Verwaltungsnachrichten 2|2013

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2 | 2013

U N IV E R S IT Ä T K O N S TA N Z

Verwaltungsnachrichten

2|2013

Konstanzer Online-Publikations-System (KOPS)

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Editorial 3

Neues vom Campus

❱ Tag der offenen Verwaltung

4

❱ »uni:hautnah«

5

❱ Ready, Steady, Go! »Kon'Start – Mit Schwung ins Studium: Studienvorbereitung an der

Universität Konstanz«

5

❱ Campusmanagement:

Zur Entlastung der Studierenden

6

❱ Wohin bewegt sich der Serviceverbund KIM?

7

❱ Schneller, effizienter, RFID

8

❱ Über die Gründervision hinaus –

der Hochschulsport wird 40

9 KONnected

❱ Konnected-Feier –

Ein Rückblick in Anekdoten

10

❱ Die Universität bekommt eine neue Website

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❱ Was macht eigentlich die Stabsstelle

Kommunikation und Marketing?

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❱ Kolleginnen und Kollegen mit neuer Aufgabe

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❱ Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

21

❱ Ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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❱ Verstorben

26 Dranbleiben

❱ Are you Fit for Drums?

27

❱ Drucken vom Mobilgerät

27

❱ Erfahrungen einer »ERASMUS Staff Week«

28

❱ Für mehr Frauen in MINT-Berufen

30 Impressum 31

Inhalt

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Liebe Kolleginnen und Kollegen,

Editorial

endlich ist er da, der lang herbeigesehnte Sommer. Pünkt- lich zu den ersten Sonnenstrahlen blicken wir in dieser Ausgabe der Verwaltungsnachrichten zurück auf die Glanz- momente der letzten Monate und werfen einen Blick auf geplante Aktionen und Veranstaltungen. Da diese nicht nur für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Ver- waltung, sondern auch für das wissenschaftliche Personal interessant sind, erweitern wir unseren Lesekreis mit dieser Ausgabe. In den Verwaltungsnachrichten möchten wir nicht nur die Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter, sondern insbesondere auch die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler über die Services der Verwaltung informieren. In der vergangenen Ausgabe der Verwaltungs- nachrichten habe ich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung zu einer »KONnected«-Feier eingeladen.

Hinter der Feier stand der Gedanke, sich über Abteilungs- grenzen hinweg miteinander zu vernetzen und kennenzulernen. Vielen Dank, dass Sie alle so gutgelaunt mitgefeiert und sich »connected« haben! Eine kleine Rückschau in Bil- dern und Anekdoten finden Sie auf den Seiten 10 und 11.

Doch bei der Vernetzung innerhalb der Verwaltung soll es nicht bleiben. Am »Tag der offenen Verwaltung« am 18. Juli 2013 lade ich Sie alle – ob Sie nun selbst in der Verwaltung arbeiten oder für unsere Universität forschen und lehren – ganz herzlich ein, einmal einen Blick in unseren Verwaltungsalltag zu werfen. Vielleicht haben Sie sich schon öfter gefragt, welche Wege ein Reise- oder Beschaf- fungsantrag zurücklegt, bevor er genehmigt ist. Am Tag der offenen Verwaltung können Sie gemeinsam mit einem

»menschlichen Reiseantrag« die Stationen ablaufen, die zurückgelegt werden, bevor Sie das genehmigte Dokument wieder in Ihrem Posteingang finden. Oder Sie schauen einfach mal in den Büros der Kolleginnen und Kollegen vorbei und lernen die Personen, mit denen Sie sonst nur per E-Mail kommunizieren, persönlich kennen. Welche weiteren Ak- tionen an diesem Tag geplant sind, lesen Sie auf Seite 4.

Wie schon in der vergangenen Ausgabe, haben die Ver- waltungsnachrichten drei Rubriken, die über vergangene

wie zukünftige Aktionen und Projekte auf dem Campus berichten. In der Rubrik »Neues vom Campus«werfen wir einen Blick auf aktuelle Ereig- nisse und geplante Veranstaltungen aus den Abteilungen. In dieser Aus- gabe lernen wir das Programm

»Kon'Start – Mit Schwung ins Stu- dium: Studien vorbereitung an der Universität Konstanz« kennen, das hel fen soll, ausländische Studie-

rende und Studienanfänger innen und -anfänger besser auf das Studium vorzubereiten. Außerdem erfahren wir, was es mit dem Campusmanage ment, RFID-Chips in der Bibliothek und dem 40. Jubiläum des Hochschulsportes auf sich hat.

Die Rubrik »KONnected« soll uns alle – wie der Name schon sagt – noch ein bisschen mehr verbinden. Was genau die Abteilungen und Mitarbeiterinnen und Mitar- beiter in der Verwaltung machen – Antworten liefert

»KONnected«.

Die Rubrik »Dranbleiben«stellt nützliche und interes- sante Workshops und Fortbildungen vor sowie auch Tipps rund um den Alltag. Dieses Mal erhalten wir einen Ein- blick, wie eine »ERASMUS Staff Week« ablaufen könnte und welche Voraussetzungen wir haben müssen, um selbst an einem solchen Austausch teilnehmen zu können. Einen Einblick gibt es auch in das Mentoringprogramm für Frauen, die sich für Berufe im sogenannten »MINT«-Bereich (Mathe - matik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik) in- teressieren, sowie Tipps für den Büroalltag und Hinweise auf spannende Sportangebote.

Ich wünsche Ihnen viel Freude beim Lesen!

Ihr Jens Apitz

Jens Apitz, Kanzler

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Neues vom Campus

Tag der offenen Verwaltung

Welche Wege legt ein Reiseantrag zurück, bis er genehmigt ist? Und wie genau funktionieren eigentlich Gremien?

Der »Tag der offenen Verwaltung« soll uns allen helfen, die Kniffs, Tricks und Geheimnisse des Verwaltungsalltages etwas besser zu verstehen.

Am Donnerstag, 18. Juli 2013, stehen hierzu zwischen 10 und 15 Uhr Bürotüren offen. Doch beim Über-die- Schulter-Schauen wird es nicht bleiben – wer möchte, kann mit einem »menschlichen Reise- oder Anforderungsantrag«

mitgehen und sehen, welche Wege unsere Bürozettel hinter sich legen bis sie am Ende wieder bei uns im Fach liegen.

Ab 10 Uhr können Sie sich an Informationsständen über die Arbeit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der wissen - schaftsunterstützenden Bereiche informieren, an Führungen durch Abteilungen teilnehmen oder einfach in eines der vielen offenen Büros gehen und Mitarbeiterinnen und Mit- arbeiter, die Sie sonst vielleicht nur vom Telefon kennen, persönlich kennenlernen.

Sie sind herzlich eingeladen, am 18. Juli 2013 einen Blick hinter die Verwaltungskulissen zu werfen. Selbstver- ständlich können Sie innerhalb Ihrer Arbeitszeit an allen Veranstaltungen teilnehmen.

Das Programm im Detail

Weitere Informationen unter: www.offene-verwaltung.uni.kn

10.00 Uhr Begrüßung durch Kanzler Jens Apitz, V 5

10.15 - 10.45 Uhr Vortrag, V 837

Personalabteilung:»Bauanleitung: Einstellungsantrag einer/eines tariflichen Arbeitnehmers/in«

11.00 - 11.45 Uhr Vortrag, V 837

Personalabteilung:»Bauanleitung: Einstellungsantrag einer studentischen oder wissenschaftlichen Hilfskraft«

12.00 - 12.30 Uhr Vortrag, V 837

Personalabteilung:»Fortbildung nichtwissenschaftliche Beschäftigte«

12.45 - 13.15 Uhr Vortrag, V 837

Personalabteilung:»Vom Brutto- zum Nettogehalt – Die Gehaltsmitteilung verstehen«

12.15 - 12.45 Uhr Vortrag, V 738

Facility Management:»Sie wünschen – Wir zaubern! Lehrraumvergabe, Gästehaus- und Fahrdienstverwaltung«

13.30 - 14.00 Uhr Vortrag, V 738

Qualitätsmanagement:»Prozessportal«

Vorträge

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Neues vom Campus

Ready, Steady, Go!

Der Zulassungsbescheid flattert ins Haus – die Freude ist groß. Voller Tatendrang und Enthusiasmus strömen Stu- dierende Semester für Semester an die Universität Kon- stanz. Um den Studienstart zu erleichtern, startet für deutsche Erstsemester wie ausländische Bachelor- und Masterstudierende gleichermaßen ab kommendem Winter- semester ein Pilot-Projekt des International Offices und der Zentralen Studienberatung.

»Kon'Start – Mit Schwung ins Studium: Studienvorbe- reitung an der Universität Konstanz« – so der Arbeitstitel des Programms – ist ein fach- und abteilungsübergreifen- des Kooperationsprojekt des International Offices, der Zentralen Studienberatung, dem Sprachlehrinstitut, dem Schreibzentrum und den Fachbereichen. Das Projekt wird gefördert vom Fonds für innovative Maßnahmen in Stu- dium und Lehre.

Ziel ist es, Studienanfängerinnen und Studienanfängern noch vor Semesterstart die Möglichkeit zu geben, ihre Me- thoden-, Sprach- und Sozialkompetenzen zu erhöhen. In

tion« oder in Veranstaltungen des Schreibzentrums kön- nen Erstsemester sich fit machen für den Studienstart.

Das Programm soll helfen, ausländische Studierende, aber auch deutsche Studienanfängerinnen und -anfänger gleich nach ihrer Ankunft in Konstanz an die neuen Leis- tungsherausforderungen an einer Hochschule heranzufüh- ren. Gemeinsames Lernen und Orientieren in Kleingruppen fördert, über die fachliche Integration hinaus, eine früh- zeitige Vernetzung von deutschen und internationalen Studierenden.

Die Planungen zu einem modularisierten Kompaktkurs mit offenen Wahlmöglichkeiten laufen bereits, Vorschläge für Fachkurse oder Workshops der Fachbereiche oder an- derer Abteilungen werden gerne integriert.

Ideen für studienbefähigende Seminare für den zwei- wöchigen Kompaktkurs können Sie an Victoria Hepting (victoria.hepting@uni-konstanz.de), Projektkoordinatorin (International Office), richten.

»uni:hautnah«

Was soll ich studieren? Wie warm ist der Bodensee im Juni? Welche Voraussetzungen muss ich für ein Mathe- studium mitbringen? Über den Köpfen von Studienin- teressierten kreisen oft viele Fragezeichen. Um Licht ins Dunkel zu bringen, hat die Zentrale Studienbera- tung in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Stu- dieninteressierte vom 4. bis 5. Juni zu »uni:hautnah«

eingeladen.

»uni:hautnah« ist für alle gedacht, die sich vor lauter Abi- stress noch keine Gedanken über das Studienfach machen konnten und vor Ablauf der Bewerbungsfrist eine Ent- scheidung treffen müssen. Noch unentschlossene Abitu- rientinnen und Abiturienten, die auf der Suche nach einem Studienort sind, konnten in Vorlesungen schnup-

pern, sich bei »uni:hautnah« in individuell in der Zentra- len Studienberatung und bei den Fachbereichen beraten lassen und sich schon einmal etwas Bodenseeluft um die Nase wehen lassen.

Studieninteressierte aus ganz Deutschland konnten sich zwei Tage lang über die verschiedenen Studienfächer und Finanzierungsmöglichkeiten an der Universität Konstanz informieren und Konstanz einem persönlichen Wohlfühl- Check unterziehen.

»uni:hautnah« hat die Schnuppertage und die Lange Nacht der Studienberatung abgelöst und ist auch für das kommende Jahr geplant.

❱Text: Patrizia Barbera

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Neues vom Campus

Campusmanagement:

Zur Entlastung der Studierenden

Mit »Campusmanagement« ist am 1. Mai 2013 an der Uni- versität Konstanz ein Großprojekt angelaufen. Es umfasst alle Dienstleistungsprozesse rund um Studium und Lehre, angefangen bei der Bewerbung und Zulassung über Stu- dium und Lehre selbst, das Prüfungsmanagement bis hin zu der Anbindung der Studierenden als Alumnae und Alumni. Ziel ist es, bestausgebildete Studierende hervor- zubringen, die selbst möglichst wenig Zeit und Mühe in die verwaltungstechnischen Organisationsprozesse des Studiums investieren müssen. Eine der Errungenschaften wird sein, dass jede(r) Studierende(r) ihre/seine eigene individuelle Plattform zur Verfügung haben wird.

Prozessentwicklung lautet die Aufgabe, wobei zunächst eine Bestandsaufnahme des Ist-Zustandes erfolgen wird.

Gewachsene Strukturen sollen überarbeitet und vor allem vereinfacht werden. Seit 1. Mai sind Annette Manz, studier - te Pädagogin in der Erwachsenenbildung und -Beratung (»Androgogik«), und Dr. Joachim Ptak, der für die technische Projektleitung zuständig ist, an der Arbeit. Ein ty- pischer Prozess, den sie sich vornehmen werden, ist der Organisationsprozess eines Prüfungstermines von der Ter- minvergabe und -bekanntgabe über die Raumbuchung bis hin zu eventuell notwendiger technischer Ausstattung.

Dabei macht der IT-Anteil des Projektes höchsten 30 Prozent aus. Im Zentrum steht der Organisationsentwicklungspro- zess, dessen Ergebnisse von einer speziellen Software unter - stützt werden wird. Je einfacher die Nutzeroberfläche für

die Studierenden, desto komplexer die Technik.

Die Prozessabläufe in den Fachbereichen werden möglichst weit aufeinander abgestimmt und mit einem integra tiven Campusmanagement-System unterstützt. Deshalb wird An- nette Manz, die an der Universität Duisburg-Essen bereits mit der Entwicklung eines Campusmanagement-Systems be- schäftigt war, in die Fachbereiche gehen, das Großprojekt vorstellen und nach Wünschen und Vorstellungen in den Prozessabläufen fragen. Sie wird für ein gemeinsames Nach- denken darüber werben, wie Prozessabläufe weiterentwi- ckelt werden können. »Es geht am Ende um Entlastung«, sagt Annette Manz. Informationsveranstaltungen und eine noch zu erstellende Informationsplattform im Internet werden über den jeweiligen Stand der Dinge aufklären.

»Alle Landesuniversitäten sind derzeit mit solch einem Campusmanagement-Projekt beschäftigt«, wie Andreas Schnell, der Koordinator des Verbundes »Kommunikation – Information – Medien« (KIM) berichtet, zu dem das Pro- jekt Campusmanagement gehört. Es soll zunächst drei Jahre laufen und erhält eine Anschubfinanzierung durch das Land Baden-Württemberg. Parallel dazu erarbeitet eine Landesarbeitsgruppe Vorschläge, wie Synergieeffekte unter den Hochschulen erzielt werden können. Die beste Visiten - karte für eine Universität sind zufriedene Studierende.

❱Text: Maria Schorpp

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Neues vom Campus

Wohin bewegt sich

der Service verbund KIM?

»Das Rektorat beschließt einstimmig die Reorganisa- tion des Serviceverbundes Kommunikation, Informa- tion, Medien (KIM). Die bislang getrennt organisierten Bereiche Bibliothek, Rechenzentrum und Verwaltungs- IT werden zu einer neuen Organisations einheit ›KIM‹

zusammengeführt.«

Was dieser Rektoratsbeschluss vom 16. Januar 2013 formal niederlegt, bedeutet für KIM den »Spatenstich« hin zu einer konzentrierten Organisationsstruktur mit schlankerem Pro- zessmanagement. Die Reorganisation des Serviceverbun- des KIM, der inzwischen seit rund fünf Jahren Dienst- leistungen aus den Bereichen Informationsversorgung, In- formationstransfer und Mediennutzung vernetzt, hat einen handfesten Grund: »Die Prozesse im IT-Bereich mehr in einen Guss zu bringen«, erklärt Petra Hätscher, Direktorin der Bibliothek der Universität Konstanz und Sprecherin von KIM: »Wir haben festgestellt, dass wir mit dem Kon- zept eines Netzwerkes von unabhängigen Einrichtungen in bestimmten Themenfeldern an Grenzen stoßen, vor allen Dingen wenn es darum geht, eine Gesamtstrategie umzusetzen und Kompetenzen zusammenzuführen. Da sind unabhängige Einheiten immer schwerer in zusam- menwirkende Arbeitsabläufe einzubinden als wenn orga- nisatorisch im Ganzen gedacht wird«, führt Hätscher aus.

Wichtig ist ihr vor allem, durch eine sinnvollere Strukturie -

rung der beteiligten Arbeitsbereiche Kapazitäten besser einzusetzen und dadurch mehr Spielraum und Entlastung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im IT-Bereich zu gewinnen.

Ein Jahr lang hat das Managementteam von KIM nun Zeit, die künftige Organisationsstruktur des einstigen Service - verbundes festzulegen. »Bündelung von Kapazitäten und Informationen« ist der Leitgedanke, insbesondere auch durch eine durchdachtere Datenhaltung. Potential geht verloren und Mehraufwand wird nötig, wo Informationen und Kompetenzen an der Abteilungsgrenze enden. »Wir dürfen nicht mehr von der Abteilung her, sondern müssen vom Prozess her denken«, betont Petra Hätscher. Ihr Wunsch ist es, mit einer optimierten Prozesskette Entlas- tungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im IT-Be- reich zu erreichen. Ein Beispiel hierfür wird sein, dass es künftig keine Einzelverantwortlichkeiten mehr geben soll.

»Ein Aufgabenbereich soll nicht immer nur an einer Person hängen, die bei Problemfällen und Engpässen dann unter Druck gerät. Nicht Einzelverantwortlichkeiten schaffen, sondern Kompetenzgruppen bilden, um Kapazitäten für die Mitarbeiter flexibler nutzen und verlagern zu können – das ist eines unserer Ziele«, sagt Hätscher.

❱Text: Jürgen Graf

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Neues vom Campus

Schneller, effizienter, RFID

Kleiner Chip, große Wirkung: RFID-Chips sollen die Ausleihe und Rückgabe von Büchern und Medien der Bibliothek einfacher und schneller machen.

Bis zum 31. Oktober 2014 wird die Bibliothek den gesamten Bestand von 1.6 Millionen Medien und Büchern auf RFID-Technik umstellen. Die neue Technologie soll die Ausleihe und Rückgabe von Büchern effizienter und einfacher machen. Was versteckt sich hinter dem neuen

»Mega-Projekt«?

Was ist RFID?

Mittels RFID (Radio Frequency Identification)-Technologie können Medien verbucht und gleichzeitig entsichert werden. Im Gegensatz zu anderen Techniken geschehen Ver- buchung und Deaktivierung der Sicherung in einem einzigen Schritt. Das eröffnet Bibliotheken die Möglich- keit, Medien und Bücher von einem Rückgabeautomaten einlesen zu lassen, der Bibliotheksnutzern unabhängig von den Öffnungszeiten der Bibliothek zur Verfügung ge- stellt werden kann. Sortieranlagen im Hintergrund der Rückgabeautomaten erleichtern alltägliche Routinearbei- ten des Personals und lassen die Bibliotheken effizienter arbeiten.

Ein weiterer Vorteil von RFID ist die Möglichkeit der Stapelverbuchung. Dies bedeutet, dass mehrere Medien gleichzeitig, also im Stapel und damit zeitsparend, auf die Readerplatte der Ausleihstationen gelegt werden können.

Außerdem müssen die Medien nicht in einer bestimmten Position auf die Readerplatte gelegt werden, was die Be- nutzerführung deutlich vereinfacht.

Wie genau funktioniert das?

Die sogenannten RFID-Chips verstecken sich gemeinsam mit einer Antenne in Etiketten und können von RFID-kom- patiblen Readern gelesen werden. Notwendig sind bei einer Umstellung auf RFID-Technik das Ausstatten aller Medien mit Etiketten und die Anschaffung von RFID-Hard- und Software.

Die Etiketten werden mit dem Sigel der Universität und einer Barcodenummer des Buches oder Mediums beschrie- ben. Zusätzlich wird ein Sicherungsmodus installiert, der gewährleisten soll, dass kein Unbefugter den Inhalt der Chips verändern oder löschen kann.

Wie hat das bisher funktioniert?

Derzeit wird die Sicherung und Buchung mit Magnetstrei- fen und Barcode durchgeführt.

Wie ist der zeitliche Rahmen?

1.6 Millionen RFID-Etiketten wurden bestellt und werden bis zur Wiedereröffnung der geschlossenen Buchbereiche (Buchbereich S und Informationszentrum im Sommer 2014) auf allen Medien und Bücher der Bibliothek angebracht.

Diese Etikettierung übernimmt ein externes Unternehmen, voraussichtlich werden die Arbeiten im Laufe des Jahres 2013 abgeschlossen werden. Zusätzlich werden Hard- und Softwarekomponenten in das bisherige Bibliothekssystem eingebaut und integriert sein. Die Aktivierung der Anlage findet mit der Wiedereröffnung der oben genannten Buchbereiche statt. Ab dem Zeitpunkt können Medien komfor tabel selber ausgeliehen und zurückgegeben werden.

❱ Text: Patrizia Barbera

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Neues vom Campus

Über die Gründervision hinaus – der Hochschulsport wird 40

Ein Sportgelände nach amerikanischem Modell, großzügig bemessen und mit einem starken Akzent auf den Wasser- sportbereich – mit dieser Vision erfolgte Anfang der 1970er-Jahre der Spatenstich für die Hochschulsportan- lagen der Universität Konstanz. Heute, 40 Jahre später, beweisen die hohe Nachfrage nach den Sportkursen sowie eine Infrastruktur, die über die Gründungsvision hinaus- geht, wie progressiv die Universität ihren Hochschulsport vorangetragen hat. Zu seinem 40. Jubiläum bietet uns der Hochschulsport im Sommersemester 2013 außergewöhn- liche Programmpunkte und einen Blick zurück auf eine Konstanzer Erfolgsgeschichte.

Mit ihrer Lage am Bodensee und in unmittelbarer Nähe zu Wintersportgebieten ist die Universität Konstanz ein El Dorado für sportbegeisterte Studierende. Bei der Konzep - tion ihres Hochschulsports griff die Universität Konstanz dieses Potential auf und errichtete ihre Sport anlagen – wie bereits die ersten Baupläne zeigen – gut ausgebaut nach amerikanischem Modell. Entscheidend für den Kon- stanzer Hochschulsport ist seine progressive Philosophie, sich als »Entwicklungslabor für Sportideen« zu verstehen, sich beständig weiterzuentwickeln und unentwegt neue Ideen der Konstanzer Universitätsmitglieder und der internationalen Gäste in sein Programm zu integrieren:

»Häufig sind es gerade die Studierenden und internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler, die neue Sportarten aus dem Ausland mitbringen. Viele von ihnen sind selbst Trainerinnen und Trainer und suchen nur nach einer Möglichkeit, ihre Sportideen umzusetzen. Diese Möglichkeit wollen wir ihnen geben«, schildert Gerhard Kohl, Leiter des Konstanzer Hochschulsports.

Aktuell zählt das Programm des Konstanzer Hochschul- sports mehr als 280 Kurse in 92 verschiedenen Sportarten;

rund 3.850 Personen nehmen im aktuellen Sommersemes- ter an den Angeboten teil. Ein wichtiges Projekt in den kommenden Jahren wird der Bau einer zweiten Sporthalle sein, um die außerordentlich hohe Nachfrage nach Sport- angeboten aufzufangen, die im Indoor-Bereich aktuell zu Engpässen führt: »Aktuell haben wir über 1.000 Einträge auf Wartelisten bei Sportarten, die auf eine Sporthalle an- gewiesen sind«, schildert Petra Borchert, stellvertretende Leiterin des Hochschulsportes, dessen Leitung sie zukünftig übernehmen wird.

Zum Jubiläumsprogramm

Nach dem Auftakt des Jubiläumsprogrammes mit der ach- ten Eurokonstantia samt Auftritt von »The Busters« im Mai erfolgte im Juni der Höhepunkt des Hochschulsport- Sommers: Am 28. Juni 2013 fand die Baden-Württember- gische Hochschulsport-Gala statt, ein spektakuläres Sport - fest mit Auftritten von nationalen und internationalen Partnerhochschulen.

Im Herbst 2013 wird eine Ausstellung zur Geschichte des Konstanzer Hochschulsports folgen. Selbstverständlich wird über den gesamten Sommer hinweg wieder ein facet- tenreiches Programm an Workshops und Veranstaltungen die Vielfalt des Hochschulsports wieder geben.

❱Text: Jürgen Graf

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KONnected

KONnected-Feier –

Ein Rückblick in Anekdoten.

Lockerungsübungen und Ratespiel:

»Eichhörnchen!«, »Waschbär«,

»Pinguin!?« schallte es durch den Raum als Antwort. Die Frage:

»Was fällt ihnen als erstes beim Hinterkopf-Anblick ihres Nachbarns oder ihrer Nachbarin ein?«

Der volle Köpereinsatz wurde mit Lachern und tosendem Applaus belohnt.

»Wir haben exzellente Mitarbeiter und sehr exzellente Mitarbeiter und … Sie.«

Das Improtheater Konstanz (ITK) redete nicht lange um den heißen Brei herum.

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KONnected

Bis in den Nachmittag hinein wurde bei Snacks und Getränken geredet.

Bei anschließenden Umtrunk kam sie dann endlich:

Die Möglichkeit, Kolleginnen und Kollegen, die man sonst nur vom Telefon oder aus E-Mails kennt, persönlich kennenzulernen.

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Miriam Leifeld

Stabsstelle Kommunikation und Marketing

An der Universität Konstanz seit:

1. April 2013

Abteilung:

Stabsstelle Kommunikation und Marketing Position:

Projektleiterin interne Kommunikation und Website-Relaunch

Zuständig für:

Koordinierung des Website-Relaunches sowie die kon- zeptionelle (Weiter-) Entwicklung der internen Kom- munikation

Früher war ich:

Projektreferentin bei der European Association of De - velopment Research and Training Institutes in Bonn Auf was ich mich freue:

Auf die Komplexität der beiden Projekte und auf eine gute Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kolle- gen. Privat freue ich mich auf viele Stunden am See.

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4576 oder per E-Mail: Miriam.Zeh@uni-konstanz.de

KONnected

Don't make me think!

Dieses Zitat von Steve Krug (Webdesigner und Autor) bil- det den Leitgedanken des im Frühsommer 2013 gestarte- ten Projektes »Relaunch der Website der Universität Konstanz«. Die Ziele der neuen Website sind klar definiert:

Modern, verständlich und einheitlich wird sie werden. Stu- dierende, MitarbeiterInnen und alle weiteren internen und externen Zielgruppen sollen auf ihren Klickwegen auf wie- derkehrende Begriffe und Navigationen treffen, um schnell und unkompliziert an die gewünschten Informationen zu gelangen. Eine klare Struktur, überarbeitete Inhalte, ein neues Layout sowie eine verbesserte Barrierefreiheit werden das Profil der Universität ansprechend nach innen und außen kommunizieren und ein wesentliches Element des digitalen Gesamtbildes der Universität Konstanz darstel- len. Selbstverständlich wird die neue Website auch für mo- bile Endgeräte geeignet sein.

Hintergrundinformationen

Die technische Basis bietet das Content-Management-System TYPO3. Inhaltliche und strukturelle Kriterien werden von der Arbeitsgruppe »Website-Relaunch« erarbeitet, die sich aus

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verschiedener Einrichtun- gen der Universität zusammensetzt. Um die Benutzerfreund- lichkeit im Zuge der Umsetzung an zentrale Stelle zu setzen, werden regelmäßig Usability-Tests durchgeführt.

Stand der Dinge und weiteres Vorgehen

Der vollständige Relaunch der Website ist in mehrere Pha- sen gegliedert. In der derzeitigen Initialphase wird ein strategisches Gesamtkonzept erarbeitet und eine Zielgrup- penanalyse durchgeführt, in der auch die Meinungen verschiedener Nutzergruppen mit aufgenommen werden. In der nächsten Phase wird der Relaunch ausgeschrieben, um eine externe Agentur zu finden, mit der gemeinsam die Grob-, Fein- und Designkonzeption erarbeitet und umge- setzt werden kann.

Damit Sie den Fortlauf des Projektes zeitnah mitverfolgen können, werden wir Sie frühzeitig einbinden und regel- mäßig über den aktuellen Prozessstand informieren. Da der Relaunch stark von der Einbindung der Mitglieder der Universität lebt, freue ich mich darauf, viele von Ihnen bald persönlich kennenzulernen.

Die Universität bekommt eine neue Website

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KONnected

Was macht eigentlich die Stabsstelle Kommunikation und Marketing?

Die 2010 eingerichtete Stabsstelle Kommunikation und Marketing führt die zentralen Schnittstellen der Universität zu ihren internen und externen Zielgruppen zusammen, um einen geschlossenen und abgestimmten Gesamtauftritt der Universität Konstanz nach innen und nach außen zu schaffen und die Leistungen ihrer Wissenschaftlerinnen und Wissen- schaftler national und international sichtbar zu machen.

Die Stabsstelle umfasst die externe und interne Kom- munikation, Öffentlichkeits- und Medienarbeit (Presse- stelle), Online-Kommunikation (Internet, Intranet, Social Media), Internationale Kommunikation, Nationales und Internationales Marketing, Corporate Design, Corporate Publishing, Veranstaltungsmanagement, Alumni-Arbeit, das Konstanzer Wissenschaftsforum, Fundraising, die Ge- schäftsführung der Stiftungen sowie die Geschäftsführung der Universitätsgesellschaft Konstanz (UGK) und des Ver- eins der Ehemaligen der Universität Konstanz (VEUK).

Die Aufgabe der Stabsstelle Kommunikation und Marketing ist die Entwicklung und Umsetzung einer universitären Ge- samtstrategie zur Erhöhung der nationalen und internationalen Sichtbarkeit der Universität Konstanz. Die Stabs-

stelle leistet hierzu die universitäre Medienarbeit (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit) und richtet Veranstaltungsfor- mate aus (zum Beispiel »Ausgesprochen: Wissenschaft«, die

»Lange Nacht der Wissenschaft«), pflegt und entwickelt den Auftritt der Universität in Internet und Intranet, publi - ziert Print-Produkte (Magazine, Broschüren, Faltblätter), pflegt die Kontakte zu ihren Ehemaligen und zu Schulen, betreut und entwickelt das Corporate Design weiter, erarbeitet Marketing-Projekte (insbesondere im Rahmen des Studierendenmarketings) und leistet die Geschäftsführung der universitären Stiftungen.

Die Stabsstelle intensiviert auch den Kontakt zu regio- nalen Partnern. Enge Kooperationen bestehen unter anderem insbesondere mit der Stadt Konstanz, der Hoch- schule Konstanz Technik, Wirtschaft und Gestaltung (HTWG), der PH Thurgau sowie dem SÜDKURIER.

Der universitäre Austausch und die Abstimmung wird zum Beispiel durch das Netzwerk »Kommunikation und Marketing«, ein Beratungs- und Austauschgremium für alle in den Bereichen Kommunikation und Marketing tätigen Uni- versitätsmitglieder, gepflegt und regelmäßig ausgebaut.

Leitung

Leiterin der Abteilung, Pressesprecherin und Geschäfts- führerin verschiedener Stiftungen.

Sekretariat

Anfragen von Medienvertretern sowie internen und externen Stellen beantwortet unser Abteilungsorakel Frau Al- brich. Seit Jahren versuchen wir, eine Anfrage zu finden, die sie nicht beantworten kann. Nicht eine haben wir ge- funden. Jetzt geben wir es an Sie weiter: Sie können Ihr

Julia Wandt

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5340 oder per E-Mail: Julia.Wandt@uni-konstanz.de

Gertrud Albrich

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3603 oder

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KONnected

Patrizia Barbera

(Elternzeitvertretung für Helena Dietz) Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3956 oder per E-Mail:

Patrizia.Barbera@uni-konstanz.de

Jürgen Graf

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4668 oder per E-Mail:

Juergen.Graf@uni-konstanz.de

Dr. Maria Schorpp

(stellvertretende Stabsstellenleiterin) Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3575 oder per E-Mail:

Maria.Schorpp@uni-konstanz.de

Internationale Kommunikation

Was ist die englische Bezeichnung für »Strategie- und Entwicklungsplan«? Heißt es »University of Konstanz« oder »University of Constance«? Was muss grund- sätzlich bei englischsprachigen Texten und Vorträgen beachtet werden? ...

... Übersetzungen ins Englische und die Beratung bei englischsprachiger Kom- munikation sind mein Fachgebiet.

Pressestelle

Wörter sind wie eine Herde junger Schafe: Verspielt, aber sie purzeln gern mal durcheinander und wenn man eines sucht, findet man garantiert nicht das richtige. Aber dafür gibt es ja uns. Wir kennen unsere Schäfchen, und bringen sie gern für Sie dazu, die richtige Formation zu bilden. Für Pressemitteilungen, die Verwaltungsnachrichten, Broschüren, Facebook und Twitter und natürlich unsere Magazine uni'kon und kon'takt – kurzum: Zu allen Themen sogar, wenn es um Schafe geht.

Marketing

Welche Alleinstellungsmerkmale zeichnen unsere Universität aus und wie lassen sich diese gut vermitteln? Mit diesen Fragen beschäftige ich mich ausführlich und stehe Ihnen beratend zur Seite bei der Gestaltung Ihrer Faltblätter und Plakate. Auch wenn die Corporate Identity und das Corporate Design anklopfen helfe ich weiter: Damit ein Give-Away kein Throw-Away wird und Ihr Faltblatt nicht als Papierflieger endet.

Jutta Kuhn

^(50%)

jutta.kuhn@uni-konstanz.de

Katharina Brinkmann

(50%)

Katharina.Brinkmann@uni-konstanz.de

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KONnected

Website-Relaunch und Interne Kommunikation

Website-Relaunch? Interne Kommunikation? Brauchen wir da etwas Neues? Es läuft doch eigentlich ganz gut so … Ich bin mir sicher, dass einige von Ihnen mittler- weile ein ausgeklügeltes System entwickelt haben, um an alle benötigten Infor- mationen zu gelangen. Ich, als Neuling, stehe leider manchmal noch mit einigen Fragezeichen im Kopf da, wenn ich nach Informationen suche und mir überlege, wo ich diese auf der Website finde bzw. wie ich sie am schnellsten auf anderem Wege erhalte. Normalerweise ist dies der Nachteil der »Neuen«. In meinem Fall ist es allerdings ein Vorteil. Ich merke mir alle meine Fragezeichen und nutze sie bei der Erstellung eines Konzeptes für die interne Kommunikation und für den Re - launch der Website. Bei beiden Aufgabenbereiche verfolge ich dasselbe Ziel: Ihre und meine Fragezeichen durch Informationen zu ersetzen.

Veranstaltungsmanagement

Reicht es, einen Großkongress am Wochenende vor Tagungsbeginn zu planen? Bekomme ich Tagungsmappen auch in ne- ongrün? Welches Catering hat die beste Mayonnaise? Dürfen unsere Veranstaltungsgäste auch im Hörsaal schlafen? Bei der Beantwortung all dieser Fragen – und bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen – helfen wir Ihnen gern weiter.

Miriam Leifeld

(ehemals Zeh)

Miriam.Leifeld@uni-konstanz.de

Anne Zitzelsberger

Ramona Umhauer

Elke Lauffer

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Zentrale Internetseiten, Intranet

Ob Presseinformationen, Broschüren, allgemeine Themen oder der Veranstaltungskalender – ich sorge dafür, dass diese auf unserer Website im richtigen Licht erscheinen. »Wie plane ich meinen Webauftritt?« »Wo ist mein Platz im Internet und Intranet?« »Wo wird auf meine Website verlinkt?« Tipps, Tricks und Bytes habe ich für Sie jederzeit in der Schublade.

Willard Sinkoves

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4728 oder per E-Mail: Willard.Sinkoves@uni-konstanz.de

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Stiftungswesen und Alumni-Arbeit

Damit unsere Stiftungen »Umwelt und Wohnen an der Universität Konstanz«

und »Wissenschaft und Gesellschaft an der Universität Konstanz« gut betreut werden, kümmere ich mich um Kommunikation und Organisation. Darüber hinaus unterstütze ich Projekte zur Ansprache der Ehemaligen unserer Universität.

Alumni-Arbeit, Verein der Ehemaligen der Universität Konstanz (VEUK), Universitätsgesellschaft Konstanz (UGK)

Deutsche Bank-Chefin, Erfolgsautor, amerikanische Präsidentschaftskandidatin. Mit einem Uni-Konstanz-Abschluss ist alles mög- lich. Naja, fast. Damit unsere erfolgreichen Absolventinnen und Absolventen nach ihrer Zeit hier bei uns auf dem Campus sich auch nach dem Berufseinstieg gegenseitig unterstützen können, bringen wir Jungunternehmer, Arbeitssuchende und akute Kon- stanz-Vermisser wieder an einen Tisch. In Zürich, Brüssel, München, Berlin, Frankfurt und hoffentlich bald noch vielen weiteren Orten. Nachlesen kann man das alles im Alumni-Magazin kon'takt. Dann klappt's auch mit der Präsidentschaftskanditatur.

KONnected

Konstanzer Wissenschaftsforum

Ich kämpfe gegen ihn an, den viel besprochenen Elfenbeinturm. In diesem soll sich die Wissenschaft nicht auf dem Berg verschanzen und still und heimlich vor sich hin forschen. Um unsere spannende und aktuelle Forschung der Öffentlichkeit zugänglich zu machen, baue ich mit Tagungen, Workshops oder Vortragsreihen wie

»Hermannus Contractus – Zeit und Leben« oder »Was kennzeichnet gute Lehre in der Lehrerinnen- und Lehrerbildung?« Brücken vom Gießberg in die Gesellschaft.

Daniel König

Daniel.Koenig@uni-konstanz.de

Dr. Svenia Schneider

Svenia.Schneider@uni-konstanz.de

Andreas Schmidt

Andreas.Schmidt@uni-Konstanz.de

Karin Rieder

^(25%)

Geschäftsstelle VEUK Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4918 oder per E-Mail:

Karin.Rieder@uni-konstanz.de

Elke Lauffer

^(25%)

Geschäftsstelle UGK Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4918 oder per E-Mail:

Elke.Lauffer@uni-konstanz.de

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KONnected

Christina Leib-Keßler

Haushaltsabteilung

1. Dezember 1990 Abteilung:

Haushaltsabteilung Position:

Leiterin der Haushaltsabteilung Zuständig für:

Grundsatz- und Einzelfragen zum Haushalt und zu Drittmitteln, Weiterentwicklung des Finanz- und Rech- nungsrechnungswesens, Haushaltsaufstellung und Fi- nanzplanung

Lange Jahre Sachbearbeiterin im Drittmittel- und Haushaltsbereich

Auf was ich mich freue:

Die weiterhin tolle Zusammenarbeit mit allen Bereichen

der Universität, wie ich sie bisher kennen lernen durfte und die Herausforderungen meiner neuen Aufgabe Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -2393 oder per E-Mail: christina.leib@uni-konstanz.de

Kolleginnen und Kollegen mit neuer Aufgabe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung

Roland Mayer

1. Januar 2008, wieder an der Uni seit Anfang März (nach Abordnung nach Brüssel)

Abteilung:

Sachbearbeiter

Seit 1.4.2013 zuständig für:

Haushaltsmittel für Forschung und Lehre (Titelgruppe 71), IQF-Projekte für alle Bereiche der Universität, Mit- tel der Bibliothek inklusive Mittel für die Sanierung Früher war ich:

Forschungsverwaltung, Veranstaltungsmanagement Auf was ich mich freue:

Die besondere Atmosphäre an der Uni und den Sommer

Noch Fragen?

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KONnected

Hugo Lutz

1. August 1991

Abteilung:

Sachbearbeiter Zuständig für:

Aufstellung neuer Haushalte, Mittelverteilung (Global- aufteilung), Bewirtschaftung der Mittel für Berufungs- und Bleibezusagen, Ausbauprogramme »Hochschule 2012« und »Hochschule 2020«, Baubeteiligungen, Fi- nanzberichtswesen, Vermögensrechnung

Immer in der Haushaltsabteilung mit verschiedenen Aufgaben

Neue Herausforderungen, welche die neuen Aufgaben mit sich bringen

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3011oder per E-Mail: hugo.lutz@uni-konstanz.de

Alexander Sauter

15. August 1997

Abteilung:

Sachbearbeiter Zuständig für:

QSG-Mittel (Kap. 1403, TG 71), Exkursionen, EDV, KIM, Arbeitssicherheit (TG 69, 70, 83)

Mitarbeiter in der Haushaltsabteilung, Sachgebiet Einkauf

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5076 oder per E-Mail: alexander.sauter@uni-konstanz.de

(19)

KONnected

Anna Blank

Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten, Referat für Gleichstellung und Familien förderung

8. April 2013 Abteilung:

Abteilung für Akademische und Internationale Ange- legenheiten, Referat für Gleichstellung und Familien- förderung

Position:

Projektmanagerin IQF/Diversity Zuständig für:

Die Koordination des IQF-Projektes »Wege zu einer diversity-gerechten Hochschule: Entwicklung und Imple- mentierung bedarfsorientierter fachspezifischer Maß - nahmen«

Schul- und Bildungsberaterin für zugewanderte Familien beim Integrationsbüro der Stadt Konstanz, und als frei- berufliche Evaluatorin, Texterin und Trainerin tätig

Ich bin neugierig und freue mich auf die Vielfalt der Universität in jeder Hinsicht, auf meine Kolleginnen und zukünftige Kooperationen.

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5313 oder per E-Mail: anna.blank@uni-konstanz.de

Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Annette Manz

KIM/Projekt Campusmanagement

1. Mai 2013 Abteilung:

KIM/Projekt Campusmanagement Position:

Projektleiterin Campusmanagement Zuständig für:

Das Projektmanagement des Projekts Campusmanage- ment, welches sich mit der Weiterentwicklung und IT- Unterstützung der Kernprozesse rund um Studium und Lehre beschäftigt

Projektkoordinatorin Campusmanagement an der Uni- versität Duisburg-Essen und Business Coach

Auf die für mich neue Uni, eine konstruktive Zusam- menarbeit mit den verschiedenen Abteilungen und Fachbereichen, die kreative und diskursive Arbeit der

gungen, gute Begegnungen und Gespräche und natür- lich auch den See zu jeder Jahreszeit sowie die neuen Eindrücke und Netzwerke

Noch Fragen?

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Anja Eisenbeiß

1. Mai 2013 Abteilung:

Mitarbeiterin im Forschungssupport

Zuständig für:

Beratung von Forscherinnen und Forschern beim Ein- werben von Drittmitteln für Forschungsvorhaben, Un- terstützung beim Verfassen von Drittmittelanträgen für Einzel- und Verbundanträge, Organisation von In- formationsveranstaltungen, Workshops und Seminaren rund um das Thema Drittmitteleinwerbung

Akademische Mitarbeiterin und geschäftsführende As- sistentin am Institut für Europäische Kunstgeschichte der Universität Heidelberg, danach Projektleiterin im Heidelberger Exzellenzcluster »Asia and Europe in a Global Context« und Coach für Hochschulabsolventin- nen und Akademiker beim Berufseinstieg

Das wunderbare Team des Forschungssupportes, die Zusammenarbeit mit Wissenschaftlerinnen und Wissen- schaftlern aus allen Fachgebieten der Universität, das Begleiten und Fördern von Ideen und die für mich neue Erfahrung des Campus mit Seeblick

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -4733 oder per E-Mail: anja.eisenbeiss@uni-konstanz.de

Petra Meng

International Office

15. Februar 2013

Abteilung:

International Office Position:

Sekretärin im Auslandsreferat Zuständig für:

Die Erstberatung zum Thema Studium im Ausland, Pflege und Aktualisierung der Infothek im SSZ, Sekre- tariat International Office

Im internationalen Marketing einer großen Pharma- firma

An der kunterbunten und kreativen Atmosphäre der Uni Konstanz und der interessanten Arbeit mit internationalen Studentinnen und Studenten in einem netten und fröhlichen Team teilzuhaben

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -2484 oder per E-Mail: petra.meng@uni-konstanz.de

(21)

KONnected

Heike Kühmoser

Welcome Center

Welcome Center Position:

Verwaltungsangestellte Zuständig für:

Forscherberatung und Betreuung internationaler Wis- senschaftler

Hausfrau. Davor war ich tätig in der Vermittlung von Schülern in englischsprachige Internate und als Assis- tenz in der Personalvermittlung. Darüber hinaus bin ich Mutter von zwei tollen Kindern.

Wieder an der Uni zu sein. Auf meine neuen Kollegin- nen und Kollegen. Abwechslungsreiche Arbeit. Sommer in Konstanz ...

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5354 oder per E-Mail: heike.kuehmoser@uni-konstanz.de

Svenja Kornher

Abteilung für Akademische und Internationale Angelegenheiten, Referat für Gleichstellung und Familienförderung

Abteilung für Akademische und Internationale Ange- legenheiten, Referat für Gleichstellung und Familien- förderung

Position:

Referentin für Diversity in Studium und Lehre Zuständig für:

Die Koordination der Schreibpatenschaften und Schreib - seminare für bilinguale Studierende mit Deutsch als zweiter Muttersprache, Teilprojekt im IQF-Projekt

»Wege zu einer Diversity-gerechten Hochschule«

Früher habe ich:

Mich in einem Hamburger Mentoringprojekt für tür- kischsprachige Grundschulkinder engagiert

Süddeutschland kennen zu lernen Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5313oder per E-Mail: svenja.kornher@uni-konstanz.de

(22)

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Charlotte Möhn

Personalabteilung

15. Februar 2013

Abteilung:

Personalabteilung Position:

Personalsachbearbeiterin Zuständig für:

Personalhaushalt und Stellenbewirtschaftung (u. a.

Stellenzuweisung, Sparbuch, Personal- und Stellensta- tistiken, Berufungs- und Ausstattungsübersicht, Ver- gaberahmen)

Studentin an der HTWG in Konstanz im Studiengang Betriebswirtschaftslehre

Meine ersten praktischen Erfahrungen nach dem Studium und eine gute Zusammenarbeit mit meinen Kollegen Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -3578 oder per E-Mail: charlotte.moehn@uni-konstanz.de

Marita Mau

Akademische und Internationale Angelegenheiten, Auslandsreferat/International Office

15. Februar 2013

Abteilung:

Akademische und Internationale Angelegenheiten, Auslandsreferat/International Office

Position:

Programmkoordinatorin Nordamerika Zuständig für:

Pflege und Weiterentwicklung der Austauschprogram - me mit Universitätspartnern in den USA und Kanada sowie die Betreuung internationaler Zeitstudierender Früher war ich:

Wissenschaftliche Hilfskraft im Akademischen Auslands- amt der Universität Tübingen, zuständig für die Beratung von am Auslandsstudium interessierten Studierenden Auf was ich mich freue:

Im engagierten Team des Auslandsreferates mitzuwir- ken, die Partner in Übersee kennenzulernen und Kon- stanz und Baden-Württemberg zusammen mit den Stu- dierenden aus aller Welt (neu) zu entdecken

Noch Fragen?

Sie erreichen mich unter der Durchwahl -5029 oder per E-Mail: marita.mau@uni-konstanz.de

(23)

KONnected

Zum Abschied von Nicole Weber

Einstellungsdatum: 16. Oktober 1969 – Austrittsdatum: 31. Mai 2013

Dazwischen liegen fast 44(!) bewegte Jahre, für die unsere liebenswerte und geschätzte Kollegin Nicole Weber ganz im Dienste der Universität stand.

Begonnen hat Nicole Weber in der Buchhaltung der Haushaltsabteilung und hat das Anwachsen und den Wer- degang mit allen Strukturveränderungen unserer Univer- sität hautnah miterlebt.

Insbesondere in der Buchhaltung hat sich über die 44 Jahre enorm viel verändert. So wurden mehrere Buchungs- systeme in diesem Zeitraum eingeführt – anfangs wurde noch mit einer Buchungsmaschine auf Lochkarten ge- bucht, danach erfolgte die Einführung von EDV-Systemen, die Umstellung auf Unix-Systeme, dazwischen wurden Schlüsselsystematiken geändert, bis hin zur Einführung von modernen EDV-GX-Finanzsystemen –; Das Drittmittel- aufkommen ist stetig angestiegen und somit auch die An- forderungen einer effizienten Finanzverwaltung; Vorschrif ten und Regelungen galt es umzusetzen, neue Sonderfor- schungsbereiche, Forschergruppen und unzählige For- schungsprojekte wurden aufgenommen, welche Nicole Weber buchhalterisch zuverlässig betreut hat – um nur einige wenige Aufgaben zu benennen.

Mit ihr zusammenzuarbeiten war zu jederzeit ein Vergnü- gen, weil ihre Arbeit sich durch ganz wichtige Merkmale auszeichnete.

Nie war ihr etwas zu viel, egal ob alle im Dezemberfieber unter Druck standen, wichtige Terminarbeiten anstanden oder der Posteingangskorb mit Rechnungen und Buchungs - anweisungen über den Rand hinaus gefüllt war, stets gab sie sich gelassen, behielt ihren Humor und ihre Freund- lichkeit. Sie baute ihre Kolleginnen oftmals auf mit den Worten: »Schauen wir mal …!«

Hinzu kommt ihr vorbildliches soziale Verhalten, weshalb uns nicht nur eine in allen Bereichen kompetente Kollegin verlässt, sondern der ausgeglichene und ruhende Pol der Buchhaltung – und mit Sicherheit eine gute Freundin.

Wir wünschen Nicole für ihren neuen Lebensabschnitt alles erdenklich Gute, vor allem Gesundheit und viel Zeit für sich und ihre Familie.

Deine Kolleginnen und Kollegen der Haushaltsabteilung

❱Text: Christa Karrer

Ehemalige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

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KONnected

Winfried Heermann in den wohlverdienten Ruhestand verabschiedet

Abschied nach über 30 Jahren

Nach über 30 Jahren in der Universitätsverwaltung verabschiedet sich Winfried Heermann zum 31. Mai in den Ruhestand.

1982 begann er seine Tätigkeit an der Universität Kon- stanz in der Innenrevision. Bereits ein Jahr später wech- selte er in die Abteilung, die er bis dahin geprüft hatte, die Haushaltsabteilung.

In den folgenden Jahren durchlief er verschiedene Auf- gabenbereiche im Sachgebiet Haushalt. Zu seinen umfang- reichen Tätigkeiten gehörte die Bewirtschaftung der Fachbereichs- und Berufungsmittel. Hier entwickelte er sich schnell zu einem wichtigen Ansprechpartner für die Sektionen, Fachbereiche und Professorinnen und Profes- soren in allen Haushaltsfragen.

Aber nicht nur die Einrichtungen in der Wissenschaft und die zentralen Einrichtungen der Universität profitier- ten von ihm. Sein umfangreiches Wissen und sein Daten- material halfen Generationen von Kolleginnen und Kolle - gen in der Haushaltsabteilung dabei, anstehende Fragen

des Ministeriums, der Universitätsleitung oder der Mittel- bewirtschafter zu beantworten. Sein stets offenes Ohr half schnell, eventuell vorhandene Hemmschwellen gegenüber dem erfahrenen Kollegen zu überwinden.

Nicht nur von seinen Aufgaben her war Herr Heermann somit über lange Jahre die zentrale Anlaufstelle in Haus- haltsangelegenheiten.

In den vergangenen Jahren hatte Herr Heermann die Funktion des stellvertretenden Abteilungsleiters der Haus- haltsabteilung inne. Auch diese Position interpretierte er als Servicestelle für die Wissenschaft und die KollegInnen der Abteilung.

Zum 31. Mai verlässt Herr Heermann die Universität, alle Kolleginnen und Kollegen der Haushaltsabteilung wünschen ihm alles Gute im nächsten Lebensabschnitt.

❱Text: Hugo Lutz

Roland Bieber

Arbeitete vom 1. März 1985 bis zum 30. April 2013 an der Universität Konstanz, zuletzt als Abteilungsleiter Planung und Informationsmanagement.

Verstorben

Gerd Schmaltz

Herr Schmaltz war seit Februar 2010 als Datenverarbei- tungs-Angestellter in der Studentischen Abteilung der Universität Konstanz beschäftigt. Wir haben mit ihm einen kompetenten und zuverlässigen Mitarbeiter verloren, der sich mit seiner freundlichen und ausgeglichenen Art großer Wertschätzung erfreute. Sein unerwarteter Tod

hat uns sehr betroffen gemacht. Unser ganzes Mitgefühl gilt seiner Familie. Wir werden Herrn Schmaltz ein ehren- des Angedenken bewahren.

Jens Apitz, Kanzler der Universität Konstanz Helmut Salewski, Leiter der Studentischen Abteilung Ursula Haake, Vorsitzende des Personalrates

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Dranbleiben

Are you Fit for Drums?

Eine neue einzigartige Sportart, die Musik und Fitness auf individuelle Weise miteinander verbindet. Eine Beschäfti- gung für alle sieben Sinne und für jeden Muskel. Eine Art zu trommeln, die sich in jeder Musikrichtung beliebig va- riieren lässt. All diese Aspekte kombiniert ein neues Sport- angebot an der Universität Konstanz: Das Zauberwort lautet Fit4Drums.

Mit einer speziellen Trommel, der Bo-Drum, werden rhythmische Töne erzeugt, die sich sehr gut mit kraftvol- len Bewegungen vereinen lassen. Fit4Drums wurde von Abdul-Salam erfunden, der damit bereits im Disney-Musi- cal »König der Löwen« Begeisterung weckte. Die Sportart ist leicht zu erlernen und benötigt keinerlei Notenkennt- nisse, dafür aber Koordination.

Mit der nötigen Eignung ist auch eine Ausbildung zum Fit4Drums-Trainer möglich.

Wir suchen interessierte und motivierte Teilnehmerin- nen und Teilnehmer, die schon immer einmal mit Drums und Bewegung arbeiten wollten. Die Anmeldung ist bis zum Wintersemester 2013/2014 möglich.

Weitere Informationen und Anmeldung unter:

www.hsp.uni-konstanz.de/hsp-aktuell.

❱Text: Kira Reiter

Drucken vom Mobilgerät

Sie kennen das bestimmt: Sie möchten noch eben schnell ein Dokument ausdrucken, sitzen aber leider nicht am eigenen PC.

MobilePrint macht es ab sofort möglich, dass Sie Druck- aufträge von Ihrem Smartphone, Tablet-PC, PDA, etc. an alle öffentlichen Canon-Kopierer in der Universität ver- schicken können. Zehn Minuten nach dem Versand hält das Canon-System Ihre Dokumente bereit und Sie können sie wie gewohnt, innerhalb von 24 Stunden, mit Ihrer Karte bzw. Ihrer Pin ausdrucken.

So geht's:

Senden Sie eine E-Mail mit den zu druckenden Dateien im Anhang an: mail2print@uni-konstanz.de

Hierbei ist zu beachten, dass E-Mails, die nicht vom uni- versitätsinternen E-Mail-Programm verschickt werden, in der Betreffzeile vorname.nachname oder die Canon-Karten - nummer angegeben haben müssen.

Sollte ein Fehler auftreten, erhalten Sie eine Benach- richtigung per E-Mail. Druckaufträge werden beispielsweise nicht weitergeleitet, wenn Sie keine Nutzerberechtigung haben (zum Beispiel kein gültiger Universitäts-Nutzer bzw.

ungültige Karten nummer im Betreff) und wenn der Dateityp

Unterstützte Dateitypen sind:

Dokumente: .pdf

Microsoft Office: .doc, .docx, .dot, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx Open/Libre Office: .odt, .ott, .ods, .ots, .odp, .otp, .odg,

.otg

Bilder: .gif, .jpg, .jpeg, .png, .tif, .tiff Textdateien: .txt, .rtf, .xml

Bitte beachten Sie, dass es bisher nicht möglich ist, mehrere Seiten pro Blatt (zum Beispiel 4 auf 1) auszudrucken.

Auch der Text einer E-Mail (body) wird grundsätzlich nicht gedruckt, sondern ausschließlich der Anhang. Endverar- beitungswünsche wie ein doppelseitiger Druck (duplex), Heften (Klammern) und Lochen können nach wie vor beim Abholen in den Druckoptionen gewählt werden.

Information auch unter http://printservice.unikonstanz.

de/kurzanleitungen/drucken/mobileprint/

Bei Fragen und Problemen hilft Ihnen das Canon-Service- Center gerne weiter: http://printservice.unikonstanz.de/

startseite/kontakt/

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Dranbleiben

ERASMUS? Ist das nicht nur was für Studierende? Im Rah- men des ERASMUS-Programmes der Europäischen Union fördert die Universität Konstanz seit fünf Jahren auch Auf- enthalte von Hochschulpersonal an Partnerhochschulen und Unternehmen. Offen ist das Programm für alle Ar- beitsbereiche – vom Hausmeister bis zum Kanzler. Bei in- dividuellem WorkShadowing können Verwaltungsmitar- bei terinnen und -mitarbeiter Kolleginnen und Kollegen an Partnerhochschulen in Europa, mit denen ein ERASMUS-Ab- kommen besteht, bei der Arbeit über die Schulter blicken, nebenbei ihre Fremdsprachenkenntnisse verbessern und die eigene Arbeitsweise kritisch hinterfragen. Viele Uni- versitäten bündeln die Anfragen und organisieren Staff Weeks zu der sie Partner gezielt einladen: Häufig richten sich diese an ERASMUS-Beauftragte, vermehrt finden sich jedoch auch sehr spezielle Arbeitsgebiete, die einen Aus- tausch mit europäischen Kollegen lohnen.

Klingt toll – was muss ich machen?

❱ In der Regel dauert eine »Staff Week«, wie ihr Name schon sagt, eine Woche.

❱ Finanziert werden bei einwöchigen Aufenthalten Fahrt- und Übernachtungskosten, jedoch keine Tagegelder.

❱ Bei der Wahl der Austauschinstitution und bei allen er- forderlichen Bewerbungsschritten hilft das International Office weiter. Mehr Infos über Einladungen zu »Staff Weeks« und den ERASMUS Personalmobilitäten gibt es hier: http://www.international.uni-konstanz.de/eras - mus/erasmus-personalmobilitaet/

Wie so ein Austausch ablaufen könnte, erzählt im Folgen- den Anne Pajarinen, Leiterin des Career Services.

Wie machen das eigentlich die Anderen?

Erfahrungen einer »Erasmus Staff Week«

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Dranbleiben

Anfang April hatte ich die Gelegenheit, an einer Staff Trai- ning Week an der University of Iceland (Háskóli Íslands) in Reykjavik teilzunehmen. Mit elf anderen Studien- und Karriereberatern aus Nord- und Mitteleuropa lernte ich das isländische Bildungssystem sowie das Beratungsangebot an und auch außerhalb von Hochschulen kennen. Unser Gastgeber war das »Student Counselling and Career Cen- tre«, das sich neben Studien- und Karriereberatung auch um psychosoziale Beratung und Beratung von Studieren- den mit Behinderung kümmert.

Das Programm war straff. Neben der Arbeit des Student Counselling and Career Centre lernten wir die Beratungs- angebote von drei weiteren Hochschulen kennen. Die Uni- versity of Reykjavik und die Kunsthochschule konnten wir vor Ort besuchen, von der University of Akureyri im Nor- den des Landes kam die Beraterin zu uns, um ihre Hoch- schule vorzustellen. Der Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen kam ebenfalls nicht zu kurz, da die Grup- pengröße ideal war.

Besonders spannend an dem isländischen Beratungs- angebot ist, dass fast alle Berater denselben Master - studiengang »Student and Career Counselling« an der University of Iceland absolviert haben. Die Absolventen dieses Studiengangs arbeiten nicht nur an Hochschulen, sondern in den lokalen Arbeitsagenturen, in Schulen (Be- rufsbildung ist ein Bestandteil des schulischen Lehrplans ab der 7. Klasse), in Weiterbildungsinstitutionen und in der freien Wirtschaft im Personalbereich. Das Studium ist sehr praxisorientiert mit Praktika in den verschiedenen Beratungsinstitutionen. Dies führt dazu, dass die Berate- rInnen nicht nur ein gemeinsames Beratungsverständnis haben, sondern auch sehr gut miteinander vernetzt sind.

Da die berufliche Orientierung und somit auch die Studi- enwahl in der Schule thematisiert und unterstützt wird, nutzen relativ wenige Studieninteressierte das Angebot der Zentralen Studienberatung bereits vor dem Studium.

Allerdings stellt sich die Frage der Studienwahl bei vielen nach dem Bachelorstudium. Hier arbeitete das »Student Counselling and Career Centre« eng mit dem International Office zusammen, da viele isländische Bachelorabsolven- tInnen ihr Masterstudium im Ausland, vorwiegend in den USA, absolvieren. Bei vielen anderen Themen arbeitet die zentrale Einheit eng mit den Fachstudienberatern zusammen: Schwierigkeiten im Studium, Prüfungsangst, Auf- schieben von Arbeiten, etc.

Im Bereich der Karriereberatung unterscheidet sich die Arbeit des »Student Counselling and Career Centre« von unserem Career Service hauptsächlich darin, dass dort der Aufbau der Arbeitgeberkontakte erst in der Planungsphase befindet. Bisher besteht das Angebot hauptsächlich aus Beratung zur beruflichen Orientierung und zu Fragen rund um das Thema Bewerbung.

Wie anfangs erwähnt, war der kollegiale Austausch ein wichtiger Bestandteil der Woche. Mit vielen neuen Ideen im Gepäck reiste ich daher übermüdet aber glücklich am Samstag wieder zurück an den Bodensee. Nach meinen Er- fahrungen kann ich die Teilnahme an einer thematisch zum eigenen Arbeitsgebiet passenden Staff Week wärms- tens empfehlen. Die Gruppengröße mit zwölf Teilnehmern fand ich sehr angenehm, da man so die Gelegenheit bekam, mit jedem ins Gespräch zu kommen.

❱ Text: Anne Pajarinen, Leiterin Career Service

Inspired by Iceland

ERASMUS-Staff-Training-Week für Studien- und Karriereberater in Reykjavik

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Herausgeber

Prof. Dr. Dr. h.c. Ulrich Rüdiger, Rektor der Universität Konstanz Verantwortlich

Julia Wandt,

Leitung Kommunikation und Marketing Redaktion

Patrizia Barbera, Jürgen Graf, Maria Schorpp Gestaltung

Rothe Grafik, Georgsmarienhütte Bildmaterial

Universität Konstanz, Inka Reiter