Albatros Neuerungen 2014

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Inhaltsverzeichnis

1. Kunden- und Mitgliederverwaltung 3

1.1 Jahresanfangsdialog 2014 3

1.2. Neue Spalte „Brutto“ im Stammblattausdruck 4

1.3.

1.3.1 Info Fenster 5 1.3.2 Vorgabenklasse I 5

1.3.3 Infoblatt 6

1.4. Präzisierung von CBA bei kleiner Teilnehmerzahl 6

1.5. Alternative E-Mail bei der Ausweisbestellung 7

2. Rezeption – aktives Arbeiten mit Gästedaten 8

2.1. Anpassung der Turnieransicht 8

2.2. Rundenfilter in der Turnieransicht 9

3. Gastronomie-Modul 11

3.1. Schnelle Bezahlung 11

4. Reservierung 12

4.1. Farbliche Darstellung der Kundensubtypen 12

4.2. Schnelleres Arbeiten mit Tastaturkürzel 14

5. Turnier 15

5.1. Nettopreise nur für Spieler mit aktiven Vorgaben 15

5.2. Neue Zählweise bei Scorekarten 18

5.3. Spieler löschen mit Rückmeldung an mygolf.de 18

5.4. Neue Standardwerte für Meldebeginn und Meldeschluß 19

5.5. Logos/Bilder/Sponsoren auf Turnierlisten 20

6. AWS 23

6.1. Limitierung der sichtbaren Startzeiten 23

6.2. Neue Mitspielersuche 24

7. Backoffice 26

7.1. Temporäre Freibälle 26

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8. AlbAdmin 27

8.1. AlbOnline -> AWS 27

9. SEPA 28

9.1 Die wichtigsten Anpassungen 28

9.2. Arbeiten nach der SEPA-Umstellung 28

10. Geplante Neuerungen im laufenden Jahr 30

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Neuerungen in der Albatros Software für 2014 – Update Version 8.9.0.2

Anpassungen DGV-Intranet: auch in dieser neuen Version haben wir wieder an vielen kleinen Stellen Anpassungen vorgenommen, die im Folgenden bei den jeweiligen Modulen beschrieben und erläutert werden.

1. Kunden- und Mitgliederverwaltung

Im Kernmodul Mitglieder- und Kundenverwaltung, kurz MV, konnten wir auch in diesem Jahr einige Kundenwünsche zur Erleichterung der Arbeit implementieren.

1.1. Jahresanfangsdialog 2014

Auch in 2014 haben wir wieder zum Start in die Arbeit mit Albatros einen Jahresanfangsdialog entwickelt, der teilweise bekannte, teilweise neue Abgleichroutinen in Ihrem Albatros-System und in Richtung DGV-Intranet durchführt. Dieser sorgt dafür, dass die Datenqualität in Ihrem System sowie in Richtung DGV-Intranet optimiert wird.

Der Punkt „Mitgliederdaten“ gleicht alle Ihre Datensätze mit dem IIS des DGV ab. Da hier eine Menge Daten übertragen werden, sollte dieser Dialog möglichst abends gestartet werden.

Bitte die Punkte ALTERSKLASSEN, PLÄTZE, CLUBDATEN und MITGLIEDERDATEN

neuberechnen, prüfen oder senden. Solange Sie kein Häkchen bei Erledigt gesetzt haben, wird das Dialogfeld immer wieder erscheinen.

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1.2. Neue Spalte „Brutto“ im Stammblattausdruck

Wir haben auf Wunsch des DGV eine neue Spalte „Brutto“ mit dem Bruttoergebnis je nach Spielform Punkte oder Schläge zwischen den Spalten „Platz“ und „Spielform“ im Stammblatt eingefügt.

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1.3. Jährliche Überprüfung der Vorgaben

1.3.1 Info Fenster

Die Überprüfung darf nur im Zeitraum vom 15.11 bis 15.03 eines Jahres durchgeführt werden. Bei erfolgter Durchführung wird ein neues Info Fenster mit dem Datum der Durchführung angezeigt.

1.3.2 Vorgabenklasse I

Auch in Vorgabenklasse I müssen alle Änderungen automatisch in die Stammblätter übernommen werden mit einem Hinweis, dass für Spieler in Klasse I der LGV oder DGV informiert werden muss und dass bei Vorgabe +1,0 und besser ausschließlich der DGV entscheidet.

Die Spieler der Vorgabenklasse I können dann separat ausgedruckt werden.

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1.3.3 Infoblatt

Neben dem editierbaren Anschreiben durch den Club an den Spieler soll zu jedem Schreiben automatisch auch ein pdf Dokument ausgedruckt werden, die dem Spieler weitere Informationen zum Hintergrund der Änderung bietet.

1.4. Präzisierung von CBA bei kleiner Teilnehmerzahl

Bei kleinen Feldern kann es bspw. dazu kommen, dass CBA = 0 immer noch gilt, wenn 2 Spieler in den Puffer spielen. Bei nur einem Spieler wäre es dann CBA = -1 und bei 0 Spielern CBA =-2.

Das soll nicht passieren. Solange sich CBA = 0 immer noch einstellt, obwohl nur 3 oder weniger Spieler in den Puffer spielten, soll so verfahren werden, dass,

0 x Puffer = -4RO 1 x Puffer = -3 2 x Puffer = -2 3 x Puffer = -1 4 x Puffer = 0 ergibt.

Bei welcher Anzahl genau passiert ist wiederum abhängig von der Zusammensetzung des Wettspiels

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1.5. Alternative E-Mail bei der Ausweisbestellung

Am Ende des Assistenten zur Ausweisbestellung können Sie entscheiden, ob die Informationen bezüglich der Kartenbestellung an die Club E-Mail Adresse oder an eine alternative E-Mail Adresse erfolgen soll.

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2. Rezeption – aktives Arbeiten mit Gästedaten

2.1. Anpassung der Turnieransicht

Eine neue Konfigurationsmöglichkeit der Turnieransicht wurde integriert

Sie können nun frei definieren, welche Felder angezeigt werden sollen. Über die Pfeile lassen sich sogar die Größe und die Lage modifizieren.

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2.2. Rundenfilter in der Turnieransicht

Möchten Sie beispielsweise die Turniergebühren in der Reihenfolge der Startzeit im Rezeptionsprogram einnehmen, dann müssten Sie einfach nur die Startzeit auf der Seite der gewählten Felder aufnehmen

und nach Startzeit filtern. Bei einem Mehrrunden Turnier können Sie über das Lupensymbol in der oberen rechten Ecke die entsprechende Runde wählen

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3. Gastronomie-Modul

3.1. Schnelle Bezahlung

Alternativ zur Rechnung pro Tisch und pro Kunde gibt es jetzt auch die Möglichkeit der schnellen Bezahlung. Sie müssen nicht mehr einen speziellen Tisch vorher anlegen, um den Verkauf einer „Laufkundschaft“ buchen zu können. Die neue Funktion „Schnellbezahlung“ übernimmt nun diese Rolle. Sie können somit mit weniger Mausklicks an Ihr Ziel.

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4. Reservierung

4.1. Farbliche Darstellung der Kundensubtypen

Möchten Sie gewisse Kundensubtypen farblich in der Reservierungsansicht 1 darstellen, dann muss diese neue Funktion im ersten Schritt in der Albatros Administration unter Reservierung Einstellungen – Reservierung Programmeinstellungen – Reiter „Farben“ erst aktiviert werden.

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Im zweiten Schritt müssen Sie dann in der Mitgliederverwaltung – Sonstiges – Hilfstabellen die Farbe des Kundensubtyps auswählen.

In unserem Beispiel wurde die rote Farbe für die Fernmitglieder gewählt.

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4.2. Schnelleres Arbeiten mit Tastaturkürzel

Mit Hilfe von Tastaturkürzeln können häufig genutzte Funktionen unmittelbar und sehr schnell genutzt werden.

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5. Turnierverwaltung

Auch in den Turnierbereich wurden neue Verbesserungen eingebaut. Insbesondere die Möglichkeit zur Einbindung von Bildern und Logos im neugeschaffenen Reiter Turnier-Logos, bietet neue Möglichkeiten Sponsoren und Werbepartner einzubinden (siehe 5.5.).

5.1. Nettopreise nur für Spieler mit aktiven Vorgaben

Bei Neuanlage eines Turniers können Sie entscheiden, ob Spieler mit inaktiver Vorgabe Nettopreise gewinnen können.

Nachträglich können Sie diese Entscheidung zu jeder Zeit in der Turniervorbereitung ändern.

Wird bei der Anlage des Wettspiels nicht angewählt, dass der Aktivstatus der Vorgabe eine Rolle spielt, wird dieser an keiner Stelle angezeigt.

Wird die Auswahl getroffen, dass nur aktive Vorgaben gewinnberechtigt sind, wird dies wie folgt differenziert:

a) Startlisten: Es kann an- und abgewählt werden, ob aktive Vorgaben angezeigt werden.

Die Kennzeichnung geschieht mit einem hochgestellten, kleinen „a“ hinter der Spielvorgabe.

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b) Scorekarten: Es kann an- und abgewählt werden, ob aktive Vorgaben angezeigt werden.

Die Kennzeichnung geschieht mit einem hochgestellten „a“ hinter der Spielvorgabe.

c) Netto-Ergebnislisten: Wird bei der Wettspielanlage eingestellt, dass nur aktive Vorgaben einen Preis gewinnen können, kann dies auf den Ergebnislisten nicht deaktiviert werden.

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5.2. Neue Zählweise bei Scorekarten

Bei Scorekarten wurde eine neue, zusätzliche Zählweise eingefügt.

5.3. Spieler löschen mit Rückmeldung an mygolf.de

Werden Spieler aus einem Turnier gelöscht, gibt es nun die Möglichkeit, das bezüglich eventueller Stornokosten an Mygolf zurück zu melden.

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5.4. Neue Standardwerte für Meldebeginn und Meldeschluss

Mit der neuen Version ist es Ihnen nun möglich auch Standardwerte für Meldebeginn, Meldeschluss und letzte Abmeldezeit zu setzen. Sie können dabei zwischen absoluten und relativen Zeiten bezogen auf die Startzeit differenzieren.

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5.5. Logos/Bilder/Sponsoren auf Turnierlisten

Eine neue, spannende Erweiterung in der Turnierverwaltung betrifft alle wesentlichen und relevanten Turnierlisten wie Start-, Ergebnis und Siegerliste. Diese wurden neu gestaltet und um drei einheitliche Logo- / Bildbereiche ergänzt.

Per Mausklick lassen sich in Ihr Albatros-System Logos und Bilder hochladen, die dann im System gespeichert, jederzeit verfügbar und in allen Turnierlisten durchgängig verwendet werden können. Sowohl in der lokalen TV als auch über AWS können die Logos und Bilder in sämtlichen gängigen Bildformaten (JPG, PNG, TIFF, ...)hoch geladen und verwendet werden.

Dabei sind sowohl Standard-Einstellungen für Logos wählbar als auch individuell für einzelne Turniere Logos einstellbar.

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Durch die Verwendung von des Clublogos auf allen wesentlichen Listen kann das Corporate Design des Clubs einheitlich auch auf die Listen erweitert werden

Durch die Verwendung von Sponsorenlogos können diese nicht nur bei Einzelturnieren prominent platziert werden, sondern es können auch langfristige Vermarktungsstrategien entwickelt und erweitert werden.

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Beispiel Turnierliste mit Club- und Sponsoren-Logo

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6. AWS

6.1. Limitierung der sichtbaren Startzeiten

In der Albatros Administration können Sie die Ansicht der Startzeiten in der Zukunft im Internet limitieren. Klickt der Benutzer im AWS auf eine Zeit, die beispielsweise 3 Tage in der Zukunft liegt, dann werden Ihm anstelle der Starzeiten der Text unter Bemerkung angezeigt.

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6.2. Neue Mitspielersuche

Im Administrationsbereich der AWS wird Ihnen eine neue Mitspielersuche angeboten.

6.2.a Alte, bereits bekannte Mitspielersuche

Spielersuche in EINEM Suchfeld - einige Buchstaben des Nachnamens und einige Buchstaben des Vornamens müssen durch „/“ getrennt werden.

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6.2.b NEUE Mitspielersuche

Jeweils ein separates Suchfeld für Nachname und Vorname wodurch die Suche eindeutiger, somit zielgerichteter, schneller und einfacher wird.

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7. Backoffice

7.1. Temporäre Freibälle

Die schnelle Möglichkeit der Zuweisung von Freibällen in der Rezeption lässt sich jetzt auch übersichtlich in einem neuen Backoffice-Bericht ausdrucken.

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8. AlbAdmin

8.1. Ablösung AlbOnline durch AWS

Alle Funktionen des Programms AlbOnline wurden in die Albatros Web Services (AWS) integriert. Das Programm AlbOnline wird somit in Zukunft nicht mehr benötigt.

Jeder Club erhält bereits seit der Version im vergangenen Jahr zumindest eine Art reine Dienst-Komponente Albatros Web Services (AWS) mit der Installation von Albatros, die im Hintergrund gewisse Datendienste schnell und stabil übernimmt.

Diese AWS Dienst-Komponente übernimmt nun mit der Version 2014 auch ALLE Aufgaben des bisherigen AlbOnline- Programms (unter anderem vor allem DGV-Intranet, SMS, Mail, ABS, Fibu-Schnittstellen, Versionskontrolle).

Die Vorteile der neuen AWS-Dienstfunktion liegen neben der schnelleren Verarbeitung vor allem in der Tatsache, dass im Gegensatz zu AlbOnline jetzt auch mehrerer Aufgaben parallel und unabhängig voneinander durchgeführt und abgearbeitet werden können. Kann ein Prozess nicht erfolgreich zu Ende bearbeitet werden, können dennoch alle anderen, parallel laufenden Prozesse weiter laufen und erfolgreich abgearbeitet werden.

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9. SEPA – nach der Umstellung

Über die Anpassungen von Albatros in Bezug auf SEPA haben wir bereits im November/Dezember mit den damals ausgelieferten Versionen ausführlich in einer eigenen Dokumentation informiert, die Sie nach wie vor in unserem Downloadcenter herunterladen können.

9.1 Die wichtigsten Anpassungen, die nun auch die Version 2014 enthält, sind:

 Bankverbindungen der Kunden sind um IBAN und BIC erweitert

 Mandate wurden erstellt, Mitglieder wurden informiert

 Erstellte Lastschriften werden wie gewohnt in einer Warteschlange verwaltet

 Abhängig von der Wiederholung einer Lastschrift wird diese als FRST (=FIRST) oder RCUR (=RECURRING) markiert

 Abhängig vom Zeitpunkt der Einziehung wird eine SEPA-XML-Datei erzeugt (-> an die Bank)

9.2. Arbeiten nach der SEPA-Umstellung

Nach der SEPA Umstellung gibt es in der täglichen Arbeit einige allgemeine Dinge zu beachten, wenn Sie für neue Mitglieder oder Kunden SEPA-Lastschriftverfahren erstmalig eingeben wollen:

Überall wo Sie bisher Konto- nummer und Bankdaten einge- tragen haben, finden Sie jetzt auch die Felder für IBAN und BIC!

Die Filialnummer wird nur bei einer französischen Bankverbindung benötigt!

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Mehr Informationen zu SEPA und zu den Erneuerungen nach der SEPA Umstellung erhalten Sie auf unserer Homepage unter folgendem Link:

http://www.albatros.net/fileadmin/Downloads/Downloads/Handbuecher/Albatros_Anleitung_SEPA- Assistent_Dezember2013.pdf

Mandats-Referenz ein vom Zahlungs-empfänger individuell vergebenes Kennzeichen eines Mandats und ermöglicht in Verbindung mit der Gläubiger-ID dessen eindeutige Identifi- zierung.

Bestätigungsdatum = ist der Zeitpunkt, an dem die Unterschrift für das SEPA

Lastschriftverfahren geleistet wurde oder aber der Zeitpunkt, an dem Sie Ihrem Mitglied die Benachrichtigung für die Umstellung Ihrer bisherigen Einzugsermächtigung auf SEPA Lastschrift gesendet haben.

Hier können

unterschriebene SEPA-

Mandate als jpeg / bitmap

Dateien eingescannt und

angehängt werden.

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10. Geplante Neuerungen im laufenden Jahr

Mit einer weiteren Update-Patch-Version, die voraussichtlich April/Mai 2014 zur Verfügung steht, werden wir interessierten Kunden weitere neue Funktionen und Features anbieten.

Folgende Neuerungen stehen hierzu auf der Versions-Roadmap:

 Nutzung Barcode als Alternative zu Magnetstreifen und MiFare Chip – neue Hardware, Nutzung Barcode auf Kassenbon und Smartphone

 Anonymisierungs-Möglichkeiten in der AWS Pro-Reservierung

 AWS-Freundesliste auch für iPhone/Android App verfügbar

 AWS im Responsive Design – Anpassung auf verschiedene Geräte-Typen und –Größen

 Mitgliederkonten - Zuordenbarkeit von Zahlungen zu Artikeln, Warengruppen und Rechnungen

 Verbesserte Benutzeroberfläche für Dokumentenhistorie und CRM

 Integration Startzeiten-Reservierung in Kalenderfunktion (z.B. Outlook) als ICS-Datei bei Reservierungs- Bestätigungsmail

 Individuelle Kontoaufbuchung des Kunden über AWS per SEPA-Lastschrift

Bei Fragen zu den Neuerungen, zum Update oder zur generellen Bedienung der Software steht Ihnen unser Supportteam wie gewohnt täglich von 9:00-18:00 Uhr und während der Saison von April bis September täglich von 8:00 bis 20:00 Uhr zur Verfügung.

Das Albatros Team wünscht Ihnen mit der neuen Version viel Spaß und eine erfolgreiche Saison 2014.