Koordinierung von Bestandserhaltung

(1)

Koordinierung von Bestandserhaltung Reproduktionen

Open Access

Silke Sewing – Zeitschriftendatenbank – ZDB Staatsbibliothek zu Berlin

Österreichischer Bibliothekartag Graz 2019

18.09.2019 Österreichischer Bibliothekartag Graz 1

(2)

Koordinierung von Bestandserhaltung und Archivierung für die Bibliotheksverbünde in Österreich und

Deutschland auf der Basis eines gemeinsamen Metadatenformats

(3)

Dokumentation konkreter geplanter und

erfolgter Maßnahmen des Bestandsschutzes

- Entsäuerung - Digitalisierung - Verfilmung

- Archivierung physischer Bestände

- Langzeitarchivierung digitaler Objekte

 Initiative von „Shared Archiving Austria“

 übernommen vom Speicherverbund Nord

(4)

KEK-Handlungsempfehlungen 2015

Koordinierungsstelle für die Erhaltung des Schriftlichen Kulturguts

„Deshalb muss […] eine systematische, bundesweit koordinierte

Bestandserhaltung gegen den unsichtbaren Verfall organisiert werden.

Schwerpunkte sind dabei die Massenentsäuerung von Papieren […] und nicht zuletzt Maßnahmen der landesweiten Koordinierung von

Originalerhalt und Digitalisierung.“

(5)

Bisher: Information in separaten Datenbanken

(6)

Ziel: eine Dokumentation mit diesen Eigenschaften

nachhaltig

∞

öffentlich recherchierbar

(7)

Kennzeichnung

• soll in den nationalen bzw. überregionalen Nachweissystemen erfolgen

• für Periodika in der ZDB

• für Monografien in einer zwischen den Verbundsystemen koordinierten Form

=> AG KVA – AG Kooperative Verbundanwendungen – Zusammenschluss der Bibliotheksverbünde in Österreich und Deutschland

(8)

MARC 583 „Action Note“

ZDB - PICA 4233

=> dieselben Unterfelder in MARC und PICA

(9)

MARC21 583 1#

PICA 4233

Inhalt

$3 $3 Bestandsangaben

$a $a Code für die Maßnahme

$c $c (geplantes) Datum der Aktion

$f $f Kontext - Rechtsgrundlage (z. B. VD 18 oder DE-636 [ISIL für Speicherverbund Nord])

$h $h Rechtliche Grundlage (z. B. „PE“ [für Pflichtexemplar] oder AT-SAA [ISIL für

„Shared Archiving Austria“])

$i $i Methode

$k $k Durchführender Akteur

$l $l Schadensbilder

$z $z Anmerkungen

$5 $5 Bestandsführende Bibliothek

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Code-Belegung

$a

PICA 4233 $a

• aa – Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet

• ab – Archivierung/Langzeitarchivierung geplant

• ac – Archivierung/Langzeitarchivierung nicht möglich

• ba – Massenentsäuerung gewährleistet

• bb – Massenentsäuerung geplant

• bc – Massenentsäuerung nicht möglich

• ca – Digitalisierung gewährleistet

• cb – Digitalisierung geplant

• cc – Digitalisierung nicht möglich

• cd – Fremddigitalisat verfügbar

• da – Verfilmung gewährleistet

• db – Verfilmung geplant

• dc – Verfilmung nicht möglich

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Praktische Anwendungen

• Dokumentation kooperativer Workflows in der ZDB

• von regionalen und nationalen Projekten

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Ankündigung einer Archivierungsabsicht und Aufnahme in das Archiv

Die Staatsbibliothek Hamburg (DE-18) kündigt an, dass sie zum 01.01.2018 eine dauerhafte Archivierung des Bestandsabschnittes 5.2003-11.2009 einer gedruckten Zeitschrift im Speicherverbund Nord (DE-636) plant („ab“ = Archivierung/Langzeitarchivierung geplant)

(1) 4233 $3 5.2003-11.2009 $a ab $c 20180101 $f DE-636 $5 DE-18

Die Staatsbibliothek Hamburg gibt bekannt, dass sie am 01.02.2018 den Bestandsabschnitt 5.2003-8.2006 und 10.2008-11.2009 im Speicherverbund Nord archiviert hat

(„aa“ = Archivierung/Langzeitarchivierung gewährleistet)

(2) 4233 $3 5.2003-8.2006;10.2008-11.2009 $a aa $c 20180201 $f DE-636 $5 DE-18

Die Ankündigung (1) wird zeitgleich aus den Titeldaten gelöscht.

12

(13)

Shared

Archiving Austria

13

(14)

Shared Archiving Austria

4233 $3 3.Ser. 47.1993-84.2011 $a aa $f VA-APS $h AT-SAA $5 AT-UBW-071

$f VA-APS = Verlinkung zum jeweiligen Vertragskonstrukt

$h AT-SAA = rechtliche Verantwortung (ISIL, hier Shared Archiving Austria)

$5 AT-UBW-071 = bestandsführende Bibliothek (ISIL)

14

(15)

Ankündigung und Durchführung einer Massenentsäuerung

Die UB Aachen (DE-82) plant eine Entsäuerung der Bände 1.1901-12.1909 mit dem Battelle-Verfahren im Jahr 2017 („bb“ = Massenentsäuerung geplant):

(1) 4233 $3 1.1901-12.1909 $a bb $c 2017 $i METE $5 DE-82

Die Massenentsäuerung wurde im Mai 2017 durchgeführt („ba“ = Massenentsäuerung durchgeführt):

(2) 4233 $3 1.1901-12.1909 $a ba $c 201705 $i METE $x ... $5 DE-82 Die Ankündigung (1) wird zeitgleich aus den Titeldaten gelöscht.

15

(16)

Massenentsäuerung $i

(17)

Möglichkeiten des Formats am Beispiel Digitalisierung

• VD18 = Verzeichnis der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke des 18. Jahrhunderts

Monografien-Verbundkataloge + ZDB für Periodika

in das VD 18 wird nur ein Exemplar pro Ausgabe aufgenommen, das an einer ausgewählten Bibliothek erschlossen wird

anfangs erfolgte eine Zuteilung von Zeitschriftentiteln auf beteiligte Bibliotheken

(18)

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Eine Zeitschrift ist der SLUB Dresden (DE-14) zur Digitalisierung im

Rahmen von VD18 zugeteilt und dieser Vermerk wird in der ZDB bei der Aufnahme der Druck-Ausgabe vermerkt („cb“ = Digitalisierung geplant) (1) 4233 $3 1.1760-11.1770 $a cb $c 2016 $f VD18 $5 DE-14

Die SLUB Dresden hat ihren Bestandsabschnitt am 03.07.2016 digitalisiert („ca“ = Digitalisierung gewährleistet)

(2) 4233 $3 1.1760-2.1761;5.1764-11.1770 $a ca $c 20160703 $f VD18

$5 DE-14

(19)

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Zusätzlich dokumentiert die SLUB explizit, dass die Bände 3.1762-

4.1763 bei ihr nicht vorhanden sind bzw. nicht digitalisiert werden. Dies wird dokumentiert, solange die Lücke besteht

(„cc“ = Digitalisierung nicht möglich)

(3) 4233 $3 3.1762-4.1763 $a cc $c 20160703 $f VD18 $5 DE-14

(20)

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Die SLUB Dresden als erstbearbeitende Bibliothek hat ermittelt, dass die VD18-Bibliothek UB Halle (DE-3) ergänzenden Bestand hat und weist dieser die identifizierte Lücke zu

(„cb“ = Digitalisierung geplant)

(4) 4233 $3 3.1762-4.1763 $a cb $c 20160703 $fVD18 $5 DE-3

(21)

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Die UB Halle (DE-3) hat die Zuweisung (4) recherchiert und ihren Bestandsabschnitt am 05.09.2016 digitalisiert

(„ca“ = Digitalisierung gewährleistet)

(5) 4233 $3 3.1762-4.1763 $a ca $c 20160905 $f VD18 $5 DE-3

(22)

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Die Dokumentation der Durchführung der Digitalisierungen wird aber nicht gelöscht. Es gibt abschließend also zwei Einträge für Feld 4233 bzgl. der Bearbeitung im Rahmen von VD18:

4233 $3 1.1760-2.1761;5.1764-11.1770 $a ca $c 20160703 $f VD18 $5 DE-14 4233 $3 3.1762-4.1763 $a ca $c 20160905 $f VD18 $5 DE-3

(23)

Langzeitarchivierung digitaler Objekte

• Verwendung der Aktions-Codierung „aa“ auch für die Archivierung digitaler Objekte

• wird in die Online-Ausgabe eingetragen

(24)

Langzeitarchivierung digitaler Objekte

Baden-Württembergische Service-Zentrum - BSZ (DE 576) als durchführender Akteur ($k)

bereitet für die Württembergische Landesbibliothek Stuttgart (DE-24) die Langzeitarchivierung digitaler Objekte auf.

(„aa“ Archivierung gewährleistet)

4233 $a aa $c 20170702 $f PE $k DE-576 $5 DE-24

(25)

Statistik

• ca. 50.000 Datensätze in der ZDB enthalten Informationen zur Bestandserhaltung und Archivierung in PICA 4233

davon

- 6.000 Datensätze mit Neueintragungen seit April 2019 - 6.800 migrierte Daten zu Digitalisierungen/Verfilmungen - 37.200 migrierte Daten zur Langzeitarchivierung

(26)

Nähere Informationen zum Feld 4233

https://www.zeitschriftendatenbank.de/fileadmin/user_upload/ZDB/p df/zdbformat/4233.pdf

(27)

Reproduktionen

Für die bibliografische Beschreibung eines Digitalisats sind gemäß geänderter RDA 1.11 D-A-CH nun zwei verschiedene Verfahren zugelassen:

1. Verfahren: Beschreibung auf der Grundlage der Reproduktion

2. Verfahren: Beschreibung auf der Grundlage des Originals

unabhängig von den Verfahren wird der Datensatz mit „rda“

gekennzeichnet.

(28)

1. Verfahren – Basis Reproduktion

Die Beschreibung auf der Grundlage der Reproduktion basiert auf den Elementen der Reproduktion

• Erscheinungsjahr

• Ort

• Verlag

 gemäß Reproduktion

 seit Einführung von RDA so in der ZDB angewendet

1100 2016$b2016$n2016

4030 Düsseldorf : Universitäts- und Landesbibliothek

(29)

Problematisch an Verfahren 1

Informationen zum Original sind nur in Form einer Beziehung erkennbar, hier in der MARC-Angabe:

776 08$iElektronische Reproduktion von$tDer @Abentheurer$dBerlin, Himburg, 1776-1777$w(DE-600)612582-7$w(DE-101)01354778X

MARC: wichtige Angaben zum Original können nicht oder nur unzureichend ausgetauscht werden

(30)

2. Verfahren – Basis Original

Die Beschreibung der Reproduktion erfolgt auf der Grundlage des Originals

• Erscheinungsjahr

• Ort

• Verlag

=> gemäß Original

1100 1871$b1913 4030 Boston, Mass. : Harvard Press MARC 008/264

=> Eigene Felder für die Reproduktion

1109 2016$b2016 4048 Köln : ZB MED MARC 533

(31)

Reproduktionen

Vorteile für die ZDB:

Übernahme der Aufnahme für das Original + Anreicherung mit den Elementen für die

Reproduktion

Verbesserungen bei

Identifikation Digitalisat – Original

Suche mit den Angaben zum Original in den Katalogen

(32)

Open Access in der ZDB

(33)

Open Access in der ZDB

• Angabe von Informationen zu Open Access, Lizenzen und Rechten

• auf bibliographischer Ebene

 Mehrwert für die ZDB-Daten:

 standardisiert

 konsistent

 maschinell auswertbar

(34)

Open Access in der ZDB

ZDB: PICA 7134 enthält codierte Angaben zu Dokument-, Preis- und Lizenztyp des vorliegenden Dokumentes:

$b

xx Nationallizenz yy Konsortiallizenz zz Einzellizenz

$c

10 lizenzfrei

11 kostenlos mit Druckausgabe 12 kostenpflichtig

(35)

Open Access in der ZDB

ZDB: PICA 4085 $z / MARC 856

• LF Online-Ressourcen, die ohne Registrierung voraussichtlich dauerhaft kostenfrei zugänglich sind

• KF Online-Ressourcen, die nach Registrierung voraussichtlich dauerhaft kostenfrei zugänglich sind

• KW Online-Ressourcen, deren überwiegender Teil ab bzw. vor einem bestimmten Zeitpunkt (Moving Wall) kostenfrei zugänglich

• => keine Gleichsetzung von „kostenfrei“ mit „Open Access“

(36)

MARC-Festlegungen zu Open Access

MARC 506 - Restrictions on Access Note - Fußnote zur Zugangsbeschränkung

Damit ist es nun möglich, eine Publikation als Ganze mit der Kennzeichnung

„Open Access“ zu versehen. Der Indikator 1 mit dem Wert "0" im Feld 506 wird damit zur Aussage, dass es sich um eine Open-Access-Publikation handelt.

MARC 540 Terms Governing Use and Reproduction Note

Zur Erfassung von standardisierten Lizenzangaben wie Creative-Commons- Lizenzen und Rechtehinweisen können Unterfelder für Text und Quelle und die MARC-Liste "Access Restriction Term Source Codes" genutzt werden

(37)

Open Access in der ZDB

MARC 540 Terms Governing Use and Reproduction Note

Zur Erfassung von standardisierten Lizenzangaben wie Creative-

Commons-Lizenzen und Rechtehinweisen können Unterfelder für Text und Quelle und in $2 die MARC-Liste "Access Restriction Term Source Codes" genutzt werden

540 ##$aCreative Commons Namensnennung - Nicht kommerziell - Keine Bearbeitungen$fCC BY-NC-ND 4.0$2cc$uhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0

(38)

PICA 4713

Pica3 Pica+/SF W Bezeichnung Beispiele

4713 047V j Angaben zu Open Access, Lizenzen und Rechten

[…] $b n Herkunft der Angabe DBSM, SamOA, BASE, …

<ohne> $a n Benennung des Rechts (verbal)

$c $c n Benennung des Rechts (Code)

$g $g n Grundlage des Rechts, Rechtsnorm „Creative Commons“, „ROAD“,

„noScheme“, …

$o $o n Open-Acces-Markierung „OA“, „nOA“ (kein Open Access), "uOA"

(OA unbekannt)

$u $u n URL zu Lizenzbestimmungen

!...! $9 n IDN-Verknüpfung zum GND-Satz des

Rechteinhabers

$r $r n Freitext Rechteinhaber (wenn keine Verknüpfung)

$t $t n Gültigkeitsterritorium (ISO-Code)

$z $z n Gültigkeitszeitraum

$v $v n Bemerkung

Koordinierung von Bestandserhaltung

Koordinierung von Bestandserhaltung Reproduktionen

Open Access

Österreichischer Bibliothekartag Graz 2019

Koordinierung von Bestandserhaltung und Archivierung für die Bibliotheksverbünde in Österreich und

Deutschland auf der Basis eines gemeinsamen Metadatenformats

Dokumentation konkreter​ ​geplanter​ ​und

erfolgter​ ​Maßnahmen des Bestandsschutzes

KEK-Handlungsempfehlungen 2015

Bisher: Information in separaten Datenbanken

Ziel: eine Dokumentation mit diesen Eigenschaften

∞

Kennzeichnung

Code-Belegung

$a

Praktische Anwendungen

Ankündigung einer Archivierungsabsicht und Aufnahme in das Archiv

Shared

Archiving Austria

Shared Archiving Austria

Ankündigung und Durchführung einer Massenentsäuerung

Massenentsäuerung $i

Möglichkeiten des Formats am Beispiel Digitalisierung

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Durchführung einer Digitalisierung im Rahmen von VD18

Langzeitarchivierung digitaler Objekte

Langzeitarchivierung digitaler Objekte

Statistik

Nähere Informationen zum Feld 4233

Reproduktionen

1. Verfahren – Basis Reproduktion

Problematisch an Verfahren 1

2. Verfahren – Basis Original

Reproduktionen

Open Access in der ZDB

Open Access in der ZDB

Open Access in der ZDB

Open Access in der ZDB

MARC-Festlegungen zu Open Access

Open Access in der ZDB

PICA 4713

Dokumentation konkreter geplanter und

erfolgter Maßnahmen des Bestandsschutzes