Zusammen
@ Hyatt
E V E N T S N E U D E F I N I E R T E V E N T S N E U D E F I N I E R T
Im Laufe des Jahres 2020 haben wir intensiv an unseren Ideen für zukünftige Veranstaltungsformate gearbeitet.
Wir arbeiten weiterhin eng mit Veranstaltungsplanern zusammen und wissen, dass auch die besten Ansätze noch weiter verbessert werden können. Deshalb möchten wir gemeinsam mit Ihnen intelligente Lösungen finden, die Sie und Ihre Teilnehmenden in der Phase unterstützen, in der Sie sich gerade befinden.
Menschen auf der ganzen Welt sind begeistert, wieder zusammenkommen zu können. Um sich zu vernetzen.
Um Ideen zu entwickeln. Um unvergessliche Momente zu teilen. Ganz gleich, ob es sich um eine Hochzeit oder die erste Brainstorming-Sitzung Ihres Unternehmens in Präsenz handelt – Hyatt ist Ihr Partner bei der Mitgestaltung außergewöhnlicher Veranstaltungen, die die neue Welt widerspiegeln. Alles, was wir tun, basiert auf einem tiefen Verständnis Ihrer Bedürfnisse und Ziele. Es ist geprägt von unserem Einsatz für Ihr Wohlbefinden – damit Sie und Ihre Teilnehmenden Ihr Bestes geben können. Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um Ihre Vision zu planen, sie zum Leben zu erwecken und Lösungen zu finden.
Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Bewältigung einer Heraus- forderung oder einfach nur etwas Inspiration benötigen – wir möchten Sie nicht nur unterstützen, sondern Ihr Partner sein.
Lassen Sie uns die Zukunft gemeinsam gestalten.
Wir treffen Sie, wo Sie sind.
Gemeinsam sind wir besser. Deshalb haben wir das neue Konzept Zusammen @ Hyatt entwickelt. Es trägt dazu bei, Menschen wieder zusammenzubringen und ihnen dabei ein tieferes Gefühl von Vertrauen, Verbundenheit und Wohlbefinden zu vermitteln.
W A R U M H YA T T ?
Mark Hoplamazian President und CEO, Hyatt Hotels Corporation
Veranstaltungen haben sich verändert.
Und wir auch.
Die Welt hat sich verändert . Veranstaltungen werden von nun an anders aussehen und sich anders anfühlen. Um die zukünftigen Herausforderungen und Chancen zu verstehen, arbeiten wir
eng mit Planern zusammen. Wir setzen uns zum Ziel, nicht nur Veranstaltungen neu zu erfinden, sondern Ihnen all die
Unterstützung zu bieten, die Sie benötigen, um Veranstaltungen sicher, reibungslos und kreativ zu organisieren. Wir sind der Meinung, dass es fünf Hauptbereiche gibt, die sich in einem Lernprozess befinden und in denen sich zukünftig Chancen eröffnen werden:
C H A N C E N
DER FOKUS LIEGT AUF SICHERHEIT
Wir müssen sicherstellen, dass alle die Gewissheit und das Gefühl von Sicherheit haben, umVeranstaltungen auch wirklich zu genießen.
Deshalb haben wir das globale Care & Cleanliness Commitment ins Leben gerufen. Es wurde mit medizinischen und branchenerfahrenen Fachleuten entwickelt und beruht auf bestehenden strengen Sicherheits- und Sauberkeitsprotokollen.
HYBRID IST DA
Hybrid ist ein wichtiger Teil von Veranstaltungen.
Die Einbeziehung von virtuellen Teilnehmenden und Rednern bietet die Möglichkeit, mehr Menschen an jedem einzelnen Erlebnis teilnehmen zu lassen. Im Moment ist das für viele von uns noch neu. Deshalb freuen wir uns, engagierte Hybrid- Supportteams, technologische Kooperationen und exklusive Weiterbildungsmöglichkeiten für Planer anbieten zu können.
UNTERSTÜTZUNG = ERFOLG
Die Navigation durch die neue Welt der Veranstaltungen kann überwältigend sein.Durch Gespräche mit Planern haben wir gelernt, dass es wichtiger denn je ist, sich unterstützt zu fühlen. Deshalb haben wir in ein umfassendes Angebot von Teams und Tools investiert, das jede Phase der Planung und Ausführung vereinfacht, rationalisiert und Ihnen Unterstützung bietet.
Lassen Sie uns Partner im Lern- und Führungsprozess sein – denn das ist der beste Weg nach vorne.
SPEISEN UND GETRÄNKE
ERFORDERN NEUE KREATIVITÄT
Es ist offensichtlich, dass sich der Speisen- und Getränkeservice verändern muss, um der neuen Normalität gerecht zu werden. Bei Hyatt sind hochwertige Speisen und Getränke schon immer ein wesentlicher Bestandteil unserer Veranstaltungen gewesen. Und jetzt haben wir unser kulinarisches Erlebnis neu erfunden, um Sicherheit und Kreativität auf neue Art und Weise in den Vordergrund zu stellen.WOHLBEFINDEN IST ALLGEGENWÄRTIG
Wir verstehen, dass sich das Verständnis vonWohlbefinden grundlegend verändert hat. Dieses ist wichtiger denn je, insbesondere am Arbeitsplatz.
In einer 2020 durchgeführten Studie gaben 77 % der CEOs an, dass sie dem Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden Priorität einräumen wollen. Bei Hyatt ist Wohlbefinden seit jeher ein zentraler Bestandteil unseres Leitgedanken.
Wir investieren weiterhin in diese Angebote und suchen nach Wegen, in jede Erfahrung einen ganzheitlichen Wohlfühlansatz zu integrieren.
WIE FINDEN SIE DIESE IDEE?
Sie sind in der Zwischenzeit an komplett virtuellen Veranstaltungen
interessiert? Kontaktieren Sie uns und finden Sie
heraus, wie wir Sie dabei unterstützen können, alles zu
koordinieren.
Flexible Optionen für jedes Event
Wo auch imme r Sie sich befinden – wir sind hier, um Sie zusammenzubringen. Sie können darauf
vertrauen, dass in jedem beliebigen Hyatt Hotel weltweit sorgenfreie Meetings möglich sind. Und sollten einige Ihrer Teilnehmenden noch nicht für Präsenztagungen bereit sein, können wir Ihnen helfen, Ihre Tagung oder Veranstaltung individuell anzupassen, um sie zu einer nahtlosen Hybrid-Erfahrung zu machen. Denn räumliche Distanz sollte uns nicht voneinander fernhalten.
O P T I O N E N
PRÄSENZ
Unsere neuen Protokolle für Sauberkeit, Event-Layout und Ablauf wurden mit dem Fokus auf Sicherheit, Komfort und Genuss der Teilnehmenden konzipiert.
Neu entwickelte digitale Tools helfen Planern, mit minimalem Kontakt auf die Informationen und die Unterstützung vor Ort zuzugreifen, die Sie benötigen.
Vor Ort haben wir ein engagiertes Team, das für alle Ihre Bedürfnisse da ist.
HYBRID
Wir wissen, dass nicht alle Ihre Teilnehmenden bereit sein werden, zu einer Veranstaltung zu reisen. Deshalb möchten wir Ihnen helfen, Ihre Veranstaltung in ein Hybrid-Event zu verwandeln. Hybride Veranstaltungen sind ein wichtiger Weg, um die Teilnahme inklusiver zu gestalten und denjenigen, die nicht reisen, die Möglichkeit zur mühelosen Teilnahme am Gespräch zu geben. Unser engagiertes Expertenteam wird Ihnen helfen, die Technologie zu navigieren, die für ein komplett integriertes, geteiltes Erlebnis notwendig ist. So geben wir Teilnehmenden aus der ganzen Welt das Gefühl, im selben Raum zu sein – ganz gleich, ob sie sich zu Hause oder in einem Hyatt Hotel befinden.
Lassen Sie uns wieder zusammenkommen:
Angebote für Hybrid-Veranstaltungen
Wir haben den Planungsprozess mit Hilfe von drei Angeboten vereinfacht. Ganz gleich, welche Art von
Hybrid-Veranstaltung Sie also planen – wir bieten Flexibilität und Nutzen. Und wenn Sie Gastgeber in mehreren Städten sind, koordinieren wir dies mit anderen Hyatt Hotels
und bieten einheitliche Preise an allen Standorten.
H Y B R I D - E V E N T S V O N H YA T T
1. DIE LÖSUNG
FÜR KLEINE TAGUNGEN
Entwickelt für kleine Zusammenkünfte von bis zu 12 Personen. Einehochmoderne 360-Grad-Kamera, ein Mikrofon und ein Lautsprecher werden in der Mitte des Raumes platziert, sodass Remote-Teilnehmende am Live-Meeting teilnehmen können, als ob sie präsent wären.
2. HUB AND SPOKE
Mit dieser Tagungsoption für mehrere Standorte können Sie eine Live-Veranstaltung übertragen.Darüber hinaus können Personen, die sich unter Einhaltung der aktuellen Abstandsregeln in Tagungsräumen in verschiedenen unserer Hotels befinden, teilnehmen. Komplette audiovisuelle Ausstattung und Unterstützung sind über unseren Anbieter vor Ort erhältlich.
3. HYBRID-ANGEBOTE
Unsere hauseigenen Technikdienstleister verfügen über mehrere Angebote, die Ihnen helfen, Gruppen in unseren Tagungsräumen zusammenzubringen. Die inkludierten Geräte werden je nach Zweck Ihrer
Veranstaltung und Anzahl der Teilnehmenden festgelegt. Diese Angebote ersparen
Ihnen das Rätselraten bei der Planung und Budgetierung Ihrer Hybrid-Veranstaltungen.
Zusammen @ Hyatt –
Verantwortung mit Zuwendung
Zuwendung steht im Mittelpunkt unseres gesamten Handelns. Wir arbeiten unermüdlich daran, dass sich Teilnehmende unserer Veranstaltungen weltweit energiegeladen, gestärkt und inspiriert fühlen – ganz gleich, ob die Teilnahme vor Ort oder aus der Ferne erfolgt. Wir haben eine exklusive neue Auswahl von Dienstleistungen entwickelt, die Ihnen bei jedem Schritt helfen soll. Hier erfahren Sie, wie wir Zuwendung in unser Konzept Zusammen @ Hyatt einbringen.
U N S E R A N S A T Z
ZUWENDUNG UND SICHERHEIT
Gesundheit ist das Herzstück unserer Gastfreundschaft. Uns war wichtig, für
jede Erfahrung strenge Standards für Sicherheit und Sauberkeit einzuführen.
ZUWENDUNG UND EXPERTENGEMEINSCHAFT
Wir sind für Sie da. Unser Team wird Sie mit tatkräftiger Unterstützung und Expertise von
der Planung bis zur Ausführung begleiten.
ZUWENDUNG UND WOHLBEFINDEN
Von Meditationspausen bis hin zu durchdacht gestalteten Menüs aus nachhaltig produzierten Zutaten – wir nutzen unser Know-how im Bereich
Wohlbefinden, um gemeinsam mit Ihnen die Ausgewogenheit Ihrer Veranstaltung zu garantieren.
ZUWENDUNG UND TECHNOLOGIE
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Set an Technologielösungen für jede Phase
Ihrer Veranstaltung. Auf diese Weise erleichtern wir Ihnen die Gestaltung von ansprechenden und interaktiven persönlichen sowie virtuellen Erlebnissen.
Z U W E N D U N G U N D S I C H E R H E I T
Ein Hygienekonzept, dem Sie vertrauen können
Unser Motto bei Hyatt ist:
Sicherheit geht vor, Wohlfühlen bleibt. Wir haben mit wichtigen
Branchenpartnern und medizinischen Experten zusammengearbeitet,
um sicherzustellen, dass bei jedem Aspekt des Hotel- und
Veranstaltungserlebnisses Sicherheit und Sauberkeit priorisiert werden. Wir
bezeichnen das als unser globales Care & Cleanliness Commitment.
Unser globales Care &
Cleanliness Commitment ist unser Versprechen, dass:
• jedes Element der Gästeinteraktion in unseren Hotels im Hinblick auf weniger Kontakt und mehr Sorgfalt optimiert wird. Vom kontaktlosen digitalen Check-in über digitale Schlüssel bis hin zu Protokollen für Zimmerreinigung und Aufzüge – wir arbeiten daran, dass sich jedes Hotel sicher und einladend anfühlt.
• alle Hyatt Hotels weltweit die GBAC STAR™
Akkreditierung des Global Biorisk Advisory Council™(GBAC) erlangen müssen. Dies ist ein führendes Unternehmen für Sauberkeits- und Desinfektionsstandards, das die
Akkreditierung an diejenigen vergibt, die einige der strengsten Reinigungsstandards der Branche für COVID-19 umsetzen.
• jedes unserer Hotels über einen
zertifizierten Hygiene & Wellbeing Leader verfügt, der alle Aspekte der Sauberkeit und Desinfektion überwacht sowie Weiterbildung und Wellnesskontrollen für alle Mitarbeitenden leitet.
Veranstaltungen mit Sicherheit im Fokus
GBAC hat uns außerdem bei der Festlegung klarer Richtlinien und Protokolle geholfen, die die Sicherheit bei der
Veranstaltungsplanung und -ausführung in den Vordergrund rücken. Das betrifft u. a. die folgenden Bereiche:
Z U W E N D U N G U N D S I C H E R H E I T
PLANUNG
Die sichere Planung einer Veranstaltung mit weniger persönlichem Kontakt ist jetzt
einfacher als je zuvor – sogar in letzter Minute. Hyatt stellt alles zur Verfügung: von
der Online-Buchung über virtuelle Hotel- und Eventraum-Touren bis hin zu einer Event Concierge App, die eine sofortige
Kommunikation mit dem operativen Veranstaltungsteam des Hotels ermöglicht.
SPEZIFIKATIONEN FÜR TAGUNGEN
Bereitstellung von Richtlinien für jedes Element der Veranstaltung mit Fokus auf der Sicherheit Ihrer Gruppe. Zu diesen Elementen
gehören Richtlinien für die Einrichtung und Beschilderung von Räumen, Sitzgelegenheiten
für Redner und Teilnehmende unter Berücksichtigung der Abstandsregeln, Richtlinien für Gesichtsbedeckungen und
separate Stationen für persönliche Schutzartikel und Handdesinfektionsmittel.
SPEISEN UND GETRÄNKE
Wir haben das kulinarische Erlebnis neu definiert, mit neuen Möglichkeiten,
die Sicherheit bieten und gleichzeitig unsere hochwertigen Zutaten und
unsere Kreativität betonen.
TESTEN
Eine Vielzahl von COVID-19-Test- und Verifizierungsoptionen
für die Teilnehmenden.
WIE FINDEN SIE DIESE IDEE?
Durch den Einsatz unserer Software für interaktive Bestuhlungspläne sind Sie in der Lage, jede Veranstaltung unter Berücksichtigung der
Abstandsregeln parallel zu gestalten.
Z U W E N D U N G U N D E X P E R T E N G E M E I N S C H A F T
Wir bieten umfangreiche Unterstützung und Schulungen für jede Art von Veranstaltung, die Sie planen. Wir haben eine neue
Gemeinschaft von vertrauenswürdigen Experten geschaffen, die Ihnen bei jedem Schritt helfen kann. Denn wir wissen, dass komplett unterstützte Planer für eine nahtlose Erfahrung sorgen.
I H R
3 6 0 - G R A D - S U P P O R T S Y S T E M
2.
HYBRID
- EVENT- EXPERTEN
RESSOURCEN- 4.
LEITFÄDEN 1.
HYATT EVENT MANAGER UND TEAM VOR ORT
3.
HYBRID
- SUPPORTTEAM
1. HYATT EVENT MANAGER UND TEAM VOR ORT
Ein Event Manager steht Ihnen vor Ort zur Seite und unterstützt Sie bei allem, was Sie brauchen. Von Grundrissen bis zum Catering – Ihr Event Manager wird Ihnen dabei helfen, mit den Vor-Ort-Teams des jeweiligen Hotels zu koordinieren und zusammenzuarbeiten.
2. HYBRID-EVENT-EXPERTEN
Wir haben ein Team von engagierten zertifizierten Hybrid-Event-Experten (HEE) eingestellt, um sicherzustellen, dass jede virtuelle Komponente Ihrer Veranstaltung perfekt ausgeführt und integriert wird. Gemeinsam mit ihnen können Sie Ihre Plattform für Veranstaltungstechnologie einrichten, unabhängig davon, ob Sie eine von Hyatt bereitgestellte Plattform oder Ihre eigene Plattform nutzen. Zusätzlich können Sie mit den Technologieteams koordinieren und Ideen zu Netzwerken und Zusammenarbeit, A/V, Speisen und Getränken aus der Ferne – und allem, was Sie sonst noch benötigen – austauschen.
3. HYBRID-SUPPORTTEAM
Lernen Sie Ihr engagiertes Team für technischen Echtzeitsupport für virtuelle Teilnehmende und Redner kennen. Diese speziell geschulten Mitarbeitenden bieten das gleiche hervorragende Niveau an Hyatt Service wie unsere Mitarbeitenden vor Ort. Das Hybrid-Supportteam kann virtuelle Teilnehmende dabei unterstützen, auf die Veranstaltung zuzugreifen und technische Fragen und Herausforderungen während der gesamten Veranstaltung lösen. Darüber hinaus hilft es auch virtuellen Rednern beim Setup und unterstützt während der Veranstaltung.
4. RESSOURCEN-LEITFÄDEN
Wir stellen Ressourcen-Leitfäden zur Verfügung, um Ihre Fragen sofort zu beantworten. So sind Informationen einfach und zugänglich.
Mit dem gemeinsam erworbenen Wissen und der Expertise, sponsern wir monatliche virtuelle Gespräche, bei denen sich Planer treffen und
über ihre Erfolge und bewährten Praktiken austauschen können.
Hyatt bietet seiner Planer-Community zwei Arten von Schulungen an:
D I E R I C H T I G E SC H U LU N G E R H A LT E N
AU F BAU I H R E S N E TZ W E R KS Z U W E N D U N G U N D E X P E R T E N G E M E I N S C H A F T
Austausch von Wissen mit unserer Planer-Community
Wir wissen, dass es sowohl Aufklärung als auch Zusammenarbeit erfordert, zur neuen
Normalität zu gelangen. So helfen wir dabei:
SCHULUNG ZU SICHERHEIT UND SAUBERKEIT
Aufgrund einer besonderen Erweiterung der bestehenden Zusammenarbeit bietet Hyatt in Partnerschaft mit GBAC™
unseren treuesten Kunden an, sich für eine kostenlose Ausbildung zum GBAC-Trained Technician™ sponsern zu lassen. Sie entspricht einem Wert von 300 USD und ermöglicht es ihnen, das gleiche hohe Niveau an Fachwissen wie unsere Hygiene & Wellbeing Leader in jede von ihnen durchgeführte
Veranstaltung einzubringen.
SCHULUNGEN ZU
HYBRID-VERANSTALTUNGEN
In Partnerschaft mit dem Virtual Events Institute, einer Organisation vonBranchenexperten, die ihren Erfahrungsschatz aus Live-Events auf virtuelle Veranstaltungen während COVID-19 angewendet hat, bieten wir unseren treuen Kunden Schulungen, eine Zertifizierung und Inspiration an.
Wir sponsern eine Online-Zertifizierung in Hybrid-Veranstaltungen – ein Wert von 1.200 USD.
Z U W E N D U N G U N D W O H L B E F I N D E N
Wohlbefinden und Energie, damit Sie Ihr Bestes geben können
Bei Hyatt kümmern wir uns um
Menschen, damit sie ihr Bestes geben können. Deshalb sind Angebote
zum Wohlbefinden schon immer ein wesentlicher Bestandteil unserer Identität. Heute ist uns bewusst, dass persönliches Wohlbefinden wichtiger ist als je zuvor, und dass es zukünftig
der Schlüssel zu erfolgreichen Veranstaltungen sein wird.
Gemeinsam können unser Event Manager und Chefkoch Ihnen helfen, ein nahrhaftes Menü sowohl für Präsenz- Teilnehmende als auch für virtuelle Teilnehmende zusammenzustellen.
Teilnehmende können durch achtsame Momente, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind, üben, präsent zu sein.
WIE FINDEN SIE DIESE IDEE?
Sie haben virtuelle Teilnehmende? Sie können ihnen Ernährungsideen, Rezepte,
Einkaufslisten und Video-Demos von Hyatt Chefköchen zur Verfügung stellen. So erfahren sie,
wie sie köstliche und gesunde Mahlzeiten zubereiten können,
die sie während der Veranstaltung genießen
können.
Z U W E N D U N G U N D W O H L B E F I N D E N
DAS MENÜ
Gemeinsam können unser Event Manager und Chefkoch Ihnen dabei helfen, ein nahrhaftes Menü zu erstellen, das die Teilnehmenden mit Energie versorgt und sie auf den Tag vorbereitet. Wir sind stolz darauf, gesunde und ausgewogene Mahlzeiten mit hochwertigen Zutaten aus nachhaltigen Bezugsquellen zu kreieren. Unser Fokus auf trendige und zeitgemäße Geschmackserlebnisse ermöglicht uns, pflanzenbasierte Menüs und Gerichte anzubieten, die von lokalen Köchen und Zutaten beeinflusst sind.
DIE TEILNEHMENDEN
Für Teilnehmende, die persönlich anwesend sind, bietet unser Programm
„Persönliche Vorlieben“ optimierte Bestellmöglichkeiten am Tisch. Die Teilnehmenden nennen der Bedienung ihre Auswahl aus einer gedruckten Speisekarte für einen Service wie im Restaurant. Für virtuelle Teilnehmende können wir Rezeptideen, Einkaufslisten und Videodemonstrationen mit Hyatt-Chefköchen bereitstellen, damit sie das gleiche köstliche Essen wie Präsenzteilnehmende genießen können.
DER MOMENT
Wir haben eine Vielzahl von kreativen Lösungen eingeführt, die unser Speisen- und Getränke-Angebot sicherer machen. Dazu gehören veränderte Bestuhlungen, die nach wie vor eine persönliche Interaktion zwischen den Teilnehmenden ermöglichen. Aber dazu gehören ebenfalls individuell portionierte Mahlzeiten in durchdachten, ansprechenden Verpackungen und Trennwände an Bankettstationen, um sowohl die Teilnehmenden als auch das Personal zu schützen und zugleich das Serviceniveau beizubehalten, für das Hyatt bekannt ist.
Wir haben unseren Fokus auf Sicherheit mit unserer langjährigen kulinarischen Philosophie in Einklang gebracht: „Gutes Essen.
Sorgfältig gewählt. Mit Bedacht serviert.“ Sie dient als Leitlinie für Änderungen an unseren Menüs und unserem Service.
Den hervorragenden Speisen- und Getränke-Service, für den Hyatt bekannt ist, ergänzt durch kreative neue Präsentationen
und Serviermethoden, genießen Sie nach wie vor.
Wir alle erleben Veränderungen in der Art und Weise, wie wir essen, schlafen, denken und fühlen, wenn wir zu einer Tagung reisen – selbst dann, wenn wir virtuell
teilnehmen. Die Vorfreude auf den Tag kann uns in so vielerlei Hinsicht beeinflussen. Lassen Sie uns Ihre Teilnehmenden während der gesamten Veranstaltung
mit diesen speziellen Wohlfühlangeboten betreuen.
WO H L B E F I N D E N : I N H A LT E ,
D I E A L L E V E R B I N D E N E N E RG I E : G E SU N D E S P E I S E N - U N D
G E T R Ä N K EO P T I O N E N , D I E B EG E I ST E R N
M I R AVA L E R L E B N I S S E
Miraval Resorts von Hyatt sind erstklassige Rückzugsorte, die sich einem ausgewogenen Leben verschrieben haben. Wir haben die Experten für Wohlbefinden dieser Resorts damit beauftragt, geführte Erlebnisse zu kuratieren, die sowohl die Teilnehmemden vor Ort als auch die virtuellen Teilnehmenden miteinander verbinden. Ganz gleich, ob Sie Ihre Gruppe stärken oder entspannen, fokussieren oder inspirieren möchten – unsere immersiven Miraval Erlebnisse helfen Ihnen, Ihre Veranstaltung ins Gleichgewicht zu bringen.
H E A D S PAC E
Dank unserer einzigartigen Zusammenarbeit mit einer der weltweit führenden Meditations-Apps können die Teilnehmenden durch Achtsamkeitsmomente, die auf Ihre Veranstaltung zugeschnitten sind, sich darin üben, im Jetzt zu leben, Stress abzubauen und neue Energie tanken.
Z U W E N D U N G U N D T E C H N O L O G I E
Hyatt Technologie Toolbox
Unsere solide
Auswahl hoteleigener
Technologielösungen unterstützt Sie und Ihre Teilnehmenden in jeder Phase Ihrer Veranstaltung.
Dadurch können Sie sich leichter in dieser neuen
Welt zurechtfinden.
Lassen Sie jeden die Präsentationen Ihrer Redner hören – ganz gleich, wo sie sich befinden.
Schaffen Sie Möglichkeiten für Ihre virtuellen Teilnehmenden, sich nahtlos mit Ihren Teilnehmenden vor Ort zu verbinden.
WIE FINDEN SIE DIESE IDEE?
Wenn Hybrid-Veranstaltungen etwas Neues für Sie sind, bitten Sie um ein Gespräch mit einem unserer Hybrid-Event-Experten.
Sie können Ihnen mit Ideen zur verbesserten Zusammenarbeit und Vernetzung helfen und
Antworten auf Ihre technischen
Fragen geben.
Z U W E N D U N G U N D T E C H N O L O G I E
PLANUNGSTOOLS
Wir bieten eine umfassende Auswahl an Tools, um sicherzustellen, dass Ihre Planung in jeder Phase so reibungslos wie möglich abläuft.
Dazu gehört alles – von unseren virtuellen Hotelrundgängen über eine Event Concierge App bis hin zum Hyatt Planer-Portal und sogar eine Gruppenrechnung, die eine optimierte Überprüfung und Zahlung ermöglicht.
TOOLS FÜR TEILNEHMENDE
Bringen Sie die Teilnehmenden vor der Veranstaltung mit unserem Tool
„Wissenswertes vor Anreise“ auf den neuesten Stand. Kommunizieren Sie Informationen zu häufig gestellten Fragen wie Anreise, Tagesordnung, Kleiderordnung, Sicherheitsprotokolle und mehr an Teilnehmende vor Ort. Erläutern Sie Anmeldeinformationen, technische Vorschläge und Support-Zugriff für virtuelle Teilnehmende. Wissenswertes vor Anreise bedeutet, dass Sie weniger logistische Fragen erhalten und allen helfen, vor der Anreise informiert zu sein und sich sicher zu fühlen.
SWAPCARD FÜR HYBRID -VERANSTALTUNGEN
Nicht jeder ist in der Lage, an Präsenzveranstaltungen teilzunehmen.Deshalb suchen wir nach Wegen, alle zusammenzubringen und den Moment zu teilen. Nach umfangreichen Recherchen zu
Veranstaltungsplattformen haben wir uns für eine Zusammenarbeit mit Swapcard, einem Technologieexperten von Weltklasse, entschieden.
Diese von KI unterstützte Plattform für virtuelle und hybride
Veranstaltungen hilft Planern bei der Ausrichtung von Veranstaltungen – von der Anmeldung über Live-Streaming bis hin zu Networking und Community-Building. Durch unsere einzigartige Beziehung zu Swapcard bieten wir unseren Kunden Zugang zu einer nahtlosen Möglichkeit, das Erlebnis sowohl der Teilnehmenden vor Ort als auch der virtuellen Teilnehmenden zu vereinfachen und zu vereinheitlichen. Auf diese Weise können Sie eine Veranstaltung schaffen, bei der sich jeder so fühlt, als säße er mit am Tisch. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Hybrid- Event-Experten nach diesen Funktionen.
