Integration ins Fachverfahren
Sondernutzung – digitale Antragsstellung
Stefanie Horn
sho@archikart.de
Dipl. Betriebswirtin (FH)
Merseburg, September 2020
ARCHIKART Software AG
Anschrift: Oberhammerstraße 2 01979 Lauchhammer Gründung: April 1990
Nov. 2005 Umwandlung vom Einzelunternehmen in eine AG Produkt:
Nieder-
lassungen: Berlin, Zeitz Mitarbeiter: 75
Internet: www.archikart.de
zentraler Datenpool
Einsatzbereiche von ARCHIKART
,
Bauamt
• Baumaßnahmen
• Beiträge
• Bauleitplanung
Liegenschaftsamt
•ALKIS/ ALB+ALK
•An- und Verkäufe
• Mieten/ Pachten
Wirtschaftsförderung
• Baulücken
• Freie Gewerbeflächen
•Ansässige Unternehmen
Ordnungsamt
• Straßenkataster
•Sondernutzungen/ Aufbrüche
•Verkehrsrechtl. Anordnung
Kämmerei
• Kommunales Vermögen
• Gebäudeverwaltung
• Friedhof
Umweltamt
• Grünflächen
• Bäume
•Altlasten
ARCHIKART Software AG
Mitglieder in DATABUND und Arbeitsgruppe „CMS/Portale“
Unterstützung bei FIT-Connect
Zielstellung
Direkte Integration der digitalen Antragsstellung ins Fachverfahren
Medienbruchfreier Verfahrensprozess
Antragstellung
Entscheidung
Abwicklung
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Antragsteller Verwaltung
Umsetzung im ARCHIKART
Zentraler Antrags-Server für die Kommunikation zwischen Service- Portal und ARCHIKART Client
Für unterschiedlichste Service-Portale und Anträge verwendbar
Sondernutzung
Baumfällung Straßen- verkehrsamt
Antrag
Bewohnerparkausweis Antrag Baumfällung Antrag Plakatierung/
Werbeanlagen Antrag Aufstellung
Container
…
Verfahrensbearbeitung / Workflow
Umsetzung im ARCHIKART
Bürger
Verwaltung
Antra gste ller Sachbear beite r
Authentifizierung Antragstellung
Plausibilisierung
Sachliche Prüfung
Verfahrens- bearbeitung
Manuelle Nachrichten
Status- informationen
Bescheid / Genehmigung /
Ablehnung
Dokument- bereitstellung Antwortschreiben
/ Nachtrag Status- informationen
Sollstellung Kasse
Forderungs- übermittlung
e-payment E-payment
*Softwaregestützte Prozesse
Antragstellung im Serviceportal
Antragstellung im Serviceportal
„intelligentes“
Antragsformular:
entsprechend der Verfahrensart werden
die relevanten Datenfelder eingeblendet
Antragstellung im Serviceportal
Umsetzung im ARCHIKART
Übersicht für Anträge aus dem Serviceportal
Umsetzung im ARCHIKART
Überführung der digitalen Antragsdaten in die
verfahrensspezifischen Konfigurationen und den
damit verbundenen Workflows
Umsetzung im ARCHIKART
Direkte Integration ins Fachverfahren – und Abarbeitung im Workflow
Umsetzung im ARCHIKART
Integration mit Servicekonto in Arbeitsprozessen
-> hier am Beispiel der Bescheiderstellung
Nach Erstellung kann dieser direkt an das
Servicekonto übertragen werden.
Fazit
• Umsetzung des OZG hängt von der Beteiligung der Mitarbeiter in der Verwaltung ab
• Erleichterung der Antragsprozesse ist maßgeblich
• Definierte Triggerpunkte im Workflowprozess für die Interaktion mit dem Servicekonto
• (Statusmeldung/ Dokumentenübermittlung/Nachrichtenaustausch)
• Serviceportalunabhängige Umsetzung
• ARCHIKART ist ready for OZG und wartet auf die konkreten Vorgaben der Gesetzgeber
