Puede encontrar Bandeja de entrada/Conf. en la Caja de fax de la pantalla de inicio.
Bandeja de entrada y bandejas de documentos confidenciales
La Bandeja de entrada y las bandejas de documentos confidenciales están en Caja de fax > Bandeja de entrada/Conf..
Puede guardar hasta 200 documentos en total en la bandeja de entrada y en la bandeja de documentos confidenciales.
Puede usar una Bandeja de entrada y registrar hasta 10 bandejas de documentos confidenciales. El nombre de la bandeja aparece en la bandeja. XX confidencial es el nombre predeterminado para todas las bandejas de documentos confidenciales.
Bandeja de entrada y bandejas de documentos confidenciales
Muestra la lista de faxes recibidos por fecha de recepción, nombre de remitente y número de páginas.
Si pulsa sobre uno de los faxes de la lista, se abrirá la pantalla de previsualización y podrá visualizar el contenido del fax. Puede imprimir o eliminar el fax mientras lo previsualiza.
Pantalla de previsualización
❏ : Reduce o amplía el tamaño.
❏ : Gira la imagen 90 grados hacia la derecha.
❏ : Mueve la pantalla en la dirección de las flechas.
❏ : Va a la página anterior o siguiente.
Para esconder los iconos de funcionamiento, pulse en cualquier parte de la pantalla de previsualización (excepto en los iconos). Pulse de nuevo para mostrar los iconos.
(Menú)
❏ Guardar a dispos. mem.
❏ Enviar(Correo electrónico)
❏ Enviar(Carpeta de red)
❏ Enviar fax
❏ Detalles
Cuando aparece el mensaje Eliminar al completar, seleccione Activ. para eliminar los faxes después de que se completen procesos como Guardar a dispos. mem. o
Enviar(Correo electrónico).
(Menú de bandeja de entrada) Imprimir todo:
Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Imprime todos los faxes de la bandeja. Si selecciona la opción Activ. en Eliminar al completar, se eliminarán todos los faxes cuando se complete la impresión.
Guardar todo en el dispositivo de memoria:
Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Guarda todos los faxes de la bandeja en dispositivos de memoria externos. Si selecciona la opción Activ. en Eliminar al completar, se eliminarán todos los documentos cuando se complete el guardado.
Eliminar todos los leídos:
Se muestra cuando hay documentos de fax ya leídos en la bandeja. Elimina todos los faxes leídos de la bandeja.
Eliminar todos los no leídos:
Se muestra cuando hay documentos de fax sin leer en la bandeja. Elimina todos los faxes no leídos de la bandeja.
Eliminar todo:
Solo se muestra cuando hay documentos de fax almacenados en la bandeja. Elimina todos los faxes de la bandeja.
Configuración:
Los siguientes elementos se muestran cuando selecciona Bandeja de entrada > Menú de bandeja de entrada > Configuración.
❏ Opc. cuando memoria llena: seleccione si desea imprimir o rechazar los faxes entrantes una vez llena la Bandeja de entrada.
❏ Conf. contras. ban. ent: puede establecer o cambiar una contraseña.
❏ Eliminar automáticamente faxes recibidos: Si selecciona Activ., los documentos de fax recibidos se borran automáticamente de la bandeja después de un tiempo determinado. Si se selecciona Seguir config. fax, se utilizan los siguientes ajustes.
Configuración > Ajustes generales > Configuraciónl fax > Config. de recepción >
Configuración de Guardar/Enviar > Config. común > Ajustes de eliminación de los documentos de la caja
Los siguientes elementos se muestran cuando selecciona una bandeja de documentos confidenciales y Menú de bandeja de entrada > Configuración.
❏ Nombre: introduzca un nombre para la bandeja de documentos confidenciales.
❏ Contras. para abrir: puede establecer o cambiar una contraseña.
Eliminar bandeja:
Este elemento solamente se muestra cuando selecciona una bandeja confidencial y Menú de bandeja de entrada. Borra los parámetros actuales para bandejas de entrada confidenciales y elimina todos los documentos almacenados.
Información relacionada
&“Comprobación del historial de trabajos de fax” de la página 159
Documen. almacen.:
Puede encontrar Documen. almacen. en la Caja de fax de la pantalla de inicio.
Puede guardar hasta 200 páginas de un solo documento en blanco y negro y hasta 10 documentos en la bandeja.
Esto evita que pierda tiempo escaneando documentos si tiene que enviar el mismo documento a menudo.
Nota:
Es posible que no pueda guardar 10 documentos dependiendo de condiciones de uso como el tamaño de los documentos guardados.
Bandeja de documentos almacenados
Muestra la lista de documentos almacenados con la fecha de almacenamiento y el número de páginas.
Si pulsa en la lista sobre uno de los documentos almacenados, aparecerá la pantalla de
previsualización. Pulse Iniciar envío para ir a la pantalla de envío de fax o pulse Eliminar para eliminar el documento mientras lo previsualiza.
Pantalla de previsualización
❏ : Reduce o amplía el tamaño.
❏ : Gira la imagen 90 grados hacia la derecha.
❏ : Mueve la pantalla en la dirección de las flechas.
❏ : Va a la página anterior o siguiente.
Para esconder los iconos de funcionamiento, pulse en cualquier parte de la pantalla de previsualización (excepto en los iconos). Pulse de nuevo para mostrar los iconos.
(Menú)
❏ Guardar a dispos. mem.
❏ Enviar(Correo electrónico)
❏ Enviar(Carpeta de red)
❏ Imprimir
Cuando aparece el mensaje Eliminar al completar, seleccione Activ. para eliminar los faxes después de que se completen procesos como Guardar a dispos. mem. o Enviar(Correo electrónico).
(Menú de bandeja de entrada) Almacenar datos de fax:
Muestra la pantalla de la pestaña Fax > Configuraciónl fax. Si pulsa
x
en la pantalla, los documentos empezarán a escanearse para almacenarse en Bandeja de documentos almacenados.Imprimir todo:
Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Imprime todos los faxes de la bandeja. Si selecciona la opción Activ. en Eliminar al completar, se eliminarán todos los faxes cuando se complete la impresión.
Guardar todo en el dispositivo de memoria:
Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Guarda todos los faxes de la bandeja en dispositivos de memoria externos. Si selecciona la opción Activ. en Eliminar al completar, se eliminarán todos los documentos cuando se complete el guardado.
Borrar todo:
Solo se muestra cuando hay faxes almacenados en la bandeja. Elimina todos los faxes de la bandeja.
Configuración:
Contras. para abrir: Puede establecer una contraseña o cambiarla.
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