So bringen Sie Daten in die Wolke
Cloud klingt kompliziert, ist es aber nicht. Vor allem, wenn Sie als Windows-10- Nutzer OneDrive einsetzen.
Doppelschutz für Ihre wichtigen Dokumente OneDrive sichert Ihre Do- kumente automatisch – so gehen keine Dokumente mehr verloren.
Schützen Sie vertrauliche Daten in der Cloud
So stellen Sie sicher, dass Sie – und nur Sie – Zugriff auf Ihre Daten haben – mit Ih- rem „persönlichen Tresor“.
August 2020
Windows-Wissen
Sonderausgabe: Mit Windows 10 zum Cloud-Profi
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Wie Sie online auf deneigenen PC zugreifen Verblüff end: Greifen Sie mit OneDrive per Internet auf Ihren kompletten Windows- 10-PC zu.
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Neulich klingelte ganz aufgeregt mein Nachbar: Ob ich nicht einen USB-Stick für ihn hätte, denn er müsse ganz dringend ein paar Videos vom heimischen PC kopieren, um sie Freunden zu zeigen. Er fände keinen Stick und habe keinen CD-Rohling zur Hand. Ich gab ihm mein größtes Exemplar. Zum einen, weil ich gern helfe, und zum anderen, weil ich so einen Speicherstift schon lange nicht mehr brauche. Ich habe schließlich Windows 10 mit eingebauter Cloud-Lösung namens OneDrive.
Mit so einer Internet-Festplatte sind Sie in solchen Situ- ationen fein raus: Einfach die Daten hineinkopieren, und schon lassen diese sich über jeden Computer und jedes Smartphone mit Internetanschluss überall ab- rufen. Doch das sind längst nicht alle Möglichkeiten.
Beispiel Fotosammlung: Befi ndet sich diese in der Cloud, gehen garantiert nie wieder wertvolle Erinne- rungen verloren. Obendrein haben Sie sämtliche Bilder stets vorzeigebereit dabei – etwa am Smartphone per App. Darüber hinaus sind im Internet gespeicherte Da- ten in der Regel sicherer vor Verlust als zu Hause:
Jeder, der bereits Familienfotos oder andere Dokumente durch einen Festplattendefekt für immer verloren hat, kann ein Lied davon singen. Mehr Sicherheit bringen höchstens regelmäßige Datensicherungen.
Alle OneDrive-Vorteile im Überblick
• Superpraktisch: Die bei OneDrive gespeicherten Da- ten sind in Windows 10 über einen Ordner im Win- dows-Explorer verfügbar. Dies vereinfacht das Hoch- und Herunterladen von Dateien am eigenen PC be- sonders komfortabel.
• Einfach synchronisieren: Kopieren Sie Daten in den OneDrive-Ordner, stehen diese kurz darauf auch auf Ihren anderen Windows-10-PCs bereit (wenn Sie mit
S icherheit, Komfort, tolle Funktionen:
Mit Windows 10 zum Cloud-Profi
Der Cloud-Speicher OneDrive ist fester Bestandteil von Windows 10. Welche tollen Möglichkeiten sich daraus ergeben, erkläre ich Ihnen in dieser Sonderausgabe.
Ihrem Microsoft -Konto angemeldet sind und die PCs mit dem Internet verbunden sind). So lassen sich Daten bestände einfach synchron halten.
• Daten teilen leicht gemacht: Die Fotos von der letzten Party? Anstatt diese umständlich per E-Mail zu ver- schicken, kopieren Sie sie einfach in OneDrive und geben per Rechtsklick den entsprechenden Ordner frei. Die Eingeladenen können sich dann genau die Dateien herauspicken, die sie gut fi nden.
• Dokumente überall verfügbar: Auch bei der Arbeit bringt die Cloud jede Menge Vorteile. So lassen sich Texte, Tabellen, Bilder, Musik oder Videos von jedem PC abrufen und bearbeiten. Inzwischen klappt das auch mit so gut wie jedem Smartphone: Microsoft bie- tet passende Apps für iPhones, iPads und Android- Geräte.
• Offi ce gratis – einzigartig bei OneDrive: Offi ce-Da- teien wie Word-Texte oder Excel-Tabellen lassen sich online erstellen, bearbeiten und mit anderen Nutzern teilen.
• Massig Platz: Ebenfalls nicht zu verachten sind die 5 Gigabyte kostenloser Speicherplatz. Bei Bedarf lässt sich der Speicherplatz kostengünstig erhöhen.
In Windows 10 ist die Internet-Festplatte OneDrive fester Bestandteil des Windows-Explorers.
icherheit, Komfort, tolle Funktionen:
Ob Sie sich bereits mit einem Microsoft -Konto anmel- den, fi nden Sie schnell heraus. Öff nen Sie mit der Tasten- kombination + i die Einstellungen und klicken Sie auf Konten sowie links auf Ihre Infos.
• Steht hier Mein Microsoft -Konto verwalten 1, sind Sie mit einem Microsoft -Konto angemeldet und können di- rekt mit den Tipps und der Anleitung ab Seite 3 loslegen.
• Steht an dieser Stelle aber Stattdessen mit einem Micro soft -Konto anmelden 2, handelt es sich um ein
„lokales“ Konto.
So richten Sie ruck, zuck Ihr kostenloses Microsoft- Konto ein
Falls Sie kein Microsoft -Konto nutzen, gibt es zwei ver- schiedene Wege, an ein solches Benutzerkonto zu gelangen:
Möglichkeit 1: Sie haben schon ein Microsoft -Konto, wissen das aber nicht. Das kann sein, wenn Sie bereits einen der folgenden Dienste nutzen:
• Outlook.com (ehemals Hotmail, bekannter E-Mail- Dienst von Microsoft )
• Microsoft 365 (früher Offi ce 365, wenn Sie ein Offi ce- Abo abgeschlossen haben)
• Skype (wenn Sie schon einmal Microsoft s Dienst für Videotelefonate genutzt haben)
• Windows-Live (etwa Windows-Messenger)
So wandeln Sie ein lokales in ein Microsoft-Konto um In diesem Fall können Sie Ihr lokales Windows-10- in ein Microsoft -Konto umwandeln. Dazu müssen Sie keine Neuinstallation durchführen. Die Aktion erfordert sogar nur wenige Schritte:
1. Drücken Sie auf der Tastatur gleichzeitig die Tasten
+ i. Klicken Sie anschließend auf Konten, Ihre Infos und dann auf Stattdessen mit einem Microsoft - Konto anmelden.
2. Dadurch öff net sich ein Fenster, in das Sie nun Ihre E-Mail-Adresse sowie das Passwort Ihres Microsoft - Kontos eintippen (oder Ihres Skype-, Hotmail- oder Outlook-Kontos). Zur Bestätigung tippen Sie das Passwort ein zweites Mal ein. Anschließend können Sie optional noch eine PIN-Anmeldung mit einer vierstelligen Nummer einrichten (was ich Ihnen emp- fehle) oder den Vorgang beenden.
3. Nach einer erfolgreichen Online-Überprüfung wan- delt Windows 10 das lokale Konto in ein Microsoft - Konto um. Die Änderungen werden mit dem nächs- ten Neustart aktiv.
Noch kein Microsoft-Konto? So steigen Sie um!
Klare Sache: Ich bin auf diesem Computer mit meinem Microsoft-Konto angemeldet.
Ein neues Microsoft-Konto ist in wenigen Minuten eingerichtet.
N och kein Microsoft-Konto? So steigen Sie um!
Statt mit einem üblichen „lokalen“ Benutzerkonto empfehle ich Ihnen, sich mit einem Microsoft-Konto bei Win- dows 10 anzumelden. Denn nur damit können Sie von OneDrive profi tieren.
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So richten Sie ein neues Microsoft-Konto ein
Möglichkeit 2: Wenn Sie feststellen, dass Sie noch kein Microsoft -Konto besitzen, richten Sie so ein neues ein:
1. Drücken Sie auf der Tastatur gleichzeitig die Tasten
+ i. Klicken Sie auf Konten, Ihre Infos und unter dem Profi lfoto auf Stattdessen mit einem Micro soft - Konto anmelden.
2. Tippen Sie Ihr aktuelles Anmelde-Passwort ein und klicken Sie auf Weiter. Im Fenster Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft -Konto an klicken Sie auf Neues Konto erstellen. Füllen Sie alle wichtigen Felder aus
3. Abschließend folgen Klicks auf Weiter, Abmelden und Fertig stellen.
3. Tippen Sie zunächst Ihren Vor- und Nachnamen ein.
Das Feld E-Mail-Adresse füllen Sie mit Ihrer E-Mail- Adresse aus. In die nächsten beiden Felder tippen Sie ein mindestens acht Zeichen langes Passwort ein, das mindestens jeweils zwei der folgenden Zeichen ent- hält: Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole, etwa BAdc+#12. Dann klicken Sie auf Wei- ter und füllen die restlichen Felder aus.
Wichtig: Ein sicheres Passwort ist absolute Pfl icht. Wer Ihr Microsoft -Passwort kennt, kann sogar in Ihrem Onlin e-Speicher OneDrive in Ihren Dateien herum- schnüff eln und Ihre E-Mails lesen.
Im Fenster Kommunikationseinstellungen geben Sie den angezeigten Captcha-Code ein, entfernen alle Häkchen und klicken auf Weiter. Im nächsten Fenster tippen Sie Ihre „Sicherheits-E-Mail-Adresse“ ein (also die Adresse ei- nes weiteren E-Mail-Kontos, auf das Sie oder eine Vertrau- ensperson Zugriff haben) und klicken auf Weiter. Nach Klicks auf Weiter und Wechseln sind Sie mit Ihrem neuen Microsoft -Konto angemeldet und können ab dem nächs- ten Neustart von dessen Möglichkeiten profi tieren.
Probieren Sie es am besten gleich einmal aus: Drücken Sie gleichzeitig + e und öff nen Sie damit den Explo- rer. Weiter geht es per Klick links auf OneDrive, wo- durch sich der OneDrive-Ordner öff net. Kopieren Sie hier wie vom Windows-Explorer gewohnt einzelne Datei en oder ganze Ordner hinein, beispielsweise ein Foto. Das war es im Prinzip schon. So landen alle Daten automatisch in Ihrem persönlichen Internet-Speicher und stehen Ihnen fortan auf allen OneDrive-tauglichen Geräten zur Verfügung.
Sind die Daten schon in der Wolke?
Was Sie wissen sollten: Das Foto landet umgehend im OneDrive-Ordner auf Ihrer Festplatte. Länger dauert es dagegen, bis die Datei im Internet verfügbar ist. Das liegt daran, dass die Datenrate ins Internet (Upload) niedriger ist als die Übertragungsgeschwindigkeit beim Herunter- laden (Download). Ob die Datei bereits überspielt ist, kön- nen Sie leicht überprüfen: Klicken Sie dafür auf der Arbeits oberfl äche (Desktop) unten rechts in der Task- leiste auf den kleinen Pfeil 1 und dann auf das One- Drive-Symbol 2. Es öff net sich ein kleines Fenster 3, das anzeigt, wie lange die Übertragung noch dauert. Oder Sie erkennen, dass die Übertragung bereits abgeschlossen ist, denn an dieser Stelle meldet Windows auch, welche Daten zuletzt zu OneDrive überspielt wurden 4.
Das bedeuten die Symbole im OneDrive-Ordner Das Wolken-Symbol im Benachrichtigungsbereich der Taskleiste kann verschiedene Formen annehmen. Das bedeuten sie:
Die kreisförmigen Pfeile bedeuten, dass die Synchro- nisierung gerade läuft – also wenn Sie Dateien hoch- laden oder wenn OneDrive neue Dateien aus der Cloud auf Ihren PC herunterlädt.
Sie können die Synchronisierung pausieren, wenn Sie mit der rechten Maustaste aufs One-Drive-Symbol klicken und im Aufk lappmenü Synchronisierung an- halten wählen. In diesem Fall erscheint das Pause- Symbol. Wenn Sie die Synchronisierung fortsetzen möchten, wählen Sie auf die gleiche Weise Synchro- nisierung fortsetzen aus.
Ein roter Kreis mit einem weißen Kreuz bedeutet, dass eine Datei oder ein Ordner nicht synchronisiert werden kann. Klicken Sie in diesem Fall auf das One- Drive-Symbol im Infobereich, um mehr über das Problem zu erfahren.
Das bedeuten die Symbole im OneDrive-Ordner Ebenfalls wichtig: Schalten Sie im OneDrive-Ordner im Windows-Explorer auf die Details-Ansicht, erkennen Sie
So bringen Sie Daten in die OneDrive-Wolke
Das Info-Fenster zeigt Ihnen, ob und welche Daten in die Cloud hochgeladen wurden.
S o bringen Sie Daten in die OneDrive-Wolke
Cloud klingt kompliziert, ist es aber überhaupt nicht. Vor allem nicht, wenn Sie als Windows-10-Nutzer OneDrive ein setzen. Denn hier ist die Cloud fester Bestandteil des Betriebssystems.
im Register Status, ob Dateien im Internet liegen und/
oder auf der eigenen Festplatte. Die Symbole bedeuten Folgendes:
Wenn Sie eine Online-Datei öff nen, wird diese auf Ihr Gerät heruntergeladen und zu einer lokal verfügbaren Datei. Eine lokal verfügbare Datei können Sie jeder- zeit öff nen, auch ohne Zugriff auf das Internet.
Dateien, die Sie als „immer auf diesem Gerät beibe- halten“ markieren, haben den grünen Kreis mit dem weißen Häkchen (siehe Seite 6).
Die kreisförmigen Pfeile bedeuten, dass die Synchro- nisierung aktuell läuft . Dies gilt auch, wenn Sie Datei- en hochladen oder OneDrive neue Dateien aus der Cloud auf Ihren PC synchronisiert.
Ein blaues Wolkensymbol neben Ihren OneDrive-Da- teien oder -Ordnern gibt an, dass die Datei nur online verfügbar ist. Nur online verfügbare Dateien belegen auf Ihrem Computer keinen Speicherplatz (siehe Seite 6).
Und so rufen Sie die Daten unterwegs wieder ab Die synchronisierte Bilddatei ist somit „in der Wolke“, also online auf dem OneDrive-Server. Sie können das Foto mit jedem PC mit Internetanschluss öff nen und bei Bedarf herunter laden. Probieren Sie es am eigenen PC aus: Navi- gieren Sie zur Internetseite onedrive.live.com und melden Sie sich nach einem Klick auf Anmelden mit Ihrem Micro soft - Konto an. Im Hauptmenü (siehe nächste Seite) entdecken Sie sogleich das soeben hochgeladene Foto. Klicken Sie da- rauf, erscheint es in Großansicht. Möchten Sie es herunter- laden, klicken Sie oben im Menü auf Herunter laden 5. Geben Sie anschließend noch einen Speicherort an.
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So gleichen Sie Ihr Smartphone mit OneDrive ab Sie können auch auf Ihrem Smartphone den Browser öff - nen und darüber auf Ihre Dateien zugreifen. Einfacher klappt es allerdings über die spezielle OneDrive-App:
1. Für Android-Geräte: Laden Sie die OneDrive-App herunter. Öff nen Sie dazu auf Ihrem Mobilgerät die App Play Store und geben Sie OneDrive in die Such- leiste ein. Wählen Sie die App aus und tippen Sie dann auf Installieren.
2. Für iOS-Geräte (von Apple): Starten Sie den App Store, tippen Sie unten rechts auf Suchen, geben Sie ins Suchfeld OneDrive ein und klicken Sie in der Tref- ferliste auf Microsoft OneDrive. Tippen Sie dann auf Laden.
a. Öff nen Sie die OneDrive-App per Fingertipp auf das entsprechende Symbol auf dem Handy oder Tab let. Melden Sie sich mit Ihren Windows-10-An- meldedaten an (siehe Seite 2), also mit E-Mail- Adres se und Passwort.
b. Unter Dateien 6 fi nden Sie dann genau die glei- chen Ordner 7 wie auf Ihrem Computer im One- Drive-Ordner. Öff nen Sie einen Ordner, können Sie die Dateien darin öff nen oder herunterladen.
Mit der OneDrive-App greifen Sie bequem über Ihr Smartphone auf Ihre Daten zu.
So überspielen Sie Daten von fremden PCs in Ihre Cloud:
Sind Sie an einem anderen PC im Browser bei OneDrive angemeldet, können Sie nicht nur Daten abrufen, son- dern auch in die Cloud überspielen – zum Beispiel vom Büro oder von Freunden aus. Sind Sie wieder zu Hause und starten Ihren eigenen PC, fi nden Sie die Daten auto- matisch im OneDrive-Ordner im Windows-Explorer.
1. Navigieren Sie zur Internetseite onedrive.live.com und melden Sie sich nach einem Klick auf Anmelden mit Ihrem Microsoft -Konto an. Klicken Sie dann auf der OneDrive-Internetseite auf die Schaltfl äche Hoch- laden 8. Wählen Sie dann entweder Dateien oder Ordner 9. Dadurch öff net sich ein Explorer-Fenster.
2. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und markie- ren Sie dort per Klick eine oder, mit gedrückter S- Taste, mehrere Dateien. Klicken Sie auf Öff nen, werden die Dateien in den OneDrive-Speicher übertragen.
So bringen Sie Daten in die OneDrive-Wolke
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Alle Ihre im OneDrive-Ordner gespeicherten Dateien können Sie auch übers Internet abrufen.
Genau wie im Datei-Explorer erscheint auch auf der OneDrive- Internetseite per Rechtsklick auf eine Datei ein Aufklappmenü mit
nützlichen Befehlen.
Per Browser und OneDrive-Webseite laden Sie auch Dateien von anderen Rechnern in Ihren persönlichen OneDrive-Bereich.
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u Mein Expertentipp: Sorgen Sie für Ordnung
Für mehr Ordnung sollten Sie sich direkt angewöh-
nen, die überspielten Dateien in Ordner einzusortieren. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im One- Drive-Ordner und wählen Verschieben nach. Im nächsten Schritt klicken Sie auf den gewünschten Ordner und dort auf Verschieben. Per Klick auf Neuer Ordner können Sie an dieser Stelle auch einen neuen Ordner erstellen.
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Markieren Sie in den OneDrive-Einstellungen den Punkt OneDrive zum Abrufen meiner Daten auf diesem PC verwenden.
Nach einem Rechtklick können Sie Dateien wahlweise herunterladen oder öffnen.
Wenn der Computer nicht eingeschaltet ist, erscheint diese Fehlermeldung.
So sieht mein Computer aus, wenn ich ihn per OneDrive öffne. Die Ordner erscheinen als blaue Kacheln. Ich kann alle Dateien auf allen Festplatten öffnen und bei Bedarf herunterladen.
Wie Sie unterwegs auf Ihren eigenen Computer zugreifen
Über den Internet-Dienst OneDrive von Microsoft er- reichen Sie nicht nur die im Cloud-Speicher abgelegten Dateien, sondern auch sämtliche andere Verzeichnisse von Ihrem Computer. Sie können sogar Netzwerk- speicherorte öff nen, wenn diese in die Bibliotheken des PCs eingebunden oder als Laufwerke zugeordnet wur- den. Dazu müssen Sie sich mit einem Microsoft -Konto bei Windows 10 anmelden, und Ihr Computer muss da- rauf vorbereitet sein. Das geht folgendermaßen:
So bereiten Sie den Computer auf den Web-Zugriff vor 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One- Drive-Symbol rechts unten im Info-Bereich der Task- leiste. Im Aufk lappmenü wählen Sie Einstellungen.
2. Falls nicht schon geschehen, markieren Sie nun im Reiter Einstellungen den Eintrag OneDrive zum Ab- rufen meiner Dateien auf diesem PC verwenden 1 und bestätigen mit OK.
Übers Internet auf den PC zugreifen
Um von unterwegs auf Ihre Daten zugreifen zu können, müssen nur folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Der PC muss eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein. Das lässt sich zur Not telefonisch erledigen („Schatz, kannst du bitte den Computer einschalten?“).
1. Der Computer zu Hause läuft ? Dann öff nen Sie auf ei- nem beliebigen Gerät mit Internetverbindung den Internet browser. Navigieren Sie zu der Seite onedrive.
com und melden Sie sich nach einem Klick auf An- melden mit Ihrem Microsoft -Konto an.
2. Klicken Sie nun links im Bereich PCs auf den Namen Ihres Computers. Sind Sie nicht sicher, probieren Sie einfach die verschiedenen Einträge aus. Ausgeschaltete Computer quittieren den Klick mit der Meldung „One- Drive kann keine Verbindung mit ‚XXX‘ herstellen“ 2. 3. Klappt die Verbindung, müssen Sie in einigen Fällen
noch einen Sicherheitscode anfordern und eingeben.
Ist das erledigt, haben Sie Zugriff auf alle Ordner Ihres Computers, die hier als Kacheln dargestellt werden 3. 4. Abhängig vom Typ können Sie Dateien direkt im Brow-
ser öff nen oder herunterladen, um sie dann zu öff nen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei, um sich die Möglichkeiten anzeigen zu lassen 4. 5. Haben Sie den Fernzugriff beendet, melden Sie sich
per Klick auf Ihren Namen oben rechts und Abmel- den wieder ab und schließen die entsprechenden Browserfenster.
A uch in der Ferne ganz nah: Wie Sie unterwegs auf Ihren eigenen Computer zugreifen
Neulich wollte mir mein Freund Robin aus Hamburg seine Urlaubsbilder zeigen. Er kam aber arg ins Schwitzen, als ihm auffi el, dass er seinen USB-Stick vergessen hatte. Ich konnte ihm zum Glück helfen. Genau wie Robin greifen auch Sie dank OneDrive per Internet auf Ihren Windows-10-PC zu.
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So lagern Sie Dokumente ganz bequem in die Cloud aus
Der Explorer zeigt an, welche Dateien nur in der Cloud und welche zusätzlich auf der eigenen Festplatte gespeichert sind. Der Ordner ganz unten wird gerade mit der Cloud abgeglichen.
Zu wenig Platz auf der Festplatte? Lagern Sie ganze Ordner einfach in die Cloud aus.
Achten Sie in diesem Dialog darauf, dass alle Häkchen gesetzt sind.
Persönlich habe ich an dieser Stelle 60 Tage ausgewählt.
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Dank der Funktion „Dateien bei Bedarf“ macht es fast keinen Unterschied, wo Ihre Daten gespeichert sind.
Denn neuerdings zeigen lokale Ordner den Inhalt des Cloudspeichers an, ohne dass Sie die Dateien auf den PC heruntergeladen müssen. Sprich: Im Explorer sehen Sie alle Dateien, egal ob diese auf Ihrer Festplatte gespeichert sind oder eben in der OneDrive-Cloud. So haben Sie stets den vollen Überblick.
Online statt offl ine
Der Download einer Datei ist also nur dann nötig, wenn Sie ein Dokument öff nen oder offl ine verfügbar machen wollen. Haben Sie eine schnelle Internetleitung, merken Sie kaum einen Unterschied, ob die Daten in der Cloud oder auf Ihrem Rechner liegen. Über den Status einer Datei informieren verschiedene Dateisymbole 1. Nur online verfügbare Dateien erkennen Sie am Wolken- Symbol. Ist eine Kopie der Datei auch auf der Festplatte vorhanden, erscheint ein grünes Häkchen.
So schalten Sie die Automatik zum Platzsparen ein Um zu prüfen, ob die Platzhalter-Funktion eingeschaltet ist, gehen Sie so vor:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One- Drive-Symbol rechts unten in der Taskleiste und wählen Sie Einstellungen.
2. Im Reiter Einstellungen fi nden Sie den Bereich Dateien bei Bedarf 2. Hier muss Sparen Sie Platz, und laden Sie Dateien herunter, wenn Sie sie ver- wenden 3 markiert sein. Ist das nicht der Fall, holen Sie das nach und bestätigen Sie mit OK.
3. Um nun die Kopie einer Datei oder eines Ordners, die sich in der Cloud befi nden, zu speichern, klicken Sie diese im Windows-Explorer mit der rechten Maustaste an und wählen Immer behalten auf diesem Gerät aus.
4. Wenn Sie dagegen Platz auf der Festplatte sparen möchten, können Sie Dateien und ganze Ordner auch in die Cloud auslagern. Dazu genügt ein Klick mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Objekt und die Wahl von Speicherplatz freigeben 4.
Noch mehr Platz: Selten genutzte Daten einfach auslagern
Und noch ein Trick, um Festplattenplatz zu sparen: Der Windows-eigene Festplattenputzer packt „überfl üssige“
Dateien auf Wunsch sogar automatisch in die Cloud.
Und zwar so:
1. Öff nen Sie mit + i die Einstellungen und klicken Sie auf System, Speicher und Konfi gurieren Sie die Speicheroptimierung….
S o lagern Sie Dokumente ganz bequem in die Cloud aus
Der Speicherplatz auf Ihrer Festplatte wird knapp? Dann misten Sie aus und lagern Sie selten genutzte Dateien in die Cloud bei OneDrive aus. Das geschieht auf Wunsch vollautomatisch.
2. Unter Lokal verfügbare Cloudinhalte können Sie nun einen Zeitraum zwischen einem und 60 Tagen einstel- len. Haben Sie das gemacht, löscht Windows 10 nach der eingestellten Zeit alle auf der Festplatte gespei- cherten Kopien von Dateien, die gleichzeitig auch im Internet-Speicher von OneDrive liegen. Die aus- gelagerten Dateien erkennen Sie im Explorer am Statu s „Wolke“.
Beispiel: Die Datei Mallorca-Video.mp4 liegt in Ihrem OneDrive-Ordner und ist damit zunächst online wie auch auf Ihrer Festplatte gespeichert. Sie haben 60 Tage eingestellt 5. Wenn Sie Mallorca-Video.mp4 mehr als 60 Tage lang nicht ändern oder öff nen, wird die Datei von der Festplatte gelöscht, bleibt aber im Explorer sicht- bar und wird bei Bedarf aus dem Internet zurückgerufen.
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Die 10 besten OneDrive-Tipps
Schalten Sie die Ordnersicherung ein, werden Ihre Dokumente automa- tisch in der Cloud gesichert, auch wenn sie nicht im OneDrive-Ordner
liegen.
Erst wenn Sie die Verknüpfung aufheben, können Sie den OneDrive-Ord- ner verschieben.
Ganz unkompliziert zurück zu vorherigen Versionen eines Dokuments – der Versionsverlauf macht es möglich.
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5 Tipp 1: Doppelschutz für Dokumente
Die Aufregung ist groß, wenn aufgrund eines Defekts oder anderer Umstände auf einmal wichtige Dokumente verloren gehen. Darum sollten Sie Dokumente nicht nur auf der eigenen Festplatte, sondern zusätzlich bei One- Drive speichern. So können Sie die Dateien dann jeder- zeit mit jedem anderem Computer oder Smartphone wieder aus dem Netz abrufen. Die Cloud-Sicherung ge- schieht auf Wunsch dabei vollautomatisch mit Ihren Word-Dokumenten, Excel-Tabellen, PDFs sowie vielen anderen Dokumententypen, die Sie in der Bibliothek
„Dokumente“ speichern, selbst wenn diese nicht im One- Drive-Ordner liegen. Das richten Sie so ein:
1. Klicken Sie rechts unten in der Taskleiste mit der rech- ten Maustaste auf das OneDrive-Symbol und wählen Sie Einstellungen.
2. Im Reiter Sicherung klicken Sie auf Sicherung ver- walten und dann auf Dokumente 1 und Sicherung starten 2. Optional können Sie auch alle Elemente auf dem Windows-Desktop und Ihre Bilder-Biblio- thek an dieser Stelle mit OneDrive verknüpfen.
Tipp 2: Alte Dokumentenversionen wiederherstellen Wenn Sie Ihre Dokumente wie in Tipp 1 beschrieben au- tomatisch in OneDrive speichern, profi tieren Sie von ei- nem weiteren Vorteil, dem sogenannten Versionsverlauf.
Dieser erstellt gleichzeitig eine „Geschichte“ Ihrer Datei- en. Dadurch können Sie nicht nur die zuletzt gespeicherte Version eines Dokuments retten, sondern auch bis zu 25 ältere Versionen. Das kann Gold wert sein. Etwa, wenn Sie ein Dokument falsch abgespeichert haben oder wenn Ihnen bei der Bearbeitung auff ällt, dass Ihnen vor einiger Zeit ein Fehler unterlaufen ist. Neuerdings können Sie diese älteren Versionen direkt über den Windows-Explo- rer aufrufen. Ein Rechtsklick auf ein Dokument genügt, und im Kontextmenü erscheint der Eintrag Versions ver- lauf. Klicken Sie darauf, können Sie dann die gewünschte ältere Version auswählen 3 und wiederherstellen.
Tipp 3: So ändern Sie den OneDrive-Ordner
Standardmäßig speichert der Cloud-Dienst OneDrive stets alle Daten auf Laufwerk C:. Zur Entlastung der Windows-Partition ist es dementsprechend ein guter Tipp, dafür ein anderes Laufwerk (falls vorhanden) zu verwenden. Das geht so:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One- Drive-Symbol (die weiße Wolke) rechts unten im Info bereich der Taskleiste.
2. Im Aufk lappmenü wählen Sie Einstellungen und im Reiter Konto 4 dann Verknüpfung dieses PCs auf- heben 5 und Kontoverknüpfung aufh eben. Das kann
D ie 10 besten OneDrive-Tipps
Die Grundfunktionen von OneDrive kennen Sie jetzt. Die fortgeschrittenen Möglichkeiten des Cloudspeichers und wie Sie Ihre Daten perfekt schützen, erkläre ich Ihnen auf den nächsten Seiten.
Aktivieren Sie auf Ihrem Smartphone den Kameraupload, transferiert OneDrive alle Handy-Fotos in Ihren OneDrive-Ordner auf dem PC.
Diese Internetseite zeigt an, wenn mit OneDrive etwas nicht stimmt.
Mit diesem Trick bringen Sie Dateien komfortabler in die Cloud.
Persönlich verfüge ich über 1,04 Terabyte Speicherplatz; den Großteil davon verdanke ich meinem Microsoft-365-Abonnement.
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Die 10 besten OneDrive-Tipps
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etwas dauern. Nach einem Klick auf Anmelden mel- den Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Anschlie- ßend klicken Sie auf Speicherort ändern, wählen ein anderes Laufwerk und bestätigen mit OK und Weiter.
Tipp 4: Wie Smartphone-Fotos automatisch auf Ihrem PC landen
Sie wollen, dass Ihre Handy-Schnappschüsse gleich zum Bearbeiten auf Ihrem PC landen? Dann installieren Sie die OneDrive-App auf Ihrem Android- oder iOS-Smartphone (siehe Anleitung auf Seite 4). Starten Sie die App, melden sich mit Ihrem Microsoft -Konto an und aktivieren Sie die Option Kameraupload 6. Ab sofort landet nun jedes Foto, das Sie mit dem Handy schießen, automatisch als Kopie auf Ihrer Cloud-Festplatte und lässt sich über den OneDrive-Ordner „Kamera-Uploads“ am PC abrufen.
Tipp 5: So behalten Sie Ihren OneDrive- Speicherplatz im Griff
In den OneDrive-Einstellungen (siehe Tipp 1) unter Konto sehen Sie sofort, wie viel Speicher im Internetlauf- werk belegt ist. Gratis stehen Ihnen 5 Gigabyte zur Ver- fügung, und für den Anfang sollte das mehr als genug sein. Klicken Sie an dieser Stelle zudem auf Speicher ver- walten und auf der Internetseite dann unten links auf die Speicherbelegung, sehen Sie genau, warum Ihr One- Drive-Speicher Ihnen Speicherplatz in der aktuellen Grö- ße zur Verfügung stellt 7.
Tipp: Wenn Sie Freunde einladen, OneDrive zu nutzen, schenkt Ihnen Microsoft 500 Megabyte. Klicken Sie dazu unten rechts auf Mehr Speicher gewinnen 8.
Tipp 6: So prüfen Sie Verbindungsprobleme
Wenn Daten und Programme in der Cloud liegen, also im Internet, kann es ab und zu zu Problemen kommen.
Das passiert zwar äußerst selten, aber es passiert. Um in solchen Fällen einen technischen Fehler an Ihrem Com- puter auszuschließen, rufen Sie die Internetseite portal.
offi ce.com/servicestatus auf. Steht hier die Meldung „Alles in Ordnung!“ 9, arbeitet OneDrive zumindest schon einmal einwandfrei.
Tipp 7: Mehr Komfort: OneDrive in der
„Senden an“-Funktion anbinden
Laden Sie oft und viele Dateien in Ihr OneDrive, ist es praktisch, wenn Sie das Kontextmenü des Windows-Ex- plorers um einen „Senden an“-OneDrive-Eintrag 10 er- weitern. In diesem Fall können Sie Dateien und Ordner, die nicht im OneDrive-Ordner gespeichert sind, mit we- nigen Klicks hochladen.
1. Drücken Sie gleichzeitig + r, tippen Sie ins Aus- füh ren-Fenster den Befehl shell:sendto ein und drü- cken Sie Ü. Sie gelangen dadurch in den Ordner C:\
Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Micro soft \ Windows\SendTo.
2. Klicken Sie hier mit der rechten Maustaste an eine freie Stelle und wählen Sie im Kontextmenü Neu so- wie Verknüpfung. Es folgen Klicks auf Durchsuchen, OneDrive, OK, Weiter und Fertig stellen.
✔ Das war es schon. Probieren Sie es aus: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Senden an sowie OneDrive. Anschließend kopiert Windows die Datei in den OneDrive-Ordner.
Kleine Links statt riesiger Dateianhänge verschicken – OneDrive macht’s möglich.
Für beste Sicherheit Ihres Microsoft-Konto schalten Sie die zweistufige Überprüfung ein.
Doppelt hält besser: Schützen Sie Ihre Daten durch die Eingabe eines zusätzlichen Sicherheitscodes.
Tipp 8: OneDrive-Freigabe statt klobigem Dateianhang verschicken
Sie wollen eine E-Mail samt großem Dateianhang ver- schicken? Laden Sie die Daten vor dem Senden besser in die OneDrive-Cloud hoch und verschicken Sie einen passenden Download-Link. Vorteil: Die E-Mail kommt auch an, wenn das Postfach des Empfängers keine gro- ßen Dateianhänge akzeptiert. Zudem blähen solche Nachrichten das Postfach nicht unnötig auf und lassen sich schneller weiterleiten. Und so geht’s:
1. Laden Sie die Datei, die Sie per E-Mail versenden wol- len, in die OneDrive-Cloud. Drücken Sie dazu gleich- zeitig + e und öff nen Sie nach einem Klick auf OneDrive einen beliebigen Ordner in diesem Ver- zeichnis. Kopieren Sie hier die Datei hinein.
2. Klicken Sie im OneDrive-Ordner mit der rechten Maustaste auf die zu versendende Datei. Im Aufk lapp- menü klicken Sie dann auf Teilen. Es erscheint ein klei- nes Fenster. Darin tippen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers 11 ein und klicken auf Senden 12. Anschlie- ßend erscheint eine Bestätigungsnachricht. Alternativ können Sie auch auf Link kopieren klicken, dann wie gewohnt eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm schreiben und die Link-Adresse mit der Tastenkombi- nation S + i einfügen. Der Empfänger muss dann zum Herunterladen einfach in der E-Mail auf Öff nen klicken; eine Anmeldung bei OneDrive ist nicht nötig.
Tipp 9: Doppelt sicher: So schützen Sie OneDrive noch besser vor Hackern
Wie beschrieben ist die Anmeldung bei OneDrive im In- ternet kinderleicht: E-Mail-Adresse und Kennwort eintip- pen – fertig. Ist Ihnen das zu unsicher, können Sie einen zusätzlichen Schutz aktivieren, der Hackern das Leben doppelt schwer macht. Ist das erledigt, erscheint bei jeder Anmeldung die zusätzliche Abfrage eines Sicherheitscodes, den Sie über Ihr Handy erhalten. So funktioniert das:
1. Öff nen Sie die Internetseite onedrive.live.com und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an. Kli- cken Sie dann oben rechts auf Ihren Namen und wäh- len Sie Mein Konto.
2. Auf der neuen Seite klicken Sie ganz oben auf Sicher- heit. Tippen Sie gegebenenfalls noch einmal Ihr Pass- wort ein. Klicken Sie dann unterhalb von Zweistufi ge Überprüfung auf Aktivieren13 und im nächsten Fens- ter auf Zweistufi ge Überprüfung einrichten. Folgen Sie nun dem Assistenten. Gleich darauf erleben Sie die erweiterten Sicherheitseinstellungen direkt in Aktion:
Lassen Sie sich per E-Mail oder Telefon einen Sicher- heitscode zuschicken und tippen Sie diesen ein14. 3. Zudem können Sie eine Authentifi zierungs-App wie
Authy für Ihr Smartphone einrichten, die das Code- Prozedere spürbar erleichtert. Darüber lassen sich etwa Codes selbst dann empfangen, wenn das Telefon
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Die 10 besten OneDrive-Tipps
nicht mit einem Mobilfunknetz verbunden ist. Folgen Sie auch hier dem Assistenten und richten Sie die Authenti fi kator-App auf Ihrem Smartphone ein.
Wichtig dabei: Notieren Sie sich den Wiederherstel- lungscode und bewahren Sie ihn an einem sicheren Ort auf. Schließen Sie die Einrichtung ab.
4. Melden Sie sich nun das nächste Mal bei OneDrive an, geben Sie wie gewohnt die Anmeldedaten Ihres Micro soft -Kontos ein. Anschließend verlangt One- Drive nach einem Sicherheitscode. Den sehen Sie auto matisch, wenn Sie die Microsoft -Authentifi kator- App auf Ihrem Smartphone starten. Erlauben Sie Auth y, Benachrichtigungen anzuzeigen, erscheint der Code auto matisch.
Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten noch besser
M it OneDrive kein Problem: Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten noch besser
Cloud-Speicher sind praktisch. Allerdings sind die dort gespeicherten Daten nicht hundertprozentig sicher. Die folgen- den Tricks schützen Ihre Dokumente.
Der Tresor von OneDrive verspricht, persönliche Dateien besonders gut zu schützen.
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2 Persönliche Daten im Tresor sichern
Wenn Sie aus Datenschutzgründen bislang auf OneDrive verzichtet haben, also auf das Speichern Ihrer Daten auf der Internet-Festplatte, sollten Sie jetzt umdenken. Dank der Funktion „Datentresor“ gibt es ab sofort die Möglichkeit, einen geschützten Bereich zu erstellen, der absolut siche r vor fremden Zugriff en aller Art sein soll. Denn wer auf die hier abgelegten Dateien zugreifen will, muss sich zunächst legitimieren. Microsoft empfi ehlt die Funktion für beson- ders schützenswerte Daten, etwa für Ausweis kopien. Die Funktion steht allen OneDrive-Nutzern zur Verfügung.
Aller dings gibt es für die Anwender der Gratis version einen dicken Haken: Es lassen sich nur maxi mal drei Dateien im Tresor ablegen, und nur Abonnenten dürfen mehr spei- chern. Den Tresor richten Sie so ein:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das One- Drive-Symbol rechts unten in der Taskleiste und auf Erste Schritte und folgen den Anweisungen. Falls Sie die Schaltfl äche an dieser Stelle nicht fi nden, klicken Sie auf Mehr und Persönlichen Tresor entsperren.
2. Ist das erledigt, fi nden Sie im Windows-Explorer unter OneDrive den neuen Ordner Persönlicher Tresor 1. Kopieren Sie hier Ihre sensiblen Dokumente hinein 2. Nach 20 Minuten wird Ihr persönlicher Tresor automa- tisch verriegelt, und der Ordner verschwindet.
3. Um den Tresor wieder zu öff nen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol rechts unten in der Taskleiste und auf Persönlichen Tresor entsperren. Dann müssen Sie sich wieder mit einem Code legitimieren, den Sie etwa per SMS oder E-Mail erhalten.
Mehr Platz für jeden und noch sicherer: Boxcryptor Diverse Skandale haben überdeutlich off enbart, wovor Ex- perten schon lange warnen: Daten in der Cloud sind nicht hundertprozentig sicher. Zumindest nicht vor Geheim- diensten und neugierigen Regierungen. Da die Daten ab- hängig vom Cloud-Dienst auf Servern in der ganzen Welt verstreut sind, gelten abhängig vom Standort verschiedene Datenschutzgesetze. Als Privatkunde wissen Sie aber nicht,
wo Ihre Daten liegen. Bei One Drive ist es wahrscheinlich, dass Ihre Daten auf US-Servern landen und so amerikani- sche Behörden in Ihren Dateien herumschnüff eln können.
Jedenfalls so lange Sie diese nicht selbst verschlüsseln.
Meine Empfehlung: Box cryptor. Das ist eine gute Alter- native zum persön lichen Tresor – erst recht, wenn Sie dort als Gratisnutzer der One Cloud nur drei Dateien verstauen dürfen. Wie es funktioniert, erkläre ich Ihnen hier.
So sicher ist Boxcryptor
Der deutsche Dienst Boxcryptor setzt auf ein Verschlüsse- lungsverfahren (AES-256 und RSA), an dem sich selbst Geheimdienste die Zähne ausbeißen. Weiterer Vorteil:
Die Freeware arbeitet mit insgesamt mehr als 30 Cloud- Anbietern zusammen, und OneDrive ist selbstverständ- lich auch dabei. Die Gratisversion ist voll nutzbar, nur ist sie auf einen Cloud-Anbieter und zwei Geräte beschränkt, also etwa einen Computer und ein Smartphone. Wenn Sie mehrere Geräte oder Cloud-Dienste einsetzen, wählen Sie die Personal-Edition ohne Beschränkungen für faire 36 Euro pro Jahr (3 Euro pro Monat).
So verschlüsseln Sie Ihre Daten in der Cloud
1. Öff nen Sie die Internetseite boxcryptor.com. Klicken Sie hier auf den Link Für Einzelnutzer und auf Jetzt ein kosten loses Konto erstellen. Im ersten Schritt tippe n Sie einen (beliebigen) Namen ein und vergeben ein sicheres Passwort zu Ihrer E-Mail-Ad res se. Das benötigen Sie, um künft ig verschlüsselte Datei en öff -
Impressum: Windows-Wissen • ISSN 2627-2695 • Computerwissen, ein Verlagsbereich der VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG • Vorstand:
Richard Rentrop • Chefredakteure: Manfred Kratzl, Nils Matthiesen (v.i.S.d.P.) • Satz: Durchblick Werbung, Trier • Druck: Logo Print GmbH, Metzingen • Adresse: Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, Theodor-Heuss-Straße 2–4, 53177 Bonn • Telefon: 0228 9550190 • Fax: 0228 3696350 • Eingetragen: Amtsgericht Bonn HRB 8165 • Die Beiträge in Windows-Wissen wurden mit Sorgfalt recherchiert und überprüft. Sie basieren jedoch auf der Richtigkeit uns erteilter Auskünfte und unterliegen Veränderungen. Daher ist eine Haftung, auch für telefonische Auskünfte, ausgeschlossen. • Vervielfältigungen jeder Art sind nur mit Genehmigung des Verlags gestattet. • © 2020 by Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, Bonn, Bukarest, Manchester, Warschau. Dieses monothematische Supplement „Mit Windows 10 zum Cloud-Profi “ liegt der Ausgabe August 2020 von Windows-Wissen bei.
5. Möchten Sie einen Ordner wieder entschlüsseln, kli- cken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner mit dem Namenszusatz _encrypted und wählen nach- einander Boxcryptor 8, Entschlüsseln 9, Ja und OK.
Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten noch besser
Ihr persönliches Boxcryptor-Konto haben Sie in wenigen Minuten eingerichtet.
Nach der Installation der Boxcryptor-App wählen Sie OneDrive als Anbieter.
Das Entschlüsseln funktioniert genauso einfach wie das Verschlüsseln per Kontextmenü.
Ordner lassen sich ganz einfach über das Kontextmenü im Windows- Explorer verschlüsseln.
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nen zu können. Es sollte mindestens sechs Zeichen haben. Wie bei allen Passwörtern gilt auch hier: Je mehr Zeichen, desto sicherer. Notieren Sie sich zur Sicher heit Ihre Anmeldedaten und bewahren Sie diese für den Notfall gut auf – wenn Sie das Passwort nicht mehr kennen, sind verschlüsselte Daten endgültig weg. Klicken Sie dann auf Fortfahren. Abschließend markieren Sie Mir ist bewusst… 3 und klicken auf Konto erstellen 4.
2. Haben Sie Ihr Konto erstellt, wählen Sie Ich möchte beim kostenlosen Paket bleiben und klicken an- schließend auf Boxcryptor herunterladen. Starten Sie die Installationsdatei, öff net sich automatisch der Ein- richtungs-Assistent. Folgen Sie den Anweisungen und fahren Sie nach der Installation den PC neu hoch.
3. Starten Sie nun Boxcryptor, erstellt und öff net das Pro- gramm automatisch im Windows-Explorer ein neues Laufwerk namens Boxcryptor, das eine Verknüpfung zu Ihrem Cloud-Speicher enthält (im Beispiel One- Drive). Um nun Dateien verschlüsselt in der Cloud zu speichern, öff nen Sie den verknüpft en OneDrive-Ord- ner per Doppelklick. Nun sehen Sie alle Ordner, die auch in Ihrem OneDrive-Ordner zu fi nden sind. Möch- ten Sie einen Ihrer OneDrive-Ordner verschlüsseln, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wäh- len im Kontextmenü Boxcryptor 5 sowie Verschlüs- seln 6. Abhängig von der Ordnergröße erscheint nach einigen Sekunden die Meldung „Geöff nete Dateien schließen“. Klicken Sie auf OK und im nächsten Fenster Vorgang war erfolgreich ebenfalls auf OK.
Wichtig: Die verschlüsselten Dateien lassen sich an- schließend erst einmal nur noch auf dem PC öff nen sowie bearbeiten, auf dem Sie Boxcryptor gerade ein- gerichtet haben, auf anderen PCs und am Smartphone nicht. Und: Speichern Sie weitere Dateien im gleichen Ordner ab, werden diese automatisch verschlüsselt.
4. Um die verschlüsselten Daten auf anderen Computern zu öff nen oder zu bearbeiten, müssen Sie dort eben- falls Boxcryptor installieren und sich mit Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie unterwegs auf Ihre Daten zugrei- fen möchten, laden Sie die kostenlosen Boxcryptor- Apps für iPhone und/oder Android (siehe Seite 3) und melden sich zunächst mit Ihren Boxcryptor-An- meldedaten ein, wählen OneDrive 7 aus und tippen Ihre dazugehörigen Anmeldedaten ein. Nach der Be- stätigung Ihrer Angaben haben Sie vollen Zugriff auf Ihre verschlüsselten Daten.
Wichtig: Vergessen Sie anschließend auf keinen Fall, die Boxcryptor-App aktiv zu schließen – also in der Übersicht der geöff neten Apps aus dem Bildschirm he- rauszuwischen. Ansonsten kann jeder, der Ihr Smart- phone in die Hände bekommt, die App öff nen und die verschlüsselten Daten einsehen.
DISKUSSION DES MONATS: OneDrive: Nützlich oder gefährlich?
D ISKUSSION DES MONATS:
OneDrive: Nützlich oder gefährlich?
Mit OneDrive ist eine Cloud-Lösung und fester Bestandteil von Windows 10. Melden Sie sich mit einem Microsoft-Konto an Ihrem PC an, haben Sie – Internetzugang vorausgesetzt – automatisch Zugriff auf eine Internet-Festplatte. Doch braucht man die überhaupt? Darüber diskutieren in dieser Ausgabe unsere beiden Windows-Experten.
Ganz ehrlich: Ich bin ein OneDrive-Fan. Dank Micro soft 365 steht mir 1 Terabyte Online-Speicher zur Verfügung – weit über 100 Gigabyte habe ich schon belegt.
Für mich das Wichtigste: Meine Dokumente, die ich schreibe, landen sozusagen in Echtzeit als Sicherung in der Cloud. Selbst wenn mir Word abstürzt, kann ich fast alles wiederherstellen.
Ebenfalls eine ganze Menge. Mit dem Smartphone geknipste Bilder landen im Zusammenspiel mit der OneDrive-App zum Beispiel automatisch auf der PC-Festplatte. Die App ermöglicht zudem den Zu- griff auf alle Dokumente sowohl am Smartphone als auch am Tablet. Das ist aber nur ein Beispiel von vie- len. Ich nutze die Cloud inzwischen permanent und ohne könnte ich es mir nicht mehr vorstellen.
Da hast du sicher recht. Steuererklärungen, Rech- nungen und andere Dokumente mit sensiblen Inhal- ten packe ich daher nur verschlüsselt oder in meinen
„persönlichen Tresor“ (siehe Seite 11). Bei diesem Th ema muss man defi nitiv aufpassen.
Das kann schließlich auch jeder so machen, wie er möchte. Ich meine aber: Wenn man grundlegende Datenschutzregeln einhält, ist OneDrive durchaus empfehlenswert. Und: Früher oder später wird so- wieso kein Smartphone- oder PC-Nutzer ums Th e- ma Cloud herumkommen. Das ist kein Trend, son- dern die Zukunft .
Nils Matthiesen
Nils Matthiesen
Nils Matthiesen
Nils Matthiesen
Nils Matthiesen
Ich kann deine Begeisterung nicht ganz teilen, denn ich bin skeptisch. Wofür nutzt du denn OneDrive überhaupt?
Das hört sich natürlich prima an. Aber das ist für dich in erster Linie als professioneller Schreiberling interessant. Was bringt OneDrive aber unseren Le- sern für einen konkreten Nutzen?
Vielleicht hast du recht. Microsoft plant sogar angeb- lich, dass Windows künft ig komplett in der Cloud läuft . Bis dahin bleibe ich aber konservativ.
Klar, das hört sich alles recht praktisch an. Ich nutze die Cloud trotzdem nur im absoluten Ausnahmefall.
Denn Datenschutz wird bei Microsoft nicht un- bedingt groß geschrieben, um es einmal vorsichtig zu formulieren. Ich möchte nicht, dass Dritte auf meine Daten zugreifen können, und setze eher „klassisch“
auf Datenträger wie USB-Sticks. Das ist vielleicht nicht so komfortabel, aber sicherer.
Mir ist das selbst bei privaten Fotos und Briefen zu heikel. Zumal es schließlich auch ohne Cloud geht, zum Beispiel durch klassische Backups auf Festplatte oder Foto- beziehungsweise Datenübertragung vom Handy auf den Computer per Daten kabel. Man muss nicht jeden Trend mitgehen.
Manfred Kratzl
Manfred Kratzl
Manfred Kratzl Manfred Kratzl
Manfred Kratzl
Windows-Experte Manfred Kratzl Windows-Experte
Nils Matthiesen
Windows-Wissen
E ine „Wolke“ bietet viele Möglichkeiten ...
Liebe Leserin, lieber Leser,
Cloud-Speicher ist seit Jahren einer der großen Internet- Trends. Das Prinzip ist simpel: Dank immer schnellerer
und stetig verfügbarer Internetverbindungen werden Daten und Programme nicht auf einzel- nen Heim- oder Büro-Computern gespeichert, sondern auf Servern im Internet.
Da man diese riesigen Rechenzentren, die da- hinterstehen, nicht sieht, ist die Rede von einer
„Wolke“ (englisch „Cloud“).
Windows 10 hat mit OneDrive eine der besten Cloud-Lösungen bereits ab Werk eingebaut und erstaunlich gut ins Betriebssystem in- tegriert. Das eröff net viele neue, praktische Möglichkeiten.
Welche das sind, wie Sie davon profi tieren und wie Sie sich um die Sicherheit Ihrer Daten ga- rantiert keine Sorgen machen müssen, zeigen wir Ihnen in dieser Sonderausgabe.
Nils Matthiesen und Manfred Kratzl
Ihre Windows-Experten Nils Matthiesen und Manfred Kratzl
AES: Der Advanced Encryption Standard (AES) ist eine sehr sichere symmetrische Verschlüsselungsmethode.
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App: Kurzform von „Applikation“, also einem Anwendungs- programm. Der Begriff kommt aus der Smartphone-Welt, wo er ursprünglich für Mini-Programme mit einem bestimmten Anwendungszweck stand. Immer öfter wer- den aber auch ausgewachsene PC-Programme als Apps bezeichnet.
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Explorer: Der Windows-Explorer ist ein fest in Windows verankertes Programm zum Verwalten von Dateien, die sich auf an - geschlossenen Laufwerken befinden.
1
Link: Ein Hyperlink, kurz Link, ist ein Querverweis, der
funktional einen Sprung zu einem anderen elektronischen Dokument oder an eine andere Stelle innerhalb eines Dokuments ermöglicht.
9
Microsoft 365:
Microsoft 365, ehemals Office 365, ist ein zahlungs- pflichtiger Dienst, der einerseits die Nutzung von Office- Programmen als auch 1 Terabyte Speicher bei OneDrive enthält.
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Microsoft- Konto:
Nutzerkonto für die Online-Dienste von Microsoft.
Kommt in der Regel auch für die Anmeldung bei Windows 10 zum Einsatz.
2
Partition: Darunter versteht man in der IT das Aufteilen von Fest- platten in mehrere Bereiche, um beispielsweise die Übersicht zu verbessern.
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PIN: Als Alternative zu Ihrem Windows-Passwort können Sie sich auch wie bei Smartphones mit einem Zahlencode bei Windows anmelden. Die PIN können Sie in den
Einstellungen von Windows 10 unter Konten und Anmeldeoptionen einrichten.
2
RSA: Das RSA-Verfahren (nach den Erfindern Rivest-Shamir- Adleman) dient dazu, digitale Daten über einen bestimm- ten Algorithmus umzurechnen und damit unkenntlich zu machen.
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LESERSERVICE
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Wir beantworten Ihre individuellen Fragen zu Windows 10.
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