Die Senatorin
für Bildung und Wissenschaft
Freie
Hansestadt Bremen
Die Senatorin Für Bildung Und Wissenschaft Rembertiring 8-12 28195 Bremen
An die
Grundschulen im Land Bremen
Auskunft erteilt Nikola Schroth Zimmer 311 T (04 21) 3 61- 16288 F (04 21) 496 - 16288 E-Mail
nikola.schroth
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(bitte bei Antwort angeben) 21-1
Bremen, den 02.10.2014
Informationsschreiben 177/2014
Datenschutz bei Nutzung von Lernplattformen
Sehr geehrte Schulleitungen,
wie bereits in der Verfügung 22/2014 dargestellt, müssen bei der Verwendung von Lernplattformen, welche wie z.B. Antolin von Dritten angeboten und betrieben werden, besondere datenschutzrechtli- che Regelungen beachtet werden. Das Verfahren kann jedoch vereinfacht werden:
Nach §4 Abs.1, 1 des Schuldatenschutzgesetzes dürfen Daten ohne Einwilligung der Betroffenen verarbeitet werden, wenn dies für die pädagogische Arbeit der Schule notwendig ist. Teil der Verar- beitung ist auch die Übermittlung von notwendigen Daten an einen Auftragnehmer wie im Falle von Antolin.
Das bedeutet, dass die pädagogische Notwendigkeit für die Verwendung einer Lernplattform festge- stellt werden muss, was durch einen entsprechenden Beschluss der Schulkonferenz und die daraus resultierende Anordnung der Schulleitung erfolgt.
Wenn dieser erfolgt ist, werden alle Eltern in geeigneter Weise – zum Beispiel auf einem Eltern- abend - über die Verwendung der Lernplattform in Unterricht informiert. Es bietet sich auch an, be- reits in den Informationen zur Einschulung darauf hinzuweisen. Eine Zustimmung der Eltern ist nicht erforderlich.
Es ist sicherzustellen, dass für die Registrierung der Kinder nur Vornamen ggf. im Feld „Nachname“
um eine Ziffernkennung oder einen Nicknamen ergänzt verwendet werden. Sollten Eltern nicht damit einverstanden sein, kann ihnen angeboten werden, schriftlich ein zu verwendendes Pseudonym zu nennen, welches dann auch in den Urkunden an Stelle des Namens stehen wird.
Mit freundlichen Grüßen im Auftrag
gez. Nikola Schroth
