1. Überblick
LOGINEO NRW Messenger bietet Schulen eine zentrale, datenschutzkonforme Plattform, um Lehrer und Schüler miteinander zu vernetzen.
Um am LOGINEO NRW Messenger-Dienst teilnehmen zu können, müssen Schulen eine soge- nannte Instanz beantragen. Diese Instanz wird im Normalfall binnen kurzer Zeit bereitgestellt.
2. Benötigte Informationen
Um die LOGINEO NRW Messenger-Instanz beantragen zu können, sind die folgenden Informati- onen notwendig und sollten für den Bestellprozess vorliegen:
- Schulnummer: Für eine Schule wird die jeweilige Instanz mit der im zentralen OpenData- Bestand hinterlegten Schulnummer erzeugt. Daher muss die richtige Schulnummer im Bean- tragungsformular angegeben werden.
- Passwort: Für die Registrierung und Bestellung ist die Erstellung eines Passwortes erforder- lich. Das Passwort muss die folgenden Kriterien erfüllen:
o Mindestens 8 Zeichen lang
o Mindestens einen Groß- und einen Kleinbuchstaben enthalten o Mindestens eine Ziffer enthalten
o Mindestens ein Sonderzeichen enthalten.
- Der / die Beantragende muss Zugriff auf die der Schule zugeordnete Schul-E-Mailadresse haben. Die E-Mailadressen haben den Aufbau
<schulnummer>@schule.nrw.de.
Der versendete Registrierungscode hat nur eine beschränkte zeitliche Gültigkeit. Es ist daher es- sentiell, dass Antragstellende unmittelbaren Zugriff auf das Schulpostfach haben.
3. Ablauf der Registrierung Die Schritte sind im Einzelnen:
- Der / Die Beantragende ruft die Internetseite der Registrierungsapp auf und wählt den Me- nüeintrag „Registrieren“ auf.
- Der / Die Beantragende füllt das Registrierungsformular mit der Schulnummer und einem frei gewählten Passwort und beantragt den Freischaltcode. Dieser wird per E-Mail zuge- sandt.
- Der / Die Beantragende trägt den Validierungscode in das Formular ein und schließt den Re- gistrierungsvorgang ab.
- Der / Die Beantragende bestellt die Messenger-Instanz und erhält die personalisierten For- mulare per E-Mail.
- Die Login-Daten für die Instanz werden zu einem späteren Zeitpunkt bereitgestellt.
4. Der Registrierungsprozess
4.1.Aufruf der Internetseite im Browser
Starten Sie einen Internetbrowser Ihrer Wahl und geben Sie die Adresse
„https://manage.logineonrw-messenger.de“
in die Adresszeile des Browsers ein.
4.2. Starten des Registrierungsprozesses
Klicken Sie in der oberen, rechten Ecke auf das Benutzer-Symbol („Nicht angemeldet“) und wählen Sie „Registrieren“ aus.
4.3.Eintragen der Schulinformationen
Tragen Sie in das Fenster die Schulnummer und ein von Ihnen gewähltes Kennwort ein. Die Kenn- wortrichtlinien finden Sie oben. Klicken Sie anschließend auf „Registrieren“.
4.4. Verifizierung der Anfrage
Das System versendet nun eine E-Mail an die für die Schulnummer vergebene dienstliche E- Mailadresse (Unter dem Reiter „Schulübersicht“ kann diese E-Mailadresse kontrolliert werden).
Diese E-Mail enthält einen Verifzierungs-Code. Diese E-Mail kann folgendermaßen aussehen:
Achtung: Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es bis zu 10 Minuten dauern, bis diese Mail bei Ihnen eintrifft.
Bitte beachten Sie, dass der Verifizierungscode in Ihrer E-Mail anderer sein kann.
Tragen Sie diesen Verfizierungscode in das Fenster unter „Registrierungscode“ in Ihrem Browser ein.
Anschließend klicken Sie auf „Mit Code bestätigen“:
4.5. Bestellung der Instanz
Sie sind im Anschluss direkt im Bestellsystem angemeldet. Ihnen werden die Registrierungsdaten angezeigt.
Klicken Sie auf „LOGINEO NRW Messenger bestellen“.
Es erscheint das folgende Dialogfenster:
Bitte füllen Sie die Felder entsprechend aus (die im Screenshot eingetragenen Daten sind Beispielda- ten, bitte wählen Sie die für Ihre Schule richtigen Daten aus!) und bestätigen Sie die vier Checkbo- xen:
Anschließend klicken Sie auf „LOGINEO NRW Messenger bestellen“
Sie kehren darauf hin zum Ursprungsfenster zurück.
Sie erhalten als Bestätigung eine E-Mail mit den erforderlichen Vertragsunterlagen:
4.6. Einrichten der bestellten Instanz
Nach der Bestellung wird die von Ihnen bestellte Instanz angelegt. Sie erhalten im Anschluss eine E- Mail an die von Ihnen verwendete Adresse mit den Zugangsdaten und den weiteren Informationen zur Einrichtung der Instanz.
Sie können die Instanz unter https://<schulnummer>.logineonrw-messenger.de aufrufen.