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Protokoll der Mitgliederversammlung des Fördervereins der Kita Eichenaue, Münster e.V. am 08.06.2015
Ort: Wersehof, Handorf Zeit: 20 Uhr bis 22 Uhr 10.
Anwesende: s. Teilnehmerliste (8) Versammlungsleiterin: Nicole Bäumer Schriftführer: Jürgen Wimber
Tagesordnung:
1. Feststellung der Beschlussfähigkeit
2. Rechenschaftsbericht des Vorstandes über das Kita-Jahr 2014/2015 und Informationen zu Aktivitäten des Fördervereins
3. Bericht der Kassenwartin über Einnahmen und Ausgaben 4. Bericht des Kassenprüfers
5. Änderung der Satzung zum automatischen Austritt von Mitgliedern mit Schulbeginn des
„letzten Kita-Kindes“
6. Wahl des neuen Vorstandes
7. Künftige Aktivitäten des Fördervereins 8. Verschiedenes
TOP 1: Feststellung der Beschlussfähigkeit
Da die Satzung keine Mindestteilnehmerzahl zur Beschlussfähigkeit bestimmt, sind die Anwesenden beschlussfähig. Es wird festgestellt, dass die Versammlung ordnungsgemäß einberufen wurde. Die dabei vorgeschlagene Tagesordnung wird akzeptiert.
TOP 2: Rechenschaftsbericht des Vorstandes über das Kita-Jahr 2014/2015 und Informationen zu Aktivitäten des Fördervereins
Im letzten Jahr wurden folgende Aktionen mit Unterstützung durch den Förderverein durchgeführt:
-Projekt „Fitte Kids“ mit jeweils einem Sportschwerpunkt und einem Ernährungsschwerpunkt -Projekt Trommelzauber als Musikschwerpunkt für alle Kinder mit Elternveranstaltung.
-Flohmarkt zur finanziellen Unterstützung des Förderverein durchgeführt. Diverse Learnings werden von Nicole und Heike aufgeschrieben und sollten beim nächsten Flohmarkt genutzt werden.
-Es besteht weiter eine Haftpflichtversicherung für Veranstaltungen, die nicht durch die Kita abgesichert sind.
Die Projekte waren sehr erfolgreich und haben das Leben in der Kita bereichert.
Zur Zeit hat der Förderverein 26 Mitglieder, allein 12 neue Mitglieder konnten im letzten Jahr gewonnen werden.
2 TOP 3: Bericht der Kassenwartin über Einnahmen und Ausgaben
Die Kassenwartin Sybille Vorwerk erläutert den Kassenbericht (Anlage) am Beispiel einiger interessanter Positionen. Die Gesamteinnahmen in 2014 betragen 5354,39 € und die Ausgaben 1835,32 €. Die Bilanz für 2014 schließt mit einem positiven Ergebnis von 3519,07€ ab. Die Mehreinnahmen sind 2015 durch die Aktion Trommelzauber gebunden gewesen.
TOP 4: Bericht des Kassenprüfers
Der Kassenprüfer Udo Cramer teilte schriftlich mit das eine stichprobenartige Prüfung vorgenommen wurde und eine ordnungsgemäße Kassenführung bescheinigt wird.
Die Entlastung des Vorstands wird einstimmig erteilt.
TOP 5: Änderung der Satzung zum automatischen Austritt von Mitgliedern mit Schulbeginn des
„letzten Kita-Kindes“
Bislang müssen Mitglieder aktiv aufgefordert werden, nach Weggang aus der Kita aus dem Verein auszutreten. Um dies zu vereinfachen, wird von Nicole Bäumer eine Satzungsänderung für einen automatischen Austritt vorgeschlagen. Der Paragraph § 3, Absatz (4) der Satzung, der bislang so lautet:
„(4) Die Mitgliedschaft endet a) mit dem Tod des Mitgliedes;
b) durch freiwilligen Austritt in Form einer schriftlichen Erklärung an den Vorstand;
c) durch Beschluss der Mitgliederversammlung (Ausschluss);
d) bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins.“
soll einen Zusatz bekommen, der so lautet: „e) bei Austritt des jüngsten Kindes aus der Kindertagesstätte automatisch.“
Beschluss der Mitgliederversammlung: einstimmig beschlossen
TOP 6: Wahl des neuen Vorstandes
Zur Wahl stellten sich Britta Ludwig, Marc Schäpsmeier, Heike Meimberg-Hosse, Dr. Achim Allroggen und Jens Michel (alle anwesend). Anschließend wurde die Wahl der Vorstandsmitglieder durch Handzeichen durchgeführt. Sie hatte folgendes Ergebnis:
Vorsitzende: Ludwig, Britta, Reinerskamp 54, 48157 Münster, Lehrerin, geb. 28.11.1973 Ergebnis der Abstimmung: 7 Ja-Stimmen und eine Enthaltung
Erster Stellvertreter: Schäpsmeier, Marc, Dr., Melissenweg 2, 48157 Münster, Arzt, geb. 18.02.1974 Ergebnis der Abstimmung: 7 Ja-Stimmen und eine Enthaltung
Zweite Stellvertreterin: Meimberg-Hosse, Heike, Reinerskamp 15, 48157 Münster, Reiseverkehrskauffrau, geb 25.07.1978
3 Ergebnis der Abstimmung: 7 Ja-Stimmen und eine Enthaltung
Dritter Stellvertreter: Michel, Jens, Dipl. Wirtschaftsinformatiker, Eichenbusch 4, 48157 Münster, geb.
29.05.1980
Ergebnis der Abstimmung: 7 Ja-Stimmen und eine Enthaltung
Kassenwart: Allroggen, Achim, Dr., Melissenweg 7, 48157 Münster, Arzt, geb. 18.11.1973 Ergebnis der Abstimmung: 7 Ja-Stimmen und eine Enthaltung
Die Gewählten nahmen die Wahl an. Es wurde bestimmt, dass der neue Vorstand mit Beendigung der Sitzung in Kraft tritt, so dass die Sitzung weiter von Nicole Bäumer geleitet wurde.
TOP 7: Künftige Aktivitäten des Fördervereins
Es wurde Brainstorming mit folgenden Stichworten gemacht:
- Darstellung der Projekte zur „Vermarktung des Fördervereins“
- Musikprojekt unter dem Stichwort Nestgezwitscher - Gesundheitsprojekt mit „gesundem Frühstück“
- Entdeckerprojekte
- Weiterführung der Gruppenkassen
TOP 8: Sonstiges
- Mitgliederwerbung ist ein wichtiges Thema direkt nach den Sommerferien bei den neuen Eltern.
- Aktion Schulengel soll in der ersten Vollversammlung bekannt gemacht werden.
- Ein Flohmarkt soll vermutlich im Frühjahr 2016 durchgeführt werden.
- Pflege der Webseite wird schnellstmöglich von Jens Michel übernommen.
-Sybille, Nicole und Michaela werden zur 1. Vollversammlung eingeladen um sie in diesem Rahmen zu verabschieden und ihnen angemessen für die geleistete Arbeit zu danken!
-Bilderverteilung von Trommelzauber soll per CD erfolgen – eventuell noch die Videos über einen geschützten youtube-Kanal.
- Die Übergaben Sparkasse, Ordner, Archive vom alten an den neuen Vorstand werden untereinander abgestimmt.
- Kontovollmacht soll zukünftig Achim Allroggen (Kassenwart) und Britta Ludwig (Vorsitzende) bekommen. Marc Schäpsmeier (erster Stellvertreter) soll die Kontovollmacht bekommen bzw.
behalten, wenn die Kontobedingungen drei Personen als Bevollmächtigte zulassen, was bei der Sparkasse abgeklärt wird. Die Mitgliederversammlung beschließt dieses Vorgehen einstimmig.
4 Münster, 08.06.2015
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(Versammlungsleiterin und ehemalige Vorsitzende)
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(Erster Stellvertreter)
Anlagen: Liste der Teilnehmer
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