34. D eu tsch er E va ng eli sch er K ir che nta g H am bur g 1. –5. M ai 2013
Anmeldeinformationen
Stand: September 2012
Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer, liebe Interessierte!
Wir freuen uns über Ihr Interesse am 34. Deutschen Evangelischen Kirchentag. Auf den folgenden Seiten haben wir für Sie ausführliche Informationen zusammengestellt:
1. Teilnehmen
1.1. Einzelanmeldung 1.2. Gruppenanmeldung 1.3. Preise und Karten 1.4. Teilnahmeunterlagen
2. Unterkunft
2.1. Quartierbereich
2.2. Gemeinschaftsquartiere 2.3. Privatquartiere
2.4. Preise für Unterkunft 2.5. Hotels
2.6. Camping
3. Teilnahme von Menschen mit Behinderung 4. Termine und Fristen
5. Verpflegung 6. Tiere
7. KirchentagsShop 8. Umwelt
9. Visa
10. Internationales Zentrum
11. Kontakte
34. D eu tsch er E va ng eli sch er K ir che nta g H am bur g 1. –5. M ai 2013
1. Teilnehmen
Zum 34. Deutschen Evangelischen Kirchentag vom 1. bis 5. Mai 2013 sind Sie ganz herzlich nach Hamburg eingeladen. Mit Ihrer Teilnahmekarte haben Sie Eintritt zu allen
Kirchentagsveranstaltungen. Während der fünf Veranstaltungstage können Sie voraussichtlich die öffentlichen Verkehrsmittel im Verkehrsverbund HVV nutzen.
1.1. Einzelanmeldung
• Online für bis zu neun Personen auf www.kirchentag.de/sofortanmelden.
• Mit der Anmeldekarte im Einladungsprospekt, die Sie bereits erhalten haben oder bei uns anfordern können unter service@kirchentag.de
Servicenummer 040 430931-100
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung wenn Sie innerhalb Europas Ihren Wohnsitz haben.
Ihre Rechnung ist gleichzeitig die Bestätigung Ihrer Anmeldung.
1.2. Gruppenanmeldung
Die Gruppenanmeldung fängt im Dezember 2013 an.
Teilnehmende, die mit einer Gruppe zum Kirchentag fahren, werden von ihrer Gruppenleiterin oder ihrem Gruppenleiter angemeldet.
Gruppen können sich bequem und direkt im Internet auf „Mein Kirchentag“ anmelden. Bei „Meine Kirchentagsanmeldung“ können Sie dann die Anmeldedaten der Teilnehmenden Ihrer Gruppe selbst eingeben. Sie können Daten ändern und zwischenspeichern bis Sie die Anmeldung verbindlich an den Kirchentag abschicken.
Bei Gruppen erhält die leitende Person eine Gesamtrechnung und alle Tagungsunterlagen.
Gruppenmitglieder zahlen alle anfallenden Kosten (Karten, Unterkunft, Anreise) direkt an die Gruppenleiterin oder den Gruppenleiter. Die Rechnung ist gleichzeitig die Bestätigung der Anmeldung.
1.3. Preise und Karten
89 Euro Dauerkarte
inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis
49 Euro
Ermäßigte Dauerkarte
inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis für
• alle Teilnehmende bis einschließlich 25 Jahre
• Studierende1
• Menschen mit Behinderung2
• Rentnerinnen und Rentner, deren wirtschaftliche Lage es erfordert
24 Euro Förderkarte
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inkl. Tagungsmappe und Fahrausweis für
Teilnehmende aus Osteuropa und Entwicklungsländern
Familienkarte 138 Euro
(eine Familienhauptkarte und mehrere Familienangehörigenkarten) inkl. 2 Tagungsmappen und Fahrausweis
Informationen zu Kindern:
• Kinder bis einschließlich 5 Jahre: benötigen keine Karte für den Kirchentag und keinen Fahrausweis
• Kinder von 6 bis einschließlich 12 Jahren: benötigen keine Karte für den Kirchentag, aber bei Bedarf einen gesonderten Fahrausweis der örtlichen ÖPNV-Anbieter.
• Kinder ab 13 Jahre: benötigen eine Familienangehörigenkarte oder eine ermäßigte Dauerkarte
Tageskarte 28 Euro
Donnerstag/Freitag/Samstag
ohne Tagungsmappe, voraussichtlich inkl. Fahrausweis, kein Quartieranspruch
17 Euro
Ermäßigte Tageskarte
ohne Tagungsmappe, voraussichtlich inkl. Fahrausweis, kein Quartieranspruch für
• alle Teilnehmende bis einschließlich 25 Jahre
• Menschen mit Behinderung
1.5. Teilnahmeunterlagen
Die Tagungsunterlagen mit Programmheft, Stadtplan und Liederbuch werden Ihnen Ende März zugeschickt wenn Sie in Europa Ihren Wohnsitz haben. Unterlagen für Gruppen werden gesammelt an die Adresse der Gruppenleiterin oder des Gruppenleiters geschickt (wenn diese/r seinen Wohnsitz in Europa hat), mit der Bitte, diese an die Teilnehmenden weiter zu leiten.
Letzter Rückgabetermin für Dauerkarten sowie Tagungsmappen ist Donnerstag, 2. Mai 2013 um 14 Uhr beim Teilnehmerservice.
2. Unterkunft
Die Geschäftsstelle des Kirchentages vermittelt Gemeinschafts- und Privatquartiere für die Zeit von Mittwoch, 1. Mai 2013 (Anreise) bis Sonntag, 5. Mai 2013 (Abreise) ausschließlich an
Dauerteilnehmende. Voraussetzung ist die verbindliche Anmeldung bis zum 15. Februar 2013 sowie die Zahlung des Tagungsbeitrages.
Teilnehmende, die zusammen untergebracht werden möchten, geben dies bitte bei der Anmeldung an.
Wenn Sie kein vom Kirchentag vermitteltes Quartier benötigen, geben Sie bitte bei Ihrer Anmeldung
„Unterkunft nicht nötig“ an.
2.1. Quartierbereich
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Die Quartiere des 34. Deutschen Evangelischen Kirchentags befinden sich nicht nur
in der Hamburger Innenstadt. Zum Quartierbereich gehört der ganze Großbereich Hamburg. Alle sind mit dem in der Dauerkarte enthaltenen Fahrausweis zu erreichen.
2.2. Gemeinschaftsquartiere
Gemeinschaftsquartiere sind Schlafplätze in Schulen, die sich im Großraum Hamburg befinden. Es übernachten etwa 15 Personen in einem Klassenraum. Ein einfaches Frühstück ist im Preis inbegriffen.
Bitte bringen Sie Schlafsack, Isomatte, Handtücher und Frühstücksgeschirr selbst mit.
Tagsüber sind die Gemeinschaftsquartiere von 9 bis 18 Uhr geschlossen (außer am Anreisetag).
Für Familien mit kleinen Kindern bieten wir spezielle Familienschulen an. Diese sind abends etwas früher geöffnet und beherbergen in der Regel nur acht bis zehn Personen pro Zimmer.
2.3. Privatquartiere
Privatquartiere sind Schlafgelegenheiten bei privaten Gastgebenden, die keine kommerziellen Zimmeranbieter sind und Gäste aus Gastfreundschaft aufnehmen. In der Regel wird ein kleines Frühstück angeboten. Da Privatquartiere nur begrenzt zur Verfügung stehen, bitten wir um Verständnis, dass wir Plätze vorrangig Teilnehmenden ab 35 Jahren und Menschen mit Behinderung anbieten.
2.4. Preise für Unterkunft
Die Quartierspauschale beträgt für vier Nächte 21 Euro pro Person. Familien zahlen 42 Euro bei gleicher Unterbringungsart. Bei Stornierung eines Quartierwunsches nach dem 8. April 2013 kann die Quartierpauschale nicht mehr erstattet werden.
2.5. Hotels
Der Kirchentag vermittelt keine Hotelzimmer. Sie können für Buchungen aber die Buchungsplattform auf www.kirchentag.de/hotel nutzen.
2.6. Camping
Eine Liste mit Campingplätzen können Sie unter www.kirchentag.de/camping abrufen oder telefonisch bei uns anfordern. Sprechen Sie Buchungen und Reservierungen direkt mit den Betreibern der
Campingplätze ab.
3. Teilnahme von Menschen mit Behinderung
Der Kirchentag möchte auch Menschen mit Behinderung die selbstbestimmte Teilnahme
ermöglichen. Wir bieten Ihnen dazu zahlreiche Servicedienste und Programmpunkte an. Wenn Sie Fragen zu „Kirchentag Barrierefrei“ haben, rufen Sie uns an unter +49 40430931-224.
4. Termine und Fristen
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• Online-Anmeldung über „Mein Kirchentag“ ab Dezember 2012
• Anmeldeschluss für Teilnehmende mit Quartierwunsch 15. Februar 2013
• Versand der Tagungsunterlagen ab Ende März 2013
• Keine Erstattung der Quartierpauschale bei Stornierung nach dem 8. April 2013
5. Verpflegung
Zur Mittags- und Abendverpflegung finden Sie entlang der Veranstaltungsorte in der Altstadt und in der Neustadt ein vielfältiges und auch preiswertes Angebot.
Auf dem Messegelände wird unser „Gläsernes Restaurant“ zur Mittagszeit geöffnet sein. Hamburg selbst verfügt ebenfalls über vielfältige regionale und internationale Verpflegungsmöglichkeiten.
6. Tiere
Tiere haben zu allen Veranstaltungsorten keinen Zutritt. Ausgenommen sind Open-Air- Veranstaltungen wie der Abend der Begegnung, der Eröffnungs- und Schlussgottesdienst.
Die Mitnahme von Tieren in Privat- und Gemeinschaftsquartiere ist ebenfalls nicht möglich.
7. KirchentagsShop
Der KirchentagsShop ist immer einen Besuch wert. Neben Dauerbrennern wie Papphockern und Abendmahlsgeschirr finden Sie dort jetzt auch viele Produkte zur Kirchentagsstadt Hamburg und zur Losung des Kirchentages. Anstecker und Pins, Reiseführer, Tassen und natürlich unsere T-Shirt- Kollektion aus fair gehandelter Biobaumwolle warten auf Sie. Wer es musikalisch mag, dem sei die Kirchentags-CD ans Herz gelegt. Ansehen und bestellen können Sie alles bequem unter
www.kirchentag.de/shop.
8. Umwelt
Der Kirchentag ist eine der umweltfreundlichsten Großveranstaltungen in Deutschland.
Unser Ziel ist es aber, die Klimabelastungen weiter zu reduzieren. Deshalb brauchen wir Ihre Unterstützung:
• Reisen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Fahrrad an. Der Kirchentag unterstützt Sie dabei logistisch.
• Vermeiden Sie Abfall bzw. trennen Sie ihn. Auf dem Kirchentag finden Sie überall entsprechende Müllbehälter. Wir setzen ausschließlich Mehrweg-Geschirr ein.
• Verwenden Sie regional und ökologisch hergestellte Produkte bei Lebensmitteln und Textilien.
Auf dem Kirchentag finden Sie an verschiedenen Orten Informationen zum Thema. Weitere
Informationen zum Umweltengagement des Kirchentages finden Sie unter www.kirchentag.de/umwelt
9. Visa
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Wenn Sie ein Visum für Deutschland benötigen kontaktieren Sie bitte die Deutsche Botschaft oder das deutsche Generalkonsulat in Ihrem Land frühzeitig. Fragen Sie dort nach, welche Unterlagen Sie für Ihren Visumsantrag benötigen und nach einem frühzeitigen Termin um Ihren Antrag einreichen zu können. Die Bearbeitung eines Visumsantrages kann sehr lange dauern.
Informationen finden Sie auch auf der Homepage des Auswärtigen Amtes:
Wir helfen Ihnen gerne bei Ihrem Visumsantrag mit einem Einladungsschreiben vom 34. Deutschen Evangelischen Kirchentag. Wenn Sie dieses Einladungsschreiben benötigen geben Sie dies bitte bei Ihrer Anmeldung an. Das Einladungsschreiben ist keine Garantie dafür, dass Sie ein Visum für
Deutschland bekommen. Die Entscheidung darüber wird im Generalkonsulat oder der Botschaft gefällt.
Anmeldeschluss für Visaunterstützung ist der 15. Februar 2013.
10. Internationales Zentrum
Auf dem Kirchentag wird es ein Internationales Zentrum geben in dem ausländische Gäste den ganzen Tag über Informationen bekommen, einen Kaffee trinken oder ins Internet gehen können.
Am Mittwoch, 1. Mai 2013, wird es eine Begrüßungsstunde für die internationalen Gäste geben bei der Sie mehr über den 34. Kirchentag, die Stadt Hamburg und die gastgebende Kirche erfahren können.
Genauere Informationen werden später noch bekannt gegeben.
In einigen Ländern gibt es offizielle Kontaktpersonen für den Kirchentag, bei denen man weitere Informationen bekommen kann. Die Namen und Adressen findet man unter
11. Kontakte
Kontakt für Information & Anmeldung
