È possibile configurare impostazioni fax senza utilizzare Impostazione guidata fax selezionando ogni singolo menu delle impostazioni. In tal modo è possibile modificare anche le impostazioni configurate mediante la procedura guidata. Per ulteriori informazioni, vedere l'elenco dei menu nelle impostazioni fax.
Informazioni correlate
&“Impostazioni fax” a pagina 34
Configurazione di impostazioni per un sistema telefonico PBX
Se la stampante viene utilizzata in un ufficio che fa uso di numeri interni e per accedere alla linea esterna è necessario immettere un codice di accesso, ad esempio un numero compreso tra 0 e 9, configurare le impostazioni indicate di seguito.
1. Accedere alla modalità Configura dalla schermata iniziale.
2. Selezionare Amministrazione sistema > Impostazioni fax > Impostazioni di base > Tipo di linea.
3. Selezionare PBX.
4. Nella schermata Codice accesso, selezionare Usa.
5. Premere il campo Codice accesso, immettere il codice di accesso alla linea esterna utilizzato per il sistema telefonico e premere il tasto Invio all'estremità inferiore destra dello schermo.
Il codice di accesso viene memorizzato nella stampante. Quando si invia un fax a un numero di fax esterno, immettere # (cancelletto) anziché il codice di accesso vero e proprio.
Nota:
Quando si immette il carattere # (cancelletto) all'inizio di un numero di fax, durante la composizione del numero il cancelletto viene sostituito automaticamente dal codice di accesso memorizzato. L'utilizzo del cancelletto consente di evitare problemi durante la connessione a una linea esterna.
Configurazione di impostazioni relative all'origine carta per la ricezione di fax
È possibile specificare le origini carta che non si desidera utilizzare per la stampa di documenti ricevuti o report fax. Ciò risulta utile nel caso in cui in un'origine carta sia stata caricata carta speciale, ad esempio carta fotografica, che non si desidera utilizzare per la stampa di fax.
1. Accedere alla modalità Configura dalla schermata iniziale.
2. Selezionare Amministrazione sistema > Impostazioni stampante > Impostaz. di alimentazione >
Impostaz. selezione autom. > Fax.
3. Selezionare l'origine carta che non si desidera utilizzare per la stampa di fax e disabilitarla.
Invio di fax
Operazioni fax
Nota:
❏ Se il numero di fax è occupato o in caso di problemi, il numero viene ricomposto automaticamente dopo un minuto.
❏ È possibile mettere in attesa fino a 50 lavori fax in monocromia anche se la linea telefonica è in uso per una chiamata vocale, l'invio di un altro fax o la ricezione di un fax. È possibile verificare o annullare lavori fax in attesa in
Monitoraggio processo nel Menu Stato.
❏ Se è attivata la funzionalità Salva dati di errore, i fax non inviati vengono salvati e possono essere inviati nuovamente da Monitoraggio processo nel Menu Stato.
Invio di fax mediante il pannello di controllo
1. Collocare gli originali.
Nota:
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione, tuttavia, a seconda della quantità di memoria disponibile, potrebbe risultare impossibile inviare fax con un numero di pagine inferiore a 100.
2. Accedere alla modalità Fax dalla schermata iniziale.
3. Specificare il destinatario.
❏ Per immettere un destinatario manualmente: immettere numeri mediante il tastierino numerico del
pannello di controllo o il display LCD, quindi premere il tasto Invio all'estremità inferiore destra del display.
❏ Per selezionare un elemento dall'elenco dei contatti: premere Contatti, premere la casella di controllo per aggiungere un segno di spunta a un contatto, quindi premere Proc..
❏ Per selezionare un numero dalla cronologia dei fax inviati: premere Cronologia, selezionare un destinatario e premere Menu > Invia a questo numero.
Nota:
❏ È possibile inviare un fax in monocromia a un massimo di 200 destinatari. I fax a colori, invece, non possono essere inviati a più destinatari contemporaneamente.
❏ Per aggiungere una pausa (di tre secondi) durante la composizione, immettere un trattino premendo .
❏ Se la funzionalità Limitazioni teleselezione in Impostazioni di sicurezza è attivata, è possibile selezionare
destinatari fax solo dall'elenco dei contatti o dalla cronologia dei fax inviati. Non è possibile immettere un numero di fax manualmente.
❏ Se in Tipo di linea è stato impostato un codice di accesso alla linea esterna, immettere # (cancelletto) anziché il codice di accesso vero e proprio all'inizio del numero di fax.
❏ Per eliminare i destinatari immessi, visualizzare l'elenco dei destinatari premendo il campo in cui viene visualizzato un numero di fax o il numero di destinatari, selezionare il destinatario desiderato dall'elenco e quindi selezionare Elimina dall'elenco.
4. Premere Menu, selezionare Impostazioni invio fax e configurare impostazioni quali la risoluzione e il metodo di invio in base alle esigenze.
Nota:
❏ Per inviare originali in modalità fronte/retro, attivare la funzionalità Fronte-retro ADF. La modalità non può tuttavia essere utilizzata per l'invio di fax a colori.
❏ Premere Preimpostazione nella schermata fax superiore per salvare le impostazioni correnti e i destinatari in Preimpostazione.
5. Se è in corso l'invio di un fax in monocromia, premere Anteprima nella schermata fax superiore per verificare il documento acquisito.
❏ : consentono di spostare lo schermo nella direzione delle frecce.
Operazioni fax
❏ : consentono di ridurre o ingrandire il contenuto.
❏ : consentono di passare alla pagina precedente o successiva.
❏ Riprova: consente di annullare l'anteprima.
❏ Visualizza: consente di visualizzare o nascondere le icone delle operazioni.
Nota:
❏ Non è possibile inviare il fax a colori dopo aver visualizzato l'anteprima.
❏ Se la funzionalità Invio diretto è attivata, non è possibile eseguire l'anteprima.
❏ Se la schermata di anteprima non viene toccata per 20 secondi, il fax viene inviato automaticamente.
❏ La qualità di immagine di un fax inviato potrebbe differire dall'anteprima visualizzata a seconda delle caratteristiche dell'apparecchio fax del destinatario.
6. Premere il pulsante
x
.Nota:
❏ Per annullare l'invio, premere il pulsante
y
.❏ L'invio di fax a colori richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite
simultaneamente. Mentre è in corso l'invio di un fax a colori, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
Informazioni correlate
&“Posizionamento degli originali” a pagina 50
&“Modalità Fax” a pagina 26
&“Verifica dei lavori fax” a pagina 105
&“Gestione di contatti” a pagina 54
&“Modalità Preimpostazioni” a pagina 37
Invio di fax mediante composizione dal telefono esterno collegato
È possibile inviare un fax mediante composizione dal telefono esterno collegato se si desidera parlare per telefono prima di inviare il fax oppure se l'apparecchio fax del destinatario non passa automaticamente alla modalità fax.
1. Collocare gli originali.
Nota:
È possibile inviare fino a 100 pagine con una singola operazione di trasmissione.
2. Sollevare il ricevitore del telefono collegato, quindi comporre il numero di fax del destinatario con il telefono.
3. Premere Avvia fax sul pannello di controllo della stampante, quindi premere Invia.
4. Premere Menu, selezionare Impostazioni invio fax e configurare impostazioni quali la risoluzione e il metodo di invio in base alle esigenze.
Operazioni fax
5. Quando si avverte un tono fax, premere il pulsante
x
e riattaccare il ricevitore.Nota:
Se il numero viene composto dal telefono collegato, l'invio del fax richiede più tempo, poiché le operazioni di scansione e invio vengono eseguite simultaneamente. Mentre è in corso l'invio del fax, non è possibile utilizzare le altre funzioni della stampante.
Informazioni correlate
&“Posizionamento degli originali” a pagina 50
&“Modalità Fax” a pagina 26