Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben:
Fax > Empfänger
Tastatur Geben Sie eine Faxnummer von Hand ein.
Kontakte Wählen Sie einen Empfänger aus der Liste. Sie können auch einen Kontakt hinzufügen oder bearbeiten.
Kürzlich Wählen Sie einen Empfänger aus dem Faxsendeverlauf. Sie können den Empfänger auch zur Kontaktliste hinzufügen.
Fax-Einstellungen
Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben:
Fax > Fax-Einstellungen
Schnellbedientaste
Zuweisen von bis zu drei häufig verwendeten Elementen wie z. B. Übertr.-Prot. und Originaltyp unter
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Schnellbedientaste, zeigt die Elemente oben auf der Registerkarte Fax-Einstellungen an.
Scaneinst.
Originalgröße (Glas) Wählen Sie das Format und die Ausrichtung der Vorlage, die Sie auf das Vorlagenglas gelegt haben.
Originaltyp Wählen Sie die Vorlagenart aus.
Farbmodus Wählen Sie, ob farbig oder schwarzweiß gescannt werden soll.
Auflösung Wählen Sie die Auflösung für das ausgehende Fax aus. Bei Auswahl einer höheren Auflösung wird das Datenvolumen größer, und das Versenden des Faxes dauert länger.
Dichte Stellen Sie die Dichte für das ausgehende Fax ein. + dunkelt die Dichte ab, - hellt sie auf.
Hintergrund entfernen Erfasst die Papierfarbe (Hintergrundfarbe) des Originaldokuments und entfernt die Farbe oder hellt sie auf. Je nachdem, wie dunkel oder leuchtend die Farbe ist, wird sie möglicherweise nicht entfernt oder aufgehellt
Schärfe Verstärkt oder schwächt die Umrisslinien eines Bildes. + erhöht die Schärfe, - verringert die Schärfe.
ADE, 2-seitig Scannt beide Seiten von in den ADF eingelegten Vorlagen und sendet ein Fax in Schwarzweiß.
Kontin. Scan (ADE) Durch einzelnes Auflegen von Vorlagen oder durch Auflegen von Vorlagen nach Größe lassen diese sich als ein einziges Dokument zusammengefasst in Originalgröße versenden. Im Folgenden finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Thema.
Fax-Sendeeinstellungen
Direktsenden Versendet ein einfarbiges Fax, während die Vorlagen gescannt werden. Da die gescannten Vorlagen auch bei hohem Seitenaufkommen nicht temporär im Druckerspeicher abgelegt werden, lassen sich auf diese Weise Druckerfehler aufgrund von zu wenig Speicherplatz vermeiden. Beachten Sie, dass der Versand mit dieser Methode länger dauert, als wenn diese Funktion nicht verwendet wird. Im Folgenden finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Thema.
Diese Funktion kann in folgenden Situationen nicht verwendet werden:
❏ Faxversand mit der Option ADE, 2-seitig
❏ Faxversand an mehrere Empfänger
Prioritätssenden Sendet das aktuelle Fax vor anderen Faxen, die darauf warten, versandt zu werden. Im Folgenden finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Thema.
Fax später senden Sendet ein Fax zum festlegten Zeitpunkt. Bei Verwendung dieser Option ist nur ein
monochromes Fax verfügbar. Im Folgenden finden Sie weitere Einzelheiten zu diesem Thema.
Absenderinfo zufügen ❏ Absenderinfo zufügen
Wählen Sie die Position aus, an der die Kopfzeilen (Absendername und Faxnummer) im ausgehenden Fax gespeichert werden sollen, bzw. nicht hinzugefügt werden sollen.
- Aus: Sendet ein Fax ohne Kopfzeilen.
- Außerhalb d. Bildes: Sendet ein Fax mit Kopfzeilen im oberen weißen Rand des Fax.
Dadurch wird ein Überlappen der Kopfzeilen mit dem gescannten Bild vermieden, aber das vom Empfänger erhaltene Fax wird möglicherweise je nach Dokumentgröße auf zwei Seiten gedruckt.
- Innerhalb d. Bildes: Sendet ein Fax mit Kopfzeilen etwa 7 mm unterhalb der Oberkante des gescannten Bilds. Die Kopfzeilen ragen möglicherweise in das Bild hinein, das vom Empfänger erhaltene Fax wird jedoch nicht in zwei Dokumente aufgespalten.
❏ Fax-Kopf
Wählen Sie die Kopfzeilen für den Empfänger aus. Um diese Funktion zu nutzen, sollten im Voraus mehrere Kopfzeilen registriert werden.
❏ Zusätzliche Informationen
Wählen Sie die Informationen, die Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie sie aus Ihre Telefonnummer und Zielliste.
Versanderg. melden Sendet nach Versand des Fax eine Benachrichtigung.
Übertr.-Bericht Druckt nach dem Versand eines Fax einen Übertragungsbericht aus.
Bei Fehler drucken druckt nur einen Bericht, wenn ein Fehler auftritt.
Sicherung Speichert eine Sicherungskopie des gesendeten Fax, das automatisch gescannt und im Druckerspeicher abgelegt wird. Die Sicherungsfunktion ist verfügbar:
❏ Beim Faxversand in Schwarzweiß
❏ Beim Faxversand mit der Funktion Fax später senden
❏ Beim Faxversand mit der Funktion Stapelsenden
❏ Beim Faxversand mit der Funktion Faxdaten speichern
Zugehörige Informationen
&„Versand eines Fax mit verschiedenen Dokumentformaten mit dem ADF (Kontin. Scan (ADE))“ auf Seite 142
&„Senden einer großen Anzahl von Seiten eines Schwarzweiß-Fax (Direktsenden)“ auf Seite 141
&„Senden eines Fax nach Priorität (Prioritätssenden)“ auf Seite 141
&„Senden von Schwarzweiß-Faxen zu einem bestimmten Zeitpunkt (Fax später senden)“ auf Seite 142
Mehr
Durch Auswahl von auf dem Startbildschirm unter Fax wird das Menü Mehr angezeigt.
Übertr.-Prot.
Sie können den Verlauf von gesendeten und empfangenen Faxaufträgen überprüfen.
Sie können den Verlauf gesendeter oder empfangener Faxaufträge unter Job/Status überprüfen.
Fax-Bericht
Letzte Übertragung Druckt einen Bericht für das letzte Fax, das durch Abruf gesendet oder empfangen wurde.
Fax-Protokoll Druckt einen Übertragungsbericht. Sie können im folgenden Menü festlegen, dass dieser Bericht automatisch gedruckt wird.
Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen > Berichtseinstellungen >
Faxprotokoll automatisch drucken Gespeicherte
Faxdokumente
Druckt eine Liste der Faxdokumente, die im Gerätespeicher gespeichert sind, wie beispielsweise nicht abgeschlossene Aufträge.
Fax-Einstellungsliste Druckt die aktuellen Faxeinstellungen.
Liste Kondit. Speich./
Weiterl.
Druckt die optionale Liste zum Speichern/Weiterleiten.
Protokollverfolg. Druckt einen detaillierten Bericht für das letzte Fax, das durch Abruf gesendet oder empfangen wurde.
Erweitertes Fax
Abrufempfang Wenn die Option Ein eingestellt ist, können Sie durch Anrufen der Faxnummer des Absenders Dokumente vom Faxgerät des Absenders abrufen. Lesen Sie auch die folgenden Einzelheiten über den Faxempfang mithilfe von Abrufempfang.
Beim Verlassen des Menüs Fax wird die Einstellung wieder auf Aus (Standard) zurückgesetzt.
Abrufsenden/Pinnwand Wenn die Option Ein eingestellt ist, können Sie durch Auswahl der Abfrageversandbox oder eines schwarzen Bretts Dokumente in die ausgewählte Box scannen oder dort speichern, indem Sie auf x in der Registerkarte Fax-Einstellungen tippen.
In der Abfrageversandbox lässt sich genau ein Dokument speichern. Im Drucker lassen sich bis zu 10 Dokumente in bis zu 10 schwarzen Brettern speichern, diese müssen jedoch vor dem Speichern über die Faxbox registriert werden. Lesen Sie auch folgende Einzelheiten über das Registrieren eines schwarzen Bretts.
Beim Verlassen des Menüs Fax wird die Einstellung wieder auf Aus (Standard) zurückgesetzt.
Faxdaten speichern Wenn Ein eingestellt ist und Sie auf x auf der Registerkarte Fax-Einstellungen tippen, können Sie Dokumente in das Fach Gespeicherte Dokumente scannen und dort speichern. Es können bis zu 10 Dokumente gespeichert werden.
Sie können Dokumente auch in das Fach Gespeicherte Dokumente von Faxbox aus scannen und speichern. Lesen Sie auch folgende Einzelheiten über das Speichern von Dokumenten mithilfe von Faxbox
Beim Verlassen des Menüs Fax wird die Einstellung wieder auf Aus (Standard) zurückgesetzt.
Faxbox
Ruft die Faxbox auf dem Startbildschirm auf.
Fax-Einstellungen
Ruft Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Fax-Einstellungen auf. Rufen Sie das Einstellungsmenü als Administrator auf.
Zugehörige Informationen
&„Empfangen von Faxen durch Abruf (Abrufempfang)“ auf Seite 147
&„Einrichten der Abrufsenden-Fach“ auf Seite 139
&„Registrieren eines schwarzen Bretts“ auf Seite 139
&„Speichern eines Dokuments im Abrufsenden-/ Pinnwand-Fach“ auf Seite 140
&„Abrufsenden/ Pinnwand“ auf Seite 157
&„Speichern eines Fax ohne Festlegen eines Empfängers (Faxdaten speichern)“ auf Seite 144
&„Gespeicherte Dokumente“ auf Seite 156
&„Kontrollieren des Status oder der Protokolle für Faxaufträge“ auf Seite 160
&„Überprüfen des Auftragsverlaufs“ auf Seite 162