INFORMATIONEN
zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei
Anfertigung, Verbreitung und öffentliche Zurschaustellung von Bildnissen gemäß Art 12 ff. EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
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Die nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen, weil wir Aufnahmen von Ihnen fertigen und diese anschließend verbreiten und/oder öffentlich zur Schau stellen. Das beinhaltet u. a. die Speicherung und ggfs.
Veränderung der Aufnahmen sowie weitere Verarbeitungstätigkeiten. Wir nennen das nachfolgend insgesamt Bildnisnutzung. Gemäß den Vorgaben der DSGVO informieren wir Sie hiermit entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Wenn Sie dazu Fragen haben, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
(1) Verantwortliche:Baiersbronn Touristik Kommunaler Eigenbetrieb
Geschäftsführung: Jochen Veit und Patrick Schreib Rosenplatz 3
72270 Baiersbronn Tel.: 07442/8414-0 Fax: 07442/8414-48
E-Mail: info@baiersbronn.de
(2) Datenschutzbeauftragte/r:
HEYDER + PARTNER
Gesellschaft für Kommunalberatung mbH Konrad-Adenauer-Str. 11
72072 Tübingen
datenschutz@gemeindebaiersbronn.de
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2. Verarbeitung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verwendung, Dauer der Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage dazu:
(1) Bildnisnutzung bei Einwilligung
(a) Für Ihre Einwilligung zur Bildnisnutzung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk für Rückfragen)
Ihr Geburtsdatum (zwecks Altersverifizierung)
(b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Rechteinhaber und Betroffenen identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen;
um Ihr Bildnis entsprechend der Einwilligung zu nutzen.
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, weil Sie uns Ihre Einwilligung zu Ihrer Bildnisnutzung erteilt haben.
(d) Die für die Bildnisnutzung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bei Ablauf oder Widerruf der Einwilligung gelöscht. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten insoweit und so lange, als dass wir sie zur Sicherung des Nachweises der Einwilligung bis zum Ablauf der gesetzlichen oder vereinbarten Verjährungsregeln benötigen. In diesem Fall dient unser berechtigtes Interesse zur Sicherung unserer rechtlichen Ansprüche und Einwände gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
(e) Falls Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir selbstverständlich und umgehend die Bildnisnutzung für die Zukunft einstellen.
(2) Bildnisnutzung auf vertraglicher Basis (Vereinbarung)
(a) Für unsere Vereinbarung zur Bildnisnutzung und deren Durchführung verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk für Rückfragen)
Ihr Geburtsdatum (zwecks Altersverifizierung)
(b) Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
um Sie als Rechteinhaber und Betroffenen identifizieren zu können;
zur Korrespondenz mit Ihnen,
für die vertragliche Abwicklung;
um Ihr Bildnis entsprechend unserer Vereinbarung zu nutzen.
(c) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, weil Sie mit uns eine Vereinbarung über Ihre Bildnisnutzung getroffen haben.
(d) Die für die Vertragsdurchführung von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden bei Ende der vertraglichen Nutzungsbefugnis gelöscht. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten insoweit und so lange, als dass wir sie zur Sicherung des Nachweises unserer vertraglichen Abrede bis zum Ablauf der gesetzlichen oder vereinbarten Verjährungsregeln benötigen. In diesem Fall dient unser berechtigtes Interesse zur Sicherung unserer rechtlichen Ansprüche und Einwände gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
(3) Bildnisnutzung bei berechtigtem Interesse
(a) Wir fertigen Aufnahmen von Ereignissen und Szenen von öffentlichen Veranstaltungen an, auf denen Sie als Person möglicherweise abgebildet werden. In besonderen Situationen verarbeiten wir auch Ihren Vor- und Nachnamen. Die Aufnahmen verwenden wir zur Öffentlichkeitsarbeit in Printmedien und online auf unserer Website und unseren Sozial-media-Kanälen. Wir fertigen nicht unerwartet Aufnahmen an, sondern weisen gesondert in unseren Einladungen auf die Möglichkeit der Aufnahmen hin. Bei öffentlichen Veranstaltungen, insbesondere wenn sie ein zeitgeschichtliches Ereignis darstellen, überwiegt unser Interesse an der Dokumentation und Berichtsdarstellung gegenüber Ihrem Interesse, nicht abgebildet zu werden.
(b) Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO weil wir ein berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit zu unserer und anderen öffentlichen Veranstaltungen haben.
(c) Die Aufnahmen werden für die Dauer der Kommunikationsmaßnahmen von uns genutzt und danach gelöscht.
(4) Aufbewahrungspflichten
Soweit notwendig, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten erst nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, weil wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von Vorschriften aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
(5) Freiwillige Angaben
Freiwillig mitgeteilt personenbezogene Daten werden auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet und unverzüglich nach Widerruf oder Beendigung der berechtigten Nutzung gelöscht.
(6) Bilddatenbank
Ihr Bildnis und ggfs. Ihrer weiteren Daten pflegen wir in unsere Bilddatenbank ein, welche wir neben der Organisation unserer Daten zu unseren Verwendungszwecken auch zur Dokumentation und als Archiv verwenden. Ihre Daten bleiben dort solange gespeichert, soweit Ihre Einwilligung, unserer Vereinbarung oder unser berechtigtes Interesse dies rechtfertigt.
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3. Weitergabe von Daten an Dritte
Die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Werbung im Rahmen unserer Aufgaben zur Unterstützung des Tourismus in Baiersbronn. Zu diesem Zweck wird Ihr Bildnis auch an Dritte, wie z. B. an Journalisten, Verlage, Verbände und öffentliche Einrichtungen (wie z. B.
Ministerien) sowie Portale weitergegeben. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
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4. Betroffenenrechte
Hiermit informieren wir Sie über Ihre gesetzlichen Rechte:
Sie können
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns für die Zukunft widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten aus Ihrer besonderen Situation ergeben einlegen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
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Stand 27. Februar 2019
