DATENSCHUTZERKLÄRUNG ALLGEMEINE HINWEISE 1 VERWENDETE BEGRIFFE

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D ATENSCHUTZERKLÄRUNG A LLGEMEINE H INWEISE

Stand: 30. Mai 2018

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Basketballverein Union Katholische Jugend (kurz: UKJ) Mistelbach Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung ist die Union Katholische Jugend (kurz: UKJ) Mistelbach, der Verein als juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Die Kontaktdaten des Vereines lauten: Bahnzeile 1a, 2130 Mistelbach, Österreich; Tel.: +43 660 25 24 00, E-Mail: office@mistelbach-mustangs.at.

Wir freuen uns über Ihr/Euer Interesse an unserem Verein. Für den Vorstand des Basketballvereins UKJ Mistelbach Mus- tangs hat der Datenschutz einen hohen Stellenwert. Das Kennenlernen unseres Vereines als Zuschauer oder Teilnehmer an Schnupper-Trainings ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie/Du als betroffene Person ein Angebot unseres Vereins in Anspruch nehmen möchten/möchtest, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbei- tung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten - beispielsweise des Namens, des Geburtsdatums, der Staatsbürgerschaft, der Anschrift, der E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer einer betroffenen Person - erfolgt stets im Einklang mit der Daten- schutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die UKJ Mistelbach Mustangs geltenden Datenschutzbestim- mungen.

Ziel und Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, die Öffentlichkeit über die Art, den Umfang sowie den Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten zu informieren. Mittels dieser Datenschutzerklärung werden betroffene Personen des Weiteren über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

1 V ERWENDETE B EGRIFFE

Die Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung verwendet werden, entsprechen jenen, die in der Datenschutz-Grundver- ordnung (DS-GVO) der Europäischen Union verwendet wurden. Nachfolgend werden diese Begriffe erläutert, um diese Da- tenschutzerklärung einfach lesbar und verständlich zu machen.

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person be- troffene Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychi- schen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, die Organisation, das Spei- chern, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Anpassung oder Veränderung, die Offenlegung durch Übermitt- lung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung ist das Markieren gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der EU- Mitgliedstaaten vorgegeben, kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezo- gene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Da- ten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen

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2 eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der EU-Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verant- wortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständ- lich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2 W ESSEN D ATEN VERARBEITEN WIR UND AUF WELCHE W EISE ? 2.1. M ITGLIEDER

Im Zusammenhang mit unserer Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie der Interessenvertretung und Information unserer Mitglieder verarbeiten wir personenbezogene Daten der Mitglieder (einschließlich ehemaliger Mitglieder). Dieser Abschnitt beschreibt, welche und wie wir Ihre/Deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 können Sie/kannst Du Dich über internationale Datenübermittlungen und Ihre/Deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten informieren.

2.1.1. R

ECHTSGRUNDLAGEN DER

V

ERARBEITUNG Wir verarbeiten Ihre/Deine Daten auf folgender Grundlage:

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Infor- mations-und Veranstaltungsmanagement (insbesondere Trainings, Meisterschaftsbetrieb), unsere Mitgliederver- waltung und die interne und externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;

in Einzelfällen: Ihrer/Deiner Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

2.1.2. K

ATEGORIEN VERARBEITETER

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

ATENVERARBEITUNG

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 1 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet. Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer/Deiner Mitgliedschaft (Ihres/Deines Ver- einsbeitrittes) oder im Zusammenhang mit der Erbringung einer Leistung an eines unserer Mitglieder, entweder indem Sie/Du uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen/stellst (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese erheben, bspw im Zuge von Gesprächen, der Durchführung von Veranstal- tungen etc.

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese grundsätzlich freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, werden sich jedoch verschiedene Prozesse des Informations- und Veranstaltungsmanage- ments (insbesondere Trainings, Meisterschaftsbetrieb), der Interessensvertretung der Mitgliederverwaltung sowie der internen und externen Kommunikation verzögern oder sogar unmöglich sein.

Wir verarbeiten Ihre/Deine Daten zu folgenden Zwecken:

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks Statutengemäße Förderung unserer Mitglieder

Erbringung von auf unserer Website angebotenen Leistungen (insbesondere Trainings und Meisterschaftsbetrieb) Vertretung der Interessen unserer Mitglieder

Information und Unterstützung unserer Mitglieder in rechtlichen sowie sportlichen Angelegenheiten Führen eines Mitgliederverzeichnisses

Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanagement und unserer Öffentlichkeitsarbeit

Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Vorschreibung von Mitgliedsbeiträgen

Organisation und Durchführung von Sitzungen, Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich Einladungen, Führen von Anwesenheitslisten und Protokollen)

Entsendung von Vertretern in andere Vereine und Stellen

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Erstattung von Berichten, Gutachten und Vorschlägen über Anliegen unserer Mitglieder an Behörden, Verbände, Vereine und gesetzgebende Körperschaften

Zurverfügungstellung von Informationen durch Publikationen jeder Art Subventions- und Förderverwaltung

Mitwirkung an statistischen Aufnahmen und Erhebungen

Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe.

Erfüllung sonstiger statutengemäßer Pflichten.

2.1.3. Ü

BERMITTLUNG PERSONENBEZOGENER

D

ATEN

Soweit es zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre Daten an folgende Empfänger übermitteln:

alle an Mitgliederdaten Interessierte (insbesondere Verbände, andere Vereine), mit Ihrer/Deiner Zustimmung Subventions- und Fördergeber

Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden externe IT-Dienstleister

Gerichte und Verwaltungsbehörden.

2.1.4. S

PEICHERDAUER

Wir speichern Daten bis zur Beendigung der Mitgliedschaft bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Darüber hinaus werden Daten bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.

2.2. T RAINER

Im Zusammenhang mit unserer Mitgliederbetreuung sowie der Interessenvertretung und Information unserer Mitglieder verarbeiten wir personenbezogene Daten der Trainer. Dieser Abschnitt beschreibt, welche und wie wir Ihre/Deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 können Sie/kannst Du Dich über internationale Datenübermittlungen und Ihre/Deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten informieren.

2.2.1. R

V

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Infor- mations-und Veranstaltungsmanagement (insbesondere Trainings, Meisterschaftsbetrieb), unsere Mitgliederbe- treuung und die interne und externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;

2.2.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 2 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet. Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer/Deiner Trainertätigkeit oder im Zusam- menhang mit der Erbringung von sonstigen Leistungen an unsere Mitglieder, entweder indem Sie/Du uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen/stellst (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese erheben, bspw im Zuge von Gesprächen, der Durchführung von Veranstaltungen etc.

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese grundsätzlich freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, werden sich jedoch verschiedene Prozesse des Informations- und Veranstaltungsmanage- ments (insbesondere Trainings, Meisterschaftsbetrieb), der Interessensvertretung der Mitgliederverwaltung sowie der internen und externen Kommunikation verzögern oder sogar unmöglich sein.

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks Statutengemäße Förderung unserer Mitglieder

Erbringung von auf unserer Website angebotenen Leistungen (insbesondere Trainings und Meisterschaftsbetrieb) Vertretung der Interessen unserer Mitglieder

Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter Trainingsabläufe

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4 Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit unserem Veranstaltungsmanagement und unserer Öffentlichkeitsar- beit

Organisation und Durchführung von Sitzungen, Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich Einladungen, Führen von Anwesenheitslisten und Protokollen)

Entsendung von Vertretern in andere Vereine und Stellen

Erstattung von Berichten, Gutachten und Vorschlägen über Anliegen unserer Mitglieder an Behörden, Verbände, Vereine und gesetzgebende Körperschaften

Zurverfügungstellung von Informationen durch Publikationen jeder Art Subventions- und Förderverwaltung

Erfüllung sonstiger statutengemäßer Pflichten.

2.2.3. Ü

D

ATEN

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks

Wahrnehmung der Interessenvertretung, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder Verrechnung von Aufwandsentschädigungen und Ersatz von Auslagen

Organisation und Durchführung von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen einschließlich des Versands von Einladungen, sowie des Erstellens von Anwesenheitslisten und Protokollen

Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Interessentenverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanage- ment

Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen, Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten;

Kommunikation mit Ihnen/Dir als Trainer Veranstaltungsmanagement

Subventions- und Fördergeber

Versand von Newslettern und Publikationen.

Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden externe IT-Dienstleister

2.2.4. S

PEICHERDAUER

Wir speichern Daten bis zur Beendigung der Trainertätigkeit bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Darüber hinaus werden Daten bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.

2.3. F UNKTIONÄRE DES V EREINS

Um unsere Aufgaben der Funktionärsverwaltung und der Interessenvertretung unserer Mitglieder wahrnehmen zu können, werden wir Ihre/Deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer/Deiner Tätigkeit als Funktionär des Vereins verarbeiten.

Dieser Abschnitt beschreibt, welche und wie wir Ihre/Deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 können Sie/kannst Du Dich über internationale Datenübermittlungen und Ihre/Deine Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten informieren.

2.3.1. R

V

ERARBEITUNG Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgender Grundlage:

Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten gemäß Art 6 Abs 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“); sowie

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Infor- mations-und Veranstaltungsmanagement (insbesondere Trainings, Meisterschaftsbetrieb), unsere Mitgliederver- waltung und die interne und externe Kommunikation in diesen Belangen effizient zu gestalten;

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2.3.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 3 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet.

Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer/Deiner Tätigkeit als Funktionär, entweder indem Sie/Du uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen/stellst (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmit- tel) oder indem wir diese erheben, bspw im Zuge von Gesprächen, der Durchführung von Sitzungen oder Veranstaltungen etc. Darüber hinaus erhalten wird Daten aus öffentlichen Registern und Quellen (insbes Vereinsregister).

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese grundsätzlich freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, werden sich jedoch verschiedene Prozesse der Funktionärsverwaltung, der Interessens- vertretung und des Informations- und Veranstaltungsmanagements, sowie der internen und externen Kommunikation verzö- gern oder sogar unmöglich sein. Sollte die Bereitstellung von Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks;

Funktionärsverwaltung;

Wahrnehmung der Interessenvertretung, Betreuung und Beratung unserer Mitglieder;

Verrechnung von Aufwands- und Funktionsentschädigungen und Ersatz von Auslagen;

Organisation und Durchführung von Sitzungen, einschließlich des Erstellens von Einladungen, Sitzungsprotokollen und Anwesenheitslisten;

Genehmigung der Voranschläge und Rechnungsabschlüssen Durchführung von Wahlen;

Kommunikation mit Ihnen/Dir als Funktionär Veranstaltungsmanagement und

Versand von Newslettern und Publikationen.

2.3.3. Ü

D

ATEN

Vereinsmitglieder

Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung Ihrer/Deiner Funktionärsaufgaben Verbände, andere Vereine und sonstige Vereinigungen

Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftstreuhänder) alle an Mitgliederdaten Interessierte mit Ihrer/Deiner Zustimmung als Funktionär, es sei denn, es handelt sich um bereits zulässigerweise veröffentlichte Daten

Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden externe IT-Dienstleister.

2.3.4. S

PEICHERDAUER

Wir speichern Daten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder solange Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind. Darüber hinaus werden Daten bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkei- ten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gespeichert.

2.4. I NTERESSENTEN UND J OURNALISTEN

Wenn Sie/Du Interesse an unserer Vereinsorganisation oder unserem Informations- und Leistungsangebot haben/hast oder sich für eine Mitgliedschaft bei uns bewerben („Interessent“) werden wir manche Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten, wie hier beschrieben, verarbeiten. Auch, wenn Sie als Journalist tätig sind, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten.

Dieser Abschnitt beschreibt, welche und wie wir Ihre/Deine personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 können Sie/kannst Du Dich über internationale Datenübermittlungen und Ihre/Deine Rechte im Zusammenhang mit der

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6 Verarbeitung Ihrer/Deiner personenbezogenen Daten informieren.

2.4.1. R

V

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsereGrün- derverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen und die interne und externe Kommunikation, ein- schließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten;

2.4.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 4 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet. Diese Daten werden uns entweder direkt von Ihnen/Dir zur Verfügung gestellt (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese bspw im Zuge von Gesprächen oder der Durchführung von Veranstaltungen.

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese grundsätzlich freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, werden sich jedoch verschiedene Prozesse der Interessensvertretung und des Informa- tions- und Veranstaltungsmanagements, sowie der internen und externen Kommunikation verzögern oder sogar unmöglich sein.

Wir werden die genannten Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks;

Information und Beratung von Interessenten;

Subventions- und Förderverwaltung

Organisation und Durchführung von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen einschließlich des Versands von Einladungen, sowie des Erstellens von Anwesenheitslisten und Protokollen

Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Interessentenverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanage- ment

Zurverfügungstellung von Informationen durch Newsletter und Publikationen Organisation und Abhalten von Pressekonferenzen und Führen von Pressekontakten Öffentlichkeitsarbeit.

2.4.3. Ü

D

ATEN

Sonstige Interessenten (einschließlich Sport- und sonstige Kooperationsverbände) Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden externe IT-Dienstleister

2.4.4. S

PEICHERDAUER

Ihre Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewah- rungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

2.5. L EISTUNGSERBRINGER UND - EMPFÄNGER , DEREN M ITARBEITER UND O RGANWALTER

Im Rahmen unserer Tätigkeiten kooperieren wir mit Unternehmen und Personen („Leistungserbringer“), welche ver- schiedenste Leistungen an uns erbringen (dies schließt Lieferungen von Waren sowie Dienstleistungen aber auch Sponso- ring mit ein). Andererseits treten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten selbst als Dienstleister auf und erbringen daher Leistun- gen an natürliche oder juristische Personen („Leistungsempfänger“). Diese Mitteilung betrifft Sie als Leistungsempfänger oder -erbringer und als deren Mitarbeiter oder Organwalter.

In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 finden Sie zudem Informationen über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

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2.5.1. R

V

ERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsereVer- waltungs-, Beratungs- und Betreuungstätigkeiten effizient zu gestalten;

2.5.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 4 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet. Diese Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese bspw im Zuge von Ge- sprächen, der Durchführung von Veranstaltungen oder der Erbringung von Serviceleistungen an Sie selbst.

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese grundsätzlich freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, könnte sich jedoch die Leistungserbringung/die Leistungsabnahme verzögern oder sogar unmöglich sein. Sollte die Bereitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

Wir werden Ihre in Anlage 4 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Verfolgung des statutengemäßen Vereinszwecks

Organisation und Abhalten von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen Zurverfügungstellung von Informationen durch Newsletter sowie Publikationen

sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitglieder- und Interessentenverwaltung sowie unserem Veran- staltungsmanagement und unserer Öffentlichkeitsarbeit

Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Infrastruktur zur Gewährleistung effizienter interner Arbeitsabläufe.

2.5.3. Ü

BERMITTLUNG

I

HRER PERSONENBEZOGENEN

D

ATEN

Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken oder mitwirken sollen

Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung);

Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss)

Zessionare, Factoring-Unternehmen, Versicherungen, Kreditauskunfteien, Gläubigerschutzverbände in ihrer Funk- tion als Gläubigervertreter

Rechtsvertreter im Geschäftsfall

Wirtschaftstreuhänder für Zwecke der Wirtschaftsprüfung externe IT-Dienstleister

Bundesanstalt „Statistik Österreich“ für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken Gerichte und Verwaltungsbehörden

2.5.4. S

PEICHERDAUER

Ihre Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus bis zur Beendi- gung maßgeblicher Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälli- ger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

2.6. P OLITISCHE E NTSCHEIDUNGSTRÄGER UND I NTERESSENSVERTRETER

Im Rahmen der Erfüllung unserer statutengemäßen Aufgaben, insbesondere hinsichtlich der Interessenvertretung und im Zusammenhang mit von uns organisierten Veranstaltungen, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie als politischen Entscheidungsträger bzw. Interessenvertreter von Verbrauchern oder Unternehmen. In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 finden Sie zudem Informati-

(8)

8 onen über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2.6.1. R

V

ERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgender Grundlage:

unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsereInfor- mationstätigkeiten effizient zu gestalten;

in Einzelfällen: Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

2.6.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Die von uns verarbeiteten Daten sind in der Anlage 5 zu dieser Datenschutzerklärung, die einen integrierenden Bestandteil dieser Erklärung bildet, aufgelistet. Diese Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere auch durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese bspw im Zuge von Ge- sprächen, oder der Durchführung von Veranstaltungen.

In allen Fällen, in denen wir um Bereitstellung von Daten bitten, erfolgt diese freiwillig. Werden personenbezogene Daten nicht bereitgestellt, können sich jedoch verschiedene Prozesse verzögern oder sogar undurchführbar werden. Sollte die Be- reitstellung Ihrer Daten in manchen Fällen gesetzlich verpflichtend sein, werden wir Sie gesondert darauf hinweisen.

Wir werden Ihre in Anlage 4 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeiten:

Wahrnehmung unserer statutengemäßen Aufgaben;

Einladung zu und Abwicklung von Veranstaltungen;

Versendung unseres Newsletters sowie von verschiedenen Publikationen

2.6.3. Ü

BERMITTLUNG

I

D

ATEN

Sonstige Interessenten (einschließlich Sport- und sonstige Kooperationsverbände) externe IT-Dienstleister.

2.6.4. S

PEICHERDAUER

Ihre Daten werden von uns jedenfalls für die Dauer Ihrer beruflichen/politischen Tätigkeit aufbewahrt, bzw. darüber hinaus bis zur Beendigung maßgeblicher gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Da- ten als Beweis benötigt werden.

2.7. N UTZER UNSERER W EBSITE

Wenn Sie eine von uns betriebene Website besuchen, werden wir im Zusammenhang mit diesem Besuch einige Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten. In diesem Abschnitt informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. In den Abschnitten 2 und 3 finden Sie zudem Informationen über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2.7.1. R

V

ERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und vor Angriffen zu schützen.

2.7.2. K

D

ATEN UND

Z

WECKE DER

D

Im Zuge Ihres Besuches unserer Website werden wir folgende personenbezogene Daten über Sie automatisch erheben:

Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website;

Ihre IP-Adresse;

Name und Version Ihres Web-Browsers;

die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben;

bestimmte Cookies (siehe unten).

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Zudem werden wir Sie beispielsweise für den Fall einer Registrierung für ein Benutzerkonto bzw. die Benutzerverwaltung um die Eingabe von personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse bitten. Es besteht keine Verpflichtung, jene Daten, um deren Angabe wir Sie auf unserer Website bitten, tatsächlich anzugeben. Wenn Sie dies nicht tun, wird es Ihnen jedoch nicht möglich sein, alle Funktionen der Website zu nutzen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zu den folgenden Zwecken:

um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen und um diese Website weiter zu verbessern und zu entwickeln;

um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können um Seitenvorschläge anzuzeigen

um Nutzungsstatistiken erstellen zu können.

2.7.3. Ü

BERMITTLUNG

I

D

ATEN

Sofern es zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfän- ger übermitteln:

externe IT-Dienstleister.

2.7.4. S

PEICHERDAUER

Wir werden Ihre Daten grundsätzlich über einen Zeitraum von drei Monaten speichern. Über einen längeren Zeitraum werden wir Daten nur speichern, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir jene Daten, die wir zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos bzw. der Benutzerverwaltung erheben, solange Ihr Konto besteht.

2.7.5. C

OOKIES

Auf unserer Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzli- che Funktionen auf einer Website zu bieten. Sie können zum Beispiel verwendet werden, um die Navigation auf einer Webs- ite zu erleichtern, es zu ermöglichen, eine Website dort weiter zu verwenden, wo Sie sie verlassen haben und/oder Ihre Prä- ferenzen und Einstellungen zu speichern, wenn Sie die Website wieder besuchen. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.

Die meisten Cookies auf unserer Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie diese manuell von Ih- rem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.

Wenn Sie Cookies auf Ihrem Computer kontrollieren wollen, können Sie ihre Browser- Einstellungen so wählen, dass Sie eine Benachrichtigung bekommen, wenn eine Website Cookies speichern will. Sie können Cookies auch blockieren oder löschen, wenn sie bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese Schritte setzen können, benützen Sie bitte die „Hilfe“-Funktion Ihres Browsers.

Beachten Sie bitte, dass das Blockieren oder Löschen von Cookies Ihre Online-Erfahrung beeinträchtigen und Sie daran hindern könnte, diese Website vollständig zu nutzen.

Wir verwenden Social-Media Plug-Ins, um den Nutzern zu ermöglichen, Inhalte Sozialer Netzwerke, wie zB Facebook und Twitter, empfehlen und teilen zu können. Hierfür setzen wir ein zweistufiges Verfahren ein. Daten an Dritte werden erst über- tragen, wenn Nutzer auf eines der in der Social-Media-Leiste angezeigten Icons klicken. Wir haben dabei weder Einfluss noch Zugriff auf Cookies, die von Facebook, Twitter, etc. gesetzt werden.

Wir verwenden Cookies auch, um personalisierte Seitenvorschläge anzuzeigen. Dabei werden keine IP-Nummern gespeichert. Im Rahmen des Besuchs der Website werden folgende Daten erhoben: Interne ID der aufgerufenen Seite, Attribute der aufgerufenen Seite, Kategorien der aufgerufenen Seite. Diese Daten werden an niemanden übermittelt.

2.7.6. G

OOGLE

A

NALYTICS

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10 Die durch solch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufen Webseiten sowie der Attribute der Webseite) werden an Server von Google in den USA übertra- gen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhobenen werden.

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Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

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<a href=“javascript:gaOptout()“>Google Analytics deaktivieren</a>

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google sowie Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.at/intl/at/policies/.

„Remarketing“- oder "Ähnliche Zielgruppen"-Funktion von Google:

Wir verwenden die „Remarketing“- oder "Ähnliche Zielgruppen"- Funktion von Google. Diese Funktion ermöglicht uns, Sie auf den Websites zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für Nutzer der Website personalisierte, interessenbezo- gene Werbung geschaltet wird, wenn sie andere Websites im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Nutzung der Websites, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen ist, setzt Google Cookies ein. Hierzu speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Nutzer der Website. Über diese Zahl werden die Besuche der Website sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Website er- fasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Nutzer der Website. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Website im Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahr- scheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Sie können die Verwendung von Coo- kies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: https://www.google.com/settings/ads/plugin. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Adverti- sing Initiative) unter http://www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Informa- tion zum Opt-Out umsetzen. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie unter: http://www.google.com/privacy/ads/.

3 I NTERNATIONALE D ATENÜBERMITTLUNG

Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir über- mitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.

4 I HRE R ECHTE IM Z USAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN D ATEN

Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprü- fen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Ver- arbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbei- tung bis zum Widerruf unberührt lässt (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

5 U NSERE K ONTAKTDATEN

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an uns:

E-Mail: office@mistelbach-mustangs.at.

(11)

A

NLAGE

1 V

ERARBEITETE PERSONENBEZOGENE

D

ATEN VON

M

ITGLIEDERN Mitgliedsnummer

Anrede Name Geschlecht Staatsbürgerschaft Anschrift

Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

Geburtsdatum

Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)

Sozialversicherungsdaten, sofern für die Eigenschaft als Mitglied relevant Bankverbindung

Namen der Erziehungsberechtigten Anschrift(en) der Erziehungsberechtigten

Telefonnummer, E-Mail-Adresse der Erziehungsberechtigten Daten aus der Kommunikation mit dem Mitglied

Daten, welche im Zusammenhang mit Trainings, dem Meisterschaftsbetrieb und sonstigen Veranstaltungen, sowie Sitzungen (Generalversammlungen) und Bildungsangeboten erhoben werden (z.B. Teilnehmerlisten)

Verhandlungs- und Sitzungsprotokolle

Daten, welche im Zusammenhang mit Förderansuchen verarbeitet werden Interne IDs für technische Zwecke

Mitgliederkategorie, z. B. ordentliches/außerordentliches/unterstützendes Mitglied, Ehrenmitglied usw.

Auszeichnungen und Ehrungen Daten zur Mitgliedschaft

(12)

12

A

NLAGE

2 V

D

ATEN VON

T

RAINERN Name (Vorname, Nachname, Titel)

Geschlecht Geburtsdatum Geburtsort Familienstand Staatsbürgerschaft Anschrift

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommu- nikationstechniken ergeben

Sozialversicherungsnummer

SV-Status (hauptberuflich, Nebentätigkeit) Bankverbindungen

Lichtbild zur Erstellung von Lichtbildausweisen sowie zur Identifikation von Personen Fachliche Qualifikation

Pädagogische Qualifikation

geplante/durchgeführte Weiterbildungen Referenzen/weitere Auftraggeber Zielgruppe

abgehaltene/geplante Veranstaltungen (z.B. Inhalt, Ort, Zeitraum, Arbeitsberichte) Notizen

geleistete Trainingseinheiten Daten über Trainingseinheiten Kursbeurteilungen

Verfügbarkeitsübersicht (zB Urlaubszeiten) Betreuungsdaten (z.B. Newsletter, Werbematerial) Zuordnung zu Trainerkategorie

Verrechnete Kosten (zB Aufwandsentschädigung etc.) Protokolldaten

(13)

A

NLAGE

3 V

D

ATEN VON

F

UNKTIONÄREN DES

V

EREINS Mitgliedsnummer

Anrede Name Geschlecht Staatsbürgerschaft Anschrift

Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

Geburtsdatum Bankverbindung

Sozialversicherungsdaten, sofern für die Eigenschaft als Funktionär relevant Daten zur Aufnahme der Funktion

Daten zum Verlust der Funktion Daten über Kontakte mit dem Funktionär Laufbahndaten (als Funktionär)

Daten zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen (z.B. Teilnehmerlisten) Verhandlungs- und Sitzungsprotokolle

Interne IDs für technische Zwecke

(14)

14

A

NLAGE

4 V

D

ATEN VON

I

NTERESSENTEN UND

J

OURNALISTEN Ordnungszahl(en)

Name Anrede Geschlecht Geburtsdatum

Beschäftigung, Zugehörigkeit zu Medium Staatsbürgerschaft

Anschriften

Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

Vermerke zu Teilnahme an Veranstaltungen und Pressekonferenzen vom Journalisten veröffentlichte Daten

Bankverbindung

Daten aus der Kommunikation mit dem Interessenten

Daten, welche im Zusammenhang mit Förderansuchen verarbeitet werden

Daten, welche im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen und Bildungsangeboten erhoben werden (z.B. Teil- nehmerlisten und Sitzungsprotokolle)

Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)

Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)

Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)

(15)

A

NLAGE

5 V

D

ATEN VON

L

EISTUNGSERBRINGERN UND

-

EMPFÄNGERN

,

IHREN

M

ITARBEI- TERN UND

O

RGANWALTERN

Ordnungsnummer Name bzw. Bezeichnung Anrede/Geschlecht Anschrift

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommu- nikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse)

Geburtstag Firmenbuchdaten Daten zur Bonität

Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Buchungssperre, Zahlungssperre)

Zuordnung zu einer bestimmten Leistungsempfänger oder –erbringerkategorie (einschließlich regionale Zuordnung, usw.)

Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn- Nummer Gegenstand der Lieferung oder Leistung

Bonus-, Provisionsdaten und dgl.

Kontaktperson beim Leistungsempfänger oder -erbringer zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung Liefer- und Leistungsbedingungen

Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung

Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Bankverbindung

Kreditkartennummern und -unternehmen

Daten zum Kreditmanagement (z.B. Kreditlimit, Wechsellimit) Daten zum Zahlungsverhalten der betroffenen Person Mahndaten/Klagsdaten

Konto- und Belegdaten

Leistungsspezifische Aufwände und Erträge

Sonderhauptbuchvorgänge (z.B. Einzelwertberichtigung, Anzahlung, Bankgarantie) Für die Verrechnung an Leistungsempfänger erforderliche Leistungserfassungsdaten sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch

Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Leistungsempfänger oder –erbringer

M

ITARBEITER UND

O

RGANWALTER Ordnungsnummer

Name

Anrede/Geschlecht

Zugehöriger Leistungsempfänger oder -erbringer

Funktion des Betroffenen beim Leistungsempfänger oder -erbringer

Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommu- nikationstechniken ergeben (z.B. E-Mail-Adresse)

Korrespondenzsprache Umfang der Vertretungsbefugnis

Vom Mitarbeiter/Organwalter bearbeitete Geschäftsfälle

Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Mitarbeiter/Organwalter

(16)

17

A

NLAGE

6 V

D

ATEN VON POLITISCHEN

E

NTSCHEIDUNGSTRÄGERN UND

I

NTERESSENS- VERTRETERN

Ordnungsnummer Name

Anrede/Geschlecht

Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben

Ausgeübte Funktion politische Einstellung/Partei organisatorische Zugehörigkeit Teilnahme an Veranstaltungen Gesprächsprotokolle

Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Betroffenen

Informationen zur Mitwirkung an politischen Entscheidungen und politischen Prozessen vom Betroffenen selbst veröffentlichte Daten (z.B. Interviews)