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Aktualisierung: Abgabe von FFP2 Masken in Apotheken
Hintergrund
Im letzten Anschreiben wurde über ausreichend Hintergründe berichtet.
NEU gilt vom 15.12.2020 bis 06.01.2021:
Link zur Eigenerklärung vom Patienten: https://www.abda.de/aktuelles-und-
presse/newsroom/detail/verteilung-kostenloser-ffp2-schutzmasken-beginnt-morgen- eigenerklaerung-fuer-risikopatienten-unter-60-jahren/
Die bisher in unterschiedlichen Medien veröffentlichten Informationen haben als gemeinsame Empfehlung, die bestellten Masken für die Gratismaskenabgabe im Wareneingang einbuchen und die Abgabe auch wieder auszubuchen. Da wir diese Empfehlung gerne unterstützen möchten, müssen Sie Folgendes beachten und entscheiden:
Welche Artikel PZN wollen Sie für die Wareneingangsbuchung heranziehen?
Ihre Entscheidung hängt von nachgelagerten Prozessen für die Abgabe/Ausbuchung der Masken ab:
Variante A: Ohne Verkaufsvorgang
- nachträgliche manuelle Bestandskorrektur
Variante B: Mit Verkaufsvorgang, ohne konkreten Kundenbezug - Abverkauf über selbstangelegten „Pseudo“ – Kunden - Nachträglich gebündelt oder je Verkaufsvorgang möglich
Variante C: Verkaufsvorgang je Kunde, bei Stammkunden mit konkreten Kundenbezug - Abverkauf je Kunde
- Artikelkennzeichnung durch Sie ist dringend erforderlich (siehe unten)
Klären Sie mit Ihrem Steuerberater, welche Variante er Ihnen empfiehlt.
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Variante A: Ohne Verkaufsvorgang
Für diese Variante benötigen Sie keinen separaten selbst angelegten Artikel, sondern können über dieselbe PZN wie für die Verkaufsware arbeiten.
Sie können einfach den Bestand der abgegebenen Masken am Ende des Tages über die manuelle Bestandskorrektur in den Artikeldetails – F10 Status reduzieren. Geben Sie dazu eine eindeutige Begründung an.
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Variante B: Mit Verkaufsvorgang, ohne konkreten Kundenbezug (Abverkauf über „Pseudo“ – Kunden)
Mit dieser Vorgehensweise können Sie die normale Verkaufsware und Gratis-FFP2 -Masken über dieselbe PZN abverkaufen.
Sie benötigen keinen separaten selbst angelegten Artikel, sofern Sie dies möchten bzw. im Wareneingang auf einen separaten Artikel gebucht haben, ist das auch möglich.
Der Abverkauf der eingebuchten gratis abgegebenen FFP2- Masken in Stufe I (15.12.2020 – 06.01.2021) kann adäquat zu dem bekannten Verfahren für das Abbuchen des Rezepturbedarf erfolgen.
Legen Sie dazu einen extra Kunden in den Kontakten an, z.B. „FFP2 Gratis Masken (Stufe 1)“.
Ordnen Sie diesem Kunden in der Rubrik Rabatt/Preise das Rabattmodell „Rezeptur“ (sofern vorhanden) zu.
Sofern das Rabattmodell nicht existiert, können Sie dieses wie folgt selbst anlegen:
In den Kontakten über das Auswahlmenü gelangen Sie in die Rabattmodelle.
Mit F3 Neu können Sie ein neues Rabattmodell anlegen.
Vergeben Sie eine Bezeichnung, z.B. -100% Rabatt
Mit F3 Regel einfügen legen Sie die Bedingungen für das Rabattmodell fest.
Sortimentsauswahl: Alle Artikel
Anwendung auf: Alle Verkaufsarten Berechnungsbasis: Eigener EK
Auf-/Abschlag in %: -100%
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Der Abverkauf kann dann über den selbst angelegten „Pseudo“- Kunden z.B. „FFP2 Gratis Masken (Stufe 1)“ erfolgen.
Wahlweise ist nun möglich:
- Abverkauf für jeden einzelnen Vorgang
- Abverkauf am Ende des Tages für die Gesamtmenge der abgebebenen Masken
Alle Verkäufe über den „Pseudo“ – Kunden z.B. „FFP2 Gratis Masken (Stufe 1)“ sind
auswertungsneutral, d.h. dass Verkäufe zu diesem Artikel in den Auswertungen nicht berücksichtigt werden (Umsatz, Absatz, Rohertrag, Kundenzähler). Eine separate Kennzeichnung des Artikels über das Feature „Auswertungsneutral“ ist nicht erforderlich.
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Variante C: Verkaufsvorgang je Kunde bei Stammkunden mit konkreten Kundenbezug
Möchten Sie die einzelnen Abgaben zum Zeitpunkt der Maskenausgabe im Verkauf buchen und je Kunde erfassen, müssen Sie zwingend einen zweiten Selbstangelegten Artikel anlegen.
z.B. „FFP 2 Gratis“
- Eigen VK kann leer bleiben - Eigen EK kann leer bleiben,
- Effektiv EK/Buchungs EK/Durschnitts EK ergibt ggf. aus Wareneingangsbuchung und kann von Ihnen nicht geändert werden.
Buchen Sie entweder direkt bei der Wareneingangsbuchung, alternativ nachträglich die betroffenen Bestände auf diesen Artikel.
Damit die Verkäufe des gewählten Artikel die Rohertrags und Umsatzauswertungen nicht negativ beeinflussen, muss eine Kennzeichnung erfolgen, da Sie diesen zu 0,00 Euro abgeben.
Dazu wählen Sie das Kennzeichen „Auswertungsneutral“ am Artikel. Sie finden dieses unter Artikeldetails- Lagerdaten – Auswertungsneutral.
Vorsicht:
Setzen Sie dieses Kennzeichen niemals! ohne Rücksprache an einem anderen Artikel, sondern nur im Kontext des selbstangelegten Artikels für die Gratismasken bei Variante C!Setzen des Kennzeichen Auswertungsneutral
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Was gilt ab 01.01.2021?
Im letzten Anschreiben wurde über ausreichend Hintergründe berichtet.
Wichtig: Für die Abgabe der Masken ab 01.01.2021 ist aktuell eine Lösung für IXOS in Arbeit. Sofern alle Details geklärt sind, werden wir Sie zeitnah über Notes informieren.
