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Tipps und Bearbeitungshinweise zur online-Bewerbung am AZG
Am Ausbildungszentrum für Gesundheitsfachberufe (AZG) des Uniklinikums Magdeburg können Sie sich für jede der Berufsausbildungen ausschließlich über das – online Formular der Homepage- bewerben. Bitte schicken Sie uns nur ernst gemeinte Bewerbungen.
www.azg.ovgu.de
oder direkter Zugang über „ www.azg.ovgu.de/Online_Bewerbung“
Wir führen voraussichtlich in zwei Etappen Bewerbungsgespräche durch. Um im ersten Quartal 2017 an der ersten Runde der Bewerbungsgespräche teilnehmen zu können, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.11.2016 (Gesundheits- und Krankenpflege, Operationstechnische Assistenz, Hebammen) und bis 31.12.2016 (MTA Radiolgoie- und Laboratoriumsassistenz). NUR wenn Sie eine Einladung zum Vorstellungsgespräch bekommen, sind Sie in der engeren Auswahl für unsere Azubis. Zum Vorstellungsgespräch sind alle Anhänge der Bewerbungsunterlagen im Original vorzulegen!
Bewerben Sie sich aber erst, wenn alle Unterlagen vollständig sind, vor allem auch die Nachweise der berufsbezogenen Praktika. Es ist nicht möglich, im Nachhinein Dateien zu schicken. Die eingegangenen Daten führen zu einer Rangliste der Bewerber/-innen und zur Entscheidung für die Einladung zu den Bewerbungsgesprächen.
Hier einige Tipps:
A. Vorbereitung
1) Damit wir Sie beim Bewerbungsgespräch auch wiedererkennen, wäre ein Bewerbungsfoto sehr hilfreich. Kopieren Sie dieses am besten in Ihren Lebenslauf.
2) Bitte scannen Sie folgende Unterlagen ein und speichern Sie die Dateien im Format pdf. oder jpg. ab. Geben Sie der Datei eine aussagekräftige Bezeichnung (z.B. „Bewerbungsschreiben - Name, Vorname“):
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf mit Passfoto
- Zeugnisse des Haupt-/ Realschulabschlusses und ggf. der Hochschulreife - ggf. Zeugnis eines Berufsabschlusses (Zensurennachweis der Berufsschule und Berufsabschluss)
- ggf. alle Bescheinigungen über berufsbezogene Praktika oder Tätigkeiten
3) Hinweis zu den Dateigrößen:
Das System ermöglicht Ihnen 10 Dateien hintereinander hochladen zu können. Die Dateien dürfen max. 10 MB`s groß sein.
Insgesamt dürfen alle Dateien 50 MB`s nicht überschreiten!!!
jpg = Fotodatei
pdf = Adobe Reader Datei
Ein Beispiel:
Sie wollen 10 jpg- oder pdf-Dateien hochladen. Dann dürfen alle Ihre einzelnen Dateien nicht größer als 5 MB`s groß sein.
Laden Sie jedoch z. B. nur 5 Dateien hoch, dürfen die einzelnen Dateien max. 10 MB`s groß sein.
B. Durchführung:
Zugang
1) www.azg.ovgu.de/Online_Bewerbung
Bitte wählen Sie den entsprechenden Ausbildungsberuf aus!
„Zur Ausschreibung“
2) Es öffnet sich der Ausschreibungstext für Sie!
Beispiel:
3)
Am Ende der
Ausschreibung gelangen Sie zum Bewerbungsportal „Jetzt Online Bewerben“
4) Um alle Felder bearbeiten zu können, müssen Sie den Vollbildmodus einschalten.
1. Angaben zur Person:
1) Für die Angabe zu den persönlichen Daten steht Ihnen aus
Sicherheitsgründen ein Zeitfenster von ca. 60 Sekunden zur Verfügung.
Darum wäre es günstig, alle notwendigen Angaben bereit zu halten.
2) Es ist wichtig, dass Sie mindestens alle Pflichtfelder zu Ihren persönlichen Daten (gekennzeichnet mit einem roten Sternchen) korrekt ausfüllen.
3) Sollten Sie einen Schwerbehindertenausweis besitzen, bitten wir Sie dies entsprechend unter „Schwerbehindertenkennzeichen“ einzutragen!!!
Nach vollständiger Angaben bitte auf
„weiter“ klicken
2. Schulausbildung
Bitte kennzeichnen Sie ggf. den von Ihnen bereits erworbenen Schulabschluss.
Rechnen Sie den Gesamtdurchschnitt des letzten Zeugnisses Ihrer höchsten Schullaufbahn aus und wählen Sie korrekt den entsprechenden Durchschnittsbereich aus. Bitte weisen Sie in Punkt 4 als Anhänge zusätzlich zu dem ausgewählten Zeugnis ggf. den Haupt- oder Realschulabschluss nach. Bei der Vorauswahl überprüfen wir Ihre Zeugnisse. Schummeln hilft nicht.
Damit Ihre Eingaben übernommen werden, drücken Sie bitte immer den Button
„speichern“.
1) Gesamtdurchschnitt / Angabe Schulabschluss
a) Wählen Sie Ihren Berufsschulabschluss mit dem entsprechenden Durchschnitt b) Speichern Sie anschließend Ihre Eingabe
2) Kontrolle der Datenspeicherung
a) Ob Ihre Daten gespeichert wurden, ersehen Sie, wenn Ihre Eingabe unten aufgeführt wird:
Wollen Sie ggf. Ihre Eingabe noch einmal korrigieren?
Löschen Sie Ihre Eingabe mit dem „x“.
Beginnen Sie erneut mit Schritt 1 unter Abschnitt „2. Schulausbildung“).
3) Schulabschluss vorhanden oder ausstehend?
a) Bitte geben Sie an, ob der Schulabschluss bereits erworben wurde, oder der Schulabschluss noch aussteht.
b) Anschließend bitte wieder die Eingabe speichern.
4) Kontrolle der Übernahme Ihrer Eingaben:
3. Berufsausbildung
1) Haben Sie schon eine Berufsausbildung, können Sie diese entsprechend angeben und im Feld Bemerkungen benennen.
2) Sowohl das Zeugnis der Berufsschule als auch den Nachweis der bestandenen Abschlussprüfung weisen Sie in einer Datei bitte nach.
(siehe Hochladen der Dateien – späterer Schritt)
3) Falls Sie keine Berufsausbildung haben, geben Sie „ohne Berufsabschluss“
an.
Anschließend speichern Sie Ihre Eingaben.
4) Zur Kontrolle ob alle Angaben zum Schulabschluss und ggf. der vorhanden Berufsausbildung übernommen wurden:
4. Praktika und Tätigkeiten
1) Das Zensurenranking können Sie über Nachweise zu Ihrer Berufsmotivation verbessern. Laden Sie die Bescheinigungen am Ende der online- Bewerbung zu bisher geleisteten berufsbezogenen Praktika und Tätigkeiten als Anhänge hoch.
2) Wählen Sie in der Liste zu den Praktika und/ oder Tätigkeiten die am ehesten zutreffende(n) Aussage(n) korrekt aus.
Beispiel Praktika:
Sie haben Ihr Schulpraktikum in einem Krankenhaus durchgeführt, dann wählen Sie dieses entsprechend der Dauer aus und fügen den Nachweis als Datei unter Punkt 4 „Dateianhänge“ an.
Beispiele Tätigkeiten:
Sie haben ein FSJ in einer Einrichtung des Gesundheitswesens absolviert, dann wählen Sie entsprechend der Dauer und Art ihrer Tätigkeit entsprechend aus und fügen den Nachweis als Datei unter Punkt 4 „Dateianhänge“ an.
Sie haben während einer Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder während des Besuchs einer Fachoberschule schon praktische Fähigkeiten erworben, dann wählen Sie die Zeit der praktischen Ausbildung entsprechend aus. Dafür benötigen wir keinen zusätzlichen Nachweis.
Geben Sie in der Maske „Praktika / Tätigkeiten“ Ihre bisherigen Erfahrungen an:
Sofern Sie mehrere Praktika absolviert haben, wiederholen Sie diesen Schritt.
3) Kontrollieren Sie erneut, ob alle Daten übernommen worden sind:
4. Dateianhänge
1.) Überblick zur Vorgehensweise:
a) „Durchsuchen“ Ihrer Dateien / b) Datei auswählen – über öffnen:
c) Datei hochladen und beschriften:
d) um weitere Dateien hochladen zu können, wiederholen Sie bitte die Schritte unter Abschnitt „4. Dateianhänge“ Schritt 1 a bis Schritt 1 c !
Zum Beispiel:
e) Nach dem Sie alle Dateien hochgeladen haben, klicken Sie auf weiter:
f) Kontrollieren Sie, ob alle Anhänge beigefügt sind:
- Bitte denken Sie, wie unter Punkt „A. Vorbereitung“ beschrieben an die Dateigrößen!
Kontrollieren Sie vor dem Abschicken Ihrer online- Bewerbung noch einmal, ob Sie alle Anhänge vollständig hochgeladen haben.
Vor dem Absenden besteht die Möglichkeit, sich alle Angaben übersichtlich auszudrucken:
g) Stimmen Sie anschließend den „Datenschutzbedingungen“ zu.
h) Sie schließen Ihre Bewerbung mit dem Klick auf „fertigstellen“ ab.
i) Ihre Bewerbung wurde erfolgreich übermittelt sobald folgende Ansicht erscheint:
Das Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R ist ein modernes, innovatives Unternehmen, das Ihnen eine umfassende hochqualifizierte Ausbildung und damit gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt sichert.
Eine korrekte vollständige Bewerbung kann Ihnen Ihren Ausbildungsplatz bei uns sichern. Bei Fragen wenden Sie sich gern an:
Frau Bärbel Röxe, Assistentin für Schülerangelegenheiten Telefon: 0391/ 67 13325
Viel Erfolg wünscht Ihnen das Leitungsteam des AZG.
MD, August 2016
