Hygiene-Konzept für die Beiratssitzung am 23.06.2020 In der Schützenhalle in Borgfeld, Hamhofsweg
Alle Mitglieder des Beirates werden gebeten, bis 19:20 zu kommen.
Alle Gäste werden gebeten ab 19:20 zu kommen.
1. Da die Plätze für das Publikum aufgrund der Abstandsgebote während der Corona-Pandemie stark limitiert sind und Gästelisten geführt werden müssen, bitten wir Sie, uns unbedingt neben Namen und Anschrift auch eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer mitzuteilen, damit wir die Möglichkeit haben, Sie zu informieren, falls nach der Sitzung ein
Verdachtsfall bekannt wird. Dieses gilt sofern Sie dem Ortsamt Borgfeld nicht im Vorfeld zu dieser Sitzung Ihre Daten mitgeteilt haben.
2. Im Eingangsbereich wird neben der Gästeliste Desinfektionsmittel bereitstehen. Vor jedem Betreten des Raumes sind die Hände zu desinfizieren. Alle Teilnehmenden der Sitzung haben einen Mund- und Nasenschutz zu tragen (dieser wird nicht gestellt).
3. Da der Zugang zum Sitzungssaal nur durch eine Tür möglich ist, ist der Aufenthalt in diesem Bereich zu vermeiden. Sowohl beim Eintritt als auch beim Verlassen der Schützenhalle ist der Zugangsbereich zügig zu verlassen und die Begegnung mit anderen Menschen zu vermeiden.
4. Die Bereiche für - den Beirat
- die Sitzungsleitung - das Publikum - die Presse
sind ausschließlich diesem Personenkreis vorbehalten und dürfen ausschließlich von diesen Personen betreten werden.
Innerhalb dieser Bereiche ist der Mindestabstand von 1,5 Metern einzuhalten.
Die Wahrnehmung des Hausrechts ist hiervon ausdrücklich ausgenommen.
5. Bürgeranträge sowie Fragen bitten wir im Vorfeld schriftlich bis zum 16. Juni 2020 einzureichen. Die Anträge werden während der Sitzung verlesen. Die Antragsteller*innen werden vom Ortsamt zeitnah informiert, wie der Beirat die jeweiligen Anträge zu behandeln gedenkt.
