Pagina 1 van 1
Verordening
Bekrachtiging van het besluit van de burgemeester als maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus COVID-19: organisatie van de vergaderingen van
gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en gemeenteraadscommissies via digitaal
vergaderplatform
Vastgesteld door de gemeenteraad op 29 april 2020 Bekendgemaakt op www.maldegem.be op 4 mei 2020
Artikel 1:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 17 april 2020: Maatregelen coronavirus Covid-19 - organisatie van de vergaderingen via digitaal vergaderplatform.
Artikel 2:
Teneinde de vergaderingen van raden die via het digitaal vergaderplatform verlopen, gedisciplineerd te laten verlopen, zullen de raadsleden volgende afspraken respecteren:
• De raadsleden openen de vergadering ongeveer 15 minuten, voorafgaand aan de aanvang van de vergadering
• Bij het begin van de vergadering worden door de voorzitter de micro’s van alle deelnemers uitgeschakeld
• Een raadslid die aan het woord wenst te komen, steekt een virtuele hand op (dit is een symbooltje dat zichtbaar is naast de naam van het raadslid en dat wijzigt van zwart naar blauw wanneer het aangevinkt wordt)
• De voorzitter verleent mondeling het woord aan het raadslid, dat vervolgens zijn/haar
microfoon activeert en bij het slot van zijn/haar betoog de microfoon terug deactiveert en het handje afvinkt.
• Om te stemmen over een punt zal de voorzitter de stemming openen, vervolgens tijd geven aan de raadsleden om te stemmen en de stemming sluiten. De uitslag van de stemming zal door de voorzitter meegedeeld worden.
