Vous pouvez définir des paramètres d'enregistrement et de transfert de fax reçus d'un émetteur déterminé ou à un moment déterminé. Si vous définissez des paramètres pour transférer les fax reçus, ajoutez d'abord la destination de transfert à la liste de contacts. Pour transférer vers une adresse e-mail, vous devez également configurer les paramètres du serveur de messagerie au préalable.
Remarque:
❏ Les documents en couleur ne peuvent pas être transférés vers un autre fax. Ils sont traités en tant que documents dont le transfert a échoué.
❏ Avant d'utiliser la fonction d'enregistrement et de transfert des télécopies reçues à une heure spécifiée, assurez-vous que les paramètres Date/Heure et Décalage horaire de l'imprimante sont corrects. Accédez au menu depuis Param. >
Réglages généraux > Param de base > Régl. Date/Heure.
1. Sélectionnez Param. sur l'écran d'accueil du panneau de commande de l'imprimante.
2. Sélectionnez Réglages généraux > Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf.
3. Appuyez sur sur une boîte non enregistrée, sous Enreg/Transf conditionnel.
4. Sélectionnez la boîte Nom, puis saisissez le nom que vous souhaitez enregistrer.
5. Sélectionnez la boîte Condition(s) pour définir un paramètre de condition.
❏ Num. fax expéd corresp : si le numéro de fax entrant correspond aux conditions sélectionnées dans cet élément, l'imprimante enregistre et transfère les fax reçus.
Sélectionnez la condition Num. fax expéd corresp et saisissez le numéro de fax (20 chiffres max.) en sélectionnant la boîte Num. fax.
❏ Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) : si la sous-adresse (SUB) correspond parfaitement, l'imprimante enregistre et transfère les fax reçus.
Activez le paramètre Correspond. parfaite Sous-adresse (SUB) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Sous-adr (SUB).
❏ Correspond. parfaite Mot de passe (SID) : si le mot de passe (SID) correspond parfaitement, l'imprimante enregistre et transfère les fax reçus.
Activez le paramètre Correspond. parfaite Mot de passe (SID) et saisissez le mot de passe en sélectionnant la boîte Mot de passe(SID).
❏ Heure de réception : l'imprimante enregistre et transfère les fax reçus durant la période de temps spécifiée.
Activez le paramètre Heure de réception puis définissez l'heure dans Heure de début et Heure de fin.
6. Sélectionnez la boîte Destin enreg/transf.
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7. Définissez les paramètres ci-dessous en fonction des destinations d'enregistrement et de transfert.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Pour imprimer les fax reçus :
Appuyez sur Imprimer pour le définir sur On.
❏ Pour enregistrer les fax reçus dans l'Boîte de réception ou une boîte confidentielle : A Sélectionnez Enreg ds boîte fax.
B Appuyez sur Enreg ds boîte fax pour le définir sur On.
C Sélectionnez la boîte dans laquelle le document doit être enregistré.
❏ Pour enregistrer les fax reçus dans un périphérique mémoire externe :
A Insérez un dispositif mémoire dans le port USB de l'interface externe de l'imprimante.
B Sélectionnez Enreg. sur le dispos mém.
C Appuyez sur Enreg. sur le dispos mém pour le définir sur On.
D Consultez le message qui s'affiche, puis appuyez sur Créer.
Un dossier est créé sur le périphérique mémoire pour enregistrer les documents reçus.
c
Important:Les documents reçus sont temporairement enregistrés dans la mémoire de l'imprimante avant que les
documents soient enregistrés dans le dispositif mémoire connecté à l'imprimante. Une erreur de mémoire pleine désactive l'envoi et la réception des fax, par conséquent laissez le dispositif mémoire connecté à l'imprimante.
❏ Pour transférer les fax reçus vers des e-mails, des dossiers partagés ou un autre fax : A Sélectionnez Transférer.
B Appuyez sur Transférer pour le définir sur On.
C Sélectionnez Ajouter entrée, puis sélectionnez les destinations à partir de la liste de contacts. Vous ne pouvez spécifier une destination de transfert.
D Lorsque vous avez sélectionné les destinations de transfert, appuyez sur Fermer.
E Vérifiez que la destination de transfert que vous avez sélectionnée est correcte, puis sélectionnez Fermer.
F Dans Option si échec transf, choisissez soit d'imprimer les documents reçus, soit de les enregistrer dans l'Boîte de réception de l'imprimante en cas d'échec de leur transfert.
c
Important:Lorsque l'Boîte de réception ou la boîte confidentielle est pleine, la réception de fax est désactivé. Vous devez supprimer les documents de la boîte de réception une fois qu'ils ont été consultés.
Remarque:
Le nombre de documents qui n'ont pas pu être transférés s'affiche sur l'icône de l'écran d'accueil, en plus des autres tâches non traitées.
8. Appuyez sur OK pour compléter les paramètres Destin enreg/transf.
9. Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle envoie des e-mails à une personne que vous souhaitez informer des résultats du traitement des fax. Sélectionnez Notifications par email, spécifiez un destinataire pour l'e-mail, puis définissez les options ci-dessous.
Les options suivantes peuvent être utilisées en même temps.
❏ Notifier fin réception : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de recevoir le fax.
❏ Notifier fin impression : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'imprimer le fax reçu.
❏ Notifier fin enreg dispositif mémoire : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini d'enregistrer les documents reçus sur le dispositif mémoire.
❏ Notifier fin transfert : envoie des e-mails au destinataire lorsque l'imprimante a fini de faire suivre le fax reçu.
10. Sélectionnez OK, puis OK pour compléter les paramètres Enreg/Transf conditionnel.
11. Sélectionnez la zone enregistrée pour laquelle vous avez défini un paramètre de condition, puis sélectionnez Activer.
La définition des paramètres d'enregistrement et de transfert conditionnels pour la réception de fax est terminée.
12. Sélectionnez Param. communs le cas échéant.
Pour plus d'informations, consultez l'explication des Param. communs dans Param. > Réglages généraux >
Param. fax > Param. de réception > Param. enreg/transf.
Remarque:
Si vous avez sélectionné un dossier partagé sur un réseau ou une adresse e-mail en tant que destination de transfert, nous vous recommandons de tester si vous pouvez envoyer une image numérisée à la destination en mode numérisation.
Sélectionnez Numériser > Email, ou Numériser > Dossier réseau/FTP depuis l'écran d'accueil, sélectionnez la destination, puis commencez à numériser.
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Informations connexes
&« Connexion réseau » à la page 19
&« Configuration du serveur ou du dossier partagé » à la page 39
&« Fonctions permettant d'enregistrer et transférer des fax reçus avec une condition » à la page 168
&« Menu Param. enreg/transf » à la page 175