Al seleccionar un fax de la impresora desde el menú Imprimir de una aplicación como Microsoft Word o Excel, puede transmitir directamente datos, como documentos, dibujos y tablas que haya creado con una portada.
Nota:
La siguiente explicación utiliza Microsoft Word como ejemplo. El procedimiento real puede variar en función de la aplicación que utilice. Para obtener más información, consulte la ayuda de la aplicación.
1. Usando la aplicación, cree el documento que desea transmitir por fax.
Puede enviar hasta 200 páginas en monocromo, o 100 páginas en color, incluida la portada, en una única transmisión de fax.
2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.
Aparecerá la ventana Imprimir de la aplicación.
3. Seleccione XXXXX (FAX) (donde XXXXX es el nombre de su impresora) en Impresora y, a continuación, compruebe la configuración de envío de fax.
Especifique 1 en Número de copias. Es posible que el fax no se transmita correctamente si especifica 2 o más.
4. Haga clic en Propiedades de la impresora o Propiedades si desea especificar el Tamaño papel, la Orientación, el Color, la Calidad imagen o la Densidad carácter.
Para más información, consulte la ayuda del controlador de PC-FAX.
5. Haga clic en Imprimir.
Nota:
Al utilizar FAX Utility por primera vez, se muestra una ventana para registrar su información. Introduzca la información necesaria y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Ajustes destinatario se muestra la pantalla de FAX Utility.
6. Si desea enviar otros documentos en la misma transmisión de fax, active la casilla de verificación Agreg.
docum. para enviar.
La pantalla para añadir documentos se muestra al hacer clic en Siguiente en el paso 10.
7. Seleccione la casilla Adjuntar una portada si fuera necesario.
8. Especifique un destinatario.
❏ Seleccionar un destinatario (nombre, número de fax, etc.) desde el Agenda teléfonos PC-FAX:
Si el destinatario se ha guardado en la libreta de direcciones, siga los siguientes pasos.
A Haga clic en la pestaña Agenda teléfonos PC-FAX.
B Seleccione el destinatario de la lista y haga clic en Añadir.
❏ Seleccionar un destinatario (nombre, número de fax, etc.) de los contactos de la impresora:
Si el destinatario se ha guardado en los contactos de la impresora, siga los siguientes pasos.
A Haga clic en la pestaña Contactos en la impresora.
B Seleccione los contactos en la lista y haga clic en Añadir para avanzar a la ventana Agregar a Destinatario.
C Seleccione los contactos en la lista que aparece y haga clic en Editar.
D Añada datos personales como la Empresa/Corp. y el Título según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar para volver a la ventana Agregar a Destinatario.
E Si es necesario, seleccione la casilla Registrar en Agenda teléfonos PC-FAX para guardar los contactos en la Agenda teléfonos PC-FAX.
F Haga clic en Aceptar.
❏ Especificar directamente un destinatario (nombre, número de fax, etc.):
Siga los siguientes pasos.
A Haga clic en la pestaña Marcado manual.
B Introduzca la información necesaria.
C Haga clic en Añadir.
Además, si hace clic en Registrar en agenda teléf., puede guardar el destinatario en la lista que está bajo la pestaña Agenda teléfonos PC-FAX.
Nota:
❏ Si el Tipo de línea de la impresora está configurado en PBX y el código de acceso se ha configurado para usar # (almohadilla) en lugar de introducir el prefijo exacto, introduzca # (almohadilla). Para obtener más información, consulte Tipo de línea en el enlace Config. básica de Información relacionada más abajo.
❏ Si ha seleccionado Escriba dos veces el número de fax en Configuración opcional en la pantalla principal de FAX Utility, deberá volver a introducir el mismo número cuando haga clic en Añadir o en Siguiente.
El destinatario se agrega a la Lista destinatarios de la parte superior de la ventana.
9. Haga clic en la pestaña Opciones de envío y configure las opciones de transmisión Consulte lo siguiente para ver cómo añadir faxes opcionales a la impresora.
“Envío de documentos creados en una aplicación mediante una tarjeta de fax opcional (Windows)” de la página 357
❏ Modo de trasmisión:
Seleccione la manera en la que la impresora transmite el documento.
- Trans. de memoria: Envía un fax y guarda los datos temporalmente en la memoria de la impresora.
Seleccione este elemento si desea enviar un fax a varios destinatarios o desde varios ordenadores al mismo tiempo.
- Trans. directa: Envía un fax sin guardar temporalmente los datos en la memoria de la impresora. Si desea enviar un gran número de páginas en monocromo, seleccione este elemento para evitar que se produzca un error debido a la memoria insuficiente de la impresora.
❏ Especificación del tiempo
Seleccione Especificar el tiempo de transmisión para enviar un fax a una hora específica, y, a continuación, introduzca la hora en Tiempo de transmisión.
10. Haga clic en Siguiente.
❏ Una vez activada la casilla de verificación Agreg. docum. para enviar, siga los pasos que se describen a continuación para añadir documentos en la ventana Combinación de documentos.
A Abra un documento que desee añadir y, a continuación, seleccione la misma impresora (nombre del fax) en la ventana Imprimir. El documento se añade a la lista Lista de documentos para combinar.
B Haga clic en Vista previa para comprobar cómo queda el documento combinado.
C Haga clic en Siguiente.
Nota:
Los ajustes Calidad imagen y Color que ha seleccionado para el primer documento se aplican a los otros documentos.
❏ Una vez activada la casilla de verificación Adjuntar una portada, especifique el contenido de la portada en la ventana Ajustes de la portada.
A Seleccione una portada entre las muestras de la lista Portada. Tenga en cuenta que no hay ninguna función para crear una portada original ni para agregar una portada original a la lista.
B Introduzca Asunto y Mensaje.
C Haga clic en Siguiente.
Nota:
Haga lo siguiente según en Ajustes de la portada si es necesario.
❏ Haga clic en Formato de la portada si desea cambiar el orden de los elementos de la portada. En Tamaño papel puede seleccionar el tamaño de la portada. También puede seleccionar una portada con un tamaño diferente al documento que se está transmitiendo.
❏ Haga clic en Fuente si desea cambiar la fuente del texto de la portada.
❏ Haga clic en Ajustes remitente si desea cambiar la información del remitente.
❏ Haga clic en Vista prev detalle si desea comprobar el asunto y el mensaje introducidos en la portada.
11. Compruebe el contenido de la transmisión y haga clic en Enviar.
Asegúrese de que el nombre y el número de fax del destinatario sean correctos antes de transmitir. Haga clic en Vista previa para ver una vista previa de la portada y del documento que se van a transmitir.
Una vez que se inicia la transmisión, aparece una ventana que muestra el estado de transmisión.
Nota:
❏ Para detener la transmisión, seleccione los datos y haga clic en Cancelar . También puede cancelar utilizando el panel de control de la impresora.
❏ Si se produce un error durante la transmisión, aparece la ventana Error de comunicación de. Compruebe la información del error y vuelva a transmitir.
❏ La pantalla Monitor de estado del fax (la pantalla mencionada anteriormente en la que se puede comprobar el estado de la transmisión) no se muestra si no se ha seleccionado Mostrar Monitor estado de fax durante transmisión en la pantalla Configuración opcional de la pantalla principal de FAX Utility.
Información relacionada
&“Config. básica” de la página 401