2 Inhaltliche Beschreibung des Projektes
2.2 Projektinhalte und Resultate
2.2.6 AP4a: Erstellung der Kernapplikationen „Business Sharing“
2.2.6 AP4a: Erstellung der Kernapplikationen „Business Sharing“
Der zentrale Kern des Systems ist eine Java Applikation, die als Service installiert wird.
Durch die Verwendung von Java ist die b2b Sharinglösung auf allen Betriebssystemen, die eine vollständige Implementierung von Java VM 6+ unterstützen, lauffähig.
Zur Abstraktion der Schnittstellen der unterschiedlichen Buchungs- und ERP Systeme wird für die Kernapplikation die Systemkomponente „Management System Adapter“ genutzt.
Durch die Nutzung dieser Architektur ist die Entwicklung der Kernapplikation unabhängig von einzelnen, spezifischen Buchungs- und ERP Systemen möglich. Im Zuge der
Standortimplementierung wird innerhalb der Komponente „Management System Adapter“ die Integration der entsprechenden Systeme durchgeführt.
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Abbildung 1 Methodik / Entwicklung
Im Rahmen der Entwicklung der „Business Sharing Applikation“ wird für den Zeitraum von 6 Wochen ein Fahrzeug für Systemtests, Buchungsvorgang, Check IN / Check OUT, Sperren und Laden, sowie Abrechnung eingesetzt. Hier wird sich das Projektteam eines beigestellten eFahrzeuges der der NTT oder der Wien Energie bedienen.
I. Umsetzung
B2B eSharing ist eine speziell für die Mobilitätsanforderungen im B2B entwickelte Lösung.
Zum Einsatz kommen rein elektrische Sharingfahrzeuge, welche die Nutzung von unternehmenseigenen Firmen- und Poolfahrzeugen reduzieren. Die Besonderheit der
Lösung liegt darin, dass neben den Fahrzeugen des Sharingbetreibers auch eFahrzeuge der Mieter in das System eingebracht werden können.
II. Allgemeine Voraussetzungen
Für die Nutzung gelten folgende Voraussetzungen:
Pro teilnehmenden Unternehmen ist ein verantwortlicher Ansprechpartner zu nominieren.
Für die Anmeldung einzelner Fahrten werden folgende Daten benötigt:
o Name des Fahrers
o Zugangskarte zum Standort (Optional) o Firma (AG des Nutzers)
o Führerscheinkopie
Für die Nutzung ist die Installation der mobilen App (Android, iOS) Grundvoraussetzung.
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III. Einstieg in das System
a) Einstiegsmaske
b) Buchung & Reservierung
Um ein Fahrzeug nutzen zu können, ist eine Reservierung notwendig.
c) Möglichkeiten eine Reservierung/Buchung
a. Über Menüpunkt „Neue Buchungen“
b. Über Menüpunkt „Fahrzeuge“: Auswahl eines Fahrzeuges
und über „Verfügbarkeit“ entsprechendes Fahrzeug reservieren (siehe 5.8).
Wird für einen bestimmten Zeitpunkt ein Fahrzeug gewünscht, so ist dies über Punkt a) die beste Variante. Benötigt man ein bestimmtes Auto an einem bestimmten Standort, so ist die Buchung über den Punkt b) am einfachsten zu realisieren.
d) Hauptmenü
Durch Eingabe von Username und Password öffnet sich der Hauptschirm:
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e) Menüpunkte
Übersicht: Damit erreicht man die Einstiegsseite
Nachrichten: Hier findet man Meldungen vom Betreiber des Fahrzeugpools
Rechnungen: Dieser Menüpunkt wird derzeit nicht verwendet
Stammdaten: Hier sind die Stammdaten des Nutzers hinterlegt
Meine Produkte: Kommt während des Testzeitraumes nicht zur Anwendung
Fahrtenbuch: Der Nutzer kann unter diesem Menüpunkt seine durchgeführten Fahrten anzeigen und mittels pdf auch versenden und ausdrucken.
Logout: Abmelden vom System
f) Meine Buchung
Unter „Meine Buchungen“ können nach Auswahl des entsprechenden Zeitraums die aktuellen und vergangenen Buchungen angezeigt werden.
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g) Fahrzeuge
Im Bereich „Fahrzeuge“ werden alle Fahrzeuge angezeigt, die im angelegten Fahrzeugpool vorhanden sind. Mittels der Filterkriterien kann die Anzeige entsprechend eingegrenzt werden um z. B. Fahrzeuge auf Modelle oder Standorte (Pools) einzuschränken.
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h) Verfügbarkeit
Über die „Verfügbarkeit“ kann man sich direkt die Verfügbarkeit des ausgewählten Fahrzeuges informieren und in weiterer Folge auch gleich buchen. Des Weiteren werden Details zum Fahrzeug inkl. Ladezustand wie auch der Home-Standort des Fahrzeuges
angezeigt.
Grundsätzlich bestehen 2 Möglichkeiten, eine Reservierung/Buchung durchzuführen:
a. Über den Menüpunkt „Neue Buchung“
b. Indem man über den Menüpunkt „Fahrzeuge“ ein Fahrzeug auswählt und über
„Verfügbarkeit“ das entsprechende Fahrzeug reserviert (siehe oben).
Wird für einen bestimmten Zeitpunkt ein Fahrzeug gewünscht, so ist dies über Punkt a) die beste Variante. Benötigt man ein bestimmtes Auto an einem bestimmten Standort, so ist die Buchung über den Punkt b) am einfachsten zu realisieren.
Buchung abschließen!
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i) Neue Buchung
Wird für einen bestimmten Zeitpunkt ein Fahrzeug gewünscht, so ist dies über diesen Punkt die beste Variante. Benötigt man ein bestimmtes Auto an einem bestimmten Standort, so ist die Buchung über den Punkt „Fahrzeuge“ am einfachsten zu realisieren
Derzeit besteht die Möglichkeit ein Fahrzeug in einem Raster von 30 Minuten zu reservieren.
j) OPTION Serienbuchung
Bei einer „Serienbuchung“ kann man das Fahrzeug entsprechend periodisch buchen. Über
„Suchen“ kommt man dann zu den im gewünschten Zeitraum verfügbaren Fahrzeugen.
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k) Die Buchung
Das gewünschte Fahrzeug „Auswählen“ und verbindlich „Buchen“.
l) Buchungszusammenfassung
Über die Auswahl können noch verschiedene Details zum Auto angezeigt werden. Unter
„Verfügbarkeit“ sind folgende Zustände des Autos sichtbar.
Dunkelgrün – vergangene eigene Buchungen
Hellgrün – eigene offene Buchungen
Orange – Ladereservierung
Dunkelgrau – Fremde Buchungen
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m) Buchungsnummer
Durch eine verbindliche Buchung wird das Auto reserviert und man bekommt eine Reservierungsnummer.
n) Stornieren / Bearbeiten
Über das Bleistiftsymbol kann die Reservierung storniert bzw. bearbeitet werden.
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o) Buchung Abschließen
p) Zusätzliche Informationen
Über das kleine „i“ können zusätzlich Informationen zur Buchung angezeigt werden.
q) Fahrtenbuch
Unter dem Menüpunkt „ Fahrtenbuch“ kann man sich seine Fahrten anzeigen lassen. Durch Auswahl eines entsprechenden Zeitraumes bekommt man die durchgeführten Fahrten angezeigt. Ein Klick auf das pdf-Symbol ermöglicht den pdf-Download der sichtbaren Fahrten.
Buchung abschließen!
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IV. Die mobile App
Alle bis hier dargestellten Funktionen sind im gleichen Umfang auch über die mobile App verfügbar. Die mobile App ist der „Schlüssel“ für die Bestätigung der Buchung und aller Vorgänge rund um die „Inbetriebnahme“ und „Rückgabe“ des physischen Fahrzeugs.
Eine Buchung wird erst durch die entsprechende Aktivierung auf der App gültig.
Dazu muss auf der mobilen App über das Autosymbol (rechts unten) die Inbetriebnahme des Fahrzeuges bestätigt werden. Durch Zustimmen zu den AGB’s und Nutzungsbedingungen kann die Nutzung gestartet werden.
Sollten Vorschäden beim Auto vorhanden sein, so wird das entsprechend angezeigt. Sollten zusätzlich Schäden vorhanden sein, so sollte dies vor Inbetriebnahme in der App
dokumentiert werden.
a) Aktivierung & Inbetriebnahme (App)
b) Rückgabe (App)
Die Rückgabe erfolgt ebenfalls über die App. Auch hier kommt man wieder über die Übersichtsseite zum entsprechenden Fahrzeugsymbol, unter welchem nun der Rückgabeprozesse getätigt werden kann.
Aktivierung der Buchung am Fahrzeug (15 min. vor Inbetriebnahme)
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Hier befinden sich die entsprechenden Rückgabehinweise bzw. können entsprechende Probleme und Schäden gemeldet werden.
WICHTIG: Vor der Rückgabe sind die gefahrenen Kilometer aufgeteilt auf privat und dienstlich einzugeben.
Damit ist eine Buchung vollständig abgeschlossen.
2.2.7 AP4b: Erstellung des Businesskonzeptes und Evaluierung der Rechtsform