Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gem. der ab 25.5.2018 geltenden EU-Daten- schutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG neu) über die Verar- beitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Diese Hinweise werden; wenn erforderlich, ggfs. erforderlich aktualisiert und unter www.ska- ruelzheim.de/Datenschutz veröffentlicht.
Bitte unterschreiben diese Einwilligungserklärung und geben Sie die letzte Seite dieses Dokuments an uns zurück.
1. Rechtliche Grundlagen der Datenerhebung
Die im Anmeldeformular und SEPA-Lastschriftmandat angegebenen personenbezogenen Daten, die allein zum Zwecke der Abwicklung des entstehenden Mitgliedsverhältnisses notwendig und erforder- lich sind, werden auf Grundlage des geltenden Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG neu) sowie der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutzgrundverordnung DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) erhoben.
Ihre Daten können von uns zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche (z.B. Mitgliedsbeiträge) und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten verwendet werden (DSGVO, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f). Unser Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist verwaltungstechnischer Natur (effiziente Mitgliederverwaltung und Vermeidung von Rechtsrisiken).
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen gem. Artikel 30 DSGVO Die Kontaktdaten des Verantwortlichen des Vereins lauten wie folgt:
andra@ska-ruelzheim.de
3. Kontaktdaten des Verantwortlichen gem. Artikel 30 DSGVO Die Kontaktdaten des Verantwortlichen des Vereins lauten wie folgt:
datenschutzbeauftragter@ska-ruelzheim.de
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Der Verein erhebt persönliche Daten des Mitglieds für folgende Zwecke:
Sicherstellung des Einzugs von Mitgliedsbeiträgen
Sport-/Unfall- und Haftpflichtversicherung des Mitglieds
Durchführung von Gürtelprüfungen (vereinsinterne oder verbandsspezifische)
Vereinsinterne Kommunikation, z.B. Einladung zu Mitgliederversammlung, Weihnachtsfeier, Vereinsausflug, Lehrgänge, Newsletter etc.
Anwesenheitskontrolle (Trainingsteilnahme)
Meldungen für Wettkämpfe und Turniere
5. Art der erhobenen Daten
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Mitgliedsdaten auf:
Name, Vorname
Geburtsdatum
Geschlecht
Adresse (Wohnort, Straße, Hausnummer)
Bankverbindung des Zahlungspflichtigen
Telefonnummer (Angabe freiwillig)
email-Adresse (Angabe freiwillig)
Diese Informationen werden (entweder vollständig oder in eingeschränktem Umfang) in den EDV- Systemen des 1. und 2. Vorsitzenden, des Kassenwarts, des Verantwortlichen für die vereinseigene Homepage und des Datenschutzbeauftragten gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
6. Datenübermittlung
6.1. Datenübermittlung mit direktem Vereinszweck Als Mitglied des
6.2. Datenübermittlung ohne direkten Vereinszweck Weiterhin werden Daten an
Die Verbandsgemeinde Rülzheim
zur Erlangung von Fördergeldern weitergegeben (Name, Vorname, Adresse und Geburtsdatum)
Der Verein informiert in der Tagespresse, in sozialen Medien, dem Schwarzen Brett in der Trainings- halle der IGS Rülzheim über Turnierergebnisse und besondere Ereignisse. Das Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Veröffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung in den aufgeführten Medien widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person. Personenbezogene Daten des widerrufenden Mitglieds werden von der Homepage des Vereins entfernt.
7. Dauer der Speicherung von Daten und Kriterien für die Löschung
Gespeicherte Daten werden ein Quartal nach dem Ende der Mitgliedschaft aus dem Mitgliederver- zeichnis gelöscht. Daten, die an die Verbände gem. Absatz 6.1 gemeldet wurden, werden ein Quartal nach dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Vereinsaustritt erfolgte, gelöscht.
Personenbezogene Daten des ausgetretenen Mitglieds, die Kassenverwaltung betreffend, können gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt werden.
8. Recht auf Auskunft, Berichtigung Löschung, Einschränkung und Widerspruch
Gemäß Artikel 15-17 und 21 DSGVO, §§34 und 36 BDSG neu weisen wir Sie darauf hin, dass Ihnen fol- gende Rechte zustehen:
Art Bemerkung
Recht auf Auskunft bzgl. Zweck der Verarbeitung
Empfänger der Daten
Geplante Speicherdauer
Hinweis auf sonstige Betroffenenrechte
Beschwerdemöglichkeit bei der Aufsichtsbehörde.
Recht auf Berichtigung Unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung Sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
- Sie widerrufen die Einwilligung, auf die sich die stützt.
- Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein Recht auf Einschränkung Sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
Der Verantwortliche für die Daten benötigt diese für Zwecke der Verarbei- tung nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur Geltendmachung, Aus- übung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Recht auf Widerspruch Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die unter Absatz 2 genannte Kontaktadresse.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt.
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
Bitte geben Sie diese Seite der Einwilligungserklärung an den Vorstand der SKA Rülzheim e.V. oder den Cheftrainer, Andra Ziza, unterschrieben zurück.
Hinweise zu den Einwilligungen
Die Einwilligungen sind freiwillig und können jederzeit, auch einzeln, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. per Brief an:
SKA Rülzheim e.V., c/o Andra Ziza, Gartenstr. 21, 76772 Hördt oder per E-Mail an datenschutz@ska-ruelzheim.de
Mit meiner Unterschrift gebe ich die Einwilligung, dass meine personenbezogenen Daten gemäß Absatz 4-6 dieser Einwilligungserklärung (Stand 26.4.2019) vom Verein wie beschrieben erhoben, verarbeitet und weitergegeben werden dürfen. Diese Einwilligungserklärung mit den Erläuterun- gen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung ist Bestandteil des Aufnahmeantrags.
Unterschrift des Mitglieds
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Name
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Vorname
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Ort, Datum Unterschrift (bei Minderjährigen beider Personensorgeberechtigter)
Vom Verein auszufüllen: Austritt zum ____ . ____ . ________
