Beim Landesbeauftragten für den Datenschutz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)
„Haushalt, Organisation“
im Referat 1 unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist nach Bes.Gr. A 12 LBesG LSA bewertet. Tarifbeschäftigte werden bei Vorliegen der Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 11 TV-L eingruppiert. Der Dienstort ist Mag- deburg. Die Stelle ist in geringem Maße teilzeitgeeignet.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz überwacht bei den jeweils verantwortlichen Stellen (öffentliche und nicht-öffentliche Stellen des Landes bzw. im Land Sachsen-Anhalt) die Wahrung des Rechts auf infor- mationelle Selbstbestimmung und die Einhaltung aller relevanter Vorschriften über den Datenschutz. Das Landesbeauftragte für den Datenschutz ist eine eigenständige Behörde der Landesverwaltung mit eigener innerer Verwaltung. Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird im Verantwortungsbereich des Referates 1 (Organi- sation, Personal, Haushalt, Inneres, Justiz) eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit gesucht, die sich mit den nachstehenden Tätigkeitsbereichen identifiziert und eine zielstrebige Aufgabenwahrnehmung für den Landesbeauftragten für den Datenschutz gewährleistet.
Aufgabengebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisationsangelegenheiten
+ Bearbeitung von Grundlagen der Verwaltungsorganisation und – abläufe (Geschäftsordnung, Geschäftsverteilung, Aktenordnung, Arbeitszeit, etc.)
+ Begleitung und Umsetzung des E-Government
+ organisatorische Belange des Geheimschutzes der Dienststelle
+ Vorbereitung und Nachbereitung der Tagungen der Datenschutz- und Informationsfreiheitskon- ferenz
- Liegenschaftsmanagement
+ Koordinierung von Instandsetzungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
+ Verwaltung der technischen Anlagen (Telefon-, Schließ-, Alarmanlage, Druck- und Ko- piertechnik)
+ Aufsicht und Koordinierung von Fremdfirmen (Gebäude- und Glasreinigung, Ver- sorgungsleistungen)
- Haushaltsangelegenheiten
+ Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung, - ausführung und – kontrolle + Rechnungsbearbeitung
+ Erfassung der Ein- und Ausgaben in HAMISSA, Jahresabschlüsse
+ Durchführung der Beschaffungen der Dienststelle (Planung, Ausschreibung, Auswer- tung und Auftragsvergabe)
+ Inventarisierung
Änderungen der Geschäftsverteilung bleiben ausdrücklich vorbehalten.
Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe II, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (für Bewerber aus dem Steuerverwaltungsdienst kann die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungs- dienst auf Antrag festgestellt werden)
oder
eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor bzw. gleichwertig nach §§ 1, 18 HRG) im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder Verwaltungsökonomie
oder
ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II bzw. Angestelltenlehrgangs II bzw. ein erfolg- reicher Fortbildungsabschluss als „Verwaltungsfachwirt“ nach BBiG
- anwendungsbereite Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sowie der gesetzlichen Grund- lagen
- Organisationsvermögen und Eigenständigkeit - Kommunikations- und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office
Wünschenswert sind zudem:
- mehrjährige Erfahrungen im Haushaltsbereich und/oder der Organisation - Kenntnisse im Umgang mit HAMISSA und PROMIS
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im öffentlichen Dienst auf einem zukunftssiche- ren und modern ausgestatteten Dienstposten/Arbeitsplatz
- einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Kalenderjahr bei einer Fünf-Tage-Woche - familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Für weitere Informationen zum Aufgabenprofil und zum Ausschreibungsverfahren stehen Ihnen Herr Cohaus unter der Telefonnummer 0391 / 81803 – 17 oder
Frau Kühnel unter der Telefonnummer 0391 / 81803 – 22 zur Verfügung.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Bewerbungen, mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Darstellung des be- ruflichen Werdeganges sowie einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bzw. bei sonstigen Bewerbern die relevanten Abschlusszeugnisse zum Nachweis des Vorliegens der Voraussetzun- gen sowie vorhandene Arbeitszeugnisse, senden Sie bitte bis zum 30. Juni 2021 als "Vertrauliche Perso- nalangelegenheit" gekennzeichnet an:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Referat 1 (11-1.21 [SB Haushalt/Organisation])
Leiterstraße 9 39104 Magdeburg
Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterla- gen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Un-
terlagen drei Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Datenschutzhinweise: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz verarbeitet Ihre Daten zur Erfüllung seiner Aufgaben nach Art. 57 DS-GVO gemäß § 4 DSAG LSA. Weitere Informationen zur Verarbeitung und Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie bei Ihrer Bearbeiterin / Ihrem Bearbeiter oder unter https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/landesbeauftragter/informationen-zur-datenverarbei- tung/
