Vorträge Vortragen

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Steffen Neumann

Vorbereitung Literatursuche Gestaltung Vortrag Papier Take-Home

Vorträge Vortragen

Steffen Neumann

Bioinformatics Center Gatersleben-Halle, Institut für Pflanzen Biochemie Halle – Ein Leibniz Institut

Proseminar 13. April 2005

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Steffen Neumann

Inhalt

• Vorbereitung

• Planung

• Literatur

• Gestaltung

• Vortrag

• Zeitplanung

• Verhalten

• Papier

• Hand Out

• Ausarbeitung

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Steffen Neumann

Vorbereitung

Literatursuche Gestaltung Vortrag Papier Take-Home

Zielsetzung

• Unterschiedliche Situationen:

• Projekt, Diplomarbeit

• Seminar, Vorlesung

• Proposal, Jahresbilianz

• Plädoyer vor Gericht

• . . .

mit jeweils speziellen Anforderungen

• Unterschiedliches Publikum

• Vorkenntnisse

• Grösse

• Interesse

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Steffen Neumann

Vorbereitung

Zeitplanung

• So früh wie möglich:

• Überblick über das Gebiet

• Literaturbeschaffung

• Planung der Inhaltes

• Rechtzeitig (1-2 Wochen):

• Gliederung

• Auswahl von Grafiken

• Rohfassung der Folien, evtl. Korrekturlesen

• Vor dem Vortrag (>1 Tag) :

• Fertigstellen

• Generalprobe, Technik

• Kopieren der Handouts

• Nach dem Vortrag:

• Manöverkritik

• Erstellen der Ausarbeitung

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Steffen Neumann

Vorbereitung

Gliederung

Roter Faden:

• Einleitung – Worum geht’s (nicht), warum ?

• Grundlagen – Was muss das Publikum wissen ?

• Beschreibung des Verfahrens

• Resultate, Bewertung

• Zusammenfassung – Take-Home-Message Begleitend: Standortbestimmung

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Steffen Neumann

Vorbereitung

Literatursuche

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Steffen Neumann

Vorbereitung Literatursuche

Gestaltung Vortrag Papier Take-Home

Das Ziel

“Ich will alles Wissen, was es auf diesem Gebiet gibt!”

Vielleicht reicht aber auch ein Ausschnitt.

Wissen . . .

• wird von Leuten produziert

• wird publiziert

• zu “Produkten” verarbeit

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Steffen Neumann

Abgucken

• Abgucken ist effektivstes Lernen

• vermeidet Sackgassen

• Synergie

• nur mit Quellenangabe!!!

→finden und assimilieren des aktuellen Wissens

• Möglichkeit 1: Internetsuche

• Problem: findet fast nur Schrott

• Möglichkeit 2: Literatursuche

• Besser:“Peer Review”→Qualitätssicherung

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Steffen Neumann

Literatursuche

Suchen in

• Bibliotheksbestand→Einführungen

• Bibliothekskatalog incl. “Digitale Bibliothek”

• Artikel in 2 Geschmacksrichtungen:

• Review (Überblick mit vielen Literaturangaben)

• “Original Paper”

• Journaldatenbanken:

• PubMedwww.ncbi.nlm.nih.gov/entrez

• CiteSeerciteseer.ist.psu.edu,www.pmbrowser.info

• (Vortueller) Besuch bei AutorInnen & Publikationslisten

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Steffen Neumann

Vorbereitung Literatursuche Gestaltung

Vortrag Papier Take-Home

Foliendesign I

• Überschrift

• zu jeder Aussage eine Folie

• zu jeder Folie eine Aussage

• Kernaussagen als Stichworte, kein Fliesstext

• Grafiken und Bilder einsetzen

• Formeln dosiert einsetzen

• 7 Stichpunkte pro Folie

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Steffen Neumann

Foliendesign II

• Animationen

• “einfliegende” Elemente liefern keine Information

• Überblendeffekte selten angemessen

• Steuerung über Timing unflexibel

• inkrementellen Aufbau sparsam einsetzen

• Farbwahl, Kontraste:

• Hell auf Dunkel oder Dunkel auf Hell

• Rot / Blau wirkt unscharf

• Zuschauer mit Farbschwäche beachten

• Zeichnformatierung:

• serifenlose, grosse Schrift

• keine Schatten, Outline, wenig Schriftarten

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Steffen Neumann

Technische Aspekte

• Medien:

• Folien

• Beamer

• KeyNote/PowerPoint/StarImpress/. . .

• PDF (LaTeX, Distiller, Export)

• Dias, Tafel, WhiteBoard, Filme

• Abhängig von Zielsetzung, Publikum, eigenem Wissen

• Ruhepol und Führung:

• Zeigestock

• Pointer / (Funk-)Maus

• Kugelschreiber

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Steffen Neumann

Beispiel: Poster I

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Steffen Neumann

Beispiel: Poster II

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Steffen Neumann

Vorbereitung Literatursuche Gestaltung Vortrag

Papier Take-Home

Zeit im Vortrag

• 2-3 Minuten pro Folie

• Uhr während des Vortrags

• Abkürzungen einbauen (z.B. zusätzliche Beispiele)

• keine Bemerkungen zur Zeitnot

• Schnellsprechen vermeiden

• Optionale Folien vorhalten

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Steffen Neumann

Vorbereitung Literatursuche Gestaltung Vortrag

Papier Take-Home

Vortragsstil und Körpersprache

• kurze Sätze, klare Formulierungen

• nicht Ablesen

• langsam und deutlich Sprechen

• Haltung: Offenheit und Ruhe ausstrahlen

• Publikum ansprechen (Begrüssung, Fragen, Dank)

• Blickkontakt halten

• Reaktionen wahrnehmen:

• Langeweile

• Überanstrengung

• weder Tigern, noch Einfrieren

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Steffen Neumann

Hand-Out

• Zusammenfassung auf 1-2 Seiten

• nicht kleinkopierte Folien Ausnahme: Vorlesungen

• Kernaussagen

• für späteres Nachschlagen

• (weiterführende) Literaturhinweise

• Autor, Titel, Quelle, Seitenangaben

• Platz für Notizen am Rand

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Steffen Neumann

Ausarbeitung

• Ausformulierte, eigenständige Arbeit

• kurz nach Vortrag erstellen

• Materialien (Folie/Handout) recyclen

• Korrekturen aus Vortrag einarbeiten

• Gliederung ähnlich Vortrag:

• Einleitung

• Methode

• Ergebnisse

• Diskussion

• Literatur

• Sammlung möglich: Reader, Netz, Buch

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Steffen Neumann

Wo lernt man’s ?!

• Übung und Erfahrung

• Beobachtung anderer ReferentInnen

• Kritik positiv annehmen (Plenum, persöhnlich)

• der/die “Betroffene” äussert sich zuerst

• Lob hört jedeR gern

• Kritik präzise benennen, Pauschalurteile vermeiden

• konstruktive Kritik mit Verbesserungsvorschlägen

• Evolution: Folienrecycling, Anpassung

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Steffen Neumann

Zusammenfassung

• Zu einem guten Vortrag gehört:

• klare Strukrurierung

• gute Vorbereitung und Präsentation

• Erlernen von Vortragsstil:

• eigene Erfahrung und Beobachtung

• konstruktive Kritik