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Auftragsliste - Auftragsdetails

Im Dokument Arbeiten mit BoxenBedienungsanleitung (Seite 44-50)

Drücken Sie diese Taste, um eine Liste der aktuellen Aufträge sowie das Auftragsprotokoll zu sehen. Es gibt vier Arten von Aufträgen:

<Aktuelle Aufträge für die Funktion [Druck]>

Funktion Beschreibung

[Druck] Hier werden Druckaufträge wie Kopieren, Drucken über einen Computer und erhaltene Faxe aufgelistet.

[Senden] Hier werden Übertragungsaufträge für Scan- und Fax-Dokumente aufgeführt.

[Empfangen] Hier werden Aufträge aufgelistet, bei denen Faxe empfangen wurden.

[Speichern] Hier werden Aufträge aufgelistet, bei denen Dokumente in Boxen gespei-chert werden.

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Status: Hier wird der Auftragsstatus angezeigt (Empfang.../In Warteschlan-ge/Drucken/Drucken gestoppt/Fehler beim Drucken/Löschen).

Dokumentname: Der Name der Datei, die derzeit ausgedruckt wird, wird angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

Kopien: Die Anzahl der zu druckenden Kopien wird angezeigt.

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Löschen] Drücken Sie diese Taste, um den ausgewählten Auftrag zu löschen.

[Wichtiger] Drücken Sie diese Taste, um die Priorität des Auftrags zu erhöhen.

• Wenn Sie die Option Auftragspriorität ändern bei den Administratorein-stellungen auf "Beschränk." setzen, können Sie die Ausgabepriorität der Aufträge nicht angeben.

• Wenn angegeben wurde, dass der aktuelle Auftrag unterbrochen wer-den kann, wird der Druck unterbrochen, und der Druck des Auftrags, der Priorität hat, wird begonnen. Nach dem Ausdruck des Jobs mit Druckpriorität wird der unterbrochene Job automatisch fertig gestellt.

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

<Auftragsverlauf für die Funktion [Druck]>

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

[Modus prüfen] Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Einstellungen des ausgewählten Jobs zu überprüfen. Berühren Sie entweder [ Zurück] oder [Weiter ], um die Einstellungen abzurufen.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Registrierungsquelle/Benutzername, Datei-name, Ausgabefach, Speicherzeit, Anzahl der Originalseiten und Anzahl der Sätze für den ausgewählten Auftrag zu prüfen. Zum Löschen eines Auf-trags drücken Sie [Löschen].

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Dokumentname: Der Name der Datei, die derzeit ausgedruckt wird, wird angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

Kopien: Die Anzahl der zu druckenden Kopien wird angezeigt.

Ergebnis: Hier wird das Ergebnis des Vorgangs angezeigt (Erfolgreich ab-geschlossen/Wegen Fehlern gelöscht/Von Benutzer gelöscht/Modus teil-weise gelöscht).

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Gelöschte Aufträge]/

[Abgeschl. Aufträge]/

[Alle Aufträge]

Zur Anzeige des Auftragstyps umschalten.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Auftragsergebnis, Fehlerdetails, Registrie-rungsquelle/Benutzername, Dateiname, Ausgabefach, Speicherzeit, An-zahl der Originalseiten und AnAn-zahl der Sätze für den ausgewählten Auftrag zu prüfen.

[Gescanntes Bild] Wählen Sie den Auftrag aus, um das gescannte Bild zu sehen.

Funktion Beschreibung

<Aktuelle Aufträge für die Funktion [Senden]>

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

<Auftragsverlauf für die Funktion [Senden]>

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Adresstyp: Zieltyp (einschließlich Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN oder deaktivierte Einstellung*) wird angezeigt. Für einen Job, der mit Hilfe eines Web-Services gesendet wird, wird "TWAIN" angezeigt.

Status: Der Status des Auftrags (Senden/In Warteschlange/Wählen/

Warten/Wahlwdh/Löschen) wird angezeigt.

Adresse: Hier werden Faxnummer, E-Mail-Adresse, Boxname etc. des Empfängersystems angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

* Das wird beim Senden von Daten angezeigt, wenn die Adresse gelöscht ist.

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Timerversandauftrag] Hier wird der Status einer reservierten Übertragung, die im Speicher abge-legt wurde, angezeigt. Zum Löschen eines Auftrags drücken Sie [Löschen].

[L1][L2] Diese Tasten werden angezeigt, wenn zwei Fax-Kits installiert sind. Drü-cken Sie eine dieser Tasten. Die Auftragsliste der ausgewählten Leitung wird angezeigt.

[Löschen] Drücken Sie diese Taste, um den ausgewählten Auftrag zu löschen.

[Wahlwiederholung] Wählen Sie einen Job mit dem Status "Warten/Wahlwdh.", um eine Wahl-wiederholung durchzuführen.

[Modus prüfen] Drücken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen des ausgewähl-ten Jobs zu überprüfen. Drücken Sie entweder auf [ Zurück] oder auf [Weiter ], um die Einstellungen abzurufen.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Registrierungsquelle/Benutzername, Datei-name, Zieltyp, Ziel, Speicherzeit, Übertragung, Anzahl der Originalseiten und Angaben zum externen Server für den ausgewählten Auftrag zu prü-fen. Zum Löschen eines Auftrags drücken Sie [Löschen].

• Die Informationen über den externen Server, die durch Drücken der Schaltfläche [Detail] abgerufen werden können, werden nur bei Ver-wendung der externen Serverauthentifizierung bereitgestellt.

• [Typ] wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Zieladresse um eine Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfax-Adresse handelt.

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Adresstyp: Zieltyp (einschließlich Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN oder deaktivierte Einstellung*) wird angezeigt. Für einen Job, der mit Hilfe eines Web-Services gesendet wird, wird "TWAIN" angezeigt.

Adresse: Hier werden Faxnummer, E-Mail-Adresse, Boxname etc. des Empfängersystems angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

- Zur Anzeige gescannter Bilder ist "Auftragsverlauf Miniaturansicht" vorher bei den

Administratoreinstellungen auf "EIN" zu setzen. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Kopieren].

<Aktuelle Aufträge von [Empfangen]>

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Gelöschte Aufträge]/

[Abgeschl. Aufträge]/

[Alle Aufträge]

Zur Anzeige des Auftragstyps umschalten.

[Übertrag.-liste] Hier wird die Liste der Scanner- oder Faxübertragungsaufträge (gesende-ten und empfangenen Aufträge) angezeigt. Sie können das Journal, den Sendebericht und den Empfangsbericht in entsprechenden Listenfenstern anzeigen.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Ergebnis, Fehlerdetails, Registrierungsquelle/

Benutzername, Dateiname, Zieltyp, Speicherzeit, Übertragung, Anzahl der Originalseiten und Angaben zum externen Server für den ausgewählten Auftrag zu prüfen.

• Die Informationen über den externen Server, die durch Drücken der Schaltfläche [Detail] abgerufen werden können, werden nur bei Ver-wendung der externen Serverauthentifizierung bereitgestellt.

• [Typ] wird nur angezeigt, wenn es sich bei der Zieladresse um eine Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfax-Adresse handelt.

[Gescanntes Bild] Wählen Sie den Auftrag aus, um das gescannte Bild zu sehen.

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Status: Hier wird der Auftragsstatus angezeigt (Empfang.../Wählen (Abruf-empfang) In Warteschlange/Drucken/Drucken gestoppt/Fehler beim Drucken/Daten speichern/Löschen).

Dokumentname: Hier wird der Name des empfangenen oder gespeicher-ten Dokuments angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der empfangenen Seiten des Originals wird angezeigt.

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind

Funktion Beschreibung

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

<Auftragsverlauf für die Funktion [Empfangen]>

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

- Zur Anzeige empfangener Bilder ist "Auftragsverlauf Miniaturansicht" vorher bei den Administratoreinstellungen auf "EIN" zu setzen. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung Kopieren].

<Aktuelle Aufträge von [Speichern]>

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Dokumentname: Hier wird der Name des empfangenen oder gespeicher-ten Dokuments angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

Ergebnis: Hier wird das Ergebnis des Vorgangs angezeigt (Erfolgreich ab-geschlossen/Wegen Fehlern gelöscht/Von Benutzer gelöscht/Modus teil-weise gelöscht).

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Gelöschte Aufträge]/

[Abgeschl. Aufträge]/

[Alle Aufträge]

Zur Anzeige des Auftragstyps umschalten.

[Übertrag.-liste] Hier wird die Liste der Scanner- oder Faxübertragungsaufträge (gesende-ten und empfangenen Aufträge) angezeigt. Sie können das Journal, den Sendebericht und den Empfangsbericht in entsprechenden Listenfenstern anzeigen.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Auftragsergebnis, Fehlerdetails, Registrie-rungsquelle/Benutzername, Dateiname, Ausgabefach, Speicherzeit und Anzahl der Originalseiten für den ausgewählten Auftrag zu prüfen.

[Empfangenes Bild] Wählen Sie den Auftrag aus, um das empfangene Bild zu sehen.

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Status: Zeigt den Status des Auftrags an (Empfangen, Daten speichern, Löschen).

Dokumentname: Hier wird der Name des gespeicherten Dokuments angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

Referenz

- Wenn Einstellungen für Benutzerauthentifizierung angewendet werden, können die Namen von Dokumenten, die nicht von angemeldeten Benutzern gespeichert wurden, nicht angezeigt werden.

- Die Namen vertraulicher Dokumente werden nicht angezeigt.

<Auftragsverlauf von [Speichern]>

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Registrierungsquelle/Benutzername, Datei-name, Box, Speicherzeit und Anzahl der Originalseiten für den ausgewähl-ten Auftrag zu prüfen. Zum Löschen eines Auftrags drücken Sie [Löschen].

• Die Informationen zum externen Server, die durch Drücken der Schalt-fläche [Detail] abgerufen werden können, werden nur bei Verwendung der externen Serverauthentifizierung bereitgestellt.

Funktion Beschreibung

Listenelemente Nr.: Jobkennung, die zugewiesen wird, wenn der Auftrag in die Warte-schlange gestellt wird.

Ben.-name: Hier wird der Benutzername bzw. die Kombination aus Benutzer- und Kostenstellenname des Benutzers, von dem das Dokument gespeichert wurde, angezeigt.

Dokumentname: Hier wird der Name des gespeicherten Dokuments angezeigt.

Gespeichert: Zeitpunkt, zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde.

Dok.: Die Anzahl der Seiten des Originals wird angezeigt.

Ergebnis: Hier wird das Ergebnis des Vorgangs angezeigt (Erfolgreich ab-geschlossen/Wegen Fehlern gelöscht/Von Benutzer gelöscht/Modus teil-weise gelöscht).

[ ][ ] Es können maximal sieben Aufträge gleichzeitig angezeigt werden. Sind mehr als sieben Aufträge vorhanden, können mit diesen Tasten die übrigen Aufträge angezeigt werden.

[Gelöschte Aufträge]/

[Abgeschl. Aufträge]/

[Alle Aufträge]

Zur Anzeige des Auftragstyps umschalten.

[Übertrag.-liste] Hier wird die Liste der Scanner- oder Faxübertragungsaufträge (gesende-ten und empfangenen Aufträge) angezeigt. Sie können das Journal, den Sendebericht und den Empfangsbericht in entsprechenden Listenfenstern anzeigen.

[Detail] Drücken Sie diese Taste, um Auftragsergebnis, Fehlerdetails, Registrie-rungsquelle/Benutzername, Dateiname, Zielbox, Speicherzeit und Anzahl der Originalseiten für den ausgewählten Auftrag zu prüfen.

• Die Informationen zum externen Server, die durch Drücken der Schalt-fläche [Detail] abgerufen werden können, werden nur bei Verwendung der externen Serverauthentifizierung bereitgestellt.

[Gespeichertes Bild] Wählen Sie den Auftrag aus, um das gespeicherte Bild zu sehen.

Funktion Beschreibung

Boxinformationen

Hier werden die Boxinformationen bei Auswahl einer Box angezeigt.

Im Dokument Arbeiten mit BoxenBedienungsanleitung (Seite 44-50)