Mobile App von geocapture

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geoCapture GmbH Tel 0 54 58 / 93 66 68-0

Ibbenbürener Str. 14a Fax 0 54 58 / 93 66 68-28

D-48496 Hopsten www.geocapture.de

Nutzung der mobilen App

Die mobile App von geoCapture bietet viele Funktionen zu Zeiterfassung, Tracking und Beacons. Die App und das geoCapture Portal können problemlos kombiniert genutzt werden.

Diese Funktionen sind in der App möglich:

✓ Stempeln

✓ Anträge

✓ Arbeitszeiten

✓ Personal

✓ Fahrtenbuch

✓ Tracking

✓ Fahrzeuge

✓ Beacons

✓ Beacon Tracking

✓ Beacon Umgebung

✓ Beacons hinzufügen

✓ Aufträge

✓ Projekte

✓ Einsätze

✓ Auswertung

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Funktion Stempeln

Mit dieser Funktion können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt in der App erfassen. Die Stempelungen werden automatisch über GPS dem Projekt zuordnet. Je nach Einstellung der App können auch Lohnarten ausgewählt werden.

Falls bei einem anderen Projekt in der Nähe gearbeitet wird, kann dieses bei der Stempelung geändert werden. Die Stempelungen sind sofort mit dem genauen Standort im geoCapture Portal sichtbar. Die GPS-Funktion in der App sollte zum Stempeln aktiviert sein. Zudem muss Mobilfunkempfang vorhanden sein.

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Außerdem kann bei der Funktion Stempeln ebenfalls der Kolonnen- Modus aktiviert werden. Dadurch kann ein Mitarbeiter für mehrere Personen stempeln.

Die Kolonne wird einmal festgelegt und wird dann gespeichert. Bei der Stempelung können abwesende Mitarbeiter mit einem Klick entfernt werden. Damit ist das Kolonnenstempeln ganz einfach und sehr komfortabel für den Mitarbeiter möglich.

Im Portal wird angezeigt, welcher Mitarbeiter für seine Kollegen gestempelt hat.

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Funktion Anträge

Mit dieser Funktion können Mitarbeiter Anträge auf Freizeit (Urlaub, Überstunden), eine Stempelung oder Zulage (Spesen) stellen.

Der Vorgesetzte wird umgehend benachrichtigt und kann im Portal oder direkt in der App die Anträge genehmigen.

Dadurch erhält der Mitarbeiter eine Nachricht und die Buchung in geoCapture ist erfolgt.

Jeder Mitarbeiter hat zudem einen Überblick seiner bereits gestellten Anträge.

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Funktion Arbeitszeiten

Mit dieser Funktion kann der Benutzer seine Stundenübersicht des aktuellen Monats einsehen.

Der Stundenzettel zeigt die Auswertung der Arbeitszeiten des Mitarbeiters und ist immer auf dem aktuellen Stand in Echtzeit.

Der Mitarbeiter sieht seine Arbeitszeit pro Tag mit Schichtbeginn und Schichtende sowie Soll-/Ist-Zeit und Zeitdifferenz. Auch Wochensummen und die Monatssumme der Zeiten werden direkt angezeigt.

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Funktion Personal

Mit dieser Funktion kann der Benutzer eine Liste mit An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter einsehen. Der Vorgesetzte kann die Zeiten seiner zugeordneten Mitarbeiter anzeigen.

Ohne Vorgesetztenfunktion kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Arbeitszeiten sowie sein Urlaubs- und Zeitkonto einsehen.

Jeder Mitarbeiter kann in einer Detailansicht geöffnet werden, folgende Daten werden angezeigt:

• Arbeitszeit

• Pause

• Schichtbeginn/Schichtende

• Resturlaub

• Zeitkonto

• Stempelungen

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Funktion Fahrtenbuch

Mit dieser Funktion kann der Benutzer die Fahrten in privat, geschäftlich und Arbeitsweg klassifizieren und weitere Notizen (Geschäftspartner, Ansprechpartner, Reisegrund) hinzufügen. Die Fahrten sind direkt nach Abschluss der Fahrt in der App sichtbar.

Fahrer, Dauer, Kilometer, Start- und Zieladresse der Fahrten werden von geoCapture durch den GPS- Sender automatisch erkannt.

Die Änderungen werden sofort an geoCapture übertragen und sind im Portal sichtbar. Mit der App stellen Sie sicher, dass Sie die Fristen des Finanzamts einhalten.

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Funktion Tracking

Mit dieser Funktion kann der Benutzer die Fahrzeugliste mit aktuellen Standorten sowie die Kartendarstellung mit Fahrstrecken anzeigen lassen.

In der Fahrzeugliste werden die Fahrzeuge nach Fahrzeuggruppen sortiert angezeigt. Anhand der Symbole kann man direkt sehen, ob das Fahrzeug gerade fährt und ob die Zündung an oder ausgeschaltet ist. Über die Suchfunktion kann das Fahrzeug anhand Kennzeichen oder Bezeichnung gefunden werden.

Um die Fahrstrecke anzeigen zu lassen, wählen Sie unter „Zeitraum“ den gewünschten Zeitraum der Ansicht aus.

Über den Button oben rechts können mehrere Fahrzeuge ausgewählt werden.

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Funktion Fahrzeuge

Über Fahrzeuge können Sie folgende Details einsehen:

• Übersicht Ihrer Fahrzeuge und Maschinen

• die Details Ihres Fahrzeugs und die aktuelle Position

• die Fahrten und Standzeiten Ihrer Fahrzeuge (mit Fahrstrecken auf der Karte)

• die Beladung (Beacons) während der Fahrten

Über die Beladungsansicht kommen Sie mit einem Klick auf ein Gerät direkt zu dem dazugehörigen Beacon.

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Funktion Beacons

Die Beacon Funktion bietet Ihnen diese Möglichkeiten:

• Übersicht Ihrer Beacons

• der letzte Standort des Beacon

• womit der Beacon zuletzt empfangen wurde (Fahrzeug, Gateway oder App)

• Suchfunktion nach Gerätebezeichnung (z.B.

Bohrhammer) oder Standort

Wählen Sie einen Beacon aus, um weitere Details einzusehen und den letzten Standort in der Kartenansicht anzuzeigen.

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Funktion Beacon Tracking

Über Beacon Tracking können Sie folgende Details einsehen:

• die Geräte-Position auf einer Google-Karte

• Auflistung bei mehreren Beacons an einem Standort

• Suchfunktion nach Bezeichnung

• Filterung nach Gruppen

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Funktion Beacon Umgebung

Über die Funktion Beacon Umgebung können Sie mit der App aktiv nach Beacons in Ihrer

unmittelbaren Umgebung suchen. Über Bluetooth werden die Beacon Signale direkt von der App empfangen.

Die Funktion wird z.B. für eine Beladungskontrolle genutzt oder falls kein GPS-Sender oder Gateway in der Nähe ist. Die Funktion ist derzeit nur mit Android möglich.

Die Signalstärke zeigt Ihre Entfernung zum jeweiligen Beacon an, also befinden sich die Beacons mit einer vollen Signalstärke innerhalb von ein paar Metern von Ihnen.

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Funktion Beacon hinzufügen

Mit der "Beacon hinzufügen" Funktion können Sie Ihre Beacons von Fremdherstellern (Hilti, Bosch, Milwaukee, Stihl, Husqvarna, Nanolink) selbst Ihrem Portal zuordnen.

In der Liste werden Beacons in Ihrem Umkreis angezeigt, die noch nicht im Portal angelegt sind. Für eine einfache Zuordnung sehen Sie den Hersteller, die Seriennummer und die Entfernung zu Ihrem Smartphone/Tablet.

Wählen Sie einen Beacon aus, um den Beacon nach Ihrem Werkzeug oder Gerät zu benennen (z.B.

Stihl Motorsäge) und ggf. eine Beschreibung hinzuzufügen.

Speichern Sie Ihre Angaben und der Beacon wird nun direkt in Ihrem Portal sowie in Ihrer App unter Beacons angezeigt.

Der Beacon ist sofort aktiv und Sie können alle Möglichkeiten der Beacon Ortung nutzen (Standort, Beladung, Transporte, Inventar, usw).

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Funktion Aufträge

Mit dieser Funktion können Aufträge direkt an die Smartphones einzelner Mitarbeiter oder Fahrzeuge gesendet werden. Die Aufträge werden im geoCapture Portal unter Projekten/Aufträgen erstellt. Es wird unterschieden zwischen Einzelaufträgen und Projekten.

Bei Einzelaufträgen kann die Adresse und der Ansprechpartner für den Auftrag direkt in der Auftragserfassungsmaske

eingetragen werden.

Die Adresse und der Ansprechpartner für den Auftrag werden aus einem bereits in geoCapture angelegten Projekt ausgewählt und automatisch geladen.

Der Auftrag kann direkt in der App bearbeitet werden und die Navigation über Google Maps wird mit einem Klick gestartet.

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Funktion Projekte

Über "Projekte" können Sie folgende Details einsehen:

• die Projektliste, inkl. praktischer Umkreissuche

• Dokumente, die im Projekt gespeichert wurden

• die Arbeitszeiten pro Projekt

• das jeweilige Inventar (dank der geoCapture Beacon-Funktion)

• die letzten Besuche von Fahrzeugen

Über die Kartenansicht in den Projektdetails lässt sich außerdem direkt die Karten-App zur Navigation starten.

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Funktion Einsätze

In der Einsatz App haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Einsätze. Der Mitarbeiter sieht pro Tag, auf welchem Projekt er eingeplant ist und welche Kollegen ebenfalls vor Ort sind. Die Einsatz App synchronisiert sich automatisch mit der Ressourcenplanung. Die Ressourcenplanung ist Voraussetzung für die Einsätze.

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Funktion Auswertung

Über die Funktion „Auswertung“ können Sie folgende Auswertungen einsehen:

• Arbeitszeiten

• Fahrzeugauswertung

• Projektzeiten