Ausschreibung
HAMBURG WASSER 2022 World Triathlon Championship Series Hamburg
Eventdatum
Samstag, 09. Juli 2022 – Sprint Distanz Sonntag, 10. Juli 2022 – Olympische Distanz
Startgebühren
Distanz Preisstufe 1 Preisstufe 2
Sprintdistanz 98 € 108 €
Olympische Distanz 109 € 119 €
Die Zahlung kann nur per Kreditkarte erfolgen.
Pro Startplatzbuchung wird eine Bearbeitungsgebühr (ACTIVE Gebühr) von 9% erhoben.
Nur Olympische Distanz: Triathlon-Startpass oder DTU-Tageslizenz erforderlich. DTU-Tageslizenzen kön- nen im Rahmen der Anmeldung für 15,00 € zzgl. 8% Bearbeitungsgebühr (ACTIVE Gebühr) erworben wer- den.
Alle Preise verstehen sich inkl. MwSt. Die DTU-Tageslizenz ist mehrwertsteuerfrei.
Was bekomme ich dafür?
Alle in der Anmeldegebühr enthaltenen Dienstleistungen sind abhängig von ihrer Verfügbarkeit. Ange- sichts der Auswirkungen der aktuellen COVID-19-Pandemie können wir keine Dienstleistungen anbieten, durch die relevante
Sicherheitsvorkehrungen der jeweiligen Behörden nicht eingehalten werden können. Aus diesem Grund können einige Dienstleistungen möglicherweise nicht angeboten werden.
Zulassungskriterien
• Alle Rennen sind für Jedermann offen, sofern keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
• Nur Olympische Distanz: Triathlon-Startpass oder DTU-Tageslizenz erforderlich. DTU-Tageslizenzen können bei der Anmeldung für 15,00 € zzgl. 8% Bearbeitungsgebühr (ACTIVE Gebühr) erworben wer- den.
• Mindestalter Sprintdistanz: 16 Jahre oder älter im Jahr der Veranstaltung
• Mindestalter Olympische Distanz: 18 Jahre oder älter im Jahr der Veranstaltung
• Erforderliche Endzeit für die Sprintdistanz: 2 Stunden, 15 Minuten (voraussichtlich)
• Erforderliche Endzeit für die Olympische Distanz: 3 Stunden, 30 Minuten (voraussichtlich)
Schwimmen
• Die Badekappe des Veranstalters muss beim Schwimmen getragen werden.
• Generell empfiehlt sich das Tragen eines Neoprenanzuges aus gesundheitlichen Gründen (Kälte- schutz), wobei jeder Teilnehmer selbst für die entsprechende Ausrüstung zu sorgen hat.
• Ab einer Wassertemperatur von 14°C darf geschwommen werden, wobei es dem/der Athleten/in frei- gestellt ist, ob er/ sie mit oder ohne Neoprenanzug schwimmt.
• Ab einer Wassertemperatur von 22°C ist das Tragen eines Neoprenanzuges nicht erlaubt (Überhit- zungsgefahr). Der Veranstalter informiert die Teilnehmer eine Stunde vor dem ersten Start über die Erlaubnis zum Tragen von Neoprenanzügen.
Radfahren
• Zugelassen sind alle Fahrräder, die den DTU Bestimmungen entsprechen.
• Das Windschattenfahren hinter oder seitlich neben einem anderen Teilnehmer ist verboten.
• Armauflagen und Auflieger sind erlaubt.
• Die Startnummer muss beim Radfahren hinten getragen werden.
• Auf eine funktionsfähige Vorder- und Hinterradbremse ist zu achten.
• Es besteht Helmpflicht.
• Teilnehmer müssen die Runden selbst zählen.
Laufen
• Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten und/oder betreuen zu lassen.
• Die Startnummer muss beim Laufen vorne getragen werden.
• Das Tragen von Oberkörperbekleidung ist Pflicht.
Wettkampfordnung
Der HAMBURG WASSER World Triathlon Championship Series Hamburg wird nach der Sportordnung (SpO) der DTU ausgetragen. Diese und andere Bestimmungen findest du unter: https://www.dtu- info.de/regelwerk-ordnungen/ordnungen.html
Es ist generell verboten einen I-Pod, MP3-Player oder ähnliches im Wettkampf zu verwenden.
Wertungen
Neben der Gesamtwertung werden für die folgenden Altersklassen getrennt nach Geschlecht Einzelwer- tungen erstellt. Maßgeblich für die Altersklasseneinteilung ist das Jahr, in dem das jeweilige Lebensjahr vollendet wird. Bei Bedarf wird die Altersklassenwertung in 5 Jahresschritten erweitert.
Jugend A: 16 - 17 Jahre (nur Sprintdistanz) AK 50: 50 - 54 Jahre Junioren: 18 - 19 Jahre AK 55: 55 - 59 Jahre AK 20: 20 - 24 Jahre AK 60: 60 - 64 Jahre AK 25: 25 - 29 Jahre AK 65: 65 - 69 Jahre AK 30: 30 - 34 Jahre AK 70: 70 - 74 Jahre AK 35: 35 - 39 Jahre AK 75: 75 - 79 Jahre AK 40: 40 - 44 Jahre AK 80: 80 - 84 Jahre AK 45: 45 - 49 Jahre AK 85: 85 – 89 Jahre Zusätzlich gibt es folgende Wertungen:
• Teamwertung (3 - 4 Teilnehmer)
• Firmenwertung - Firmencup (mindestens 6 Teilnehmer)
Anmeldung
Anmeldeverfahren
Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, sich selbst anzumelden. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online.
Anmeldungen per E-Mail werden nicht akzeptiert. Mit deiner Anmeldung bestätigst du, dass du die Allge- meinen Geschäftsbedingungen zur Kenntnis genommen und akzeptiert hast. Das Startgeld wird per Kre- ditkartenzahlung von deinem Konto abgebucht. Die Benutzung eines eigenen Transponders ist aus orga- nisatorischen Gründen ausgeschlossen! Nach deiner Anmeldung erhältst du deine offizielle Anmeldebe- stätigung.
Anmeldeschluss, Nachmeldung und Ummeldung
Der Anmeldeschluss erfolgt, sobald die Startplatzkontingente der beiden Distanzen an beiden Tagen aus- gebucht sind; spätestens jedoch am 22. Mai 2022. Bis zum Anmeldeschluss sind Zusatzkäufe buchbar.
Nachträgliche Buchungen sind nur noch vor Ort möglich.
Sofern die maximale Teilnehmeranzahl zu diesem Zeitpunkt noch nicht erreicht wurde, ist eine Nachmel- dung online bis zum 26. Juni 2022 oder am Vortag des Wettkampfes am Eventwochenende persönlich bei der Akkreditierung im Innenstadtbereich möglich.
Ein Teilnehmertausch ist bis zum 22. Mai 2022 gegen eine Ummeldegebühr in Höhe von 20,00 € zzgl. 9%
Bearbeitungsgebühr (ACTIVE Gebühr) möglich. Alle genaueren Informationen sind rechtzeitig auf der Veranstaltungs-Website zu finden.
Für Anmeldungen, die in der Nachmeldephase erfolgen (gilt auch für Anmeldungen über einen Teilneh- mertausch), kann ein gemeinsamer Start mit dem Team nicht ermöglicht werden.
Anpassungen an den Anmeldedaten
Die Daten (wie z.B. Adresse und Teamzugehörigkeit), die bei der Anmeldung angegeben wurden, können bis zum Anmeldeschluss geändert werden. Dafür wird ein ACTIVE-Konto benötigt. Sollte das ACTIVE- Konto nicht bei der Anmeldung erstellt worden sein, kann dies unter myevents.active.com nachgeholt werden. Nach dem Anmeldeschluss müssen Änderungen per Mail an wtshamburg@ironman.com beim Athleten Service Team angefragt werden.
Teamwertung / Gemeinsamer Start mit Freunden
Teilnehmer, die mit ihrem Team in der Teamwertung erfasst werden möchten, müssen auf der gleichen Distanz starten. Der Teamchef, welcher das Team erstellt, muss die anderen Teammitglieder über den Teamnamen und das Passwort informieren, damit sie dem Team beitreten können und die Schreibweise bei allen Mitgliedern identisch ist. Ein Team besteht aus mindestens drei, maximal vier Teilnehmern.
Teams mit weniger oder mehr Teilnehmern erscheinen nicht in der Teamwertung! Alle Teilnehmer er- scheinen in der Einzelwertung. Die besten drei Teilnehmer eines Teams kommen in die Teamwertung. Die Teilnehmer eines Teams starten gemeinsam in einer Startgruppe. Sofern keine Teamwertung gewünscht ist, kann ein Team von bis zu 50 Teilnehmer gemeinsam aus demselben Startblock starten. ACHTUNG: So- fern ein Wunschstartblock/-zeit von einzelnen Teammitgliedern gebucht wurde, wird diese/r bei der Startblockeinteilung priorisiert und vor den gemeinsamen Start des möglichen Teams gestellt!
Für Anmeldungen, die in der Nachmeldephase erfolgen (gilt auch für Anmeldungen über einen Teilneh- mertausch), kann ein gemeinsamer Start mit dem Team nicht ermöglicht werden.
Firmencup-Wertung
Alle Unternehmen, die mit ihren Teams an unserer Firmenwertung teilnehmen, werden über eine sepa- rate Online-Firmenanmeldung angemeldet. Um als Firmenteam anerkannt zu werden, müssen alle Team- mitglieder arbeitsvertraglich an den meldenden Arbeitgeber gebunden sein. Ein Firmenteam besteht aus
mindestens 6 Teilnehmern. Eine Firma kann beliebig viele Teilnehmer melden. Die Firmenteamwertung ergibt
sich aus der Reihenfolge des Zieleinlaufs. Anmeldungen sind auf Anfrage bei unserem Athleten Service Team unter wtshamburg@ironman.com möglich.
Vor deinem Start
Akkreditierung und Abholung der Startunterlagen
Die genauen Öffnungszeiten der Akkreditierung in der Hamburger Innenstadt teilen wir im Vorfeld über unsere Social Media Kanäle, unsere Website und per Newsletter mit. Gegen Vorlage der offiziellen An- meldebestätigung und deines Personalausweises / Reisepasses erhältst du dort deine Startunterlagen und den Starterbeutel. MINDERJÄHRIGE TEILNEHMER müssen in Anwendung von §108 Abs. 1 BGB durch den gesetzlichen Vertreter eine Einwilligung an der Akkreditierung abgeben. Diese Einwilligung muss vom gesetzlichen Vertreter persönlich vor Ort geleistet werden. Der gesetzliche Vertreter muss sich mit Ausweis legitimieren können. Eine Abholung durch eine andere Person ist nicht möglich.
Startblockeinteilung
Die Startblockeinteilung richtet sich in der Regel nach der jeweiligen Altersklasse und dem Geschlecht.
Teilnehmer der Teamwertungen starten in der Regel gemeinsam in einem Startblock. ACHTUNG: Sofern ein Wunschstartblock von einzelnen Teammitgliedern gebucht wurde, wird dieser bei der Startblockein- teilung priorisiert und vor den gemeinsamen Start des möglichen Teams gestellt!
Für Anmeldungen, die in der Nachmeldephase erfolgen (gilt auch für Anmeldungen über einen Teilneh- mertausch), kann ein gemeinsamer Start mit dem Team nicht ermöglicht werden.
Wettkampfinformationen
Sämtliche Wettkampfinformationen werden rechtzeitig vor dem Event auf unserer Homepage
www.hamburg.triathlon.org veröffentlicht. Jeder Teilnehmer sollte sich zudem das Wettkampfbriefing- Video sowie das Online-Booklet mit allen Wettkampfinformationen auf unserer Website ansehen. Etwa- ige Änderungen und aktuelle Informationen werden in der Akkreditierung ausgehängt. Alle Teilnehmer sind aufgefordert, die Veröffentlichungen vor dem Start aufmerksam zu lesen!
Zeitmessung
Die Zeitnahme erfolgt in Echtzeit über einen Zeitmess-Transponder, der am linken Fußgelenk zu befesti- gen ist. Den Zeitmess-Transponder findest du in deinen Startunterlagen. Deine Zeit wird am Start und im Ziel sowie an Kontrollpunkten am Ende der Disziplinen und am Ein- und Ausgang der Wechselzone ge- messen. Deine Zeiten kannst du über die Homepage abrufen.
Check-In / Wechselzone
Die genaue Check-In Zeit für dein Rad / Ausrüstung in die Wechselzone richtet sich nach deiner persönli- chen Startzeit. Die Check-In Zeiten werden wir frühzeitig auf unserer Website und im Online-Booklet mit allen Wettkampfinformationen bekannt geben. Bitte beachte, dass du nach dem Check-In erst wieder zu den Check-Out Zeiten Zugang zur Wechselzone erhältst.
Kleiderbox und Abgabe des Starterbeutels
Bitte deponiere beim Check-In in der Wechselzone alle wichtigen Wettkampf-Utensilien in der gelben Box, die neben deinem Fahrrad steht. ACHTUNG: Bitte beachte, dass du erst wieder zu den Check-Out- Zeiten Zugang zur Wechselzone erhältst, damit der laufende Wettkampf nicht gestört wird. Alle Dinge und persönlichen Gegenstände, die du direkt nach dem Wettkampf benötigst, solltest du in deinen Star- terbeutel packen und diesen unmittelbar vor deinem Start an der zentralen Starterbeutel-Abgabe abge- ben.
Dein Rennen
Startzeiten
Sprintdistanz: 09. Juli 2022 ab 7.30 Uhr (voraussichtlich) Olympische Distanz: 10. Juli 2022 ab 7.00 Uhr (voraussichtlich)
Aktuelle Zeitpläne findest du laufend unter www.hamburg.triathlon.org
Deine genaue Startzeit teilen wir dir an der Akkreditierung mit. Außerdem werden die Startzeiten auf der Homepage veröffentlicht. Bitte halte dich unbedingt genau an deine Startzeitangabe, die du auch auf deiner Startnummer findest, da es ansonsten bei einem zu frühen oder zu späten Schwimmstart zu einer fehlerhaften Zeitmessung kommen kann. Der Startort befindet sich an der Binnenalster am Alsteranleger Jungfernstieg. Eine Übersicht über die gesamte Strecke ist auf der Homepage abgebildet.
Verpflegung
Auf der Wettkampfstrecke und im Zielbereich befinden sich mehrere Verpflegungsstellen mit Bananen, Energieriegeln und Wasser.
Zeitlimit
Folgende Zeiten dürfen im Rahmen des Wettkampfes nicht überschritten werden:
Sprintdistanz:
Schwimmen/Radfahren: 1 Stunden, 55 Minuten (voraussichtlich)
Schwimmen/Radfahren/Laufen: 2 Stunden, 15 Minuten (voraussichtlich)
Olympische Distanz:
Schwimmen/Radfahren: 2 Stunden, 45 Minuten (voraussichtlich)
Schwimmen/Radfahren/Laufen: 3 Stunden, 30 Minuten (voraussichtlich)
Nach deinem Rennen
Zielbereich
Das Ziel befindet sich auf dem Rathausmarkt. Nach deinem Zieleinlauf erhältst du deine Finisher-Me- daille. Bitte bleibe nicht im Zielbereich stehen, sondern gehe weiter Richtung Zielverpflegung.
Starterbeutelabholung
Deinen Starterbeutel kannst du dir nach dem Zieleinlauf an der zentralen Starterbeutel-Abgabestelle auf der Reesendammbrücke abholen. Folge einfach der Ausschilderung. Danach kannst du zu den vorgegebe- nen Check-Out Zeiten in Ruhe dein Rad und deine dort befindlichen Wettkampfutensilien aus der Wech- selzone auschecken.
Check-Out-Zeiten
Bitte beachte, dass ein Check-Out aufgrund des laufenden Wettkampfes in der Wechselzone nur inner- halb der vorgegebenen Zeiten möglich ist!
Voraussichtliche Check-Out Zeiten sind (Änderungen vorbehalten):
Sprintdistanz: ca. 13.00 – 16.15 Uhr (voraussichtlich) Olympische Distanz: ca. 13.45 – 17.00 Uhr (voraussichtlich)
Transponder-Rückgabe
Der Transponder muss beim Check-Out des Fahrrads oder gegen Vorlage deiner Startnummer beim Ver- lassen der Wechselzone zurückgegeben werden. Achtung: Bitte bewahre die ausgehändigte Quittung für einen eventuell erforderlichen Nachweis bis zum Jahresende auf!
Bei Nichtrückgabe des Transponders wird dir dieser in Rechnung gestellt. Sollte der Transponder aus wichtigem Grund nicht sofort vor Ort zurückgegeben werden können, ist eine Rückgabe bis 14 Tage nach der Veranstaltung per Post an die Hamburger Adresse des Organisators möglich. Bitte nutze einen ge- polsterten Umschlag, damit der Transponder nicht unterwegs verloren geht.
Online-Service: Ergebnisse, Urkunden und Teilnehmer-Fotos
Kurz nach dem Rennen kannst du dir die Ergebnisse und deine Finisher-Urkunde auf unserer Homepage ansehen bzw. downloaden.
Stiftung Leistungssport Hamburg – Sportler helfen dem Nachwuchs
Wir unterstützen jedes Jahr die Stiftung Leistungssport Hamburg. Die Stiftung hat zur Aufgabe, junge Talente zu entdecken und ihre Entwicklung zu Leistungssportlern in enger Kooperation mit Vereinen und Verbänden zu fördern. Ohne finanzielle Unterstützung läuft auch hier leider nichts – deshalb bitten wir dich um deine Hilfe, indem du zusätzlich zur Startgebühr 1,00 € zahlst (ein Klick/Haken genügt), der dann direkt dem Sportnachwuchs ohne Abzug zu Gute kommt. Zusätzlich zum Spendenbetrag von 1,00 € wer- den 0,08 € als Bearbeitungsgebühr (ACTIVE Gebühr)) berechnet welche nicht zur Spende fließen. Weitere Informationen findest du im Internet unter: www.stiftung-leistungssport.de
Täuschen des Veranstalters durch Teilnahme unter falschem Namen
Teilnehmer, die die eigenen Startunterlagen an andere Personen zur Teilnahme weitergeben, ohne si- cherzustellen, dass diese zuvor ordnungsgemäß auf den Namen der anderen Person umgemeldet wur- den, erhalten ein Startverbot für die Veranstaltungen des Veranstalters für mindestens 3 Folgejahre. Zu- dem behält sich der Veranstalter weitere rechtliche Schritte vor. Teilnehmer, die unter falschem Namen starten, werden grundsätzlich von den Veranstaltungen des Veranstalters auf Lebenszeit ausgeschlossen.
Zudem behält sich der Veranstalter in diesem Fall die Erhebung einer Geldstrafe in Höhe von 500,00 € sowie weitere rechtliche Schritte vor. Die Geldstrafe wird einem wohltätigen Zweck zugeführt.
Kontakt
Veranstalter
IRONMAN Germany GmbH Höchster Str. 90
65835 Liederbach Germany
Postanschrift des Hamburger Büros
IRONMAN Germany GmbH Friesenweg 5g
22763 Hamburg Germany
Athleten Service
Hotline: +49 (0) 69 – 300 643 20
Die Hotline ist montags bis donnerstags in der Zeit von 9 - 14 Uhr erreichbar.
Hinweis: Eine Weiterleitung an die Hotline über die Zentrale des Veranstalters ist nicht möglich.
Schriftliche Anfragen bitte per E-Mail über wtshamburg@ironman.com.
