Verein zur Förderung der Informatik (FIT) e.V.
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Kaiserslautern Gottlieb-Daimler-Straße
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Kaiserslautern, 23.02.2021
25. Mitgliederversammlung des FIT am 28.01.2021 (diesmal virtuell) 16.00 Uhr, per Zoom-Videokonferenz
Anwesend: FIT-Vorstand (Dr. Gerd Pews, Elke Boerner, Christian Bogner, Prof. Berns) Bis zu 27 FIT-Mitglieder (Screenshots liegen vor, werden nicht veröffentlicht) Darunter 2 Gäste
1 Protokollantin (Margit Willger)
Ergebnisprotokoll TOPs:
1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Mitteilungen und Anfragen
3. Rückblick auf das Jahr 2020
4. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2020 5. Neuwahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2021
6. Ausblick auf das Jahr 2021
7. Finanzplanung für das Geschäftsjahr 2021 8. Verschiedenes
Erläuterung: A = Aufgabe B = Beschluss E = Entscheidung F = Feststellung I = Information
1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der Beschlussfähigkeit F: Beschlussfähigkeit ist gegeben.
2. Mitteilungen und Anfragen I: Keine externen Anfragen
Interne Mitteilungen: 2 emeritierte Informatik-Professoren sind im letzten halben Jahr verstorben.
Wir würden uns über mehr Engagement unserer Mitglieder freuen.
3. Rückblick auf das Jahr 2020 I: Bericht über alle Aktivitäten 2020 Finanzielle Unterstützung
• Pflege und Erweiterung des elektronischen Informatik-Schulbuchs inf-Schule
Herr Oliver Schneider stellt inf-Schule vor und erläutert, dass es 2020 mehr Zugriffe als in den Jahren zuvor gab. Es müssen weitere Kategorien entwickelt werden, daher ist eine zukünftige Förderung weiterhin sinnvoll.
• Calliope Mini Sets für IGS Eisenberg (Antrag aus 2019)
• Turing Tumbles für Schloßgymnasium Mainz (Antrag aus 2019)
• Raspberry Pies für Gymnasium Hermeskeil
• Turing Tumble für Sickingen Gymnasium Landstuhl
• Raspberry Pies und Zubehör zum Bau von CO2-Messgeräten für Berufliches Gymnasium Landau
• Abitur-Preise für HHG Kaiserslautern und Eduard-Spranger-Gymnasium Landau (Raspberry Pies und Urkunden)
• Unterstützung für die Entwickler-Community der FIT-Vereins- und Buchhaltungssoftware (open source Projekt)
• Anschaffung von Raspberry Pi Sets für die Informatik-Fachschaft /Erstsemester-Woche Weitere Aktivitäten:
• Abschluss eines Deutschland-Stipendiums für 1 Jahr
• Begrüßung der Erstsemester Bachelor zu Semesterbeginn Winter 2020/21
• 200 neue Jobangebote in der Online-Jobbörse
• Abschluss von 2 Zeitschriftenabonnements für die Informatik-Bibliothek
• 1 Kuratoriumssitzung
• Sponsoring von 100 Tassen für Fachschaft
• Sponsoring eines Stachelbeerstrauchs auf dem Campus
• Erstellung unseres Ratgebers „Berufsratgeber Informatik“
• Helfer-Event Akademische Jahresfeier 2019
• Virtueller Informatik Praxistag (verlegt nach 2021)
• Ausgefallen wegen Corona: Fahrt zur Hannover Messe, eine Kuratoriumssitzung, Informatik im Beruf,
Bisher nicht gelungen:
Erhöhung der Einnahmen und somit Reduzierung der Personalkosten auf 25 % (Hinweise der Kassenprüfer im Rahmen der Prüfung des Geschäftsjahrs 2019)
I: Personalkosten können 2021 aufgrund der coronabedingten Absage von Präsenzveranstaltungen und dem damit verbundenen Arbeitsaufwand gesenkt werden.
A: Weitere Planung zur Erhöhung der Einnahmen nach der Corona-Krise:
• Firmenmitglieder zu Fördermitgliedschaft bewegen
• weitere Firmenmitglieder gewinnen (deutschlandweit)
• bei Ausgründungen von Instituten in Kaiserslautern werben
• Mitglieder werben Mitglieder
B: Sollte das alles nicht zum Erfolg führen, wird eine Beitragserhöhung für 2022 angestrebt.
4. Bericht der Kassenprüfer und Entlastung des Vorstands für das Jahr 2020
I: Herr Prof. Madlener berichtet von der Kassenprüfung für das Geschäftsjahr 2020.
• Alle Kassen- und Kontostände sind korrekt. Alle Belege sind vorhanden. Die Ausgaben entsprechen dem Vereinszweck.
• Beide Kassenprüfer empfehlen die uneingeschränkte Entlastung des Vorstands.
E: Durch geheime virtuelle Abstimmung wird entschieden, den Vorstand en bloc zu entlasten:
23 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 2 Enthaltungen
(der komplette Vorstand als Host der virtuellen Konferenz gibt keine Stimme ab)
E: Durch geheime virtuelle Abstimmung wird der Vorstand en bloc ohne Einschränkung entlastet:
20 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen (Der Vorstand enthält sich.)
Der Vorstand bedankt sich für die Entlastung.
5. Neuwahl der Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2021
I: Der Vorstand bedankt sich bei Herrn Dr. Schürmann und Herrn Prof. Dr. Madlener für ihre langjährige, zuverlässige Arbeit als Kassenprüfer. Beide stellen sich zur Wiederwahl.
E: bei geheimer virtueller werden beide Kassenprüfer gewählt
Prof. Madlener mit 20 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 4 Enthaltungen Dr. Schürmann mit 19 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 5 Enthaltungen
(der komplette Vorstand als Host der virtuellen Konferenz gibt keine Stimme ab) Die Kassenprüfer nehmen die Wahl an.
6. Ausblick auf das Jahr 2021 (unter Vorbehalt der Durchführbarkeit wegen Corona-Maßnahmen)
I: Bereich „vor dem Studium“
• Weiterführung von inf-Schule
• Förderung von Schulen und Exkursionen, Werbung für Informatik@TUK
Bereich „im Studium/Forschung“
• Begrüßung der Bachelor-/Masterstudierenden, Welcome-Event
• Deutschland-Stipendium
• Organisation Besuch der HANNOVER Messe
• Informatik Praxistag, ggfs. in anderem Format als bisher
• Reihe „Informatik im Beruf“, ggfs. in anderem Format als bisher
• Summerschool, ggfs. in anderem Format als bisher
Bereich „Öffentlichkeitsarbeit, Organisation & Dienstleistungen“
• FIT-Flyer in englischer Sprache als Download für Homepage
7. Finanzplan für das Geschäftsjahr 2021
I: Vorstellung des geplanten Haushalts für 2021
I: Die vorhandenen Rücklagen können dank einer Gesetzesänderung länger bestehen bleiben
E: Die defensive Planung betrifft etwa 95 % der erwarteten Einnahmen, um einen Spielraum zu behalten.
Bei geheimer virtueller Abstimmung wird dem zugestimmt 20 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen, 3 Enthaltungen
(der komplette Vorstand als Host der virtuellen Konferenz gibt keine Stimme ab)
Die prozentuale Verteilung der Einnahmen auf die verschiedenen Aktivitätsfelder des Vereins verändert sich nicht, auch nicht bei evtl. Mehreinnahmen.
8. Verschiedenes
Andere Formate für unsere Angebote wie „Informatik im Beruf“, „Informatik-Praxistag“ vorstellbar:
in Hybridform
2 x jährlich: 1 x persönlich, 1 x virtuell
„Stammtisch“ einrichten
Zoom wird von vielen Studierenden aus Datenschutzgründen abgelehnt Abfrage nach zukünftigen Sitzungen (Mehrfachnennungen möglich):
9/13 Stimmen für “persönlich und virtuell” (2 Veranstaltungen)
5/13 Stimmen für „persönlich und virtuell“ gleichzeitig
1/13 Stimmen für „nur persönlich“
A: andere Formate als Zoom testen und anbieten
I: Die nächste Mitgliederversammlung findet voraussichtlich im Januar 2022 statt, hierzu wird fristgerecht und satzungskonform eingeladen.
Ende der Versammlung um 17.45 Uhr (noch insgesamt 15 Teilnehmer*innen)
Screenshots der Abstimmungen, Chatverläufe und Teilnehmer*innen liegen vor, werden aber aus Datenschutzgründen nicht veröffentlicht.