Vor dem Erstellen des Freigabeordners
Prüfen Sie vor dem Erstellen des Freigabeordners Folgendes.
❏ Der Drucker ist mit dem Netzwerk verbunden und kann den Computer erreichen, auf dem der Freigabeordner erstellt wird.
❏ Der Name des Computers, auf dem der Freigabeordner erstellt wird, enthält keine Multibytezeichen.
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Wichtig:Falls ein Multibytezeichen im Computernamen vorhanden ist, kann das Speichern von Dateien im Freigabeordner fehlschlagen.
Verwenden Sie in diesem Fall einen Computer ohne Multibytezeichen im Namen, oder ändern Sie den Computernamen.
Sprechen Sie die Änderung des Computernamens zuvor mit dem Administrator ab, da der Name Einfluss auf bestimmte Einstellungen wie die Computerverwaltung, Ressourcenzugriff usw. haben könnte.
Überprüfen des Netzwerkprofils
Überprüfen Sie auf dem Computer, auf dem der Freigabeordner erstellt werden soll, ob die Ordnerfreigabe verfügbar ist.
1. Melden Sie sich als Administrator an dem Computer an, auf dem der Freigabeordner erstellt werden soll.
2. Wählen Sie Systemsteuerung > Netzwerk und Internet > Netzwerk- und Freigabecenter.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Freigabeeinstellungen und dann auf für das Profil mit (aktuelles Profil) in den angezeigten Netzwerkprofilen.
4. Prüfen Sie, ob Datei- und Druckerfreigabe aktivieren unter Datei- und Druckerfreigabe aktiviert ist.
Falls bereits ausgewählt, klicken Sie auf Abbrechen und schließen Sie das Fenster.
Falls Einstellungen geändert werden, klicken Sie auf Änderungen speichern, und schließen Sie das Fenster.
Speicherort des Freigabeordners und Beispiel für eine Sicherheitskonfiguration Je nachdem, wo der Freigabeordner erstellt wird, ergeben sich unterschiedliche Sicherheits- und Komfortmerkmale.
Um den Freigabeordner von den Druckern und von anderen Computern aus bedienen zu können, sind folgende Lese- und Änderungsrechte für den Ordner erforderlich.
❏ Registerkarte Freigabe > Erweiterte Freigabe > Berechtigungen
Diese Einstellung regelt die Netzwerkzugangsberechtigung des Freigabeordners.
❏ Berechtigungen auf der Registerkarte Sicherheit
Diese Einstellung regelt die Netzwerkzugangsberechtigung sowie die lokale Zugangsberechtigung des Freigabeordners.
Bei der Einstellung Jeder für einen (als Beispiel) auf dem Desktop erstellten Freigabeordner werden alle Benutzer zugriffsberechtigt, die Zugriff auf dem Computer haben.
Ein Benutzer ohne Berechtigung für den Zugriff auf den betreffenden Desktop-Ordner des Ordner-Eigentümers kann jedoch trotzdem nicht auf den Freigabeordner zugreifen, da in diesem Fall die Sicherheitseinstellungen des Benutzerordners greifen. Nur Benutzer, denen auf der Registerkarte Sicherheit Zugang gewährt wurde (in diesem Fall der angemeldete Benutzer sowie Administratoren), können den Ordner bedienen.
Informationen zur Auswahl eines geeigneten Speicherorts finden Sie im Folgenden.
Dieses Beispiel geht davon aus, dass der Ordner „Scan_Ordner“ erstellt wird.
Beispielkonfiguration für Dateiserver
Diese Erläuterung enthält ein Beispiel für das Erstellen eines Freigabeordners im Stammverzeichnis des freigegebenen Computers, beispielsweise eines Dateiservers, unter folgender Bedingung.
Nur Benutzer, die einer Zugangssteuerung unterliegen, beispielsweise sich in derselben Domäne wie der Freigabeordner befinden, können auf diesen zugreifen.
Verwenden Sie diese Konfiguration, wenn jeder Benutzer im Lese- und Schreibmodus auf den Freigabeordner des Computers zugreifen soll, beispielsweise des Dateiservers oder freigegebenen Computers.
❏ Ort für das Erstellen des Freigabeordners: Stammverzeichnis
❏ Ordnerpfad: C:\Scan_Ordner
❏ Zugriffsberechtigung über Netzwerk (Freigaberechte): jeder
❏ Zugansberechtigung auf das Dateisystem (Sicherheit): authentifizierte Benutzer
1. Melden Sie sich als Administrator an dem Computer an, auf dem der Freigabeordner erstellt werden soll.
2. Starten Sie den Explorer.
3. Erstellen Sie den Ordner im Stammverzeichnis des Laufwerks und nennen Sie ihn „Scan_Ordner“.
Geben Sie als Ordnernamen sonst zwischen 1 und 12 alphanumerische Zeichen ein. Falls die
Zeichenbegrenzung des Ordnernamens überschritten wird, ist ein regulärer Zugriff über unterschiedliche Umgebungen möglicherweise nicht möglich.
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4. Rechtsklicken Sie auf den Ordner und wählen Sie dann Eigenschaften.
5. Klicken Sie auf Erweiterte Freigabe auf der Registerkarte Freigabe.
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6. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben und klicken Sie dann auf Berechtigungen.
7. Wählen Sie Jeder unter Gruppen- oder Benutzernamen, dann Zulassen unter Ändern, und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf OK.
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9. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit und wählen Sie dann Authentifizierte Benutzer unter Gruppen-oder Benutzernamen.
„Authentifizierte Benutzer“ ist eine spezielle Gruppe, in der sich alle Benutzer befinden, die sich an der Domäne bzw. dem Computer anmelden können. Diese Gruppe wird nur angezeigt, wenn der Ordner direkt im Stammverzeichnis angelegt wird.
Sollte er nicht angezeigt werden, können Sie ihn durch Klicken auf Bearbeiten hinzufügen. Einzelheiten hierzu finden Sie unter „Verwandte Informationen“.
10. Überprüfen Sie, dass Zulassen für die Option Ändern unter Berechtigung für authentifizierte Benutzer ausgewählt ist.
Sollte dieser Wert nicht ausgewählt sein, wählen Sie Authentifizierte Benutzer, klicken Sie auf Bearbeiten, wählen Sie Zulassen für die Option Ändern unter Berechtigung für authentifizierte Benutzer aus, und klicken Sie auf OK.
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11. Wählen Sie die Registerkarte Freigabe.
Der Netzwerkpfad zum freigegebenen Ordner wird angezeigt. Dieser wird beim Registrieren in den Kontakten des Druckers verwendet. Notieren Sie diesen Pfad.
12. Klicken Sie auf OK oder Schließen, um den Bildschirm zu schließen.
Überprüfen Sie, ob die Datei im Freigabeordner von Computern derselben Domäne gelesen und geschrieben werden kann.
Zugehörige Informationen
&„Hinzufügen von Gruppen oder Benutzern, die Zugriff gewähren“ auf Seite 58
Beispielkonfiguration für einen PC
Diese Erläuterung ist ein Beispiel für das Erstellen des Freigabeordners auf dem Desktop des aktuell am Computer angemeldeten Benutzers.
Ein am Computer angemeldeter Benutzer kann nur mit Administratorberechtigung auf den Desktop-Ordner und den im Ordner „User“ befindlichen Dokumentordner zugreifen.
Verwenden Sie diese Konfiguration, wenn andere Benutzer KEINEN Lese- oder Schreibzugriff auf den Freigabeordner auf dem PC erhalten sollen.
❏ Ort für das Erstellen des Freigabeordners: Desktop
❏ Ordnerpfad: C:\Users\xxxx\Desktop\scan_ordner
❏ Zugriffsberechtigung über Netzwerk (Freigaberechte): Jeder
❏ Zugriffsberechtigung über Dateisystem (Sicherheit): Benutzer-/Gruppennamen (nicht) hinzufügen, um Zugriff (nicht) zu gewähren
1. Melden Sie sich als Administrator an dem Computer an, auf dem der Freigabeordner erstellt werden soll.
2. Starten Sie den Explorer.
3. Erstellen Sie einen Ordner auf dem Deskop, den Sie „Scan_Ordner“ nennen.
Geben Sie als Ordnernamen sonst zwischen 1 und 12 alphanumerische Zeichen ein. Falls die
Zeichenbegrenzung des Ordnernamens überschritten wird, ist ein regulärer Zugriff über unterschiedliche Umgebungen möglicherweise nicht möglich.
4. Rechtsklicken Sie auf den Ordner und wählen Sie dann Eigenschaften.
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5. Klicken Sie auf Erweiterte Freigabe auf der Registerkarte Freigabe.
6. Wählen Sie Diesen Ordner freigeben und klicken Sie dann auf Berechtigungen.
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7. Wählen Sie Jeder unter Gruppen- oder Benutzernamen, dann Zulassen unter Ändern, und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf OK.
9. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
10. Überprüfen Sie den Gruppen- oder Benutzernamen unter Gruppen- oder Benutzernamen.
Der hier angezeigte Gruppen- oder Benutzername kann auf den Freigabeordner zugreifen.
In diesem Fall können der am Computer angemeldete Benutzer und der Administrator auf den Freigabeordner zugreifen.
Fügen Sie falls erforderlich weitere Zugriffsberechtigungen hinzu. Diese können durch Klicken auf Bearbeiten hinzugefügt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter „Verwandte Informationen“.
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11. Wählen Sie die Registerkarte Freigabe.
Der Netzwerkpfad zum freigegebenen Ordner wird angezeigt. Dieser wird beim Registrieren des Kontakts im Drucker verwendet. Notieren Sie diesen Pfad.
12. Klicken Sie auf OK oder Schließen, um den Bildschirm zu schließen.
Überprüfen Sie, ob die Datei im Freigabeordner von Computern mit der entsprechenden Benutzer- oder Gruppenzugriffsberechtigung gelesen und geschrieben werden kann.
Zugehörige Informationen
&„Hinzufügen von Gruppen oder Benutzern, die Zugriff gewähren“ auf Seite 58
Hinzufügen von Gruppen oder Benutzern, die Zugriff gewähren
Zum Hinzufügen einer Gruppe oder eines Benutzers, der oder die Zugriff gewähren.
1. Rechtsklicken Sie auf den Ordner und wählen Sie Eigenschaften.
2. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit.
3. Klicken Sie auf Bearbeiten.
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4. Klicken Sie auf Hinzufügen unter Gruppen- oder Benutzernamen.
5. Geben Sie den Namen der Gruppe oder des Benutzers ein, der Zugriff gewähren darf, und klicken Sie dann auf Namen überprüfen.
Der betreffenden Name wird unterstrichen.
Hinweis:
Falls Sie den vollständigen Namen der Gruppe oder des Benutzers nicht kennen, geben Sie ihn nur teilweise ein, bevor Sie auf Namen überprüfen klicken. Passende Gruppen- oder Benutzernamen werden aufgelistet und Sie können den vollständigen Namen aus der Liste auswählen.
Falls genau ein Name übereinstimmt, wird der vollständige Name unter Namen des auszuwählenden Objekts eingeben unterstrichen angezeigt.
6. Klicken Sie auf OK.
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7. Wählen Sie auf dem Berechtigungsbildschirm den Benutzernamen, der unter Gruppen- oder Benutzernamen eingegeben wurde, gestatten Sie die Berechtigung Ändern und klicken Sie dann auf OK.
8. Klicken Sie auf OK oder Schließen, um den Bildschirm zu schließen.
Überprüfen Sie, ob die Datei im Freigabeordner von Computern mit der entsprechenden Benutzer- oder Gruppenzugriffsberechtigung gelesen und geschrieben werden kann.
Zugehörige Informationen
&„Verwenden von Kontakten“ auf Seite 64