P R O T O K O L L
Ordentliche Mitgliederversammlung RealFM e.V.
Association for Real Estate and Facility Managers 18. September 2015, 13:00 – 15:25 Uhr
Haus der Bundespressekonferenz, Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin
1. Eröffnung durch den Präsidenten
Herr Thomas Knoepfle begrüßt die anwesenden Mitglieder und bedankt sich für deren Er- scheinen. Er gibt außerdem einen Überblick über den Ablauf und die Tagesordnung der or- dentlichen Mitgliederversammlung (OMV).
Thomas Knoepfle schlägt nun Paul Stadlöder als Versammlungsleiter vor.
2. Wahl des Versammlungsleiters
Paul Stadlöder wird mit 32 JA-Stimmen und 1 Enthaltung als Versammlungsleiter gewählt.
Herr Stadlöder nimmt die Wahl an.
3. Wahl des Protokollführers
Herr Roald Niederlein wird vom Versammlungsleiter als Protokollführer vorgeschlagen. Herr Niederlein wird ohne Gegenstimmen als Protokollführer gewählt. Herr Niederlein nimmt die Wahl an.
4. Feststellen der Beschlussfähigkeit sowie der form- und fristge- rechten Einladung
Es wird festgestellt, dass zu dieser OMV am 18. September 2015 mit Schreiben (E-Mail) vom 10. August 2015 eingeladen worden ist. Mit dieser Einladung wurde die Tagesordnung versandt.
Der Versammlungsleiter stellt damit die form- und fristgerechte Einladung zu dieser OMV fest.
Die Anwesenheit zur OMV gem. Teilnehmerliste:
Insgesamt haben sich 33 Mitglieder von RealFM e.V. zu Beginn der OMV um 13:00 Uhr in die ausgelegte Teilnehmerliste eingetragen.
33 stimmberechtigte Mitglieder von RealFM e.V. sind bei Beginn der OMV anwesend
31 stimmberechtigte Mitglieder von RealFM e.V. sind ab 14:20 Uhr anwesend (- N. Busch und S. Fuhr)
30 stimmberechtigte Mitglieder von RealFM e.V. sind ab 14:40 Uhr anwesend (- D. Laarmann)
28 stimmberechtigte Mitglieder von RealFM e.V. sind ab 15:12 Uhr anwesend (- W. Moderegger und R. Oettl)
Der Versammlungsleiter stellt fest, dass ausreichend stimmberechtigte Mitglieder an- wesend sind und diese OMV beschlussfähig ist.
5. Bericht des Präsidiums
5.1. Bericht des Präsidenten, Herrn Thomas Knoepfle
Herr Knoepfle gibt vorab einen kurzen Überblick über seine Berichtsthemen.
Zuerst berichtet er über die stagnierende Mitgliederentwicklung von RealFM e.V. (siehe An- lage), welche aber durchaus positiv zu sehen ist, da in vielen Vereinen ein Mitglieder- schwund zu verzeichnen ist. Es muss trotzdem das Ziel sein, neue Mitglieder für den Ver- band zu begeistern und zu gewinnen.
RealFM e.V. hat dieses Jahr zum dritten Mal an der Facility Management Messe in Frankfurt teilgenommen, erneut als Mitaussteller auf dem Stand der Canzler GmbH. RealFM möchte weiterhin Präsenz zeigen und wird deshalb auch an der Messe im Jahr 2016 teilnehmen.
Aufgrund der neuen Ausrichtung der Messe möchte sich RealFM dort zielgerichtet mit spezi- ellen Themen als Verband der FM-Nutzer / -Auftraggeber positionieren. Das Präsidium prüft gerade, welche Themen sich dazu eignen würden.
Traditionell lädt der Regionalkreis Frankfurt zur Messe zu einer Regionalkreisveranstaltung mit Sektempfang ein – Mitgliedern und Ausstellern werden dort über aktuelle RealFM- Projekte informiert.
Herr Knoepfle berichtete über das erfolgreiche Facility Management Kolloquium im März 2015 in Berlin, welches dieses Jahr sein 10jähriges Jubiläum feierte. Zu diesem Jubiläum konnte das FMK auch ein neuer Teilnehmerrekord verzeichnen. Er dankte dem anwesenden Projektleiter des FMK 2015, Herrn Danilo Schön, im Namen des Präsidiums für die hervorra- gende Arbeit des gesamten Organisationsteams, welches wie immer in bewährter Weise von der BAUAKADEMIE GmbH unterstützt wurde.
Herr Knoepfle berichtete nun über die internationale Zusammenarbeit des Verbandes.
Die Kooperation mit REUG Österreich wurde beendet, gleichzeitig wurde ein Neuanfang der D-A-CH-Kooperation in mehreren Treffen mit der SVIT FM Schweiz und der Facility Ma- nagement Austria (FMA) diskutiert. FMA ist im Oktober 2014 der bestehende Kooperation zwischen RealFM und SVIT FM Schweiz beigetreten.
Die drei involvierten Verbände bearbeiten eigenständige Projekte. Bei diesen Projekten - Personenzertifizierung / Funktions- und Leistungsmodell im Facility Management, Besteller- kompetenzentwicklung und kommunales FM - agiert dann jeweils eines der Partnerländer als Leader. Die Ergebnisse werden gemeinsam ausgewertet und sollen dann allen Partnern zur Verfügung gestellt werden. RealFM und SVIT FM haben ihr Projekt bereits fertiggestellt.
RealFM prüfte erneut, welcher Nutzen eine Mitgliedschaft des Vereins bei der EuroFM ha- ben könnte. Für RealFM ist bisher kein Mehrwert für unsere Mitglieder ersichtlich – deswe- gen wurde sich erneut gegen eine Mitgliedschaft ausgesprochen.
Herr Knoepfle informierte über die regelmäßigen Gespräche des RealFM-Präsidiums mit dem Vorstand der GEFMA über beiderseitig interessierende Themen. Des Weiteren gibt es auch eine Zusammenarbeit bei einigen RealFM-Regionalkreisveranstaltungen mit den ent- sprechenden GEFMA Lounges.
Nach der Neuwahl und Erweiterung des Präsidiums im Jahr 2014 wurden auf einer Vor- standsklausur in München die Verantwortlichkeiten im Vorstand neu geregelt und entspre- chende Ressortbeschreibungen ausgearbeitet mit dem Ziel, die Arbeit für unserer Mitglieder mit entsprechenden Angeboten forcieren zu können.
Herr Knoepfle berichtete nun über die auf den durchgeführten Strategiemeetings im Februar 2013 (Frankfurt) sowie Mai 2014 (Berlin) identifizierten Projekte und gebildete Arbeitsgrup- pen und informiert über die bis dahin erreichten Ergebnisse (siehe Anlage).
Herr Knoepfle berichtete dann über die Fertigstellung der Broschüre „Funktions- und Leis- tungsmodell im Facility Management“ als Basis für die Entwicklung von Aufbau- und Ab- laufstrukturen im FM. Diese Broschüre liegt allen Teilnehmern an der Mitgliederversammlung vor.
Die (Weiter-)Entwicklung von innerbetrieblichen Aufbau- und Ablaufstrukturen im FM, die effiziente Ausgestaltung von FM-Organisationen und deren Prozesse sowie auch eine durchgängige Gestaltung der Schnittstellen innerhalb des FM-Prozesses sind nur mit einer solch grundlegenden Arbeit in ihrer Vielfalt und zugleich einem einheitlichen Modell folgend möglich. Der Orientierungsrahmen unterstützt ferner richtungsweisend die operative Umset- zung der Leitbilder der beteiligten Verbände. Damit wird durch die angeschlossenen Verbän- de ein weiterer Meilenstein zur Unterstützung ihrer Mitglieder bei der Erfüllung ihrer verant- wortungsvollen Aufgaben gesetzt.
5.2. Bericht des 1. Vizepräsidenten, Herrn Heinrich Quaderer
Herr Quaderer ging in seinem Bericht nun speziell auf die Arbeit der RealFM- Programmkommission (PKM) ein.
Die PKM unterstützt das Präsidium des Verbandes in der Ausrichtung der Verbandsaktivitä- ten an den Zielen und dem Leitbild des RealFM e.V. Sie agiert ausschließlich verbandsintern und berichtet an das Präsidium.
Herr Quaderer erläuterte deren Aufgaben, Ziele und Zusammensetzung (siehe Anlage). Er informierte über die bisher stattgefundenen Treffen und Ergebnisse in Form von Beschluss- vorlagen an das Präsidium zu verschiedenen Themen. Herr Quaderer gab einen Ausblick auf die durch die PKM zu behandelnden Themen im noch verbleibenden Jahr sowie in 2016.
5.3. Bericht des 2. Vizepräsidenten, Herrn Hermann Baass
Herr Baass gab eine Übersicht über die Entwicklung der Finanzen des RealFM e.V. in 2014/15 und stellte die IST-Zustände des Jahres 2014, zum 31.8.2015 sowie die Planungen für das Gesamtjahr 2015 und 2016 vor.
Er berichtete den derzeitigen Konto- und Kassenstand zum 31.08.2015, welcher anschaulich dargestellt wurde (siehe Anlage).
Er gab gleichzeitig einen Überblick über die Struktur und die Zusammensetzung der Ein- nahmen, d.h. aus welchen Quellen die Einnahmen des Vereins hauptsächlich stammen.
Gleichzeitig wurde gezeigt, welchen Anteil der Verkauf von Leitfäden, hier besonders das neue Standardleistungsverzeichnis und der Mustervertrag Facility Services 3.0, an den Ge- samteinnahmen in 2014 und 2015 hat. Gleichzeitig trugen die zu diesem Thema durchge- führten Workshops (zusammen mit GEFMA) ebenfalls zu weiteren Einnahmen bei.
Auch die durch RealFM YOUNG organisierten Veranstaltungen (FMK / RealFM Day) erwirt- schaften bisher immer ein positives Ergebnis und trugen so ebenfalls zu einer Konsolidie- rung der Einnahmen bei.
Herr Baass erwartet aufgrund der bisher positiven Entwicklung am Jahresende unter Be- rücksichtigung aller noch zu begleichenden finanziellen Verpflichtungen und anstehenden Ausgaben und geplanter Einnahmen ein positives Ergebnis für den Verein.
Für das Jahr 2016 wird aufgrund zu erwartender Einnahmen aus dem Verkauf neuer Publi- kationen und weiterer Personenzertifizierungen ein leichtes Einnahmeplus prognostiziert, welches dann ebenfalls zu einem leichten Jahresüberschuss beitragen soll. Dies ist in der aufgezeigten Kostenplanung für das Jahr 2016 ersichtlich.
Herr Baass stellte in einer Folie erstmals die Entwicklung der erwirtschafteten Überschüsse des Vereins seit 2007 bis zum 31.08.2015 dar. Daraus wird auch ersichtlich, dass das bisher erarbeitete finanzielle Polster gerade ausreicht, um die durchschnittlichen Ausgaben eines Jahres zu decken. RealFM ist also essentiell auf steigende Mitgliedszahlen und Beitragsein- nahmen sowie die Entwicklung kostenpflichtiger Produkte bzw. die Durchführung kosten- pflichtiger Veranstaltungen angewiesen.
Herr Baass stellte abschließend fest, dass der Verein auf einer soliden finanziellen Basis steht und die erwirtschafteten Einnahmen eine Basis bilden, in lohnende Verbandsprojekte zu investieren.
Herr Robert Oettl stellte die Frage, warum im Gegensatz zu vergangenen Jahren jetzt Ein- nahmen aus Sponsoring geplant wurden.
Herr Baass und Herr Niederlein beantworteten seine Frage dahingehend, dass Unternehmen die von RealFM YOUNG organisierten Veranstaltungen (FMK / RealFM Day) mit Sponso- ringleistungen unterstützen und diese Position deshalb erfasst und geplant wird.
5.4. Bericht des Präsidiumsmitglieds, Frau Dr. Alexandra Merkel Dr. Merkel berichtete vor allem zu Marketingthemen des Verbandes.
Es ist geplant, die Homepage des Verbandes zu überarbeiten, zu modernisieren, die Inhalte anzupassen sowie die Website suchmaschinenoptimierter zu gestalten (sie soll im WEB besser gefunden werden).
Die realfm.de-Domain wird aus diesem Grund zusammen mit der Website zu einem neuen Provider umgezogen.
Dr. Merkel rief die Mitglieder dazu auf, die Neugestaltung der Website mit Ideen und Vor- schlägen aktiv zu begleiten.
Des Weiteren soll die Frequenz der Veröffentlichung des Newsletters intensiviert werden - er sollte mindestens 3-4-mal im Jahr erscheinen. Auch dazu werden Themen und Input durch die Mitglieder benötigt.
RealFM möchte sich nächstes Jahr aktiv an der neuen INServFM (ehemals Facility Ma- nagement Messe) beteiligen - der Verband soll als Vertreter der FM-Auftraggeber dort stär- ker sichtbar werden. Das Präsidium prüft gerade Themen, welche auf der Messe präsentiert werden könnten.
RealFM sollte in Printmedien / Zeitschriften mit gezielten Fachartikeln stärker auf das Know- How von RealFM aufmerksam machen und so Informationen für Interessierte Fach- und Le- serkreise bereitstellen. Dazu benötigen wir aber den entsprechenden Zugang zu Fach- medien und Zeitschriften.
Die Präsenz des Verbandes in den sozialen Medien wurde bereits vorab im Präsidium kont- rovers diskutiert. Es herrschte Konsens darüber, dass vor allem eine Präsenz zur Erreichung einer jüngeren Zielgruppe notwendig ist. Deshalb werden Vertreter der RealFM YOUNG den RealFM-Auftritt bei Facebook betreuen und für ihre Zwecke nutzen.
KAFFEEPAUSE
Nach diesem Bericht wurde die Mitgliederversammlung für eine Kaffeepause unter- brochen (13:50 bis 14:20 Uhr)
Nach der Pause waren 31 Mitglieder auf der Mitgliederversammlung anwesend.
6. Bericht Regionalkreise - Herr Andreas Broßmann
(Regionalkreisar- beit, Branchenzirkel und Veranstaltungen)Herr Broßmann stellte noch einmal die bestehenden Regionalkreise und deren Leiter vor und berichtet über die Entwicklung der Regionalkreisarbeit, über Regionalkreisveranstaltungen, Workshops und deren Teilnehmeranzahl in 2014/ 2015 sowie über die Aktivitäten der Bran- chenzirkel.
Er gab einen Ausblick auf die noch bevorstehenden Aktivitäten und Planungen der Regional- kreise im Jahr 2015.
Herr Broßmann stellte fest, dass in diesem Jahr wieder eine Zunahme der Anzahl durchge- führter Veranstaltungen erreicht wurde, wenn auch regional unterschiedlich.
Ein Schwerpunkt zukünftiger RK-Veranstaltungen sollte die Vorstellung des „Funktions- und Leistungsmodells im Facility Management“ sein.
Herr Broßmann dankte allen Regionalkreisleitern für ihre ehrenamtliche Arbeit.
Die Intensivierung der Regionalkreisarbeit hängt aber nach wie vor sehr stark von den Regi- onalkreisleitern vor Ort sowie deren Aktivitäten und Kontakten ab. Zentrale Tools (Einla- dungsform / Feedbackbogen) wurden zur Nutzung entwickelt, ebenso ein Ideenspeicher für Vorträge und Themen.
Andreas Broßmann informierte über den bevorstehenden FM-Tag der Verbände RealFM e.V. und GEFMA e.V. am 5. Oktober 2015 auf der jährlichen EXPO REAL in München (siehe Anlage).
Aus dem Auditorium kam die Frage nach dem Grund gemeinsamer Veranstaltungen von RealFM e.V. mit der GEFMA. RealFM agiert hier themenabhängig und zielgruppenorientiert.
Aufgrund gemeinsamer Produkte (Standard-LV / Mustervertrag) oder gemeinsamer Koope- rationspartner (beim fm.benchmarking) bieten sich hier gemeinsame Veranstaltungen zu diesen Themen an.
Herr Hans Werner Eirich stellte die Frage nach dem Verhältnis von Mitgliedern zu Gästen auf den Regionalkreisveranstaltungen. Andreas Broßmann antwortete, dass dieses bei RealFM-Eigenveranstaltungen bei ca. 30%-50% Mitgliedern zu 70%-50% Nichtmitgliedern liegt.
7. Bericht zum Arbeitskreis „Zielgerichtete Qualitätssteuerung von Planungsaufgaben in Neubau oder Bestand im Sinne des Facility Managements“ – Herr Dr. Georg F. Wiesinger
Dr. Wiesinger berichtete über die Arbeit des in diesem Jahr neu gegründeten Arbeitskreises (AK).
Er informierte über die Beweggründe, die zur Gründung dieses AK geführt hatten und berich- tete über die bereits erreichten Ergebnisse. Dr. Wiesinger stellte danach die geplante inhalt- liche Struktur des neuen Leitfadens vor (siehe Anlage).
Die nächste Sitzung des AK ist für den 22. Oktober 2015 in Berlin geplant. Nach wie vor sind weitere / neue Teilnehmer im AK, welche Expertenwissen einbringen können, gern gesehen.
Interessenten können sich bei Dr. Wiesinger melden.
Der Arbeitskreis strebt an, den neuen Leitfaden bis zum Ende des Jahres 2015 fertigzustel- len.
8. Bericht zum Arbeitskreis „DIN/CEN Normungsarbeit“ – Herr Paul Stadlöder
Paul Stadlöder berichtete als Leiter des Arbeitskreises über den Normungsausschuss NHRS 4.02 „Facility Management“ im DIN und dessen aktuelle Projekte:
Neufassung der DIN 32736 mit dem neuen Titel „Facility Services“
Spiegelkommittee für das ISO TC 267 „Facility Management“
Spiegelkommittee für das CEN TC 348 „Facility Management“
RealFM trägt zusammen mit der GEFMA im Normungsausschuss aktiv zur weiteren Entwick- lung der FM-Normung bei.
Interessenten an einer Mitarbeit im DIN-Normungsausschuss können sich gerne bei Herrn Stadlöder melden.
9. Bericht der RealFM YOUNG – Herr Danilo Schön
Danilo Schön berichtete über die Neuausrichtung des RealFM YOUNG-Fachbeirates in die- sem Jahr (Neuwahl). Er leitet diesen zusammen mit Julia Hinkel. Die Sprecher der einzelnen Hochschulgruppen wurden ebenfalls vorgestellt (siehe Anlage).
Herr Schön erläuterte die zukünftigen Vorhaben von RealFM YOUNG sowie die stattgefun- denen Aktivitäten seit der letzten Mitgliederversammlung.
Hier ging er besonders auf das Facility Management Kolloquium 2015 sowie den RealFM Day 2014 ein – beide Veranstaltungen waren wieder sehr erfolgreich.
Er dankte den Sponsoren, den Projektgruppen sowie den Unterstützern BAUAKADEMIE GmbH sowie der HfWU Nürtingen Geislingen.
Herr Schön stellte das neue „Mentorenprogramm“ als ein vereinsinternes Programm vor, dass RealFM YOUNG als neues Projekt etablieren möchte (siehe Anlage).
RealFM YOUNG-Mitglieder (Studenten) sollen hier als Mentee und RealFM-Professional- Mitglieder als Mentoren fungieren. Ziele des Programms sind Einblicke in das Berufsleben sowie neue Impulse im Fachgebiet FM / Real Estate und der Erfahrungsaustausch zwischen den beteiligten Personen.
Herr Schön bat die anwesenden Mitglieder, sich bei Interesse als Mentoren in eine vorberei- tete Liste einzutragen.
Am 29.10.2015 findet die nächste RealFM YOUNG-Fachveranstaltung in Berlin statt mit dem Titel „Kein Netzwerk, keine Chance?“. Young Professionals werden dort über ihren Weg in den Arbeitsmarkt berichten.
Für das Catering zu dieser Veranstaltung wird noch ein Sponsor gesucht.
Abschließend informierte Herr Schön über die Themen und Termine für den RealFM Day 2015 und das Facility Management Kolloquium 2016.
10. Aussprache zu den Berichten
Der Versammlungsleiter fragte, ob es Wortmeldungen zu den bisherigen Berichten gibt.
Herr André Keßler fragte nach finanzieller Unterstützung für Regionalkreisveranstaltungen, speziell für das Catering. Dort sind schwer Sponsoren zu finden.
Das Präsidium informierte, dass die Übernahme der Kosten für das Catering auf Antrag möglich ist.
11. Abstimmung zur Entlastung des Präsidiums
Herr Hans Werner Eirich stellte den Antrag, das Präsidium zu entlasten und die Berichte der Präsidiumsmitglieder zu bestätigen.
Der Versammlungsleiter rief zur Stimmabgabe über die Entlastung des Präsidiums auf.
Ergebnis der Abstimmung:
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder: 28 Dafür stimmen: 24 Mitglieder
Dagegen stimmen: 0 Mitglieder Stimmenthaltungen: 4 Mitglieder Nicht abgestimmt: 0 Mitglieder
Ergebnis:
Der Versammlungsleiter stellte fest, dass die ordentliche Mitgliederversammlung am 18. September 2015 die Berichte des Präsidiums von RealFM e.V. bestätigt und das Präsidium von RealFM e.V. für das Geschäftsjahr 2014 und für das Geschäftsjahr 2015 bis zur heutigen Versammlung entlastet hat.
12. Schlusswort des Präsidenten
Herr Knoepfle bedankte sich für den offenen und angenehmen Ablauf dieser OMV und gab einen Ausblick auf die nächsten Veranstaltungen von RealFM e.V. in den kommenden Mo- naten 2015.
Er betonte, dass die Aktivitäten zur Neugewinnung von Mitgliedern verstärkt werden müssen.
Die positive Entwicklung der Finanzen sollte vorsichtig zu neuen Marketingaktivitäten und zur Mitgliederentwicklung genutzt werden.
Herr Knoepfle rief dazu auf, RealFM YOUNG bei ihrem Mentorenprogramm aktiv zu unter- stützen, welches den jungen Mitgliedern ein Sprungbrett für ihre eigene Zukunft und für eine Zukunft im Verband bietet.
Der Verein ist ein Ort des Gebens und des Nehmens, Herr Knoepfle wünscht sich weitere engagierte Mitglieder im Verband, um die kommenden Aufgaben bewältigen zu können.
Er bedankt sich für die Anregungen, die er und das Präsidium auf dieser Mitgliederversamm- lung erhalten haben.
Er bedankt sich bei Roald Niederlein für die gute Vorbereitung und Organisation der Mitglie- derversammlung sowie beim Versammlungs- und Wahlleiter Paul Stadlöder für dessen En- gagement bei der Gestaltung des heutigen Ablaufs.
Thomas Knoepfle schließt die Versammlung um 15:25 Uhr.
Für die Erstellung des Protokolls der ordentlichen Mitgliederversammlung 2015 von RealFM e.V. am 18. September 2015 in Berlin zeichnen
Versammlungsleiter:
Paul Stadlöder ………...
Protokollführer:
Roald Niederlein ………
Anlagen:
Power Point Präsentation
A N L A G E
zum Protokoll der Ordentlichen Mitgliederversammlung RealFM e.V. Association for Real Estate and Facility Managers
18. September 2015, 13:00 – 15:25 Uhr
Haus der Bundespressekonferenz, Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin
Power Point Präsentation
Auf die beiliegende Power Point Präsentation wird sich im Protokoll der ordentlichen Mitglie- derversammlung bezogen, wenn dort „siehe Anlage“ steht.
Versammlungsleiter:
Paul Stadlöder .………...
Protokollführer:
Roald Niederlein ..……….
