Mitgliederversammlung 2021
Tagesordnung
1. Feststellung der Tagesordnung
2. Genehmigung des Protokolls vom 25.08.2020 3. Bericht
• 3.1. des Vorstands
• 3.2. des Schatzmeisters
• 3.3. der Kassenprüfer 4. Entlastung
• 4.1. des Schatzmeisters
• 4.2. der Kassenprüfer
• 4.3. des Vorstandes
5. Finanzielle und inhaltliche Planungen für 2021/22 6. Wahlen
3.1 Bericht des Vorstandes
Veranstaltungen / Anschaffungen
▪ Einschulung
▪ Garderoben- schränke Hort
▪ Padlet-Lizenz
▪ Preisgeld „Zu Fuß zur Schule“
▪ Schulgarten-Equipment
▪ Faschingsfeier
▪ Spiel- und
Arbeitsmaterialien Hort
3.1 Bericht des Vorstandes Arbeitsgemeinschaften
▪ AG-Team:
Sandra Karbowiak Jennifer Scharnbeck
▪ Im Jahr 2020 wurden XX AGs angeboten.
▪ In Abstimmung mit der Schulleitung musste das AG- Programm jedoch jeweils kurz nach Beginn der SHJ wieder eingestellt werden.
▪ Aufgrund der geringen Anzahl an durchgeführten Terminen hat sich der Vorstand
Ergänzung Sandra
3.2 Bericht des Schatzmeisters Überblick
Einnahmen Ausgaben Differenz Mitglieder 2020 23.599,09 € -20.475,42 € 3.123,67€ 188
2019 23.395,61€ -50.077,03€ -26.681,42€ 180
2018 52.249,38 € -23.012,78 € 29.236,60 € 177
2017 25.764,96 € -28.514,22 € -2.749,26 € 167
2016 28.745,58 € -26.134,25 € 2.611,33 € 166
• Im Jahr 2020 wurde ein Einnahmenüberschuss i.H.v. €3.123,67 erzielt.
• Aufgrund der Corona-Pandemie konnte der FoeV einzig bei der Einschulungsfeier mitwirken. Aus dem Textilverkauf wurde Einnahmen i.H.v. €592 erzielt.
• Der für 2020 geplante Fun-Run musste Corona-bedingt ausfallen (keine Einnahmen).
3.2 Bericht des Schatzmeisters Überblick
Einnahmen und Ausgaben im
Zusammenhang mit dem AG-Programm beiziehen sich auf das 1. SHJ 2019/20. Die in den ersten Wochen des SHJ angefallenen AG- Honorare verbleiben beim FoeV.
• Hauptanschaffungen in 2020:
Schulschränke Padlet-Lizenz Textilien
• Zur Bewahrung der Handlungsfähigkeit in 2021 hat der Vorstand beschlossen, die Rücklagenbildung für das Schulhofprojekt sowie für den Projektzirkus auszusetzen. Die
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3 4
Mitgliederübersicht
54
40 41
25
3
17
6 1 1
59
36 37
21
5
17
6
0 1
0 15 30 45 60 75
<20 20 20<x<50 50 50<x<100 100 >100 1.000 3.000
Jährlicher Mitgliedsbeitrag
148 166 167 177 180 188
0 48 95 143 190 238
2015 2016 2017 2018 2019 2020
Mitglieder zum Jahresende
Beitritte: 34 Austritte: 26
2019 2020
3.2 Bericht des Schatzmeisters
3.3 Bericht der Kassenprüfer Prüfungsergebnis
• Gewählte Kassenprüfer für das Jahr 2020:
• Diana Kühne
• Jan Fehlberg
• Der Jahresabschluss wurde den
Kassenprüfern in elektronischer Form am 16.05.2021 zur Verfügung gestellt.
• Nach einer ersten Beantwortung von Fragen und Zusendung von Belegen am 21.05.2021 folgte eine virtuelle Durchsprache des
Tabellenwerkes am 25.05.2021.
• Am Folgetage erfolgte die Einsichtnahme in die physischen Belege sowie die
Kassenprüfung.
Finanzielle und inhaltliche Planungen für 2021/22 Planung
• Bedingt durch die nach wie vor bestehende Corona-
Pandemie ist die Planung des kommenden Schuljahres mit Unsicherheitbehaftet.
• Erwartete Projekte für den FoeV in 2021/2022 sind derzeit:
• Sportfestim September 2021 (Gesamtvolumen: c. €3.600)
• Projektzirkusim März 2022 (Gesamtvolumen: c. €11.600) Vorbehaltlich eines entsprechenden Vorstandsbeschlusses wird sich der FoeV an beiden Projekten beteiligen - Art und Umfang sind noch mit Schulleitung abzustimmen.
• Weitere Unterstützung des FoeV werden im Rahmen der Budgetierung für das kommende Schuljahr gemeinsam mit der Schulleitung abgestimmt.
• Das Schulhofprojektruht derzeit aufgrund eines
Personalengpasses auf Seiten der Behörde. Die beteiligten Personen erwarten die Wiederaufnahme nicht vor 2022.
Aufgrund des stark gestiegenen Projektumfangs ist die weitere Mitwirkung des FoeVs derzeit unklar.
Tagesordnung
1. Feststellung der Tagesordnung
2. Genehmigung des Protokolls vom 25.08.2020 3. Bericht
• 3.1. des Vorstands
• 3.2. des Schatzmeisters
• 3.3. der Kassenprüfer 4. Entlastung
• 4.1. des Schatzmeisters
• 4.2. der Kassenprüfer
• 4.3. des Vorstandes
5. Finanzielle und inhaltliche Planungen für 2021/22 6. Wahlen
