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Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

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Academic year: 2022

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

Teilnehmer:

Roman Zitzelsberger IG Metall Baden-Württemberg, Stuttgart Peer-Michael Dick Südwestmetall,

Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V., Stuttgart Claudia Dunst IG Metall Baden-Württemberg, Stuttgart

Folgende Mitglieder haben von der Möglichkeit der Bevollmächtigung Ge- brauch gemacht und lassen sich entsprechend den vorliegenden schriftli- chen Bevollmächtigungen vertreten:

- Herr Michael Brecht, Daimler AG, Gaggenau,

- Herr Achim Dietrich, ZF Friedrichshafen AG, Friedrichshafen durch Herrn Zitzelsberger;

- Herr Dr. Harald Marquardt, Marquardt GmbH, Rietheim-Weilheim, - Herr Dr. Michael Prochaska, Stihl AG & Co. KG, Waiblingen - Herr Dr. Joachim Schulz, Aesculap AG, Tuttlingen

durch Herrn Dick.

Als Gäste:

Dr. Stefan Baron AgenturQ, Stuttgart Stefan Küpper Südwestmetall,

Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V., Stuttgart Daniel Deutsch Baker Tilly Stuttgart

TOP 1 Begrüßung

Herr Zitzelsberger eröffnet die Mitgliederversammlung um 10:00 Uhr und stellt fest, dass mit Schrei- ben vom 21. April 2021 ordnungsgemäß zur Mitgliederversammlung eingeladen wurde. Die Mitglie- derversammlung ist beschlussfähig.

Er begrüßt Herrn Peer-Michael Dick und Frau Claudia Dunst, sowie die Herren Dr. Stefan Baron, Ste- fan Küpper und Daniel Deutsch als Gäste.

Er stellt fest, dass keine schriftlichen Änderungswünsche zur Tagesordnung nach § 6 der Satzung eingegangen sind. Die Tagesordnung wird so genehmigt.

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

TOP 2 Neue Mitgliedschaft

Herr Zitzelsberger informiert darüber, dass die Herren Dr. Raphael Menez, Karl Schäuble und Rainer Thede ihre Mitgliedschaft in der AgenturQ fristgemäß zum 31. Dezember 2020 gekündigt haben. Zu- gleich teilt er mit, dass der Vorstand auf Vorschlag der IG Metall Frau Claudia Dunst und auf Vor- schlag von Südwestmetall die Herren Dr. Michael Prochaska und Dr. Joachim Schulz als neue Mit- glieder der AgenturQ berufen hat. Er bittet die Mitgliederversammlung um Bestätigung der Mitglied- schaften. Die Mitgliederversammlung bestätigt die Mitgliedschaft einstimmig. Herr Zitzelsberger be- grüßt Frau Claudia Dunst, die als neues Mitglied der AgenturQ vor Ort ist.

TOP 3 Geschäftsbericht 2020 - Rechnungsabschluss

Herr Deutsch berichtet anhand des Prüfberichts zum Rechnungsabschluss 31.12.2020 über die durchgeführte Abschlussprüfung 2020. Dabei erläutert er nochmals den Prüfungsauftrag und die Prü- fungsschwerpunkte, die Ertrags- und Vermögenslage sowie das Prüfungsergebnis. Wesentliche Kernaussagen des Prüfberichts sind, dass keine nicht gebuchten Prüfungsdifferenzen vorliegen, die Prüfung zu keinen Einwendungen gegen den Rechnungsabschluss geführt hat und der Rechnungs- abschluss der AgenturQ den gesetzlichen Vorschriften entspricht.

In der Analyse der wirtschaftlichen Verhältnisse weist er darauf hin, dass er die Zuschüsse aus Pro- jekten und den Verbänden wieder separat ausgewiesen hat. Zusätzlich zu den festen Zuschüssen der Verbände wurde ein externer Zuschuss in Höhe von 97.323 Euro für das Projekt AiKomPass-Digital ausgezahlt. Im Vergleich zum Vorjahr sind die Zuschüsse erneut geringer ausgefallen. Zusätzlich wurde für das Jahr 2020 ein interner Zuschuss der Verbände in Höhe von 40.704 Euro für das For- schungsvorhaben mit der Universität Konstanz ausgewiesen. Dieser ergibt sich aus dem Beschluss des Vorstandes vom 24. April 2020, dass sich der in der Vorstandssitzung am 7. Juni 2019 bewilligte Sonderzuschuss der Verbände in Höhe von 177.704 Euro (pro Verband 88.852 Euro) für die Durch- führung des Forschungsvorhabens DigiREADY in folgende Positionen aufgliedert:

− 137.000 Euro für eine Doktorandenstelle (65%) an der Universität Konstanz (entsprechend des Kooperationsvertrages mit der Universität Konstanz)

− 40.704 Euro als Anteil an den Kosten der AgenturQ für das gemeinsame Forschungsvorha- ben.

Die Ausgaben für die Doktorandenstelle wurden bereits im Jahr 2019 rechnerisch verbucht, die ver- bleibenden 40.704 Euro wurden im Jahr 2020 rechnerisch verbucht.

Aufgrund der Corona-Situation und der damit geringeren Ausgaben für bezogene Leistungen und sonstige betriebliche Aufwendungen hat sich das Betriebsergebnis verbessert, insgesamt wurde ein positives Jahresergebnis in Höhe von knapp 82.000 Euro erzielt. Somit konnten ausreichend Rückla- gen für die am 8. Juli 2021 stattfindende Fachtagung gebildet werden. Abschließend erklärt Herr Deutsch, dass die Prüfung zu keinen Einwendungen geführt hat.

Herr Dr. Baron berichtet, dass aus dem Projekt AiKomPass-Digital ein Deckungsbeitrag von 24.142

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

TOP 4 Geschäftsbericht 2020 - Tätigkeitsbericht

Anhand der Präsentation berichtet Herr Dr. Baron über die Tätigkeiten der AgenturQ in den letzten zwölf Monaten. Aufgrund der Corona-Situation hat sich die Arbeit der AgenturQ weitestgehend in den virtuellen Raum verlegt, das Team hat sich einen Großteil des Jahres im Homeoffice befunden. Das hat der Zusammenarbeit aber keinen Abbruch getan. Im Jahr 2020 waren insgesamt 6 Personen in der AgenturQ beschäftigt: Dr. Stefan Baron (Geschäftsführung), Matthias Binder (Referent für Weiter- bildungsentwicklung und -beratung), Edda Glase (Projektmanagerin DigiREADY), Patrick Fleck (Pro- jektreferent AiKomPass-Digital), Carmen Müller (Assistenz) und Ute Eggers (Buchhaltung).

Die AgenturQ konnte im Jahr 2020 ihr Beratungsangebot schärfen, welches trotz (oder wegen) der Corona-Situationen von mehr Unternehmen als in der Vergangenheit auch angenommen wurde. Da- bei spielt es sicherlich auch eine Rolle, dass die AgenturQ nun auch bekannter ist und sich einen gu- ten Ruf erarbeiten konnte. Insgesamt wurden 17 Unternehmen beraten, in etwa 2/3 der Fälle wurde die AgenturQ durch das Betriebsratsgremium kontaktiert. Die Beratungen erfolgten überwiegend im Onlineformat, sie betrafen vor allem die Themen Reskilling, Lernbegleitung, Arbeits- und Lernprojekte sowie Deckung des Qualifizierungsbedarfs.

Im Vorhaben DigiREADY wurde gemeinsam mit der Universität Konstanz eine erste Befragung an den beiden Bosch-Standorten Leonberg und Abstatt durchgeführt. Im Fokus standen hierbei vor allem Beschäftigte mit Bürotätigkeiten. Auf Grundlage der Rückmeldungen von über 1.000 Beschäftigten konnte ein erstes DigiREADY-Instrument entwickelt werden, welches als Excel-Dokument auf der Homepage der AgenturQ für die betriebliche Qualifizierungsplanung heruntergeladen werden kann.

Der Fokus des Instruments liegt auf der Erfassung der digitalen Grundkompetenz der Beschäftigten, ihres Weiterbildungstyps und der Motivationssteigerung zur Weiterbildungsteilnahme. Im Projekt Ai- KomPass-Digital wurde neben der inhaltlichen Entwicklung der Erweiterung des bestehenden Instru- ments um informelle Digitalkompetenzen an einer Modernisierung der Internetseite gearbeitet. Sie be- sitzt nun ein Responsive Design und kann dadurch besser an mobilen Endgeräten bearbeitet werden.

Zu Beginn der Corona-Pandemie hat die AgenturQ gemeinsam mit der Universität Konstanz eine Um- frage zur digitalen Weiterbildung im Homeoffice durchgeführt. Die Ergebnisse zeigen unter anderem, dass neue Lernformen im Kommen sind und dreiviertel der Nutzer:innen mit der Qualität der digitalen Weiterbildungsangebote zufrieden sind. 60 Prozent der Befragten könnten sich vorstellen, trotz eines analogen Angebots zukünftig verstärkt digitale Weiterbildungen zu nutzen.

Die Corona-Zeit wurde auch dazu genutzt, das Netzwerk der AgenturQ weiterauszubauen. Zu nennen sind beispielsweise Arbeitsbeziehungen zur Plattform Zukunft der Mobilität, der Plattform Industrie 4.0 oder zur Bertelsmann-Stiftung. Darüber hinaus hat die AgenturQ zu mehreren thematischen Webina- ren und zwei Qualilounge-Veranstaltungen eingeladen. Die Teilnahme von Betriebsratsmitgliedern und Unternehmen hielt sich in Grenzen, weshalb über neue/andere Kommunikationswege über die Verbände zur Bewerbung nachgedacht werden muss. Ein Highlight zu Beginn des Arbeitsjahres war die von der AgenturQ durchgeführte Diskussionsrunde mit Ministerpräsident Kretschmann sowie Un- ternehmensvertretern und Betriebsräten.

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

TOP 5 Genehmigung des Jahresabschlusses 2020

Da die Prüfung zu keinen Einwendungen geführt hat, stellt Frau Claudia Dunst den Antrag, den vorlie- genden Jahresabschluss 2020 zu genehmigen sowie den Vorstand und die Geschäftsführung sat- zungsgemäß zu entlasten.

„Baker Tilly hat unter Beachtung des IDW Prüfungsstandards (IDW PS 750) eine Prüfung für Vereine- vorgenommen. Danach ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstellung des Rechnungsabschluss wesentlich auswirken, mit hinrei- chender Sicherheit erkannt werden. Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden die Kennt- nisse über die Tätigkeit und über das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld des Vereins sowie die Er- wartungen über mögliche Fehler berücksichtigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchfüh- rung sowie Rechnungsabschluss überwiegend auf der Basis von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Beurteilung der angewandten Grundsätze zur Rechnungslegung und der wesentlichen Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter. Baker Tilly sind der Auffassung, dass ihre Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für ihre Beurteilung bildet. Nach ihrer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Rechnungsabschluss den gesetzlichen Vorschriften und ihrer Auslegung durch die IDW RS HFA 14.“

Herr Zitzelsberger bittet um Abstimmung per Handzeichen über die Genehmigung des Jahresab- schlusses 2020 sowie die Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung. Er erklärt ebenso wie Herr Dick, auch für die von ihnen Vertretenen abzustimmen.

Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis:

8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen

0 Ungültige Stimmen 0 Enthaltungen

Herr Zitzelsberger stellt fest, dass der Antrag angenommen, der Jahresabschluss 2020 genehmigt und der Vorstand sowie die Geschäftsführung entlastet sind.

TOP 6 Arbeitsplanung und Arbeitsschwerpunkte 2021

Anhand der dem Protokoll angehängten Präsentation erläutert Herr Dr. Baron die Arbeitsschwerpunk- te der kommenden Monate. Als Einstimmung zeigt er den neuen Imagefilm der AgenturQ, der auch auf Anregung des Vorstandes entstanden ist. Er kann in Zukunft zum Beispiel von IG Metall Ge- schäftsstellen und Südwestmetall Bezirksgruppen genutzt werden, um im Rahmen von eigenen Ver- anstaltungen auf das Angebot der AgenturQ zu verweisen.

Das Arbeitsjahr steht ganz im Zeichen des 20-jährigen Jubiläums des Tarifvertrags zur Qualifizie- rung für die Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg. Am 8. Juli 2021 findet die diesjährige Fachtagung „weiterbilden#weiterdenken. 20 Jahre Zukunft der Qualifizie-

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

Es ist gelungen, eine Reihe namhafter Autorinnen und Autoren aus der Betriebspraxis, der Wissen- schaft und aus den Verbänden für einen Beitrag zu gewinnen. Das 20-jährige Jubiläum ist auch immer wieder Thema in den Blogbeiträgen auf der Seite der AgenturQ. Auch der Beirat der AgenturQ wird sich in seiner Sitzung am 30. Juni mit dem Tarifvertrag beschäftigen und der Frage nachgehen, wel- che Rolle die AgenturQ in der Transformation der Arbeitswelt spielt. Müssen ihre Aufgaben, Zielgrup- pen und Ziele nach § 8 TV Quali neu definiert werden oder sind sie weiterhin stimmig? Braucht es ei- ne Erweiterung des Portfolios der AgenturQ?

Nach einer längeren Vorlaufzeit konnten auch die Universitäten Regensburg und Ulm mit der Durch- führung der Studie “Future Skills: Welche Kompetenzen für den Standort Baden-Württemberg heute und in Zukunft erfolgskritisch sind“ beauftragt werden. Der Auftrag gliedert sich wesentlich in drei Arbeitspakete: 1) Entwicklung einer „Future Skills“-Taxonomie für die M+E Industrie in Baden- Württemberg, 2) Abschätzung des Bedarfs der Industrie nach „Future Skills“ in Baden-Württemberg, 3) Synthese der Erkenntnisse in einem prägnanten Bericht zu „Future Skills“ in Baden-Württemberg.

Die AgenturQ begleitet die Erstellung der Studie, das Ergebnis soll bis zum 15. Oktober vorliegen.

Das Vorhaben DigiREADY in Kooperation mit der Universität Konstanz geht in die zweite von drei Projektphasen, in der es um die Digitale Grundkompetenz von Beschäftigten, die Förderung von Füh- rungskräften und die Erhöhung der Weiterbildungsbereitschaft geht. Hierfür wird mit ebm-papst an den Standorten Herbolzheim, Lauf und St. Georgen kooperiert, weitere Erhebungen bei Bosch und Stihl sind projektiert. Die Ergebnisse der Forschung sollen in ein Onlinetool einfließen, dass folgende Einsatzmöglichkeiten bietet: Vorbereitung von Personalgesprächen, Selbstevaluation von Beschäftig- ten und Vorgesetzten, unternehmensinterne Befragungen und Aufklärungen über digitale Kompeten- zen. Im Vorhaben beschäftigt sich Frau Glase in der AgenturQ schwerpunktmäßig mit digitalen Grundkompetenzen von Beschäftigten in Bürotätigkeiten, Herr Hampel von der Universität Konstanz nimmt Beschäftigte in der Fertigung und Produktion in den Blick. Das Vorhaben DigiREADY läuft noch bis zum 30. September 2022.

Im Projekt AiKomPass-Digital, das durch das Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg gefördert wird, sind wesentliche Arbeitspakete erfüllt. Es wurde ein Inventar von Digitalkompetenzen erstellt, das nun in das bestehende Online-Tool AiKomPass eingepflegt wird. Dieses wird im Anschluss mit Expert:innen in Unternehmen erprobt und überprüft werden. Im Rahmen einer Abschlusstagung am 25. Oktober soll das überarbeitete Tool erstmals vorgestellt. Im Anschluss wird das Tool im Rahmen regionaler Transferveranstaltungen und Webinaren bekannt gemacht. Das Projekt läuft noch bis zum 31. Dezember 2021 und wurde bislang von Herrn Fleck als zuständigen Projektreferenten betreut. Er verlässt die AgenturQ auf eigenen Wunsch zum 30. Juni. Seinen Part als Projektreferenten übernimmt bis zum Projektende intern Matthias Binder.

Herr Dr. Baron weist aus diesem Anlass darauf hin, dass die AgenturQ es anstreben sollte, eine/n zu- künftige/n Projektreferentin/Projektreferenten unbefristet für die Projektarbeit einzustellen. Diesem An- sinnen stimmt der Vorstand grundsätzlich zu. Herr Zitzelsberger weist allerdings darauf hin, dass in einem solchen Fall die Probezeit tatsächlich genutzt werden sollte, um die Eignung von neuen lang- fristigen Mitarbeitenden zu überprüfen.

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

Herr Binder arbeitet derzeit an einem Online-Tool (Arbeitstitel: Self-Check Lernprofil), dass es Be- schäftigten ermöglichen soll, individuelle Lernpräferenzen zu analysieren. Es kann für die Vorberei- tung von Qualifizierungsgesprächen genutzt werden und soll auch einen Unternehmenszugang erhal- ten, über den dann aggregierte Daten für das Unternehmen für die weitere Qualifizierungsplanung gewonnen werden können. Das fertige Online-Tool soll im Herbst vorliegen.

Darüber hinaus ist die AgenturQ als Projektpartner mittelbar an einer Studie der Bertelsmann- Stiftung und des WifoR-Instituts zu beruflichen Übergangssystemen in der Automobil- und Zu- lieferindustrie beteiligt. AgenturQ-intern wurde eine erste Projektskizze zur Implementierung einer virtuellen Lernwelt für Unternehmen der M+E Industrie entwickelt, verbunden mit der Frage, wie sol- che Lernwelten für einen nachhaltigen Lernerfolg gestaltet werden müssen. Möglicherweise gibt es mittelfristig im Rahmen einer Förderausschreibung die Gelegenheit einer Projektumsetzung. Des Wei- teren gibt es die Projektidee eines Kompetenzmonitorings, welches Unterstützungsangebote zur stra- tegischen Personalentwicklung und der Gestaltung von Rahmenbedingungen bieten soll, indem es Zielbilder für Kompetenz- und Stellenprofile entwickelt. Zu überprüfen gilt es ferner, inwiefern neue Projektvorhaben im Rahmen der Weiterbildungsoffensive WEITER.mit.BILDUNG@BW oder des ge- planten Programms „Transformationsstrategien für Regionen der Fahrzeug- und Zulieferindustrie“ ge- fördert werden können. Dies gilt insbesondere für die Frage der Entwicklung von Weiterbildungsbau- steinen auf der Grundlage der Ergebnisse der Future Skills-Studie.

TOP 7 Genehmigung Haushaltsplan 2021

Herr Dr. Baron stellt die Planungen für das Haushaltsjahr 2021 (vgl. Tischvorlage 1) vor.

Für das Haushaltsjahr 2021 rechnet die AgenturQ mit einem Zuschuss der beiden Verbände in Höhe von 500.000 Euro. Für das Projekt AiKomPass-Digital wird mit einem Zuschuss des Wirtschaftsminis- teriums Baden-Württemberg in Höhe von 107.253,92 Euro gerechnet. Zusätzlich erfolgt ein Sonder- zuschuss der Verbände und des Wirtschaftsministeriums in Höhe von insgesamt 173.166 Euro für die Durchführung der Future Skills-Studie. Insgesamt ergeben sich hierdurch Einnahmen in Höhe von 780.419,92 Euro.

Die geplanten Kosten für Materialaufwand belaufen sich im Haushaltsjahr 260.413,94 Euro. Hauptkos- tenpunkte sind die Fachtagung am 8. Juli 2021 mit geschätzten Kosten in Höhe von 40.000 Euro, die Programmierkosten für den geplanten Self-Check in Höhe von 10.000 Euro, der Imagefilm mit Kosten in Höhe von 6.000 Euro und der Sammelband mit einem Druckkostenzuschuss in Höhe von 5.760 Eu- ro. Alle vier Haushaltspositionen sind Einmalkosten im Jahr 2021. Für den Personalaufwand werden 465.306,11 Euro eingestellt, für sonstige betriebliche Aufwendungen 117.244,79 Euro. Aufgrund ver- schiedener Investitionen steigt die Summe der Abschreibungen leicht auf 20.366,92 Euro,

Insgesamt wird für das Jahr 2021 aufgrund der genannten Einmalkosten mit einem Jahresfehlbetrag in Höhe von 81.326,84 Euro gerechnet, der mit dem Jahresüberschuss aus dem Jahr 2020 verrechnet wird.

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Agentur zur Förderung der beruflichen Weiterbildung in der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.

Lindenspürstraße 32 70176 Stuttgart

Protokoll Mitgliederversammlung am 7. Mai 2021, 10:00 bis 12:00 Uhr

Herr Zitzelsberger bittet um Abstimmung per Handzeichen über den Haushaltsplan 2021.

Die Abstimmung ergibt folgendes Ergebnis:

8 Ja-Stimmen 0 Nein-Stimmen

0 Ungültige Stimmen 0 Enthaltungen

Herr Zitzelsberger stellt fest, dass der Antrag angenommen und der Haushaltsplan 2021 genehmigt ist.

TOP 7 Verschiedenes

Unter diesem Tagesordnungspunkt gibt es keine Wortmeldungen.

Neuer Termin

Der Termin für die nächste Mitgliederversammlung wird zeitnah vereinbart.

Herr Zitzelsberger bedankt sich bei allen Teilnehmern und schließt die Sitzung um 12:00 Uhr.

Stuttgart, den 10.08.2021

Roman Zitzelsberger Peer-Michael Dick Dr. Stefan Baron Für das Protokoll

Anlagen:

o Teilnehmerliste o Agenda

o Präsentation Dr. Baron

o Ergebnisplanung 2020 (Unterlage Nr.1)

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