AWMF-Schatzmeisterseminar 2014
Zusammenfassung
Im Rahmen des Association Day 2014 (Frankfurt/Main, 19. Mai 2014) veranstaltete die AWMF - in Zusammenarbeit mit dem German Con-
Wolfgang Müller
1vention Bureau (GCB) und MCI - ihr Schatzmeisterseminar 2014 zum
Thema "Kongresse und Steuern". 1 AWMF, Düsseldorf
Text
Steuerberater aus zwei renommierten Kanzleien erläuter- ten nach der Begrüßung durch den Schatzmeister der AWMF, Prof. Dr. H.-K. Selbmann , die steuerrechtlichen Voraussetzungen für gemeinnützige Vereine (Fachgesell- schaften) und stellten drei Modelle und deren steuerrecht- lich sichere Abwicklung von Kongressen vor.
Prof. H.-K. Selbmann, AWMF-Schatzmeister
Einführung und "Lizenzmodell"
SteuerberaterHarald Urban, Schönaich (b. Stuttgart)
Nach einer grundlegenden Einführung in die steuerrecht- liche Situation von gemeinnützigen Vereinen (z.B. Fach- gesellschaften) legte Urban die Vorteile einer Lizenzver- gabe (Verpachtung) des gesamten Kongresses an ein gewerblich arbeitendes Kongressbüro (Professional Congress Organizer, PCO) dar.
Steuerberater H. Urban
Dieses Modell sollte jedoch nicht gewählt werden, wenn in der Satzung des Vereins haupsächlich die Durchfüh- rung eines jährlichen Kongresses als Zweck angegeben ist. Dann könnte dem Verein die Gemeinnützigkeit entzo- gen werden, weil der Haupt-Satzungszweck nicht mehr vom Verein selbst erfüllt wird.
1/3 GMS Mitteilungen aus der AWMF 2014, Vol. 11, ISSN 1860-4269
Mitteilung
OPEN ACCESS
Die Vortragsfolien von Steuerberater Harald Urban, Schönaich (b. Stuttgart), sind auf der AWMF-Website als PDF-Datei abrufbar unter der Adresse:
www.awmf.org/fileadmin/user_upload/Service/Ratgeber/
Schatzmeister_2014-05/Vortragsfolien_Urban.pdf
Steueroptimale Kongressausrichtung eines gemeinnützigen
wissenschaftlichen Vereins
SteuerberaterPeter SchmitzundChristian Reckzeh, Es- sen
Anhand eines Kalkulationsprogramms konnten Schmitz und Reckzeh demonstrieren, wie bereits bei der Planung einer Veranstaltung durch Veränderung von Eckdaten (Zahl der Teilnehmer, Teilnehmerbeiträge, Zahl der Aus- steller, Mieteinnahmen von Ausstellern, Abendprogramm etc.) das mutmaßliche finanzielle Ergebnis für Fachgesell- schaft und (das gewerblich tätige) Kongressbüro ermittelt werden kann - auch abhängig davon, ob der Kongress als Ganzes verpachtet wird (Modell A), nur die gewerblich- wirtschaftlichen Teile verpachtet werden (Modell B) oder der gesamte Kongress von der Fachgesellschaft selbst organisiert wird (Modell C).
Steuerberater P. Schmitz
Die Vortragsfolien zu 3 Modellen der Kongressfinanzie- rung und Vergleichsrechnung der Steuerberater Peter Schmitz und Christian Reckzeh, Essen, sind auf der AWMF-Website als PDF-Datei abrufbar unter der Adresse:
www.awmf.org/fileadmin/user_upload/Service/Ratgeber/
Schatzmeister_2014-05/Votragsfolien_Schmitz.pdf
Fragerunde und Diskussion
Im Anschluss an die Vorträge gab es ausreichend Zeit für Fragen an die beiden Steuerberater und Diskussionen zu steurrechtlichen Fallstricken und optimalen Lösungen für gemeinnützige Vereine. Deutlich wurde: Es gibt kein Patentrezept für alle Kongresse - optimal ist es, bei der Planung von wissenschaftlichen Kongressen die vertrags- und steuer-rechtlichen Fragen zwischen Fachgesellschaf- ten, Kongressveranstaltern (PCOs) und Steuerberatern rechtzeitig zu besprechen und zu klären. Die Vermeidung steuerrechtlich negativer Konsequenzen (bis hin zur Ab- erkennung der Gemeinnützigkeit) ist immer einfacher als die nachträgliche Reparatur von Fehlern!
H. Urban, P. Schmitz
Den Vortragenden H. Urban, P. Schmitz und Chr. Reckzeh gilt der Dank der AWMF für eine gelungene und lehrrei- che Veranstaltung.
Korrespondenzadresse:
M.A. Wolfgang Müller
AWMF-Geschäftsstelle, Ubierstr. 20, 40223 Düsseldorf office@awmf.org
Bitte zitieren als
Müller W. AWMF-Schatzmeisterseminar 2014. GMS Mitt AWMF.
2014;11:Doc4.
DOI: 10.3205/awmf000293, URN: urn:nbn:de:0183-awmf0002939
2/3 GMS Mitteilungen aus der AWMF 2014, Vol. 11, ISSN 1860-4269
Müller: AWMF-Schatzmeisterseminar 2014
Artikel online frei zugänglich unter
http://www.egms.de/en/journals/awmf/2014-11/awmf000293.shtml
Eingereicht:28.05.2014 Veröffentlicht:28.05.2014
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3/3 GMS Mitteilungen aus der AWMF 2014, Vol. 11, ISSN 1860-4269
Müller: AWMF-Schatzmeisterseminar 2014
