STANDESAMT
Postanschrift:
Standesamt Ratingen Postfach 10 17 40 40837 Ratingen
Öffnungszeiten:
Mo. - Fr. 08:30 - 12 Uhr Di. zusätzlich 14 - 16 Uhr Do. zusätzlich 14 - 18 Uhr und nach Vereinbarung
Minoritenkloster
Minoritenstr. 2a, 40878 Ratingen
Auskunft erteilt: Herr Meyer Raum: 9
Tel.: 02102 / 550 3280 Fax: 02102 / 550 9327 standesamt@ratingen.de
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird vom Standesamt der Stadt Ratingen sehr ernst genommen. Es ist daher für uns ein wichtiges Anliegen, dass Sie wissen, wie wir Ihre, uns anvertrauten Daten erheben, verarbeiten und speichern. Die folgende Information soll Ihnen einen Überblick darüber geben, wie wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten.
Ihre personenbezogenen Daten werden unter Beachtung der Europäischen Daten- schutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und der Datenschutzregelungen der Bundesre- publik Deutschland und des Landes Nordrhein Westfalen gespeichert und verarbeitet.
Information
nach Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person
Verantwortliche/r Der Bürgermeister der Stadt Ratingen, Herr Klaus Pesch, 40878 Ratingen Minoritenstraße 2-6,
Vertreter/in Der jeweilige Vertreter im Amt
Datenschutzbeauftragte/r Der behördliche Datenschutzbeauftragte der Stadt Ratingen, 40878 Ratingen Minoritenstraße 2-6, Email: Datenschutz@ratingen.de
Zweck/e der Datenverarbeitung Beurkundung von Personenstandsfällen -> Ge- burten, Eheschließungen, Lebenspartnerschaften und Sterbefälle inkl. zugehöriger Erklärungen (z.B. Vaterschaftsanerkennungen, Namenserklä- rungen jeglicher Art) sowie Urkundenanforderun- gen
Wesentliche Rechtsgrundlage/n § 15, § 17, § 17a, § 21 und § 31 PStG, BGB, EGBGB, LPartG, StAG, BVFG, FamFG, internationales Ehe- und Kindschaftsrecht Empfänger und Kategorien von
Empfängern der Daten
Meldeämter, Standesämter, Ausländerbehörden, Finanzamt, IT NRW, Zentrales Testamentsregis- ter Bundesnotarkammer Berlin, Botschaften und Konsulate
- 2 - Dauer der Speicherung und Aufbe-
wahrungsfristen
Die Datenspeicherung richtet sich nach den Vorgaben des Personenstandsgesetzes (Geburtsregister = 110 Jahre, Ehe- und Lebenspartnerschaftsregister = 80 Jahre, Sterberegister = 30 Jahre). Im Fachverfahren
"AutiSta" werden die Daten maximal 365 Tage gespeichert.
Rechte der betroffenen Person Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraus- setzungen erfüllt sind:
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung oder Einschränkung der
Datenverarbeitung
Recht auf Widerspruch gegen die Datenverar- beitung wegen besonderer Umstände
Recht auf Beschwerde an die Aufsichtsbehör- de bei Datenschutzverstößen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung Zuständige Aufsichtsbehörde
(Bezeichnung, Postanschrift, Telefon, E- Mail, Homepage)
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf Telefon 0211 / 38424-0 Fax 0211 / 38424-10
E-Mail poststelle@ldi.nrw.de Internet www.ldi.nrw.de