Grund- und Mittelschule Untersiemau
Armin Ries | Systembetreuer | Konrektor
Pestalozzistraße 3 96253 Untersiemau Tel.: +49 9565 61 56 375
Web: www.schule-untersiemau.de E-Mail: armin.ries@schule-untersiemau.de
Microsoft Education 365 für Schüler*innen der Schule
Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,
die Grund- und Mittelschule Untersiemau nutzt seit dem Schuljahr 2019/20 „Microsoft Education 365“ für Bildungseinrichtungen in der kostenfreien A1-Lizenz. Während der Schulschließung und des Distanzlernens konnten wir die große Angebotspalette von Microsoft nutzen und sind bislang sehr zufrieden gewesen.
Allen Schüler*innen stehen somit ein kostenfreier Zugang zu den Standardprogrammen wie Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams etc. zur Verfügung. Jedes Kind erhält zudem eine eigene E-Mail-Adresse der Schule, die nur für schulische Zwecke eingesetzt werden darf. Das An- gebot von Microsoft ist eine reine Online-Versionen, daher benötigen Sie lediglich einen Internet- anschluss. Sobald Ihr Kind die Schule verlässt, wird dieser Zugang gelöscht.
Bevor das Angebot von Ihrem Kind genutzt werden kann, benötigen wir eine Einverständniserklä- rung Ihrerseits. Bitte füllen Sie das Formular spätestens bis zum 15.10.2021 aus und senden es an meine E-Mail-Adresse. Falls das digital so nicht möglich ist, dann fotografieren Sie mir die Ein- verständniserklärung und senden mir dies per Mail zu. Sie können das Schreiben u. U. auch aus - gedruckt Ihrem Kind in der ersten Schulwoche mitgeben. Eine spätere Anmeldung kann während des Schuljahres nicht mehr berücksichtigt werden.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Mit freundlichen Grüßen
Einverständnis zur Nutzung von Microsoft Office 365 Education sowie Nutzungsbedingungen
Grundlage
Grundlage dieser Erklärung sind der Schulvertrag mit der Grund- und Mittelschule Untersiemau und das Serviceagreement von Microsoft.
Zweck
Die derzeitige durch das Corona-Virus bedingte Situation und die damit einhergehende Schulschließung im Schuljahr 2019/20 nehmen wir zum Anlass, den Unterricht zukünftig mit den Schülerinnen und Schülern unter anderem mit Hilfe des Einsatzes von Microsoft Office 365 Education sicherzustellen. Auch in den kommenden Schuljahren soll diese Plattform den Schülerinnen und Schülern für schulische Zwecke zur Verfügung stehen.
Geltungsbereich
Die Anweisungen gelten für Lehrkräfte sowie Schüler*innen, folgend "Benutzer" genannt, die die Infrastruktur der Schule Untersiemau zur elektronischen Datenverarbeitung nutzen.
Laufzeit
Dem Benutzer wird für den Zeitraum seiner Dienstzeit/Schulzeit ein Benutzerkonto im Internet auf der Online-Plattform Office 365 Education zur Verfügung gestellt. Beim Verlassen der Schule wird das Benutzerkonto deaktiviert und gelöscht. Alle vorhandenen Daten werden zu diesem Zeitpunkt gelöscht.
Richtlinie zur Nutzung Allgemein
Die Nutzung von Office 365 Education wird für Schüler*innen und Lehrkräfte innerhalb der Grund- und Mittelschule Untersiemau kostenfrei zur Verfügung gestellt. Office 365 Education dient als Lehrmittel und soll ausschließlich als solches genutzt werden.
Office 365 Education ist eine Online-Plattform von Microsoft und steht daher öffentlich für die Anmeldung zur Verfügung. Die Nutzung der Online-Plattform ist auf einem privaten Computer gestattet und bietet dadurch eine zentrale Oberfläche für digital zu erledigende Aufgaben.
Jeder Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass sein Passwort keiner anderen Person bekannt wird.
Bestandteile
Jedem Benutzer werden folgende Dienste von Microsoft zur Verfügung gestellt:
- eine schulbezogene E-Mail-Adresse
- Online Speicherplatz innerhalb der Microsoft Cloud OneDrive - Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway) - Microsoft Teams
Die Nutzung hat ausschließlich im schulischen Rahmen zu erfolgen. Die Grund- und Mittelschule Untersiemau behält sich vor, einzelne Dienste nicht zur Verfügung zu stellen.
Verhaltensregeln
In erster Instanz gilt der Verhaltenskodex von Microsoft.
Des Weiteren gelten folgende Bestimmungen seitens der Schule Untersiemau:
- Sei freundlich und höflich.
- Konflikte werden nicht mithilfe der oben genannten Dienste ausgetragen.
- Verwende keine Ausdrücke, die der Beleidigung, Verleumdung, üblen Nachrede et c .dienen könnten.
Rechtsverstöße
Die Schule Untersiemau duldet keine Verstöße gegen die bestehende Gesetzgebung. Verstöße werden an die jeweiligen Behörden weitergeleitet und geahndet. Dies betrifft speziell folgende Themen:
- Urheberrechtsverletzungen/Tausch von illegalen Daten (Tauschbörse) - Verletzung von Privatsphäre
- Cyber-Mobbing/ Shitstorm
(Beleidigung, Verleumdung, Üble Nachrede, Nachstellen, Hasstiraden, Beschimpfungen)
Des Weiteren gelten folgende Bestimmungen:
- die deutsche Gesetzgebung (u.a. das Strafgesetzbuch bei oben genannten Tatbeständen, Bundesdatenschutzgesetz) sowie die EU-Datenschutzgrundverordnung
- die Datenschutzbestimmungen und Lizenzbedingungen von Microsoft http://www.microsoft.com/de- de/servicesagreement/
- die Bestimmungen für Onlinedienste (OST) von Microsoft
https://www.microsoft.com/de-de/licensing/product-licensing/products.aspx
Einwilligung
der Erziehungsberechtigten in die Nutzung vonMicrosoft Office 365 Education
Hiermit willige ich/willigen wir ein, dass für meine Tochter/meinen Sohn (nicht volljährig) ein Online- Account zur Nutzung der aufgeführten Dienste im Rahmen von Microsoft Office 365 Education durch die Grund- und Mittelschule Untersiemau bzw. den von ihr beauftragten IT-Dienstleister eingerichtet wird und diese Plattform für schulische Zwecke genutzt wird. Zur Erstellung eines personalisierten Online- Accounts werden der Vor- und Nachname der Schülerin/des Schülers sowie die Klassenzugehörigkeit an den Webservice-Betreiber der Schule übermittelt.
Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Nutzungsbedingungen sowie die vorstehenden Bedingungen werden akzeptiert und auf deren Einhaltung strikt geachtet.
Mit unserem Kind werden wir den sachgerechten Gebrauch dieser Online-Plattform und der E- Mail-Adresse besprechen.
Klasse
Name Schüler*in
gez.
Datum Name Erziehungsberechtigte*r
Anhang
1. Auszug aus dem Serviceagreement von Microsoft
3. Verhaltenskodex.
a.Inhalte, Materialien oder Handlungen, die diese Bestimmungen verletzen, sind unzulässig. Mit Ihrer Zustimmung zu diesen Bestimmungen gehen Sie die Verpflichtung ein, sich an diese Regeln zu halten:
i. Nehmen Sie keine unrechtmäßigen Handlungen vor.
ii. Unterlassen Sie Handlungen, durch die Kinder ausgenutzt werden, ihnen Schaden zugefügt oder angedroht wird.
iii. Versenden Sie kein Spam. Bei Spam handelt es sich um unerwünschte bzw. unverlangte Massen-E-Mails, Beiträge, Kontaktanfragen, SMS (Textnachrichten) oder Sofortnachrichten.
iv. Unterlassen Sie es, unangemessene Inhalte oder sonstige Materialien (z. B.
Nacktdarstellungen, Brutalität, Bestialität, Pornografie, grafische Gewalt oder Kriminalität) zu veröffentlichen oder unter Verwendung der Dienste zu versenden.
v. Unterlassen Sie Handlungen, die falsch oder irreführend sind (z. B. unter Vorspiegelung falscher Tatsachen um Geld zu bitten, sich als jemand anderes auszugeben, die Dienste zu manipulieren, um den Spielstand zu erhöhen, oder Rankings, Bewertungen oder Kommentare zu beeinflussen).
vi. Unterlassen Sie es, wissentlich Beschränkungen des Zugriffs auf bzw. der Verfügbarkeit der Dienste zu umgehen.
vii. Unterlassen Sie Handlungen, die Ihnen, dem Dienst oder anderen Schaden zufügen (z. B.
Übertragung von Viren, Belästigung, Hassreden oder Aufrufe zur Gewalt gegen andere).
viii. Verletzen Sie keine Rechte anderer (z. B. durch die nicht autorisierte Freigabe von
urheberrechtlich geschützter Musik oder von anderem urheberrechtlich geschützten Material, den Weiterverkauf oder sonstigen Vertrieb von Bing-Karten oder Fotos).
ix. Unterlassen Sie Handlungen, die die Privatsphäre von anderen verletzen.
x. Helfen Sie niemandem bei einem Verstoß gegen diese Regeln.
b.Durchsetzung. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Inhalte zu verweigern, wenn sie die für den Dienst zulässigen Grenzen für Speicher oder Dateigröße überschreiten. Wenn Sie gegen
Verpflichtungen unter Ziffer 3(a) oben oder anderweitig wesentlich gegen diese Bestimmungen verstoßen, sind wir berechtigt, Schritte gegen Sie einzuleiten; dazu gehört, dass wir die
Bereitstellung der Dienste einstellen oder Ihr Microsoft- bzw. Skype-Konto unverzüglich aus gutem Grund schließen oder die Zustellung einer Mitteilung (wie E-Mail oder Sofortnachricht) an oder von den Diensten blockieren können. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, jederzeit Ihre Inhalte zu sperren oder sie aus dem Dienst zu entfernen, wenn wir Kenntnis davon erlangt haben, dass sie möglicherweise gegen anwendbares Recht oder diese Bestimmungen verstoßen. Im Rahmen von Untersuchungen mutmaßlicher Verstöße gegen diese Bestimmungen behält sich Microsoft das Recht vor, zur Lösung des Problems Inhalte zu überprüfen. Wir überwachen jedoch nicht den gesamten Dienst und versuchen dies auch nicht.
