Social Media Week 2018
Hamburg, 28.2.-2.3.2018
“Unsere Technik erzeugt eine schnelle und einfache Event-Erfahrung”
Denis Vigo, CEO & Gründer von Choose 2 Rent Kerem Baran, CEO & Mitgründer von Boomset
Die Event-Welt hat sich verändert
Die Event-Welt hat sich verändert
Die Event-Welt hat sich verändert
Unsere gemeinsame Antwort
Wer wir sind
Choose 2 Rent, Hamburg - GmbH-Gründung im Frühling 2016 als Tochterunternehmen der Choose 2 Rent LLC
- Fokus zunächst auf US Kunden mit Events in Europa und Asien - erweiterte Partnerschaften mit internationalen Event-Agenturen und Softwareanbietern
- erweitertes Angebot auf Produktionsdienstleistungen Boomset, New York
- gegründet in 2009 in New York - Gründeridee: Check-In Prozess ohne Warteschlangen
- Integrierte Onsite-Lösungen und Mehrwert durch Datenanalyse - Partnerschaften mit Event- Plannern und Schnittstellen zu Ticketing-Plattformen
Choose 2 Rent, Miami - gegründet in 2013 nach
langjähriger iPad-Rental Erfahrung in Europa
- integrierter iPad und Event- Check-In Verleih
- Full-Service Lösungen
- Partnerschaften mit großen Event-Agenturen &
Softwareanbietern
Boomset, Hamburg
- Erweiterung der Partnerschaft zwischen Boomset und Choose 2 Rent in 2017
- Angebote für den europäischen Markt in Euro und
deutsch/englisch-sprachigem Ansprechpartner in gleicher Zeitzone
Erfolg in Zahlen sieht so aus
● 45 Minuten Aufbauzeit, Haupt-Check-In Zeitraum 8-9 Uhr, Rush-Hour 15 Minuten von Start der Veranstaltung
● 150 Personen eingecheckt und mit Namenschild versorgt
● Maximale Wartezeit: 0 Minuten
Finanzmarkt Overview, Kurzveranstaltung für Führungskräfte der Finanzbranche in London
Erfolg in Zahlen sieht so aus
● 25.000 Check-Ins an zwei Tagen mit 20
Stationen, Haupt-Check-In Zeitraum: 3 Stunden
● Kombination aus Self-Check-In und bemannten Stationen
● Maximale Wartezeit: 0 Minuten
Erfolg in Zahlen sieht so aus:
● 1.212 Namenschilder in einer Stunde gedruckt, im Durchschnitt 3 Sec pro Druck
● großes Eröffnungssession Scanning: 3.276 Teilnehmer in < 30 Minuten (109 Teilnehmer/
Minute mit 8 Scannern) eingescheckt
● 20 Teilnehmer / pro Minute waren in der Lage ihre Session Pläne anzusehen, zu editieren und erneut zu drucken
Boomset Funktionen
Integrationen
Reporting
Lead Retrieval
RFID / NFC
Kiosk Check in
Session Registration
Badge Printing
Integrationen
- BIZZABO - Eventbrite - Event Rebels - universe
- etouches - RegOnline - Stripe
- Excel & CSV - Datenaustausch
push & pull - Barcode & QR
Code
Kompatibilität - Einfach Nutzung
NEU und hier auf der
SMWHH 2018 im Einsatz:
- QR Code vom Ticket scannen - Nach Namen suchen
- Nach E-Mail Adresse suchen - Registrierung vor Ort
- Spezifische Fragen als Popup - Ergänzung von personen-
bezogenen Daten möglich
- Auch verfügbar: Automatischer Druck nach Scannen oder
Anklicken des Namens
Kiosk Check-In
Kiosk Check-In
Optional:
- Selfie - Foto
- Non Disclosure Agreement mit Unterschrift
- Hintergrund mit Foto oder Farbe anpassbar
Badge Printing
- Verschiedene Badge Formate - Elemente frei wählbar
- 8 Schriftarten
- Verschiedene Inhalte für
verschiedene Registrierungs- Typen möglich
- Einfache QR Code Integration - Bilder & Fotos
- Auf Wunsch: Custom Schrift
- Digitale Visitenkarte - Persönliche Notizen - Live und in Echtzeit
- Eigene oder gemeinsame Boomset Konten
- Einfach zu scannen mit allen Smartphones
- App kostenlos herunterladen - Lizenzkosten flexibel verwalten - Scanner über personalisierte
Choose 2 Rent Seite buchbar
Lead Retrieval
Session Registration
- Einzelne Sessions erstellen
- Entscheiden wer wo Zutritt hat
- Registrierungs-Typen einzeln zuweisbar - Sessions auch in Integrationen verfügbar - Schnelle Einlasskontrolle durch Scannen
RFID Technologie
- Bewegungsprofile
- Einfach in Boomset aktivieren - Chip Nummern mit Excel
importieren
- Passende Hardware zum kodieren vor Ort mit dem iPad von Choose 2 Rent verfügbar
- Zukünftig auch für Lead Retrieval
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.
Bei Interesse melden Sie sich gern bei uns unter
europe@choose2rent.com 040 226360590
Claudia Braun Managing Partner
Choose 2 Rent Europe GmbH Paul-Dessau-Str. 1
22761 Hamburg Germany
