Informationen und Bedingungen für standesamtliche Hochzeiten auf dem Heidelberger Schloss
1. Die Trauung ist ausschließlich über die Heidelberg Marketing GmbH zu festen Terminen buchbar, die nach Verfügbarkeit bis 8 Wochen vor Termin reserviert werden müssen.
2. Die Buchung für die standesamtliche Hochzeit kostet ab 640,- € (zzgl. Sektempfang) und beinhaltet die Beratung, Abwicklung und Organisation des Termins, Absprachen mit den Partnern und dem Standesamt sowie die Raummiete. Die Rechnungstellung erfolgt durch Heidelberg Marketing.
3. Vor der verbindlichen Buchung eines Trautermins muss eine Erstabsprache mit der Schlossgastronomie auf persönlichem oder telefonischem Weg vereinbart werden.
4. Wenn der Heidelberg Marketing GmbH der Auftrag zur Reservierung der Trauung erteilt wurde, erhalten Sie mit der Bestätigung eine Anzahlungsrechnung über 160,- €.
5. Das Formular zur Auftragserteilung muss vollständig ausgefüllt vorgelegt werden.
6. Kleine Änderungen (z.B. Personenanzahl der Gäste) können bis spätestens 14 Tage vor der Trauung kostenfrei berücksichtigt werden.
7. Änderungen und Stornierungen müssen schriftlich an das Büro der Heidelberg Marketing GmbH erfolgen (per Post, Fax oder E-Mail).
Die Stornierungsbedingungen sind wie folgt:
- bis 50 Tage vor der Trauung ist eine Stornierungsgebühr in Höhe der Anzahlung fällig, - vom 49. bis zum 6. Tage vor der Trauung sind 50 % des gesamten Betrages fällig, - vom 5. Tag vor der Trauung bis zur Trauung sind 90 % des gesamten Betrages fällig.
8. Die Buchung und mögliche Änderungen werden den Gästen immer schriftlich bestätigt. Bitte lesen Sie alle Bestätigungen sorgfältig durch und beachten Sie alle zusätzlichen Informationen.
9. Schlosstickets inklusive Bergbahn können wir Ihnen auf Wunsch gerne für 9,- € p.P.
Erwachsene / 4,50,- € p.P. ermäßigt per Post zusenden. Bitte teilen Sie uns die Anzahl hierfür bis 14 Tage vor dem Trautermin mit.
Förmliche Anmeldung zur Eheschließung
Die förmliche Anmeldung zur Eheschließung muss durch Sie bei Ihrem Wohnsitzstandesamt unter Vorlage aller Unterlagen erfolgen. Die Anmeldung ist frühestens 6 Monate vor dem gewünschten Hochzeitstermin möglich. Bitte beachten Sie, dass wir den Termin erst endgültig reservieren können, wenn vom Standesamt Heidelberg bestätigt wird, dass alle Formalitäten abgeschlossen sind.
Es fallen weitere Kosten beim Standesamt an, diese werden separat berechnet. Näheres hierzu erfahren Sie direkt beim Standesamt Heidelberg:
Telefon: +49 6221 5818 500
E-Mail: standesamt@heidelberg.de
Übernachtung der Hochzeitsgesellschaft
Nutzen Sie unseren kostenlosen Service – gerne buchen wir für Sie entsprechende
Kontingente in den Heidelberger Hotels. Sollten Sie eine eigene Webseite für Ihre Hochzeit erstellen, erhalten Sie von uns einen Buchungslink über den Ihre Gäste schnell und einfach ihr Wunschhotel buchen können.
Für Rückfragen steht Ihnen das Heidelberg Marketing-Team zur Verfügung unter hochzeiten@heidelberg-marketing.de.
Weitere Informationen und Auflagen für den Trauort:
Traulocations
- Brunnenstube im Restaurant „Schlossweinstube“ | mindestens 10 bis 40 Personen - Gläserner Saalbau mit Glasdach und Ausblick auf die Stadt | mindestens 40 bis 80
Personen
- Sektempfang & Fotolocation in außergewöhnlicher Kulisse
- Freier Eintritt in den Schlosshof: Die Gäste und das Brautpaar haben freien Eintritt zur Traulocation.
- Der Zugang zur Brunnenstube ist nicht behindertengerecht. Gerne ist die Schlossgastronomie Gästen behilflich, die auf Hilfe angewiesen sind.
- Kontakt für die Fotogenehmigung für ein Fotoshooting auf dem Schlossgelände:
Martina Böhnert, info@schloss-heidelberg.de, +49 6221 5384 20 Feiern
Egal ob eine kleine gemütliche Feier im Familienkreis oder eine große
Hochzeitsgesellschaft, ein 5-Gang-Menü oder ein klassisches Buffet, eine wilde Party oder ein sanfter Ausklang im Anschluss, auf dem Heidelberger Schloss wird Ihnen die
Möglichkeit geboten, all Ihre Wünsche rund um Ihre Hochzeit wahr werden zu lassen.
- Mehrere Locations für ihre Traumhochzeit von 15 bis zu 250 Personen - Ausgezeichnetes Essen & kompetente Betreuung
- Vielzahl an Programmmöglichkeiten Besichtigung der Räumlichkeiten
Vor der verbindlichen Buchung eines Trautermins muss eine Erstabsprache mit der Gastronomie auf persönlichem oder telefonischem Weg vereinbart werden:
Heidelberger Schloss Restaurants & Events Telefon: +49 6221 8727 010
E-Mail: info@hdsre.de
Bürozeiten: Mo. bis Fr. von 10:00 bis 17:00 Uhr
Parkmöglichkeiten
Für Ihre Anreise bieten sich mehrere Parkmöglichkeiten an, von wo aus Ihre Gäste ganz bequem und unkompliziert zur Trauung über den Innenhof gelangen.
- Das Brautpaar erhält einen reservierten Parkplatz vor dem Eingang zum Schlosshof - Kostenpflichtiger Besucherparkplatz oberhalb des Schlosses mit Weg durch den
Schlossgarten. Adresse: Schloss-Wolfsbrunnenweg, 69117 Heidelberg. Es ist nicht möglich, Parkplätze für die Hochzeitsgesellschaft zu reservieren.
- Bitte beachten Sie, dass es nicht gestattet ist, in den Schlossinnenhof zu fahren!
- Für Hochzeiten auf dem Schloss empfehlen wir, die Bergbahn zu nutzen. Die Tickets erhalten Sie gerne auf Rechnung über die Heidelberg Marketing GmbH.
Adresse der Bergbahnstation: Parkhaus P12, Zwingerstraße 20, 69117 Heidelberg Reis, Konfetti, etc.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Heliumluftballons sowie das Streuen von Konfetti, Reis & Rosenblätter, etc. auf dem Schlossareal nicht gestattet sind.
Sektempfang zur standesamtlichen Trauung:
Bitte wählen Sie eines der 3 Pakete:
Paket 1: Classic
- Getränkepaket: Winzersekt, Mineralwasser und Orangensaft
15,- € pro Person Paket 2: Superior
- Getränkepaket: Sekt, Mineralwasser und Orangensaft - Abwechslungsreiches Fingerfood (4 Stück p.P.- Fleisch, Fisch, Käse und vegan)
26,- € pro Person Paket 3: De Luxe
- Getränkepaket: Champagner, Mineralwasser und Orangensaft - Abwechslungsreiches Fingerfood (5 Stück p.P.- Fleisch, Geflügel, Fisch, Käse und vegan)
45,- € pro Person Zusätzliche Informationen
- Ab 20 Personen berechnet die Schlossgastronomie entsprechend der Gästeanzahl zum Empfang zusätzliches Servicepersonal. Kosten pro Mitarbeiter: 30,- € pro Stunde - Kinder:
- bis 6 Jahre kostenfrei
- von 7 bis 15 Jahren 50% auf die jeweilige Getränkepauschale - ab 16 Jahren als Erwachsene berechnet
- In der Brunnenstube wird eine Buchung von mindestens 10 Personen, für die Buchung des Gläsernen Saalbaus mindestens 40 Personen vorausgesetzt.
- Bei einer Trauung wird ein Mindestumsatz von 15,- € pro Person (Erwachsene) vorausgesetzt.
- Die Sonnenterrasse im Innenhof kann gerne optional und nach Verfügbarkeit für Ihren Sektempfang bei Verfügbarkeit dazu gebucht werden. Kosten: 150,- € für eine Stunde inkl. Stehtische
Aktuelle Vorgaben und Hygieneregelungen für standesamtliche Trauungen auf dem Heidelberger Schloss
- Alle Gäste müssen einen Mund-/Nasenschutz tragen, bis sie auf ihren Plätzen sitzen.
Es besteht Maskenpflicht für alle Gäste, wobei das Brautpaar während der Trauung die Maske absetzen darf. Während des Empfangs entfällt die Maskenpflicht.
- Die Teilnehmerliste für die Kontaktnachverfolgung muss mit vollem Namen und Anschrift sowie Kontaktmöglichkeit 14 Tage vor der Trauung bei der Gastronomie eingereicht werden.
- Teilnahme von bis zu 10 Personen (inklusive Brautpaar, Gästen, Kindern, Trauzeugen, Fotograf und etwaigem Dolmetscher) unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Hygienemaßnahmen sowie der Raumgröße des Trauraums. Ein Nachweis (ob geimpft, getestet, genesen) ist nicht erforderlich.
- Teilnahme von 11 bis zu 80 Personen (inklusive Brautpaar, Gästen, Kindern,
Trauzeugen, Fotograf und etwaigem Dolmetscher) mit Nachweis 3 G (geimpft, getestet, genesen). Für alle Personen ist ein 3 G-Nachweis erforderlich!
- Hinweis aus der Corona-VO: Die zugrundeliegende Testung darf im Falle eines Antigen- Schnelltests maximal 24 Stunden, im Falle eines PCR-Tests maximal 48 Stunden
zurückliegen. Als automatisch getestet gelten Kinder, die das 6. Lebensjahr noch nicht vollendet haben oder noch nicht eingeschult sind sowie Schülerinnen und Schüler von Grundschulen, weiterführenden Schulen, sonderpädagogischen Bildungs- und
Beratungszentren und Berufsschulen (Nachweis mittels entsprechendem Schülerausweis).
- Es dürfen nur Personen zugelassen werden, bei denen aktuell kein typisches Symptom oder sonstiger Anhaltspunkt für eine Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 vorliegt; typische Symptome einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 sind Atemnot, neu auftretender Husten, Fieber und Geruchs- oder Geschmacksverlust.
- Die Stühle für das Paar stehen in einem Abstand von 2 m zum Tisch/Spuckschutz des Standesbeamten/der Standesbeamtin.
