HERZLICH WILLKOMMEN. Wir bringen den Hort auf den

Wir bringen den Hort auf den

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HERZLICH WILLKOMMEN

2021

Förderverein der

Emil-Dörle-Realschule e.V.

Moltkestr. 66 79336 Herbolzheim Tel. 07643/915510 FAX 07643/915545

poststelle-rs@eds-wrs.schule.bwl.de

Sparkasse Freiburg

IBAN: DE21 680501010022149035 BIC: FRSPDE66xxx

Steuer-Nr. 05070/50781

Vorsitzende:

Ellen Hamann Bachertweg 2 79367 Weisweil Tel. 07646/669

Verehrte Eltern,

liebe Schülerinnen und Schüler,

der Förderverein der Emil-Dörle-Realschule hat als Träger des Horts die Möglichkeit geschaffen, dass bis zu 40 Schülerinnen und Schüler in den Räumen der Emil-Dörle-Realschule von pä- dagogisch geschulten Mitarbeitern betreut werden können.

Der Hort bietet die Möglichkeiten

• Hilfe bei der Erledigung der Hausaufgaben

• Pädagogische Freizeitbetreuung

• Mittagstisch mit Betreuung

Unser Hort an der Schule nimmt vorwiegend Lernende vom 5.

und 6. Schuljahr auf; die Betreuung findet in zwei Gruppen an den Schultagen statt. Diese Betreuung kann nicht als Nachhilfe verstanden werden. Sie schafft die Möglichkeit, dass Kinder betreut ihre Hausaufgaben machen können.

Um 13:00 Uhr findet ein gemeinsamer Mittagstisch in der Mensa statt. Die Hortkinder erhalten ein vollwertiges Mittages- sen. Beim Preis für das Mittagessen der Hortkinder ist ein Zu- schuss des Fördervereins berücksichtigt.

In der Freizeitbetreuung wird mit unterschiedlichen Aktivitäten die Kreativität der Kinder gefördert.

Der abzuschließende Vertrag für die Hortbetreuung bezieht sich in der Regel auf ein Schuljahr, kann aber zum Schulhalb- jahr gekündigt werden. Rückerstattungen bei vorzeitiger Kün- digung können nur bis zum 31.10. im ersten Schulhalbjahr bzw. 01.03. im zweiten Schulhalbjahr berücksichtigt werden.

Wir freuen uns, wenn Sie die Arbeit unseres Fördervereins durch Ihre Mitgliedschaft und gerne auch durch Ihr aktives Engagement im und für den Verein unterstützen.

Ellen Hamann Nanni Laupheimer Gabriele Klipfel

Vorstand Schulleiterin Organisation

Konzeption

der Nachmittagsbetreuung

Ausgangssituation der Schule

Aufgrund der Veränderungen in Gesellschaft und Arbeitswelt, die zu einem tiefgreifenden Wandel der Familienstrukturen geführt haben, und angesichts wachsender Anforderungen an Bildung und Erziehung, kommt dem Ausbau der außerschulischen Betreuungs- und Förderangebote für SchülerInnen eine zunehmende Bedeutung zu.

Die Berufstätigkeit beider Elternteile, teilweise mit für die Kinder ungünstigen Arbeitszeiten, fehlende (erschwerte) soziale Kontakte mit Gleichaltrigen und ein verändertes Lern- und Sozialverhalten vieler SchülerInnen führen zu neuen Herausforderungen.

Der Förderverein der Emil-Dörle-Realschule und die Stadt Herbolzheim möchten durch das Angebot einer Nachmittagsbetreuung helfen, dass Eltern berufstätig sein können, im sicheren Bewusstsein, dass ihre Kinder gut umsorgt und gefördert werden.

Pädagogische Konzeption Allgemeines

Den Kindern soll eine offene, auf ihre Individualität eingehende Betreuung zukommen. Die Kinder sollen die Gelegenheit erhalten, sich auszuleben, sich zu entspannen und aufgestaute Emotionen abzubauen. Die Art der Beschäftigung wählen die Kinder möglichst selbst und werden darin - im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten - von den Betreuern unterstützt. Dazu steht verschiedenartiges Spiel- und

Bastelmaterial zur Verfügung. Impulse der Kinder werden aufgegriffen und in Beschäftigungsangebote mit einbezogen.

Je nach Bedarf wird den Kindern die Möglichkeit geboten, sich zurückzuziehen und auszuruhen. Im Umgang miteinander werden gemeinsam mit den Kindern Regeln entwickelt (und fortlaufend weiterentwickelt), an denen sich die Kinder orientieren können und die faire Konfliktlösungen ermöglichen sollen.

Um dem natürlichen Bewegungsdrang entgegen zu kommen, soll ein täglicher Aufenthalt im Freien ermöglicht werden. Die Nachmittagsbetreuung ist ein Lebensraum, in dem die Kinder soziale Erfahrungen sammeln können. Durch ständigen Erfahrungs- und Informationsaustausch zwischen Eltern, Schule und Betreuern soll versucht werden, für alle Beteiligten ein größtmögliches Maß an Wohlbefinden zu erreichen.

Pädagogische Ziele und Inhalte

Die Nachmittagsbetreuung unterstützt die Erziehungsarbeit des Elternhauses und der Schule.

• Die Kooperation mit dem Elternhaus ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Dazu gehören auch Hilfestellung und Unterstützung der Eltern bei der Erziehung oder in schwierigen Erziehungssituationen.

• Das soziale Lernen in Gruppen ist zu fördern, um in der Gemeinschaft Defizite auszugleichen oder zu verhindern.

• Das Mittagessen findet statt, wenn alle Kinder anwesend sind. Dabei wird auf ein gemeinsames Essen, auf gesunde Ernährung, sowie auf eine Esskultur Wert gelegt.

Beispielsweise wird gezielt darauf geschaut, dass die Schüler gemeinsam die Tischgruppe verlassen, nachdem alle das Essen beendet und den Tisch sauber und ordentlich hinterlassen haben.

• Nach dem Mittagessen findet eine qualifizierte Hausaufgabenbetreuung statt. Die SchülerInnen werden dabei von mindestens einem/r MitarbeiterIn betreut.

Die Nachmittagsbetreuung versteht sich nicht als Fortsetzung oder Aufarbeitung des Unterrichts, sondern ist mit sozial- und freizeitpädagogischer Zielrichtung zu gestalten.

• Die SchülerInnen werden zur selbstständigen Erledigung ihrer Hausaufgaben angeleitet.

• Als Ausgleich zu Unterricht und Hausaufgabenbetreuung werden den SchülerInnen freizeitpädagogische Aktivitäten angeboten. Dazu gehört insbesondere sportliche Betätigung.

• Die pädagogischen Ziele und Inhalte werden laufend erweitert und an die Bedürfnisse und Besonderheiten der Kinder in der Nachmittagsbetreuung angepasst.

Organisatorischer Rahmen

Träger

Förderverein der Emil-Dörle-Realschule Herbolzheim

Anmeldung:

Sekretariat Emil-Dörle-Realschule / Frau Gabriele Klipfel

Leitung / Organisation:

Frau Nanni Laupheimer als Schulleiterin der Emil-Dörle-Schule Frau Gabriele Klipfel als Vertreterin des Fördervereins

Öffnungszeiten

Montag bis Freitag 13:00 Uhr – 15:30 Uhr (Regelzeit)

Bei stundenplanbedingtem regelmäßigem Ausfall der 6.

Unterrichtsstunde findet die Betreuung bereits um 12:15 statt, wenn 5 oder mehr Kinder betroffen sind. Dies gilt auch bei außerplanmäßigen Unterrichtsausfällen des Regelunterrichts (z.B. vor Ferienbeginn etc.)

Unterrichtsausfall

Bei frühzeitigem Unterrichtsende, welche die gesamte Hortgruppe betrifft, z. B. „hitzefrei“ findet Hortbetreuung zu den regulären Zeiten statt. Wir sind bemüht, bei frühzeitigem Unterrichtsende die Betreuungszeiten entsprechend anzupassen.

Zielgruppe

Schülerinnen und Schüler der 5. - 6. Klassen der Emil-Dörle Realschule. Bevorzugt werden Anmeldungen der Schüler der Klasse 5, um ihnen den Einstieg in das Schulleben zu erleichtern.

Personal

Das Personal besteht aus mindestens 6 LehramtsstudentenInnen. 2 Personen beginnen um 13:00 Uhr und eine Person um 14:00 Uhr.

Räumlichkeiten

Die Räume der Nachmittagsbetreuung befinden sich im Untergeschoss der Emil-Dörle-Schule.

Dazu gehören ein großer Gruppenraum mit Sofas und zwei Räume für Hausaufgaben und Lernen

Aufgabenbereiche der Nachmittagsbetreuung:

- Begleitung bei der Mittagsverpflegung - Hausaufgabenbetreuung

- Freizeitgestaltung

Gruppengröße

40 SchülerInnen

Finanzierung

Träger der Nachmittagsbetreuung ist der Förderverein der Emil-Dörle-Realschule Herbolzheim. Die Kosten für ein Schulhalbjahr belaufen sich zurzeit auf 165 € pro Schüler.

Bei Anmeldung von Geschwisterkindern zahlt das erste Kind den vollen Betrag, das zweite nur einen anteiligen Beitrag von 90,00 €.

Anmeldung

Die Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung ist im Sekretariat bei Frau G. Klipfel möglich. Für die verbindliche schriftliche Anmeldung verwenden Sie bitte das Anmeldeformular auf der letzten Seite. Es stehen 40 Plätze zur Verfügung, deshalb ist eine frühzeitige Anmeldung zu empfehlen.

Essen

Die Schule verfügt über eine Mensa, die von der Firma Zahner geführt wird. Die Schüler haben die Möglichkeit aus verschiedenen Tagesangeboten ein Essen im Voraus über das Internet zu bestellen. Über den Bestellablauf informiert die Fa.

Zahner gesondert. Ein Menü kostet derzeit 5,00 Euro. Sollte das Kind kein Essen in Anspruch nehmen, wird dringend darum gebeten, dem Kind ein gleichwertiges Essen mitzugeben (gemeinsames Mittagessen!).

Außerdem bietet die Nachmittagsbetreuung frisches Obst sowie Getränke an. Hierzu werden 12 € pro Schuljahr von jedem Kind erhoben.

Tagesablauf

13:00 Uhr: Eintreffen der Kinder in den Horträumen

13:15 Uhr: Nachdem alle Kinder nach dem Unterricht im Hort eingetroffen sind, gehen alle gemeinsam in die Schulmensa, wo das Mittagessen eingenommen wird.

Gewünscht wird, dass alle Kinder ein vollwertiges, warmes Mittagessen einnehmen oder zumindest ein gleichwertiges Vesper.

14:00 Uhr: Die qualifizierte Hausaufgabenbetreuung wird pünktlich um 14 Uhr durch das Personal der Nachmittagsbetreuung angeleitet.

Die BetreuerInnen sind zur Beantwortung von Fragen ständig anwesend, jedoch sollen die Kinder anfallende Fragen und Probleme möglichst eigenständig lösen.

Es besteht kein Anspruch der Eltern auf Vollständigkeit der Hausaufgaben, da möglich ist, dass das Kind diese in der vorgegebenen Zeit nicht komplett erledigen kann.

Die endgültige Kontrolle der Hausaufgaben liegt bei den Eltern.

Im Anschluss an die Hausaufgaben findet für jeden Schüler ein Vokabel- oder Mathetraining statt. Wird auch das erfolgreich erledigt erhalten die Schüler einen Vermerk in den „EMIL- Planer“.

Der „EMIL“ dient als Kontaktmedium zwischen Schule, Eltern und Nachmittagsbetreuung.

Freizeit/ Freispiel

Nach dem Erledigen der Hausaufgaben und Vokabeln beginnt der Zeitraum für gemeinsames Spielen . Als Ausgleich zum langen Sitzen im Unterricht sollen die Kinder besonders zum Spiel an der frischen Luft und zu körperlicher Bewegung motiviert werden. Darüber hinaus bietet die Nachmittagsbetreuung Freizeitbeschäftigungen wie z.B.

Bastelangebote, sportliche Aktivitäten, Gesellschaftsspiele usw. an.

15:25 Uhr: Zum Abschluss eines jeden Betreuungstages treffen sich alle Schüler und Betreuer zu einem gemeinsamen Abschluss.

15:30 Uhr: Offizielles Ende ist um 15.30 Uhr, damit die Kinder problemlos die Busse erreichen können. Früheres nach Hause gehen ist nur in Ausnahmefällen in Absprache mit den BetreuerInnen gestattet.

Krankmeldungen, Entschuldigungen

Kann das Kind an einem Nachmittag nicht an der Betreuung teilnehmen, sollte dies immer spätestens am Vortag, in

Ausnahmefällen (Krankheit, etc.) bis spätestens 14.30 Uhr, mitgeteilt werden (Kontrolle der Anwesenheit!).

Es besteht die Möglichkeit

- eine entsprechende Nachricht im Sekretariat der Schule zu hinterlegen,

- telefonisch im Sekretariat abzumelden

- ab 13:45 Uhr direkt unter der Hort-Telefonnummer 07643 / 9155 - 19.

- Per Mail: hortrs@eds-herbolzheim.de.

Informationsaustausch

Der Informationsaustausch zwischen Elternhaus und Hortbetreuer ist für alle Beteiligten ein sehr wichtiger. Ein gutes Hilfsmittel zum Kommunikationsaustausch ist der EMIL- Schulplaner.

Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen

Den Anweisungen des pädagogischen Personals ist Folge zu leisten. Die Schul- und Hausordnung der Emil-Dörle-Schule gilt entsprechend auch bei der Nachmittagsbetreuung.

Bei schwerwiegenden und/oder wiederholten Verstößen gegen die Disziplin und/oder Ordnung, werden geeignete Maßnahmen getroffen. Dies kann auch bis zum Ausschluss aus der Nachmittagsbetreuung führen.

Zusätzliche Angebote

Die Nachmittagsbetreuung veranstaltet auch verschiedene Ausflüge und Aktivitäten wie zum Beispiel Radtouren, Bowlingspielen, gemeinsames Kochen, Eislaufen oder gemeinsame Besuche verschiedener, öffentlicher Veranstaltungen. Außerdem werden hin und wieder unterschiedliche Feste wie beispielsweise Halloween-Party gefeiert. Teilnahme an solchen außerschulischen Festen stärken die Gruppe und damit das Gemeinschaftsgefühl aller.

Hierzu werden die Eltern im Vorfeld jeweils durch einen Elternbrief informiert.

Herbolzheim, im September 2020

Ellen Hamann Nanni Laupheimer Gabi Klipfel

Vorstand Schulleiterin Organisation

M ensaessen

Die Mensa wird von der Fa. Zahner (Freiburg) betrieben.

Die Essensbestellung geht ausschließlich über das Internet, die Bezahlung erfolgt bargeldlos. Dafür werden Sie als Kunde bei der Fa. Zahner angelegt und erhalten einen persönlichen Zugangscode (Kundennummer und Kennwort).

Auf das von der Fa. Zahner angegebene Konto überweisen Sie einen von Ihnen bestimmten Betrag.

Für die Abwicklung in der Mensa erhält der Schüler kostenlos einen Chip. Mit Hilfe des Chips weist sich der Schüler aus und die Essensbestellung wird bestätigt.

Was tun wenn …

• … Sie überwiesen haben, bei der Online-Bestellung Ihnen jedoch noch kein Guthaben angezeigt wird?

Das Verbuchen der Beträge dauert ca. 3 Werktage. Bitte bedenken Sie das und überweisen Sie rechtzeitig.

• …der Chip verloren geht?

Chips werden einmalig kostenlos ausgegeben. Die Chips selbst sind personali- siert, d.h. eindeutig einer Person zugeordnet. Das von Ihnen überwiesene Gut- haben liegt aber auf Ihrem Konto bei der Fa. Zahner. Falls ein Chip verloren geht, melden Sie das bitte unverzüglich im Sekretariat der Schule. Der verlore- ne Chip wird gesperrt; Ihr Kind erhält einen neuen personalisierten Chip gegen eine Gebühr von 5 €.

• … Ihr Kind das bestellte Essen z.B. wegen Krankheit nicht essen kann?

Im Abwesenheitsfall können Sie noch bis 8.30 Uhr morgens das Essen im In- ternet mit Ihrem persönlichen Zugangscode stornieren. (Möglicherweise gibt es auch unkomplizierte Lösungen; ein anderes Kind „springt ein“. Das müssten Sie verabreden.)

• …Ihr Kind die Schule verlässt oder aus dem Hort ausscheidet?

Geben Sie bitte den Chip im Sekretariat der Schule ab. Das Sekretariat meldet Sie bei der Fa. Zahner vom Essen ab. Ihr Restguthaben wird dann zurück überwiesen.

Zahner-Feinkost GmbH Mitscherlichstr. 3

79108 Freiburg 0761/500444-40

schulessen@zahner-feinkost.de www.stadtkoch.de

Informationsblatt zur Datenverarbeitung des Fördervereins der Emil-Dörle- Realschule e.V.

(Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO)

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Förderverein der Emil-Dörle-Realschule e.V.

1. Vorsitzende Ellen Hamann Bachertweg 2, 79367 Weisweil ellen.h@hamann-architektur.de

Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:

Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verarbeitet der Förderverein der Emil-Dörle-Realschule e.V. folgende per- sonenbezogene Daten:

Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Mail-Adresse Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO

Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden folgende Daten verarbeitet:

Bankverbindung, Kontoinhaber

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO

Zum Zwecke der Eigenwerbung des Fördervereins der Emil-Dörle-Realschule e.V. wird eventuell Werbung an die Adresse/Mail-Adresse der Mitglieder versendet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DSGVO Speicherdauer

Die Daten für die Mitgliederverwaltung (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, Mail-Adresse) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die Daten für die Beitragsverwaltung (Bankverbindung, Kontoinhaber) werden unter Beachtung gesetzlicher Vor- gaben - derzeit nach 10 Jahren - gelöscht.

Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf er- folgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht zu. Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Be- schwerden zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden Württemberg, Königstraße 10A, 70173 Stuttgart, zur Verfügung.

Für die Anmeldung bitte hier abtrennen und im Sekretariat der Schule abgeben

BEITRITTSERKLÄRUNG

Förderverein der Emil-Dörle-Realschule e.V.,

79336 Herbolzheim;Gläubiger-Identifikationsnummer: DE35ZZZ00000717915

Vorname und Name

Straße, PLZ, Wohnort

Tel.Nr./EMail

Hiermit erkläre ich meinen Beitritt zum Förderverein der Emil-Dörle- Realschule e.V. Herbolzheim.

Mein jährlicher Förderbeitrag o Mindestbeitrag von 6,00 Euro o ………. Euro

……….. ………

Datum Unterschrift

F

Bankleitzahl Kontonummer

DE 0 0

IBAN

BIC

………. ……….

Datum Unterschrift des Kontoinhabers

Meine Mandatsreferenz (Mitgliedsnummer): ………..

wird vom Rechner des Vereins nachgetragen

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Die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Verein nach den Richtlinien der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-Neu).

Anmeldung zur Nachmittagsbetreuung im Hort der REALSCHULE

Unsere Tochter/unser Sohn

...

Klasse ...

soll an der Nachmittagsbetreuung der Emil-Dörle-Schule, REALSCHULE teilnehmen

Teilnahme am Mensa-Essen m ja m nein

Die Anmeldung zum online-Bestelldienst der Fa. Zahner habe ich erhalten und ausgefüllt.

... ...

Datum Unterschrift Erziehungsberechtiger

Für die Anmeldung bitte hier abtrennen und im Sekretariat der Schule abgeben