10.1.1 Vorbereiten von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsführung im Bereich der Verwaltungssteuerung
10.1.1.1 Grundsätzliches zur Zusammenarbeit bzw. Beteiligung
(Bürgerbeteiligung, Zusammenarbeit zwischen Gemeinderat und Verwaltung, Zusammenarbeit zwischen den Ämtern und
Einrichtungen der Stadt untereinander u.a.), soweit nicht im einzelnen anderen Aufgabengruppen zugewiesen.
10
10.1.1.2 Aufbau eines zentralen Controllingsystems (Aufbau und Pflege eines Systems zur Information, Planung und Kontrolle als
Führungsunterstützung der Verwaltungsspitze und des Gemeinderats, zentrales Berichtswesen u.ä.).
10
10.1.1.3 Unterstützung und Koordinierung bei den Überlegungen zur Einführung von neuen Steuerungselementen (inklusive Vertretung der Stadt in den Projektgruppen der entsprechenden
Arbeitsgemeinschaften).
10
10.1.2 Stadtmarketing
10.1.2.1 Entwickeln und Fortschreiben der Stadtmarketing - Konzeption 01 FÄ
10.1.2.2 Organisation des Stadtmarketing - Prozesses 01 FÄ
10.1.2.3 Realisierung einzelner Maßnahmen Umsetzung/Realisierung
der beschlossenen Maßnahmen entsprechend der Zuständigkeit
10.1.3 Aufgaben des persönlichen Referenten des Oberbürgermeisters 01 10.1.4 Konzeptionelle und organisatorische Mitwirkung an
Großveranstaltungen (z.B. Stadtjubiläen u.a.)
01 FÄ
10.2 Allgemeine Beziehungen zu Bund, Land, diplomatischen und konsularischen Vertretungen
01
10.3 Grundsatzangelegenheiten (Konzipieren und Steuern) der interkommunalen und regionalen Zusammenarbeit
10 FÄ
10.4 Allgemeine Regelung der Mitgliedschaft
10.4.1 zu kommunalen Spitzenverbänden und kommunalen Institutionen 10 10.4.2 zu sonstigen Verbänden, Vereinen und Organisationen, soweit nicht
anderen Aufgabengruppen zugewiesen
01
10.5 Allgemeine Angelegenheiten der Gemeindevertretung und anderer Vertretungsorgane (einschließlich Sitzungsdienst, formale Aufsicht über die Durchführung von Beschlüssen)
10
10.6 Geschäftsstelle des Gemeinderats/Verwaltungs- und Finanzausschuss und generelle Regelungen für alle Ausschüsse , Beiräte usw.
10
10.7 Bürgerantrag nach § 20 b GemO 10
10.8 Allgemeine Bürgerberatung (z.B. Stadtinformation) 01
10.9 Repräsentation, Ehrungen 10.9.1 Angelegenheiten der Repräsentation
Auszeichnungen, Glückwünsche, Beileidsbezeigungen, Blutspenderehrungen, Empfänge, Goldenes Buch, Ehrenpatenschaften des Bundespräsidenten
01
10.9.2 Ehrungen
Orden und Ehrenzeichen, Ehrenbürgerrecht, Erwin von Bälz Plakette, Bundesverdienstkreuz, Ehrung für besonders soziales Wirken,
Ehrennadel des Landes Baden-Württemberg, Verdienstmedallie des Landes
01
10.10 Städtepartnerschaften und Patenschaften (z.B. Heimatgruppe Zuckmantel)
01
10.11 Allgemeine Angelegenheiten der Kommunalverfassung (z.B.
Gemeindegebiet, Einwohner und Bürger, Benennung und Hoheitszeichen der Stadt, Hauptsatzung)
10
10.11.1 Verwendung der Hoheitszeichen durch Dritte 01
10.12 Sammeln und Herausgeben des Stadtrechts 10
10.13 Bearbeiten der Allgemeinen Verwaltungsgebührenordnung 32 10.14 Aufgabenplanung und Aufgabenkritik (Festlegen der Verfahren u.a.) 10 FÄ
10.15 Organisation der Stadtverwaltung
10.15.1 Gliedern der Aufgaben, Gliedern der Verwaltung in sachlicher und räumlicher Hinsicht, Festlegen von Standorten
(Aufgabengliederungsplan, Gliedern in Dezernate und Ämter, innere organisatorische Gliederung der Organisationseinheiten in
Abteilungen und Sachgebiete, Bilden von Arbeitsgruppen und anderen Arbeitseinheiten, Verteilen der Geschäfte, Regeln der Zuständigkeit (ZO), Festlegen der Standorte von
Verwaltungseinrichtungen in der Stadt)
10
10.15.2 Regeln und Überwachen des allgemeinen Dienstbetriebs
10.15.2.1 Verschlusssachen und Sicherheitsüberprüfungen 01 10.15.2.2 Allgemeine Geschäfts- und Dienstanweisungen (nicht Anweisungen
im Einzelfall); Leitlinien über Führung und Zusammenarbeit in der Verwaltung
10 FÄ
10.15.2.3 Sonstige Regelungen des allgemeinen Dienstbetriebs (Dienstausweise, Zeichnungsrecht, Aktenordnung (ohne Altregistratur),Aktenplan u.a.)
10
10.15.2.4 Altregistratur 41
10.16 Arbeitsorganisation und Rationalisierung 10.16.1 Organisationsberatung
(Unterstützen der Fachämter in organisatorischen Fragen)
10
10.16.2 Planen und Einführen wirtschaftlicher Arbeitstechniken
und -abläufen, einschließlich Standardisieren, Mechanisieren und Automatisieren (ausgenommen DV-Verfahren, vgl. 10.17)
10 FÄ
10.16.3 Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung (Durchführen, Beraten der Fachämter, Unterstützen externer Organisationsberater, allgemeines Auswerten von Gutachten und Prüfungsberichten)
10 FÄ
10.16.4 Gestalten von Raumprogrammen bei anderen als
Verwaltungsgebäuden (vgl. 10.20.3) (zweckmäßige Organisation, Sorge für gute ergonomische Gestaltung, Überprüfen und Verbessern der Arbeitsbedingungen, Untersuchen der Folgekosten)
FÄ 10
10.16.5 Vordruckwesen
10.16.5.1 Allgemeine Hilfen und Regelungen 10
10.16.5.2 Gestalten einzelner Vordrucke FÄ 10
10.16.6 Betriebliches Vorschlagwesen (z.B. Prüfen und Prämieren von Vorschlägen, Vorschlagswettbewerbe, Bearbeiten von
Arbeitnehmerfindungen)
10
10.17. Information und Kommunikation
10.17.1 Allgemeine Regeln und Pflege von Information und Kommunikation, Aufgaben des Informationsmanagements
10.17.1.1 Regeln des Postlaufs, zentraler Postausgang 10
10.17.1.2 Posteingang, Sichtung der Post 01
10.17.1.3 Herausgeben der innerdienstlichen Mitteilungen einschließlich Mitarbeiterzeitung
10 10.17.1.4 Verwalten der Bücher und Druckschriften (Verwaltungsbücherei);
Regeln des Umlaufs von Fachzeitschriften
10
10.17.1.5 Fremdsprachendienst 01
10.17.2 Planen, Beschaffen, Einsetzen, Warten und Pflegen sowie Fortschreiben der Informationsverarbeitung
10.17.2.1 Informationsverarbeitung
(Datenverarbeitung einschließlich Personalcomputer (PC), Internettechniken)
10
10.17.2.2 Bürokommunikation, Textverarbeitung 10
10.17.3 Planen, Beschaffen, Einsetzen, Warten und Pflegen sowie Fortschreiben der Kommunikationstechniken
10.17.3.1 Netze (externe und interne)
10.17.3.1.1 Planen, Prüfen und Entscheiden, welche Möglichkeiten der Nutzung für die Verwaltung bestehen; Netzträgerschaft, Koordination mit anderen Netzträgern (z.B. Stadtwerke)
10 65
10.17.3.1.2 Technische Durchführung (Abstimmung der Trassen, Aufgrabungen, Leitungsverlegung)
65
10.17.3.2 Dienste
10.17.3.2.1 Telefon, Telefax, ISDN, UMTS usw 10
10.17.3.2.2 Internetangebot der Stadt
(z.B. Homepage, Bürgerdienste usw. ...)
10 FÄ
10.17.4 Planen, Beschaffen, Einsetzen, Warten und Pflegen der Hard- und Software
10
10.17.5 Sonstige Aufgaben
10.17.5.1 Verfahrensbetreuung (Fortschreiben, Softwarepflege) 10 FÄ 10.17.5.2 Anwendungsbetreuung (fachliches Betreuen der Programme,
Vorbringen von Programmänderungswünschen an Verfahrensbetreuer) je für ihren Aufgabenbereich
FÄ 10
10.17.5.3 Schulungsaufgaben 10
10.17.5.4 Kontaktstelle zum Zweckverband Kommunale Datenverarbeitung Region Stuttgart, zu der Regionalen Rechenzentrum Region Stuttgart GmbH, zur Datenzentrale Baden-Württemberg, zur Deutsche Telekom AG und zu sonstigen Einrichtungen der Informationsverarbeitung und Kommunikation
10
10.17.5.5 Datensicherheit
10.17.5.5.1 Allgemeine Grundsätze 10
10.17.5.5.2 Sicherung der Daten bei nicht vernetzten Rechnern FÄ 10.17.5.5.3 Sicherung der Daten bei vernetzten Rechnern 10 FÄ 10.17.6 Feststellen der Berechtigung
und Verwalten der Fernsprechanlagen, Internet, Intranet
10 vgl. 65.4
10.18. Datenschutz
10.18.1 Zentrale Aufgaben des Datenschutzes (Koordination aller Maßnahmen, Erteilen von Auskünften über generelle
Datenschutzfragen, Bestandsaufnahmen der Dateien und Auswerten der Erhebung, Führen eines Datenverzeichnisses, Übermitteln der nach dem Landesdatenschutzgesetzes erforderlichen Angaben an den Landesbeauftragen für Datenschutz, Federführung im Verkehr mit dem Landesbeauftragen für den Datenschutz, Anfordern und Auswerten aus ADV-Dateien, die im Auftrag der Dezernate oder Ämter zu erledigen sind, Koordinieren der Auskünfte über Daten, die sich auf Datenbestände mehrerer Ämter beziehen
10
10.18.2 Unterstützen und Beraten der Dienststellen in rechtlich schwierigen Fragen des Datenschutzes
23 10
10.18.3 Überwachen der Datenschutz- und Datensicherungsmaßnahmen der Ämter im Rahmen der Prüfungstätigkeit
14
10.18.4 Aufgaben der einzelnen Ämter - je für ihren Aufgabenbereich - (Sicherstellen des Datenschutzes und der Datensicherung.* z.B.
durch Vergabe von Codeworten; Prüfen der Zulässigkeit der
Datenverarbeitung innerhalb des Aufgabenbereich; Sicherstellen des Datenschutzes; Übermitteln von Daten des Aufgabenbereichs sowie Prüfen der Zulässigkeit der Datenübermittlung; Erteilen von
Auskünften, wenn nur 1 Fachdienststelle als speichernde Stelle betroffen ist; Erfassen der Empfänger nicht regelmäßiger
Datenübermittlungen; Veröffentlichen der Daten von Alterjubilaren;
Bekanntgeben des Anlagen neuer und der Veränderung bestehender Dateien nach Art und Inhalt gegenüber dem Hauptamt)
FÄ * s. auch 10.17.5.5
10.19 Errechnen des Stellenbedarfs und Bewerten von Stellen (einschließlich Stellenbeschreibung),
10 vergl. 11.2
10.20 Übertragen besonderer Befugnisse (insbesondere Verpflichtungsermächtigungen, Feststellungs- und
Anordnungsbefugnisse, Postvollmachten; Verwenden von Dienstsiegeln und Faksimile-Stempeln)
10
10.21 Ausüben der Bauherrenfunktion bei Verwaltungsbauten und Verwalten der Verwaltungsgebäude
10.21.1 Beflaggen von Verwaltungsgebäuden 01
10.21.3 Sonstige Aufgaben
(Aufstellen von Raumprogrammen, Planen, Beschaffen und Zuweisen von Diensträumen; Wegweiser und Amtsschilder;
Aushänge; Werbung und Sammlungen, Ausüben des Hausrechts;
10
10.22 Reinigung aller städtischen Gebäude
10.22.1 Regelung Reinigungspersonal 20 10
10.22.2. Maschinen, Geräte und Mittel der Reinigung (Bedarf feststellen und beschaffen
20 für Submissionen ist
10 zuständig
10.23 Fahrbereitschaft, Post- und Botendienst 10
10.24 Allgemeine Angelegenheiten des Vergabewesens (Organisation des Vergabewesens, allgemeine Vertragsangelegenheiten)
10
10.25 Feststellen und Beschaffen des Bedarfs von
10.25.1 Bücher, Büromöbel, Büromaterial, anderem Verwaltungsbedarf 10 10.25.2 Sonstige Bürogeräte, soweit nicht anderen Aufgabengruppen
zugewiesen
10 FÄ
10.26 Allgemeine Dienstreiseangelegenheiten; Regeln der dienstlichen Benutzung dienstlicher, privater und öffentlicher Verkehrsmittel: Park- platzregelungen (z.B. Feststellen des Bedarfs an dienst- und
privateigenen Fahrzeugen, Zuteilen von Dienstfahrzeugen, Zulassen von privateigenen Fahrzeugen für dienstliche Zwecke)
10
10.27 Planen, Organisieren und Durchführen technischer Dienstleistungen, soweit nicht anderen Aufgabengruppen zugewiesen
(Vervielfältigungen, Druckaufträge, Mikroverfilmung)
10 FÄ
