9. Establezca la impresora para enviar correos electrónicos a alguien que desee notificar los resultados de los faxes procesados, cuando sea necesario.
A Seleccione Notif. por correo el..
B Pulse el elemento siguiente para establecerlo en Activ..
Las siguientes opciones se pueden utilizar a la vez.
❏ Notificar al finalizar Recibir: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de recibir faxes.
❏ Not. fin. Imprimir: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de imprimir faxes recibidos.
❏ Not. fin. guar. Disp. memoria: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora termina de guardar los documentos recibidos en el dispositivo de memoria.
❏ Not. fin. Enviar: envía mensajes de correo electrónico al destinatario cuando la impresora ha terminado de reenviar los faxes recibidos.
C Seleccione el campo Destinatario y, a continuación, seleccione un destinatario para el correo electrónico en la lista de contactos.
D Pulse Cerrar para finalizar la selección del destinatario.
E Pulse Aceptar..
10. Seleccione Aceptar. y, a continuación, seleccione Aceptar. de nuevo para volver a la pantalla Configuración de Guardar/Enviar.
11. Seleccione la casilla registrada para la que estableció una condición y, a continuación, seleccione Habilitar.
Aquí termina la configuración de almacenamiento y reenvío condicional para recibir faxes.
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12. Seleccione Config. común según sea necesario.
Para obtener detalles, consulte la explicación para Config. común en el menú Configuración de Guardar/
Enviar.
Nota:
Si ha seleccionado una carpeta compartida en una red o una dirección de correo electrónico como destino de reenvío, le recomendamos que compruebe si puede enviar una imagen escaneada a su destino en el modo de exploración. Seleccione Digitalizar > Correo electr. o Digitalizar > Carpeta de red/FTP en la pantalla de inicio, seleccione el destino y, a continuación, comience a escanear.
Información relacionada
&“Conexión de red” de la página 19
&“Configuración del servidor o de la carpeta compartida” de la página 39
&“Funciones de guardado y reenvío de faxes recibidos con condiciones” de la página 161
&“Menú Configuración de Guardar/Enviar” de la página 168