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Importschnittstelle. Änderungsdienst. Für Lohn und Gehalt V11.6. Lohn und Gehalt. Lohn und Gehalt Dezember 2020 Seite 1 von 12

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Lohn und Gehalt

Lohn und Gehalt – Importschnittstelle

Änderungsdienst

Für Lohn und Gehalt V11.6

(2)

Lohn und Gehalt

1. Inhaltsverzeichnis

1. Inhaltsverzeichnis ... 2

Änderungen in Lohn und Gehalt ...3

2. Versionsdaten ... 4

2.1 Aktuelle Versionen ... 4

2.2 Vorgängerversionen ... 4

3. Hinweise/Besonderheiten ... 5

3.1 Informationen zur Datenschnittstelle ... 5

3.2 Einspielen von Lohndaten für Zukunft/Vergangenheit ... 5

3.3 Einschränkung der Abwärtskompatibilität... 5

3.4 Trennung Straße/Hausnummer ab V.8.5 ... 5

3.5 Unbegrenzte Speicherung von historischen Daten ab V.11.1 ... 6

3.6 Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional ... 6

4. Veränderungen ... 7

4.1 Gelöschte Felder ... 7

4.1.1 Gelöschte Felder Mandantendaten ... 7

4.1.2 Gelöschte Felder Personaldaten ... 7

4.2 Neue Felder ... 8

4.2.1 Neue Felder Mandantendaten ... 8

4.2.2 Neue Felder Personaldaten ... 8

4.3 Geänderte Felder ... 12

4.3.1 Geänderte Felder Mandantendaten ... 12

4.3.2 Geänderte Felder Personaldaten ... 12

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Lohn und Gehalt

Änderungen in Lohn und Gehalt

Dieses Dokument beschreibt die Veränderungen in Lohn und Gehalt die sich auf die Bestückung der Schnittstellen-Datei auswirken.

Die Beschreibung bezieht sich immer auf die im Dokument genannten aktuellen Version gegenüber der im Dokument genannten Vorversion (Punkt 2 Versionsdaten).

Unter Punkt 3 werden Hinweise zu den Veränderungen und Besonderheiten die zu beachten sind aufgelistet.

Punkt 4 beschreibt die Veränderungen (Neue, gelöschte und geänderte Satzbeschreibungen und Felder).

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Lohn und Gehalt

2. Versionsdaten 2.1 Aktuelle Versionen

Neu ab Version 11.6:

Die Versionsnummer (Feld VersionImportDatei) innerhalb der Stammdatenimport-Datei ist ab Version 11.6 eine optionale Angabe.

Mehr Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional.

Lohn und Gehalt: V11.6

VersionImportDatei 26.2 Lohn und Gehalt compact: V11.6 VersionImportDatei 26.3

2.2 Vorgängerversionen

Lohn und Gehalt: V11.6A

VersionImportDatei 26.0

Lohn und Gehalt: V11.52

VersionImportDatei 25.4 Lohn und Gehalt compact: V11.52 VersionImportDatei 25.5

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Lohn und Gehalt

3. Hinweise/Besonderheiten

3.1 Informationen zur Datenschnittstelle

Eine Berschreibung der Stammdaten-Schnittstelle von Lohn und Gehalt finden Sie im Programmverzeichnis unter <LW>:\Program Files

(x86)\DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\VORLAGEN\Beschreibung_des_Stammdatenim ports.doc oder

<LW>:\DATEV\PROGRAMM\KANZLOHN\VORLAGEN\Beschreibung_des_Stammdateni mports.doc. Alle Felder, die über die Schnittstelle bestückt werden können, finden sie im gleichen Verzeichnis in der Datei „Satzbeschreibungen-fuer-

Stammdatenimport.txt“. Eine Beschreibung der Felder inkl. Feldlängen und Wertebereiche sind in der Datei „Feldbeschreibung_Stammdatenimport_LUG.pdf“

enthalten.

3.2 Einspielen von Lohndaten für Zukunft/Vergangenheit

Das Erfassen/Einspielen von Lohndaten ist sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit möglich. Dies gilt aber nur für historische Felder. Maßgeblich ist hier das jeweils mit angegebene Feld „Gültig ab“. Jedes historische Feld muss mit einem Gültig ab-Datum angegeben werden. Dieses kann individuell angegeben werden, d.h.

es gibt kein allgemeines Gütlig ab-Datum pro einzuspielender Datei, das für alle historische Felder gilt.

Hinweis:

Existiert bereits ein historischer Stand mit gleichen Daten und älterem Gültig ab, so wird keine neue Historie angelegt.

3.3 Einschränkung der Abwärtskompatibilität

Die ASCII-Importschnittstelle ist mit Einschränkungen abwärtskompatibel.

Bestücken Sie beispielsweise nur Stammdaten, die sich in Lohn und Gehalt nur selten ändern, wie z.B. die Adresse des Mitarbeiters, so sollte eine Anpassung an die jeweilige Datei-Versionsnummer (siehe Punkt 2 Versionsdaten) ausreichen.

Diese Einschränkung ist auf Grund der zahlreichen fachlichen und technischen Änderungen notwendig. Beachten Sie bitte, dass Ihre Schnittstelle ggf. zur aktuellen Vollversion angepasst werden muss. Eine kostenlose und ausführliche

Dokumentation der jeweils aktuellen Schnittstelle finden Sie auf www.datev.de im

„Schnittstellenreport - DATEV Lohn und Gehalt“.

3.4 Trennung Straße/Hausnummer ab V.8.5

Zur Version 8.5 von Lohn und Gehalt wurde in der Mitarbeiteradresse das Feld

„Straße/Postfach“ in zwei neue Felder gesplittet. Die Hausnummer wird nun in einem extra Feld erfasst und gespeichert.

Hierfür wurde die Satzart 470 entsprechend angepasst. Sie enthält die beiden neuen Felder "Strasse" und "Hausnummer".

Die Satzart 471 wurde nur aus Gründen der Abwärtskompatibilität neu hinzugefügt.

Sie enthält das alte Feld "Straße/Postfach". Falls es für das exportierende System nicht möglich ist, die Felder Straße und Hausnummer getrennt zu liefern, sollte diese Satzart für die Bestückung verwendet werden.

In diesem Fall versucht Lohn und Gehalt den Wert automatisch korrekt in Straße und Hausnummer zu trennen. Die beiden Werte werden dann in die entsprechenden neuen Felder in Lohn und Gehalt geschrieben.

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Lohn und Gehalt

Schlägt die automatische Trennung von Straße und Hausnummer fehl, so wird der komplette Wert nur in die Straße übernommen. Die Hausnummer bleibt dann leer.

DATEV empfiehlt allerdings, beim Import die neue Satzart 470 zu verwenden.

3.5 Unbegrenzte Speicherung von historischen Daten ab V.11.1

Ab Lohn und Gehalt Version 11.1 (Jahreswechsel 2019/2020) sind in Lohn und Gehalt die meisten historischen Felder unbegrenzt speicherbar. Einzige Außnahme sind aktuell noch die Lohnarten.

Beispiel Steuerklasse:

Bis Version 11.1 waren hier nur maximal 11. historische Stände speicherbar.

Ab Version 11.1 sind beliebig viele historische Stände speicherbar.

3.6 Feld VersionImportDatei ist ab V.11.6 optional

Ab Lohn und Gehalt Version 11.6 (Jahreswechsel 2020/2021) ist die Versionsnummer (Feld VersionImportDatei) innerhalb der Stammdatenimport-Datei eine optionale Angabe.

Ist das Feld in der Datei angegeben, wird sie beim Import nach Lohn und Gehalt geprüft. Ist das Feld in der Datei nicht enthalten, entfällt die Prüfung.

In beiden Fällen wird zusätzlich geprüft, ob die in der Datei angegebenen Felder in der aktuell installierten Lohn und Gehalt Version vorhanden und bestückbar sind.

(7)

Lohn und Gehalt

4. Veränderungen 4.1 Gelöschte Felder

4.1.1 Gelöschte Felder Mandantendaten Es gab keine gelöschten Felder zur Version 11.6.

4.1.2 Gelöschte Felder Personaldaten

Satzart Feld

4840; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Ausnahmevereinbarung|Angaben zur Beschäftigung im Ausland

VorherigeBeschaeftigung

5050; Mitarbeiter|Stammdaten|Steuer|

Vorarbeitgeberwerte|Jahr 2019|VAG 2019 Teil 1 - BeschTage VAG - Werte von Monat/Jahr - Werte bis Monat/Jahr - Anzahl Unterbrechungen - Bruttolohn mit Sachbezügen - LSt vom Bruttolohn

- SolZ vom Bruttolohn - AN-KiSt vom Bruttolohn - Ehegatten-KiSt vom Bruttolohn - Versorgungsbez. im Bruttolohn - Versorgungsbez. mehrj.

5060; Mitarbeiter|Stammdaten|Steuer|

Vorarbeitgeberwerte|Jahr 2019|VAG 2019 Teil 2 - BeschTage VAG

- Mehrj. Bezüge/Entschädigungen - LSt aus Zeile 9/10

- SolZ aus Zeile 9/10 - AN-KiSt aus Zeile 9/10 - Ehegatten-KiSt aus Zeile 9/10 - KUG, SWG, Aufstockung ATZ etc.

- Steuerfreier Lohn nach DBA - Steuerfreier Lohn nach ATE - Beiträge private KV / PV - Sterbegeld VAG

2550; Mitarbeiter|Stammdaten|Besonderheiten|

Fahrtkostenzuschuss|Fahrtkostenzuschuss bis 12/2018

- Fahrtkostenzuschuss(Gueltig_ab;

Fahrtkostenzuschuss)

- Jobticket(Gueltig_ab;"Jobticket (geldw.

Vorteil)")

- Steuerfreiheit Jobticket(Gueltig_ab;

Steuerfreiheit Jobticket)

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Lohn und Gehalt

4.2 Neue Felder

4.2.1 Neue Felder Mandantendaten

Neue Felder innerhalb von Verbindungen oder historischen Ständen sind fett markiert.

Satzart Feld

2330; Mandantendaten|

Organisationseinheiten|Firmenwagen

Voller Bruttolistenpreis(Gueltig_ab;Voller Bruttolistenpreis)

5140; Mandantendaten|

Organisationseinheiten|Firmenrad

Berechnungsgrundlage der

USt(Gueltig_ab;Berechnungsgrundlage USt)

4.2.2 Neue Felder Personaldaten

Neue Felder innerhalb von Verbindungen oder historischen Ständen sind fett markiert.

Satzart Feld

1430; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Zeitraum|Beschäftigungszeit raum

Freischaltungsende

5430; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|DEÜV-Meldung / Kammerberechnung|AbwFristenden

- Jahr

- Abw. Ende QA - Abw. Ende QK

Siehe hierzu auch Kapitel Geänderte Felder Personaldaten

5420; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|Unständige

Beschäftigung|SVBeschaeftigungszeitraum

- Beginn - Ende

Siehe hierzu auch Kapitel Geänderte Felder Personaldaten

1842; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|Unständige Beschäftigung

- "Aktueller Monat (VB)"

- KV-Bto. lfd. der VB - KV-Bto. jhrl. der VB

- KV-Tage aus VB akt. Monat - PV-Bto. lfd. der VB

- PV-Bto. jhrl. der VB

- PV-Tage aus VB akt. Monat - RV-Bto. lfd. der VB

- RV-Bto. jhrl. der VB

- RV-Tage ABL aus VB akt. Monat - RV-Tage NBL aus VB akt. Monat - AV-Bto. lfd. der VB

- AV-Bto. jhrl. der VB

- AV-Tage ABL aus VB akt. Monat - AV-Tage NBL aus VB akt. Monat - U2-Bto. lfd. der VB

- Offen Brutto AG frw KV VB - Offen Brutto ges frw KV VB - Offen Brutto AG frw PV VB - Offen Brutto ges frw PV VB - Offener Zuschuss priv. KV VB - Offener Zuschuss priv. PV VB 4730; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-

- Entsendung Schiff - Schiffsname

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Lohn und Gehalt

Satzart Feld

Bescheinigung|Antrag Entsendung|

Angaben zur Entsendung

- IMO-Nummer 4840; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Ausnahmevereinbarung|Angaben zur Beschäftigung im Ausland

Begründung bes. Umstände

5290; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag gewöhnlich in mehreren

Mitgliedstaaten Beschäftigte|Angaben zur Person

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- EMail - Telefon - Fax 5300; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag gewöhnlich in mehreren

Mitgliedstaaten Beschäftigte|Empfänger des Antrags

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Abw. Empfängerkrankenkasse(Nr.) 5310; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag gewöhnlich in mehreren

Mitgliedstaaten Beschäftigte|Angaben zur Beschäftigung im Ausland

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Weitere Tätigkeit

- "Keine feste Besch.-Stelle(n)"

- Aktenzeichen 5320; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag gewöhnlich in mehreren

Mitgliedstaaten Beschäftigte|Angaben zur Beschäftigung im Ausland|Einsatzstellen

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Beschaeftigungsstellen(Bezeichnung)

5330; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag gewöhnlich in mehreren

Mitgliedstaaten Beschäftigte|Angaben zur Beschäftigung in Deutschland

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Tätigkeit in Deutschland - Feste Einsatzstelle - Bez. Einsatzstelle - Straße

- Hausnummer - Postleitzahl - Ort

- Anschriftenzusatz 5340; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Flug- und Kabinenbesatzungen|

Angaben zur Person

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- EMail - Telefon - Fax 5350; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Flug- und Kabinenbesatzungen|

Empfänger des Antrags

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Abw. Empfängerkrankenkasse(Nr.) 5360; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Flug- und Kabinenbesatzungen|

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname)

(10)

Lohn und Gehalt

Satzart Feld

Angaben zur Beschäftigung - Storno

- Weitere Tätigkeit - Aktenzeichen - IATA-Code - Name Flughafen - Beginn Zuweisung - Ort Flughafen 5370; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Beamte/Beschäftigte im

Öffentlichen Dienst|Angaben zur Person

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Straße Entsendungsadr.

- Hausnummer Entsendungsadr.

- PLZ Entsendungsadr.

- Ort Entsendungsadr.

- Anschriftenzusatz Entsendungsadr.

- Land Entsendungsadr.(Nationalität Entsendungsadr.;Staatsname der Entsendungsadr.)

5380; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Beamte/Beschäftigte im

Öffentlichen Dienst|Empfänger des Antrags

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Abw. Empfängerkrankenkasse(Nr.) 5390; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Beamte/Beschäftigte im Öffentlichen Dienst|Angaben zur Beschäftigung im Ausland

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Weitere Tätigkeit

- "Keine feste Besch.-Stelle(n)"

5400; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Beamte/Beschäftigte im Öffentlichen Dienst|Angaben zur

Beschäftigung im Ausland|Einsatzstellen

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Beschaeftigungsstellen(Bezeichnung)

5410; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Beamte/Beschäftigte im Öffentlichen Dienst|Angaben zur Beschäftigung in Deutschland

- Beginn Antrag - Ende Antrag

- Land Antrag(Nationalität;Staatsname) - Storno

- Aktives Beamtenverhältnis - Beurlaubung

- Dienstliches Interesse - Akt. Besch. Öffentl. Dienst - Geltung Recht soz. Sicherheit.

5440; Mitarbeiter|Stammdaten|Steuer|

Vorarbeitgeberwerte|Jahr 2021|VAG 2021 Teil 1

- BeschTage VAG - Werte von Monat/Jahr - Werte bis Monat/Jahr - Anzahl Unterbrechungen - Bruttolohn mit Sachbezügen - LSt vom Bruttolohn

- SolZ vom Bruttolohn - AN-KiSt vom Bruttolohn - Ehegatten-KiSt vom Bruttolohn - Versorgungsbez. im Bruttolohn - Versorgungsbez. mehrj.

5450; Mitarbeiter|Stammdaten|Steuer|

Vorarbeitgeberwerte|Jahr 2021|VAG 2021 Teil 2

- BeschTage VAG

- Mehrj. Bezüge/Entschädigungen - LSt aus Zeile 9/10

(11)

Lohn und Gehalt

Satzart Feld

- SolZ aus Zeile 9/10 - AN-KiSt aus Zeile 9/10 - Ehegatten-KiSt aus Zeile 9/10 - KUG, SWG, Aufstockung ATZ etc.

- Steuerfreier Lohn nach DBA - Steuerfreier Lohn nach ATE - Beiträge private KV / PV - Sterbegeld VAG

5270; Mitarbeiter|Stammdaten|

Entlohnung|Entgelttabellen

- Auto. Höherstufung aus - Bemerkung

Siehe hierzu auch Kapitel Geänderte Felder Personaldaten

2410; Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Firmenwagen|

Familienheimfahrten|Familienheimfahrten_

Fahrten

- Anzahl 1. Fam.-Heimfahrten - Anzahl ab 2. Fam.-Heimfahrt

Siehe hierzu auch Kapitel Geänderte Felder Personaldaten

2750; Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Fahrtkostenzuschuss|

Angaben bei 15%

Pauschalversteuerung|Fahrtstrecke 1

Gesamt-/Teilstrecke

2751; HIST|Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Fahrtkostenzuschuss|

Angaben bei 15%

Pauschalversteuerung|Fahrtstrecke 1

Gesamt-/Teilstrecke

2760; Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Fahrtkostenzuschuss|

Angaben bei 15%

Pauschalversteuerung|Fahrtstrecke 2

Gesamt-/Teilstrecke

2761; HIST|Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Fahrtkostenzuschuss|

Angaben bei 15%

Pauschalversteuerung|Fahrtstrecke 2

Gesamt-/Teilstrecke

(12)

Lohn und Gehalt

4.3 Geänderte Felder

4.3.1 Geänderte Felder Mandantendaten Es gab keine geänderten Felder zur Version 11.6.

4.3.2 Geänderte Felder Personaldaten

Satzart Feld

3830; Mitarbeiter|Stammdaten|

Personaldaten|Arbeitnehmer online

„FreischaltungsEnde“ wurde in

„Freischaltungsende“ umbenannt 540; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|DEÜV-Meldung / Kammerberechnung

Folgende Felder sind in die neue Satzart

„5430; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|DEÜV-Meldung / Kammerberechnung|AbwFristenden“

verschoben worden - Abw. Ende QA - Abw. Ende QK 1842; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|Unständige Beschäftigung

Folgende Felder sind in die neue Satzart

„5420; Mitarbeiter|Stammdaten|

Beschäftigung|Tätigkeit|Unständige Beschäftigung|SVBeschaeftigungszeitrau m“ verschoben worden

- Beginn - Ende 4840; Mitarbeiter|Stammdaten|

Sozialversicherung|A1-Bescheinigung|

Antrag Ausnahmevereinbarung|Angaben zur Beschäftigung im Ausland

„Begruendung“ wurde in „Begründung“

umbenannt

5270; Mitarbeiter|Stammdaten|

Entlohnung|Entgelttabellen

Die Bestückung der Entgelttabelle wurde geändert. Die Felder können jetzt einzeln bestückt werden und nicht mehr als Historie in einer Zeile.

Alt:

- Hist Tarifzuordnung(Gueltig_ab;

Tarif(Tarifnummer);Tarifgruppe(Gruppennumm er);Stufe(Stufennummer);Abw. in Stufe seit) Neu:

Die neuen Felder heißen folgendermaßen:

- Tarif(Tarifnummer)

- Tarifgruppe(Gruppennummer) - Tarifstufe(Stufennummer) - Abw. in Stufe seit

- Auto. Höherstufung aus - Bemerkung

- Gültig ab 2410; Mitarbeiter|Stammdaten|

Besonderheiten|Firmenwagen|

Familienheimfahrten|Familienheimfahrten_

Fahrten

„Anzahl Familienheimfahrten“ wurde

umbenannt in „Anzahl ab 2. Fam.-Heimfahrt“

Referenzen

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