BdB at work. LOGO Datensysteme GmbH. Änderungshistorie. Standard Premium Mobile

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BdB at work

Standard | Premium | Mobile 2013

LOGO

Änderungshistorie

Dokumentversion: 1.0.31

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Änderungshistorie

Dieses Dokument beschreibt alle Änderungen und Erweiterungen an der Software BdB at work 2013 seit der Veröffentlichung im September 2012. Das Dokument wird regelmäßig fortgeschrieben und mit jedem Programmstand neu veröffentlicht.

Version 8.2013.0031 vom 16.12.2013

Fehlerkorrekturen

Fehlersymptom / Fehlerbehebung & Hinweise

• Makros / Textplatzhalter für Ärztetabellen und Anzahl-Ärzte berücksichtigten immer nur Beziehungen zu Kontakten der Kategorie „Ärzte“.

Ab sofort werden auch Beziehungen zu Kontakten der Kategorie „Fachärzte“ und „Hausärzte“

berücksichtigt, bzw. in der Anzahlsummierung erfasst.

• Bei der ZIP Rücksicherung kam es zu der Fehlermeldung „Variable gcTEXTEDIR nicht gefunden“.

Der Fehler wurde behoben.

• Bei besonders langen Zeiträumen zwischen der Ausführung eines OnlineBankingImports wurde bei der dafür notwendigen Anpassung interner Datenstrukturen eine Fehlermeldung „Variable nicht gefunden“ angezeigt.

• In der Dokumentverwaltung des Büros wurde bei der Auswahl eines Klienten als Adressaten eines neu zu erstellenden Dokumentes ein leeres Dokument unabhängig von der zuvor ausgewählten Vorlage erstellt. Dieses Verhalten trat nur im Büro und nur bei der Auswahl eines Klienten auf.

• Beim Ausdruck einer Kontenliste aus dem Druckdialog der Falldaten wird die Filterauswahl „nur markierte Klienten“ nicht korrekt berücksichtigt. Egal ob aktiviert oder nicht, zeigte die Kontenliste stets die Liste aller Klienten an.

• Die spezifischen Textplatzhalter einer Beziehung (#B-…#) wurden bei Nutzung in einigen Fällen nicht gefüllt. Die Ersetzung blieb leer.

Dieser Fehler wurde behoben.

• Nutzer einer Ehrenamtslizenz (EA-Nutzer) konnten bei der Nutzung von Vorlagen nicht auf alle U/V/W-Makros (Platzhalter für zuständige(n) Betreuer) zugreifen. Der Bezug dieser Platzhalter war weiterhin auf die VBVG-Betreuung gesetzt. Auf diese Felder haben EA-Nutzer jedoch keinen Zugriff.

Dieser Fehler wurde behoben. Ab sofort wird für EA-Nutzer unabhängig von der in den Daten vorliegenden Betreuungsart stets auf die Felder der Ehrenamtlichen Betreuung verwiesen.

• In den Checkliste wurde der Rundfunkbeitrag immer noch als GEZ bezeichnet.

Die Bezeichnung des Feldes wurde angepasst.

• Im Zuge des folgenden Nutzungsszenarios kam es zu einer falschen Adressierung eines mit der Dokumentverwaltung erstellten Dokumentes: In der Dokumentverwaltung wird bei Klient A Kontakt

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(Klient B) gewechselt. Wurde dann in der Beziehungsliste von Klient B an Kontakt Nr. 2 ein Brief über die Funktion des Kontextmenüs der Liste erstellt, trug dieser die Adressangaben von Kontakt Nr. 1.

• Bei Nutzern einer Ehrenamtslizenz (EA-Nutzer) wurde beim Ausdruck des Vermögensverzeichnis unter Verwendung einer Textverarbeitung der Ausdruck komplett leer geöffnet. Auch hier war die unzureichende Beziehung von zuständigem Kostenträger / Betreuer im Bezug auf das Ehrenamt der Auslöser.

Dieser Fehler wurde behoben. Im Zuge der Behebung wurde die Verarbeitung der U/V/W-Makros für alle Programmnutzer nochmals überarbeitet um auch bei fehlerhaften oder inhaltlich

unvollständigen Daten noch plausible Informationen für die Textplatzhalter zu nutzen.

Hierbei wird bei der Nutzung von mehreren Fallarten bei einem Klienten jetzt stets einheitlich in folgender Reihenfolge vorgegangen:

- Die Fallart „Betreuung“ ist in der Liste der Fallarten enthalten und ein VBVG-Verlauf ist aktiv. Alle Inhalte der U/V/W-Makros werden aus den entsprechend zeitlich geltenden Einstellungen des Betreuungsverlaufs ermittelt.

- Die Fallart „ehrenamtliche Betreuung“ ist enthalten. Alle Inhalte, egal welche sonstige Fallart noch enthalten ist, werden durch die korrespondierenden Felder der Abrechnungsseite für Ehrenamtliche Betreuung (Zuständiger Kostenträger / zuständiger EA-Betreuer) gefüllt.

- Alle anderen Fallarten die nicht durch obige Bedingungen bearbeitet wurden, werden durch die entsprechend korrespondierenden Kontaktblöcke der Abrechnungsseite für Leistungserfassung bzw. Einzelabrechnung gefüllt. Dort muss im Zweifelsfall (z.B. bei mehreren Fallarten) durch das Ankreuzfeld die zugehörige Fallart verknüpft werden.

Version 8.2013.0030 vom 07.11.2013

Fehlerkorrekturen

• Beim Start des Programms beendete sich dieses ohne weitere Rückmeldung noch vor dem Anmeldedialog wenn wenigstens ein weiterer Nutzer im Netzwerk bereits auf die Daten Zugriff.

• In der Leistungserfassung wurde die Checkbox „persönlicher Kontakt“ nie aktiv und konnte so bei keiner Leistungserfassung genutzt werden.

• Beim Öffnen eines weiteren Fensters zusätzlich zum Falldaten-Fenster kam es auf einigen Rechnern zu einem Fehler 1924 „Activecontrol ist kein Objekt“.

Durch zusätzliche Maßnahmen sollte dieser Fehler auf den betroffenen Rechner jetzt behoben sein.

• Beim OnlineBanking Import von Starmoney 7 Dateien im DBF Format kam es in einzelnen Fällen zur Fehlermeldung „Variable FHND nicht gefunden“.

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Version 8.2013.0029 vom 30.10.2013

Hinweis zu diesem Update

Dieses Update erweitert die Datenstrukturen ihrer BdB at work 2013 Installation. Beim ersten Start nach der Installation dieses Updates wird eine zusätzliche neue Datenstruktur erzeugt.

Berücksichtigen Sie bei der Installation, dass wirklich alle Rechner die gemeinsamen Zugriff auf Ihre Daten haben, dieses Update erhalten müssen.

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• Ab sofort bietet Ihnen auch die interne Textverarbeitung die AutoText-Funktion, die Sie seit Jahren z.B. bei der praktischen Vervollständigung der Notizfelder in der Leistungserfassung kennen.

Für die Verwendung in der Textverarbeitung haben wir die bekannten Möglichkeiten nochmals erweitert. In den Stammdaten können Sie jetzt unter Autotext für jeden von Ihnen festgelegten Kurztext nicht nur die bereits bekannte Ersetzung sondern auch zusätzlich einen kompletten Textblock mit Zeilenumbrüchen und Einrückungen hinterlegen.

Auf diese Weise können Sie sich einen eigenen Vorrat an Textblöcken für die Nutzung in der internen Textverarbeitung anlegen. Während des Tippens im Dokument wird nach jedem „Wort“

kontrolliert, ob es eine passende Ersetzung gibt und diese noch während des Tippens ersetzt.

Beim ersten Start nach dem Update überträgt BdB at work Ihre bereits vorhandenen Autotexte in das neue Format. So können Sie sofort loslegen. Selbstverständlich können Sie alle Texte beliebig verändern, erweitern, löschen und neue anlegen.

• Bei der Abrechnung von ehrenamtlichen Betreuungen kann es unter Umständen - z.B. beim Tod des Klienten oder der Aufhebung der Betreuung - notwendig werden auch Abrechnungen für Anteile eines Jahres stellen zu müssen. Bisher mussten Sie die gewünschte Summe selbst ausrechnen und eintragen. Mit dem Update gibt es im Abrechnungsfenster die Möglichkeit, den zeitlichen Anteil für den Abrechnungszeitraum in Bezug auf ein Betreuungsjahr bequem auszuwählen.

Je nach Forderung Ihres zuständigen Gerichts, steht Ihnen die Unterscheidung zwischen Aufteilung in Monatsanteilen oder der tagesgenauen Berechnung zur Verfügung.

• Die Optionen der Programmstartauswertung wurden überarbeitet und erlauben jetzt feinere Einstellungen bei Optionen, die nicht zwischen eigenen und allen Klienten unterschieden haben.

Der Begriff „eigene“ wurde an die neuen Funktionen von BdB at work 2013 angepasst. Ab sofort macht jede Beziehung eines Benutzers zu einem Klienten diesen Klienten „seinem“ Klienten. Bisher wurden nur Klienten als „eigene“ Klienten berücksichtigt, wenn bei diesen Klienten der Benutzer tatsächlich als zuständiger Betreuer im VBVG-Betreuungsverlauf eingetragen war. Alle anderen Abrechnungsarten wurden in dieser Beziehung nicht berücksichtigt. Durch die neue Funktionalität können Verwaltungskräfte noch einfacher für „alle“ Klienten arbeiten, die Betreuer können weiterhin gezielt nur mit ihren eigenen Klienten arbeiten.

• Das Online-Banking Programm der Firma WinDATA hat sein Exportformat leicht verändert. Wir haben den Importfilter von BdB at work 2013 kurzfristig auf dieses Format angepasst. Umsätze im neuen Format können jetzt von BdB at work wieder wie gewohnt importiert werden.

• Bei der Datensicherung wird jetzt noch ausdrücklicher als bisher vor der Möglichkeit einer

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Beschreibung ausgewählt werden.

• Die von BdB at work bereitgestellten Briefkopf-Vorlagen sind jetzt zusätzlich mit den

Textplatzhaltern für IBAN und BIC des in den Firmenstammdaten hinterlegten Kontos versehen.

Ein automatisches Update Ihrer Vorlagen kann nur für unveränderte Dateien vorgenommen werden.

Haben Sie eigene Anpassungen an den Kopfvorlagen vorgenommen, so müssen Sie die bereits seit längerem verfügbaren Platzhalter #F-IBAN1# und #F-BIC1# selbstständig in Ihre Vorlagen einfügen.

• Für die Zuweisung von Aufgabenkreisen zu Klienten steht neben den üblichen Bezeichnungen auch die besondere Bezeichnung „Alle Angelegenheiten“ zur Verfügung. Bei der Abfrage von einzelnen Aufgabenkreisen im Bereich der Verarbeitung von Textplatzhaltern (IF und IFSET) wurde dies bisher nicht beachtet. Ab sofort berücksichtigt BdB at work die inhaltliche Wirkung dieses besonderen Aufgabenkreises und bejaht alle Textplatzhalter für alle einzelnen Aufgabenkreise, auch wenn diese nicht explizit dem Klienten zugewiesen wurden.

Fehlerkorrekturen

• In den Kontaktdaten war in Vorgängerversionen von BdB at work 2013 das Feld für den Titel von Betreuern 40 Zeichen breit. In 2013 war die entsprechende Breite in den Kontakten (zu denen jetzt ja auch die Betreuer gehören) auf 10 Stellen begrenzt.

Diese Einschränkung wurde aufgehoben. Es steht ab sofort für alle Kontakte im Feld Titel eine maximale Breite von 40 Buchstaben zur Verfügung.

• Bei der Nutzung der TAPI-Funktion im Kontextmenü der Kontaktliste kam es zu einem Fehler

„Variable lcNummer nicht gefunden“.

• Die interne Textverarbeitung platzierte beim Ausdruck eines Textes mit angehängten Dokumenten den Inhalt dieser Anhänge falsch, wenn zuvor ein Teilbereich des Haupttextes markiert war. Die Platzierung erfolgte dann nicht am Ende des Hauptdokumentes als neue Seiten sondern erfolgte an der Stelle der Textmarkierung unabhängig von deren Position im Text.

• Bei VBVG-Abrechnungen, die sich nicht an die durch den BGH vorgegebene Methodik orientieren sondern in Kalendermonaten oder Kalenderquartalen abgerechnet werden sollen, wurde auf der Abrechnung selbst, statt des Begriffs „1 Monat“ für einen ganzen Betreuungsmonat nur der vollständige Anteil in Stunden (z.B. als „31/31 von 2,5 Std.“) ausgewiesen.

Dies ist zwar rechnerisch korrekt, der besseren Optik wegen haben wir die Ausgabe aber angepasst.

Ab sofort erfolgt auch für diese Abrechnungsvarianten die Ausgabe als „1 Monat“.

• Die Auswahlliste für zuständige Betreuer beim Anlegen und Bearbeiten von Ereignissen im Betreuungsverlauf (VBVG) zeigte neben dem Namen des Betreuers stets die noch aus der Version 2010 stammende Bezeichnung (z.B. „Berufsbetreuer“) an. Eine Veränderung durch den Nutzer war nicht möglich. Die Änderung des Felds „Funktion“ in den Kontakten hatte keine Auswirkung in der Auswahlliste.

Der Fehler wurde behoben. Ab sofort wird der Inhalt des Felds „Funktion“ in den Kontakten bei Betreuern, Verfahrenspflegern, Mitarbeitern usw. in diesem Auswahlfeld berücksichtigt.

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• Wurde bei einer Verfahrenspflegschaft oder einer anderen Art der Leistungsabrechnung für einen Klienten zum ersten Mal abgerechnet und hatte dieser Klient noch nie die Dokumentverwaltung geöffnet, so entstand in der Dokumentablage dieses Klienten ein Ordner der nur aus dessen interner Identifikationsnummer bestand. Dem Ordner fehlte jedoch der zusätzlich vorangestellte Name des Klienten.

• Werden in der Programmstartauswertung Zuzahlungsbefreiungen angezeigt, so wurden diese Hinweise im Ausdruck der Programmstartauswertung nicht mit dem Namen des Klienten versehen.

Dieser Fehler wurde behoben. Jeder einzelne Hinweis wird nun mit dem Namen des betroffenen Klienten im Ausdruck aufgeführt.

• Beim Öffnen der Dokumentverwaltung wurde auf dem Reiter „Neu“ die Kontaktliste nicht korrekt nach abgelaufenen Beziehungen entsprechend der Benutzerauswahl gefiltert. Erst die erneute manuelle Auswahl stellte wieder die gewünschte Liste dar.

Version 8.2013.0028 vom 23.09.2013

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• Bei Anhängen von eMails haben wir die vorhandenen Möglichkeiten deutlich erweitert.

Dokumentanhänge können nach dem Hinzufügen direkt aus der Liste der Anhänge mit dem zuständigen Windowsprogramm durch Doppelklick oder über das Kontextmenü geöffnet werden.

Das Gleiche gilt auch für die im eMail-Versandfenster sichtbare Anhangsliste. So kann z.B. direkt vor dem Versenden einer eMail durch Doppelklick kontrolliert werden, ob eine angehängte PDF

tatsächlich dem gewünschten Anhang entspricht.

Zusätzlich wurde die Verwendung von EML Dateien verbessert. Diese Dateien sind Mail-Dateien die in der Ablage des Klienten oder der Büroverwaltung beim Versand von eMails gespeichert werden oder die durch das Ablegen von Mails aus Outlook per Drag-and-Drop in einer Ablage entstehen.

Ist die in der EML-Datei enthaltene Mail Anhängen versehen, wurden diese Anhänge beim Öffnen mit der integrierten Textverarbeitung bisher nicht dargestellt, obwohl sie vorhanden waren.

Mit der aktuellen Erweiterung werden Anlagen beim Öffnen einer bereits vorhandenen Mail erneut als Anhang dargestellt und können so per Doppelklick oder über das Kontextmenü geöffnet werden sowie zusätzlich über das Kontextmenü auch als getrennte Dateien gespeichert werden.

• In der Dokumentverwaltung und in der Büroverwaltung können Sie jetzt über das Kontextmenü der Verzeichnisstruktur das jeweils aktuelle Verzeichnis im Windows Explorer öffnen. Diese Möglichkeit wird in der Dokumentablage und für die Vorlagen bei der Dokumenterstellung angeboten.

• Die Liste der Beziehungen in den Falldaten sowie die Hauptliste in der Kontaktverwaltung wurden erheblich aufgewertet. Das Kontextmenü der Kontakteliste hat gleich drei neue Bereiche erhalten.

Sie können jetzt direkt aus der Liste die an einem Kontakt aufgeführten Telefonnummern über die TAPI-Funktion anrufen.

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Beschreibung senden.

Zusätzlich jetzt steht die Möglichkeit zur Verfügung, den ausgewählten Kontakt oder einen der Ansprechpartner direkt anzuschreiben. Die Funktionen für eMail und Anschreiben können jeweils im Kontext des aktuellen Klienten oder in der Büroverwaltung ausgeführt werden. So werden die entstehenden Dokumente nicht nur korrekt in die jeweiligen Ablagen gespeichert sondern es werden so auch unterschiedliche Vorlagen und Textplatzhalterinhalte berücksichtigt. Welche Vorlagen genutzt werden, kann in den Programmeinstellungen hinterlegt werden.

Teile dieser neuen Funktionen waren in der Liste der Beziehungen eines Klienten bereits möglich.

Dort ist zusätzlich das Kontextmenü um die Korrespondenzfunktionen erweitert worden.

Fehlerkorrekturen

• In den Falldaten eines Klienten im Bereich „Kontaktdaten“ wurde bei Eingabe einer eMail-Adresse ein Fehler „… in InteractiveChange()“ verursacht.

• In der Leistungserfassung kam es beim Öffnen des Kontextmenüs der Liste der erfassten Leistungen zu einem Fehler „LLKLIENTISARCHIVE wurde nicht gefunden“ wenn zugleich mehrere Leistungen auf einmal gewählt wurden.

Version 8.2013.0027 vom 26.08.2013

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• Ein archivierter Klient ist in weiten Bereichen des Programms schreibgeschützt um ungewollte Änderungen zu verhindern. Bisher traf dies nicht auf die Leistungserfassung und die dort erfassten Leistungen zu. Ab sofort sind auch die Leistungen archivierter Klienten schreibgeschützt.

Da archivierte Klienten grundsätzlich nicht zur Abrechnung vorgeschlagen werden, würden Veränderungen erfasster Tätigkeiten niemals zur Abrechnung gelangen und nach 15 Monaten verjähren.

Mit der Ausdehnung des Schreibschutzes auf die Leistungserfassung sind Sie vor solchen Abrechnungsschäden durch unbeabsichtigte Änderungen im Leistungsbereich geschützt.

Fehlerkorrekturen

• Beim Wandeln eines neuen Kontaktes vom Typ „juristische Person“ ohne Ansprechpartner zu einem Kontakt vom Typ „natürliche Person“ kam es zu einem Fehler „NULL Wert für Feld Geschlecht nicht zulässig“

• Aktennotizen mit einem persönlichen Kontakt in denen jedoch kein Beschreibungstext zum persönlichen Kontakt hinterlegt wurde, zeigten in der Liste nicht das kleine Symbol-Icon des

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„persönlichen Kontaktes“. Nur wenn zusätzliche Anmerkungen hinterlegt waren, wurde das Icon angezeigt.

Der Fehler wurde behoben. Aktennotizen zeigen den Status als „persönlicher Kontakt“ jetzt auch, wenn kein Text hinterlegt wurde. Die Position des Icons wurde verbessert.

• Bei der Verwendung von Textplatzhaltern für Ansprechpartner (beginnend mit U-, V-, W-), bzw.

Platzhaltern für Kostenträger (Beginnend mit G-) wurden diese nur dann gefüllt, wenn der

betroffene Klient nach VBVG geführt wurde und dort die Angaben für „zuständiger Betreuer“ usw.

gefüllt waren. Wurde der Klient als Nicht-VBVG-Klient (z.B. bei Verfahrenspflegschaften) geführt, blieben die Inhalte dieser Platzhalter leer.

Der Fehler wurde behoben. Ab sofort werden bei allen Nicht-VBVG-Klienten für die U/V/W/G- Platzhalter die Inhalte der korrespondierenden Kontaktblöcke der Einzelabrechnung genutzt.

Für Betreute nach VBVG werden weiterhin die bekannten Auswahlfelder im Betreuungsverlauf genutzt. Wird ein Klient sowohl als VBVG-Klient wie auch in der Einzelabrechnung (z.B. bei Verfahrenspflegschaften) geführt, haben die Kontaktblöcke des VBVG-Verlaufs Vorrang.

• Protokollausdrucke für Pauschalabrechnungen nach VBVG listeten die enthaltene Umsatzsteuer auch in Abrechnungen nach dem 1.7.2013.

Der Fehler wurde behoben. Ab sofort wird auch dort keine Umsatzsteuer für VBVG-Abrechnungen, deren letztes Leistungsdatum auf oder nach dem 1.7.2013 liegen, aufgeführt.

Version 8.2013.0026 vom 25.07.2013

Fehlerkorrekturen

• Der Listendruck im Bereich Abrechnung der Büroverwaltung führte in Ausdrucken (Reports) für VBVG-Abrechnungen, deren Abrechnungszeitraum über den 1.7.2013 hinausgeht, eine um den Umsatzsteuersatz verringerte Netto-Angabe auf.

Dies war falsch, da seit der Umsatzsteuerbefreiung solche Abrechnungen ohne Umsatzsteuer berechnet wurden. Nettobetrag und Bruttobetrag hätten den gleichen Wert haben müssen.

Der Fehler wurde behoben. Alle Abrechnungen nach VBVG, deren ausgewiesene Leistungszeiträume nach dem 30.6.2013 liegen, werden jetzt korrekt gelistet. Alle vorherigen Abrechnungen werden mit dem effektiv berechneten Umsatzsteuersatz gelistet.

• Im Druckdialog der Falldaten auf dem Reiter „Listendruck“ wurde im rechten Bereich eine falsche Aussage über Anzahl markierter aktiver Klienten angezeigt. Die Zahlen waren richtig, standen jedoch nicht in dem durch die Aussage suggerierten Zusammenhang.

Der Fehler wurde behoben. Die Anzeige ist jetzt zweizeilig und zeigt deutlich, wie viele Klienten markiert sind und welche Anzahl an Datensätzen für die Listenausdrucke unter Einsatz des „nur Markierte“-Filters zu erwarten sind.

• Leider hatte die mit dem letzten Update eingeführte Verbesserung der Kontaktverwaltung noch einen kleinen Fehler, der in bestimmten Situationen zu einer Nicht-Anzeige eines neu angelegten Kontaktes führte. Trotz korrekter Erfassung und Speicherung der Daten wurde dieser Kontakt nicht in der Liste angezeigt.

Der Fehler wurde behoben. Auch Kontakte die nach dem letzten Update angelegt, jedoch nicht angezeigt wurden, sind jetzt wieder sichtbar.

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Version 8.2013.0025 vom 22.07.2013

Hinweis zu diesem Update

Dieses Update erweitert die Datenstrukturen ihrer BdB at work 2013 Installation. Beim ersten Start nach der Installation dieses Updates wird eine zusätzliche neue Datenstruktur erzeugt.

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• Wir haben zugehört und reagieren mit diesem Update auf Ihre Kritik an der Performance der Kontaktverwaltung. Besonders bei umfangreichen Adressbeständen ist es wegen der Vielzahl von Kombinationen aus Adresse, Ansprechpartnern und Kontaktkategorien zu extrem großen Mengen an Datensätzen und damit zu einer deutlichen Absenkung der Darstellungsgeschwindigkeit gekommen.

Die neue Kontaktverwaltung verzichtet auf die Gruppierung nach Kategorien und führt eine neue flachere Aufteilung und Darstellung der Kontakte ein. Dabei bietet diese Darstellung einiges mehr an direkt sichtbaren Informationen.

Die Suchleistung in dieser Darstellung ist erheblich gesteigert worden und ist selbst bei größeren Beständen bis zu zehn mal schneller als zuvor.

• Bei der Nutzung einer externen Textverarbeitung wie z.B. Microsoft Word, wurde die Word- spezifische Möglichkeit einer abweichenden Papierauswahl nur für die erste Seite durch die Vorlagen-Verarbeitung durch BdB at work leider bisher nicht berücksichtigt.

In enger Zusammenarbeit mit dem Hersteller der von uns genutzten Programmkomponente haben wir jetzt die Möglichkeit geschaffen, trotz der Verarbeitung durch BdB at work diese Einstellungen zu erhalten. Diese Funktion ist für alle diejenigen interessant, die z.B. die erste Seite auf Briefpapier, alle weiteren Seiten jedoch auf anderem Papier drucken möchten.

Aktuell steht diese Möglichkeit nur für die Nutzung mit externer Textverarbeitung zur Verfügung.

An einer Integration dieser Einstellungen in die interne Textverarbeitung wird jedoch bereits mit Hochdruck gearbeitet.

• WISO Konto Online 2013 exportiert Umsätze in vielen Fällen in einem fehlerhaften QIF-Format. Mit diesem Update haben wir den OnlineBanking-Import von BdB at work auf dieses Problem

vorbereitet und können nun auch fehlerhafte WISO-Dateien importieren.

• Der Bearbeitungsdialog für Beziehungen ist ab sofort in der Höhe veränderbar und merkt sich diese Einstellungen individuell für jeden Benutzer. Besonders die Auswahlliste der Ansprechpartner profitiert von dieser Verbesserung, da so deutlich mehr Ansprechpartner in dem sichtbaren Bereich der Liste dargestellt werden können.

Fehlerkorrekturen

• Die Re-Selektierung einer soeben bearbeiteten Aktennotiz oder Wiedervorlage wurde nicht korrekt ausgeführt, bzw. nicht in den sichtbaren Bereich der Liste gescrollt.

Der Fehler wurde behoben und die Leistung der Listen verbessert.

• Die Programmstartauswertung führte Wiedervorlagen als „Aufgaben“ auf. Inhaltlich ist dies zwar

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richtig, stand aber im Widerspruch zur sonstigen Benennung solcher Einträge als „Wiedervorlagen“.

• Die Programmstartauswertung hinterlegte manche gefundene Ereignisse immer noch als

„automatische Wiedervorlagen“ im System, obwohl diese in BdB at work 2013 nicht mehr existieren.

Hierdurch konnten einige der angezeigten Ereignisse nicht mehr gelöscht oder bearbeitet werden.

• In den Beziehungslisten der Falldaten und der Dokumentverwaltung enthielt die Funktion des Kontextmenüs, eine vorhandene Mailadresse direkt anzumailen, noch einen Fehler.

Die gewählte Adresse wurde nicht in allen Fällen bis in den Maildialog weitergereicht.

• Die Auswahlliste der Ansprechpartner im Bearbeitungsdialog für Beziehungen war falsch und für den Nutzer nicht nachvollziehbar sortiert.

Der Fehler wurde behoben. Die Liste ist nun nach Name, Vorname sortiert.

• In der Ehrenamtsversion von BdB at work 2013 war nach der Eingabe einer korrekten Lizenz- Freischaltnummer für Ehrenamtslizenzen u.a. die Auswahl von Kategorie im Auswahldialog leer.

• Im Terminkalender eingetragene Termine, die anschließend über das Kontextmenü als „berechnet“

in die Leistungserfassung übernommen werden sollten, führten zu einer fehlerhaften

Zusammenstellung der im Berechnungsdialog angezeigten und zur Auswahl gestellten Betreuerliste.

Dieser Fehler wurde behoben. Die zur Auswahl gestellten Betreuer basieren nicht mehr auf den ausschließlich für VBVG zuständigen Betreuern, sondern ab sofort nur noch auf den unter Abrechnung > Leistungserfassung eingetragenen Betreuern bzw. Leistungserbringern.

• Die eMail-Versendung direkt über SMTP über Mailserver der Firma United Internet (z.B. GMX und WEB.DE) werden seit Anfang Juli auf einmal mit der Fehlermeldung „Authentication required“

abgelehnt.

Die betroffenen Mailserver nutzen seit Anfang Juli 2013 ein vom RFC-Standard für SMTP-

Kommunikation abweichendes Antwortformat. BdB at work hat hier den Standard genau ausgelegt und konnte so die vom Server gewünschte Anmeldung nicht übermitteln. Wir haben wegen der großen Verbreitung von GMX und WEB.DE unser Programmteil für die Mailversendung angepasst und reagieren nun auf die nicht-standardkonforme Konfiguration auch dieser Mailversender entsprechend. Mit diesem Update ist so die Nutzung von GMX, WEB.DE u.a. Mailprovider der United-Internet-Gruppe wieder möglich.

Version 8.2013.0024 vom 24.06.2013

Hinweis zu diesem Update

Dieses Update erweitert die Datenstrukturen ihrer BdB at work 2013 Installation. Beim ersten Start nach der Installation dieses Updates wird eine Strukturanpassung durchgeführt.

Zusätzlich setzt auch dieses Update beim Installieren einmalig die gemerkten Fensterpositionen zurück

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auf den Auslieferungszustand. Wegen der zeitlichen Nähe zum letzten Update ist nur so gewährleistet, dass alle Nutzer, die das letzte Update übersprungen haben weiterhin alle Fenster sehen können.

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• Mit diesem Update können nun auch Leistungen, die über die Leistungserfassung geführt und abgerechnet werden, entsprechend der ab 1.7.2013 geltenden Umsatzsteuerbefreiung optional ganz, teilweise oder gar nicht umsatzsteuerbefreit abgerechnet werden. Eine genaue Beschreibung der neuen Option entnehmen Sie bitte dem Umsatzsteuer-Special, das Sie unter

www.betreuung.de/ust finden.

Fehlerkorrekturen

• Das Druckvorschaufenster merkte sich nach der mit Update 0022 durchgeführten Eingliederung in das BdB at work Hauptfenster die Fensterposition nicht mehr.

• In besonderen Situationen kam es bei Verwaltungskräften beim Öffnen der Erfassung zur ungewollten Anzeige eines Datei-öffnen-Dialogs. Wurde dieser geschlossen gab es eine Fehlermeldung „ADRESS nicht gefunden…“.

Version 8.2013.0023 vom 19.06.2013

Hinweis zu diesem Update

Dieses Update setzt beim Installieren einmalig die gemerkten Fensterpositionen zurück auf den Auslieferungszustand. Da seit dem letzten Update BdB at work Fenster nicht mehr außerhalb des BdB at work Hauptfensters positioniert sein können, sind derart positionierte Fenster nicht mehr zu sehen. Mit diesem einmaligen Rücksetzen rücken diese Fenster wieder in den sichtbaren Bereich innerhalb des BdB at work Hauptfensters.

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• In der von Verwaltungskräften genutzten Betreuerauswahl beim Öffnen der Falldaten, Erfassung u.ä.

besteht nun die Möglichkeit, die in der Liste enthaltenen Personen zu filtern. In dieser Auswahlliste sind alle Personen aus den Kontakten enthalten denen mindestens eine der Betreuer-relevanten Kontakt-Kategorien zugewiesen wurde. So sind sowohl Betreuer, Verfahrenspfleger aber auch ehrenamtliche Betreuer und Mitarbeiter aufgelistet. Die jetzt mögliche Filterung ermöglicht eine sehr viel schnellere Auswahl der Person in dessen Namen der Nutzer arbeitet.

• In den erweiterten Optionen der Programmeinstellungen können Sie ab dieser Version das Bearbeiten von Reports wieder aktivieren. Die bis zum letzten Update getrennten Fenster hatten diese Möglichkeit unterbunden. Mit der Abschaltung der getrennten Fenster können wir diese Option wieder anbieten.

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Fehlerkorrekturen

• Die Auswahl von Banknamen im Dropdown der Kontendetails war nicht korrekt sortiert. Hier wurde zwischen Klein- und Großschreibung unterschieden und Sonderzeichen ebenfalls falsch einsortiert.

Der Fehler wurde behoben. Ab sofort erfolgt die Auflistung in korrekter Reihenfolge.

• Bei geöffneten Falldaten und darüber liegendem Erfassungsfenster wurde bei der Anwahl eines neuen Klienten im Erfassungsfenster das unter dem Fenster sichtbare Fenster der Falldaten optisch nicht korrekt aktualisiert. Erst bei der Aktivierung des Fensters (z.B. durch Mausklick) wurden die angezeigten Daten auf den bereits zuvor ausgewählten Klienten gewechselt.

Der Fehler wurde behoben. Die Aktualisierung erfolgt nun im Moment der Klientenauswahl.

• Die Liste zuletzt verwendeter Dokumente auf dem Bereich Korrespondenz im Fenster Falldaten zeigte leider nicht den korrekten aktuellen Inhalt an. Die Liste wurde nicht nach Klienten unterschieden.

Die Funktion wurde umfangreich überarbeitet. Die Liste zeigt jetzt pro Klient jeweils eine Liste der für diesen Klienten zuletzt bearbeiteten oder neu angelegten Dokumente. Hierbei werden die aktuellsten Bearbeitungen zuoberst gezeigt. Zusätzlich wurde das Kontextmenü der Liste erweitert.

Sie können jetzt Einträge aus der Liste entfernen und die gesamte Liste für diesen Klienten leeren.

Die Dokumente bleiben dabei erhalten.

• Bei der Neuanlage oder Bearbeitung von Beschlüssen erfolgte die Zuweisung von „Notariat“ nicht korrekt. Zudem zeigte der Listeninhalt Beschlüsse bei denen nur ein Notariat eingetragen war, den Text „nicht angegeben“, da dort nur Amtsgerichte angezeigt wurden.

Die Funktion und die Liste wurden umfangreich überarbeitet. Sowohl die Zusammensetzung der beiden Auswahllisten für Amtsgerichte und Notariate wurde inhaltlich und in der Sortierung verbessert, wie auch die Auflistung der Beschlüsse selbst erweitert. Ab sofort wird das Notariat angezeigt, wenn kein Amtsgericht im Beschluss hinterlegt ist. Werden Amtsgericht und Notariat zusammen angegeben hat jedoch weiterhin das Amtsgericht Vorrang bei der Nennung der Beschlussauflistung.

• Bei der Versendung von eMail direkt über SMTP aus BdB at work heraus wurde in einigen Konstellationen die angegebenen Adressaten der Felder CC und BCC nicht berücksichtigt.

Der Fehler wurde behoben. Ab sofort wird auch in diesen Fällen CC und BCC berücksichtigt.

• Angemeldete Verwaltungskräfte erhielten beim Öffnen der Leistungserfassung nicht den zuletzt aktiven Klienten als Vorauswahl, sondern mussten immer wieder mit einem „leeren“ Klienten starten.

Der Fehler wurde behoben. Auch bei Verwaltungskräften wird jetzt der zuletzt gewählte Klient als Vorauswahl für die Erfassung herangezogen.

• Beim Ausdruck des Stammdatenblattes eines Klienten (Hochformat, Querformat oder FILO-Format) wurden bei neu angelegten Klienten die Aufgabenkreise nicht angezeigt.

Version 8.2013.0022 vom 10.06.2013

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

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Beschreibung

• eMail-Adressen von Kontakten können jetzt noch besser verwendet werden. Seit einigen Versionen können Sie bereits an Kontaktblöcken eine eventuell vorhandene eMailadresse direkt anwählen.

Ab sofort ist diese Auswahl über das Kontextmenü auch in den Beziehungslisten (z.B. in den Falldaten oder auch in der Dokumentverwaltung) möglich. Zusätzlich stehen beim Erstellen eines Dokumentes jetzt im eMail-Dialog der internen Textverarbeitung immer alle verfügbaren

Mailadressen des gewählten Ansprechpartners zur Auswahl. War hier zuvor immer nur die

Mailadresse des Hauptkontaktes zu sehen, kann nun über eine Dropdown-Auswahl auch Zugriff auf eventuell eingetragene weitere Adressen, z.B. des Ansprechpartners, genommen werden.

• In den Kontaktdetails der Kontaktverwaltung kann jetzt auf dem dortigen Reiter „Beziehungen zu Klienten“ der Inhalt der Liste der Beziehung in der Premium-Edition individuell gedruckt und auch exportiert werden. Nutzen Sie hierzu das neue Kontextmenü der Liste.

• Leider müssen wir mit dieser Version die Möglichkeit aus der Software entfernen Fenster aus dem Hauptfenster heraus zu verschieben. Bis zur letzten Version konnten Sie Fenster auch ausserhalb des BdB at work Hauptfensters positionieren und so z.B. auf einen zweiten Monitor schieben. Diese Funktionalität hat jedoch bei einigen Situationen zu erheblichen Problemen geführt. Wurde bei einem geöffneten BdB at work Dialogfenster z.B. zum Nachschauen in ein anders Programm gewechselt, so war bei der Rückkehr zu BdB at work das Dialogfenster zwar noch geöffnet, aber nicht mehr erreichbar. Die Folge: BdB at work musste über den Taskmanager geschlossen werden.

Leider ruht dieser Fehler in Laufzeitbibliotheken von Microsoft und kann von uns nicht verändert werden. Da dieses Verhalten nicht in der klassischen Fensteranordnung innerhalb des BdB at work Hauptfensters auftritt, ist die Rückkehr zu diesem Verhalten die einzige Möglichkeit diesen schwerwiegenden Fehler zu vermeiden.

• Auf vielfachen Wunsch ist im Hauptfenster von BdB at work der „Feierabend“-Button wieder verfügbar. Wie in BdB at work 2010 schließt dieser alle Fenster und beendet das Programm.

Fehlerkorrekturen

• Unter seltenen Umständen meldet der Baloontip beim Schweben des Mauszeigers über einem Feld den Fehler „Declare DLL-Aufruf verursachte Ausnahmefehler“.

• Nach der Entfernung der Kategorie „Betreuer/in“ an einem Kontakt erschien diese Kategorie nach einem Programmneustart automatisch wieder am Kontakt. Dieser Fehler trat nur unter bestimmten, dann aber reproduzierbaren Umständen auf.

• Auf dem letzten Reiter der Kontaktdetails von juristischen Kontakten war die Option „individueller Abgleich mit Outlook über OutlookInterchange“, auch wenn die passende Interchange-Option dies ermöglichen sollte, nicht aktivierbar.

Der Fehler wurde behoben, die Option reagiert jetzt wie gewünscht.

• Bei der Neuanlage einer natürlichen Person direkt aus dem Anlagedialog für Beziehungen wurden Daten von Name, Vorname, Titel und Anrede nicht korrekt weiterverarbeitet. Bei solchen Kontakten wurde zwar in der Beziehungsliste Name und Vorname korrekt angezeigt. In den Kontaktdetails hingegen waren bei genau diesen Kontakten die Felder trotzdem leer.

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• Der Listendruck „Beziehungen des Klienten“ ordnete die Liste nicht korrekt unter Berücksichtigung der neuen in BdB at work 2013 möglichen Kategorien. Inhaltlich waren zwar alle Beziehungen aufgeführt, die Gruppierung der Kontakte entsprechend deren eigentlichen Kategorien war jedoch unvollständig.

Der Fehler wurde behoben. Die Liste berücksichtigt jetzt vollumfänglich alle Kategorien.

• Im Vermögensverzeichnis wurden Forderungen des Klienten nicht korrekt eingeordnet. Wurden die Forderungen in der Kontenverwaltung über ein Konto vom Typ „Verbindlichkeiten/Forderungen“

gebucht, so wurden diese Salden falls sie positiv (und damit Forderungen) waren nicht unter I.4 (Forderungen) sondern unter I.3 (Bargeld & Sonstiges) aufgeführt. Auch wenn dies in der Summe unverändert richtig ist, ist diese einzelne Einordnung trotzdem falsch.

Der Fehler wurde behoben. Sowohl die Listendarstellung und der Ausdruck (Report &

Textverarbeitung) wurden korrigiert.

• Bei der Fallauswahl über die Funktionstaste F9 wurde bei Arbeiten am letzten Update leider ein Fehler eingebaut. Es öffnete sich, unabhängig von der getroffenen Auswahl, stets der erste Klient in den Falldaten.

Version 8.2013.0021 vom 26.04.2013

Hinweis zu diesem Update

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

• In der Liste der Wiedervorlagen wird jetzt unmittelbar das Intervall dargestellt, wenn Sie einen sich wiederholenden Termin angelegt haben.

• Die Kontaktblöcke zeigen bei Beziehungen zu juristischen Personen jetzt die Telefonnummer des Hauptkontaktes an, wenn kein Ansprechpartner ausgewählt wurde. Bei natürlichen Personen wird jetzt ebenfalls die Telefon- und Mobilnummer angezeigt.

• Im Fenster Checkliste werden eingetragene Datumswerte wieder blau hinterlegt, wenn eine zu diesem Thema passende Wiedervorlage eingetragen wurde.

• Der Assistent zum Anpassen der Kontakt-Kategorien wurde um zwei Suchfelder erweitert, die es Ihnen erlauben die Kontakte neben der Kategoriebezeichnung auch anhand des Namens und des Inhaltes des Anmerkungsfeldes zu filtern, bevor Sie neue Kontakt-Kategorien vergeben.

• Es wurden Tastenkürzel hinterlegt, mit denen Sie schnell zu einem anderen Fall wechseln können.

 Alt + Pos1 wechselt zum ersten Klienten

 Alt + BildHoch wechselt zum vorhergehenden Klienten

 Alt + BildRunter wechselt zum nächsten Klienten

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Dokumentation

Beschreibung

• Das eBook „Kontaktverwaltung“ wurde um ein Kapitel ergänzt, welches die Zuordnung der Kontakt- Kategorien zu den einzelnen Kontakt-Blöcken beschreibt. Dies soll Ihnen helfen, umfangreiche Bestände an Adressen besser zu organisieren. Das Kapitel über die Anpassung von Kontakt- Kategorien wurde entsprechend der neuen Funktionen erweitert.

• Im eBook „Dokumentautomation“ wurden jetzt alle Platzhalter aus dem Bereich der Rechnungserstellung aufgenommen.

Fehlerbehebung

• Bei der Neuanlage eines Falles wurde automatisch eine leere Beziehung gespeichert, wenn bei der Neuanlage keine Anfragende Behörde angegeben wurde.

• In der Beziehungsliste wurde der Vorname von natürlichen Personen in Fettschrift dargestellt, der Nachname jedoch in Standardschrift.

Der Fehler wurde behoben, Name und Vorname werden in Fettschrift ausgegeben.

• Beim Anlegen einer Wiedervorlage war im Kalender die erste Spalte nicht immer leicht zu treffen, da die Montagsspalte teilweise von den Wochennummern überdeckt war.

Version 8.2013.0020 vom 15.04.2013

Diese Version wurde ausschließlich auf der Jahrestagung des BdB e.V. auf USB Sticks verteilt und stand nicht zum Download auf der Homepage bereit. Für Download-Nutzer stehen diese Änderungen ab Version 8.2013.0021 zusammen mit den dortigen Neuerungen und Änderungen zur Verfügung.

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Sowohl die Checkliste als auch die Ausstattungsdaten können jetzt unter „Pflegestufe“ die seit Anfang 2013 mögliche „Pflegestufe 0“ verwenden. Auch die entsprechenden Makros für die Darstellung der Pflegestufe sind angepasst und können, falls gesetzt, die Pflegestufe 0 anzeigen.

Die interne Textverarbeitung ist jetzt immer für die Erstellung einer aus BdB at work erstellten eMail zuständig. Auch wenn auf die Nutzung einer externen Textverarbeitung umgeschaltet wurde, wird bei Anwahl eines Mailbuttons oder der Anwahl einer entsprechenden Kontextmenü-Funktion die interne Variante gestartet. Zusätzlich können Sie jetzt bei allen Kontaktblöcken direkt über das Kontextmenü auf die eventuell hinterlegten eMailadressen des Kontaktes und aller Ansprechpartner zugreifen. So können Sie direkt von einem Kontaktblock aus eine eMail erstellen.

Neue Funktion: LOGOmobile Server Einstellungen

Mit dieser Version wird der zusätzliche Reiter mit Einstellungen für die Nutzung von BdB at work

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Beschreibung

mobile sowohl in der Benutzerverwaltung, als auch in den Programmeinstellungen eingeführt.

Auf dem Reiter „mobile“ der Benutzerverwaltung können Nutzer einer BdB at work Premium-Edition ihre persönlichen Einstellungen wie ServiceID, Nutzernamen, Passwörter eintragen. In den

Programmeinstellungen können, falls notwendig, die vom BdB at work mobile Server genutzten Daten- und Text-Pfade geändert werden.

Fehlerbehebung

• Die Anzahl der Kopien beim Ausdruck von Leistungsabrechnungen (Einzelabrechnungen) wurden nicht korrekt in den Druckdialog übertragen.

• Bei Wechsel eines Klienten bei geöffneten Falldaten wurde der Datenpuffer nicht sofort in die Datenbank zurückgeschrieben. Erst mit Schließen der Falldaten waren die vorgenommenen Änderungen auch für andere Stationen im Netz sichtbar.

• Beim Klicken des Mail-Button in der Kontaktverwaltung kam ein Fehler MAKRO_EVALPARAMETER in Zeile 3056: User.dbf nicht gefunden.

• Der Ausdruck einer Liste mit Aufgabenkreisen und auch der Ausdruck der Klientendetails hatte Probleme bei der Darstellung einer Auflistung von Aufgabenkreisen.

• Wurde in der internen Textverarbeitung ein Dokument erstellt und dieses noch vor dem Speichern ausgedruckt, so fragte das Editorfenster beim Schließen nicht nach, ob gespeichert werden soll.

Der Fehler wurde behoben. Auch nach einem Ausdruck fragt das Fenster bei nicht abgespeicherten Dokumenten entsprechend nach.

Version 8.2013.0019

Diese Versionsnummer wurde nur intern verwendet.

Version 8.2013.0018 vom 14.03.2013

Fehlerbehebung

• Aufgrund einer Kundenmeldung über einen vorliegenden Datenverlust nach Update wurde die Verfügbarkeit des letzten Updates zeitweise ausgesetzt und einer neuerlichen umfangreichen Prüfung hinsichtlich einer möglichen Ursache unterzogen. Wie sich herausstellte kann es eine sehr seltene Situation geben bei der durch bereits lange zurückliegende Umstände die Inhalte einzelner

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Möglichkeit unter Einbeziehung verschiedener zum Teil nicht in der Software selbst beruhenden Umstände denkbar.

Um sicherstellen zu können das diese, wenn auch nur theoretische Möglichkeit nicht eintritt, wurde mit diesem Update eine weitere zusätzliche Datenkontrolle bei Programmstart eingeführt. Auch wenn die Möglichkeit eines tatsächlichen Datenverlustes sehr gering ist, raten wir allen Nutzern von BdB at work 2013 dieses Update umgehend zu installieren.

• Beim Ausdruck von Listen im Druckdialog der Falldaten wurden die Listen für „Vertreter“,

“Verlaufsdaten“, „Freifelder“ und „Aufgabenkreise“ nur dann gedruckt wenn zusätzlich „Nur markierte Klienten ausgeben“ aktiviert war.

Der Fehler wurde behoben. Auch diese Listen funktionieren jetzt bestimmungsgemäß auch ohne aktivierte Markierungsoption.

• Beim Anlegen eines neuen Klienten wurde die Leistungsart in der Rubrik „Leistungsabrechnung / Aufwandsersatz“ leer angelegt. Dies entsprach nicht dem Verhalten der Vorgängerversionen, da eine leere Leistungsart für die Durchführung von Leistungserfassungen hinderlich ist.

Bei der Anlage eines neuen Klienten wird jetzt, wie früher auch, die Leistungsart (nicht zu verwechseln mit der Fallart) initial auf „Betreuung“ gesetzt statt dieses Feld leer zu lassen.

Selbstverständlich können Sie die Leistungsart auch nachfolgend auf jede beliebige Bezeichnung setzen.

Version 8.2013.0017 vom 11.03.2013

Fehlerbehebung

• Aufruf der Dokumentenablage verursachte in bestimmten Situationen und mit einigen

Optionseinstellungen die Fehlermeldung „Fehler 10 (Operant/Operator stimmt nicht überein)“.

• Selten kam es beim Start der Software zu einer Meldung „CheckInstallAssi“ nicht gefunden.

• Mit dem Update 0015 wurde die Betrachtung des Programm auf die vorhandenen Daten verändert.

Dabei wurden nun Datenfehler sichtbar die häufig bereits länger vorlagen, jedoch aufgrund der Programmstruktur bisher nicht zu sehen waren. Ein Kennzeichen einer solchen fehlerhaften Datensituation ist z.B. die Meldung „Kontakt nicht eindeutig“ auf einem Kontaktblock.

Die Software überprüft nun beim Start ob in den Kontaktdaten mögliche Altlasten z.B. in Form von doppelten Datensätzen u.ä. vorliegen und bereinigt diese. Zusätzlich wurden Maßnahmen

eingeführt die ein erneutes Auftreten solcher Datenschiefstände verhindern helfen.

Version 8.2013.0016 vom 21.02.2013

Fehlerbehebung

• Kontaktblöcke in den Abrechnungsbereichen zeigten keinen Inhalt an wenn der Abrechnungsbereich bei Öffnen der Falldaten der Initial gewählte Bereich war.

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Fehlersymptom / Fehlerbehebung & Hinweise Der Fehler wurde behoben.

• Kontextmenüs der Kontaktblöcke der Abrechnungsseite – Leistungserfassung fehlten.

Der Fehler wurde behoben. Sowohl Kostenträger wie auch Leistungserbringer, Vertreter und Mitarbeiter haben nun ein Kontextmenü.

• Bei einem neu angelegten Klienten zeigte die Erstellung einer Abrechnung aus Leistungsabrechnung/Aufwandsersatz ein komplett leeres Deckblatt.

• Der Inhalt des DropDowns Leistungsart auf den Abrechnungsseiten der Verfahrenspflegschaft bzw.

der Leistungsabrechnung zeigte nicht alle tatsächlich bereits verwendeten Leistungsarten.

Der Fehler wurde behoben. Die Liste enthält jetzt alle tatsächlich bereits verwendeten Leistungsarten alphabetisch sortiert zur Auswahl.

• Wurde eine Fallart entfernt, deren Abrechnungsbereich mit der Leistungsabrechnung verknüpft war, zeigte die Leistungsabrechnung/Aufwandsersatz diese Verknüpfung trotz der dann entfernten Fallart weiterhin an.

Der Fehler wurde behoben. Mit dem Entfernen einer Fallart wird automatisch auch eine eventuell vorhandene Verknüpfung entfernt.

• Im Abrechnungsbereich Verfahrensbeistand wurde der „Beantragen…“ Button nur dann freigegeben, wenn auch ein Ende des Verfahrens eingetragen wurde.

Da dies inhaltlich falsch ist, bzw. es auch Szenarien gibt in denen bereits vor dem eigentlichen Ende der Beistandschaft abgerechnet werden darf, wurde diese Bestimmung gelockert.

Version 8.2013.0015 vom 19.02.2013

Hinweis zu diesem Update

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Umfangreiche Verbesserungen im Umfeld von Abrechnungen von Nicht-VBVG-Fallarten. Es wurden die Abrechnungsbereiche für Verfahrenspflegschaft und Verfahrensbeistand überarbeitet. Zusätzlich wird der Zutritt zu Bereichen der Software jetzt mit einem Hinweis auf fehlende Daten verhindert, falls grundlegende Informationen fehlen. So ist z.B. der Abrechnungsbereich nicht erreichbar, wenn kein zuständiges Gericht bzw. kein zuständiger Kostenträger angegeben wurde. Die dann

erscheinende Info-Seite sagt Ihnen genau, was fehlt und wo Sie diese Details nachtragen können.

Im Umfeld dieser Arbeiten wurde auch die Anzeige der Geschäftsnummer in der Klientenauswahl (F9 wie auch STRG+F9) verbessert. Hier wird jetzt stets die zur zugewiesenen Fallart passende Geschäftsnummer angezeigt.

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Beschreibung

Eine kleine Anzahl von Feldern hatte noch kein Kontextmenü um auch mit der Maus die Funktionen der Zwischenablage (Speichern, Einfügen…) zu erreichen. Die Felder sind jetzt zusätzlich mit dieser Funktion ausgestattet worden.

Beim Drucken von Listen wurden die Stammdaten-Blätter der Klienten (hoch, quer, FILO) überarbeitet und zeigen jetzt wieder die Diagnosen, die Medikation und die Aufgabenkreise an.

Formulare der GEZ werden gelöscht und durch die aktuellen Formulare unter der Überschrift

„Rundfunkbeitrag“ sowohl im FormularCenter, als auch in den ausfüllbaren Formularen aufgeführt.

Im Kontextmenü der Dokumentenablage findet sich jetzt für den Dateityp „PDF“ die Möglichkeit diese Dateien über den unter Windows zuständigen Betrachter auszudrucken (z.B. Adobe Acrobat Reader).

Im Gemeinsamen Posteingang sind jetzt windowsseitig erstellte zusätzliche Ordner erlaubt. Die von Ihnen in diesem Ordner, manuell oder durch andere Programme (z.B. eigene Scan-Programme), erstellten Unterordner erscheinen jetzt auch im gemeinsamen Posteingang. Hierdurch können Sie eigene Ablagestrukturen zur einfacheren Sortierung aufbauen und im Programm nutzen.

Die Druckvorschau der internen Reports merkt sich jetzt die zuletzt gewählte Größe und Position und stellt diese beim nächsten Erstellen einer Druckvorschau wieder her.

Fehlerbehebung

• Beim Erstellen eines neuen Dokumentes aus Vorlage kam es vereinzelt zu einem Fehler mit der Meldung „MAKRO_IF_ENDIF – Operant/Operator passt nicht…“

• Der Dropdown der Fallart auf den Abrechnungsseiten für Erfassung/Einzelabrechnung war nicht beschreibbar sondern ließ nur die Auswahl bereits vorhandener Fallarten zu.

Ab sofort kann wieder - wie aus den Vorgängerversionen gewohnt - auch eine eigene Fallarten- Definition eingetragen werden.

• Die Berechnung eines nächsten Datums bei der Erstellung wiederholender Wiedervorlagen erfolgte nicht gemäß BGB-Fristenregelung.

• Im FormularCenter bzw. bei der Anwahl der ausfüllbaren Formulare kam es unter Umständen zu einem Fehler „Arrayindex ausserhalb des gültigen Bereich“ im Bereich FORM_FillFormularEx.

• Das Kontextmenü in der Liste der Beschlüsse meldete einen Fehler in AddMenuBar.

• OutlookInterchange meldete unter der Fehlernummer 0x60… einen Fehler aus Get_Wiedervorlagen.

Der Fehler wurde behoben. Auch Wiedervorlagen funktionieren jetzt wieder im Outlook-Abgleich.

• Bestimmte „Summierungs-Platzhalter“ (wie z.B. #K-SUMKONTEN#) wurden bei der Nutzung auf Abrechnungsvorlagen in Sammelabrechnungen mit mehr als einem Klienten nicht korrekt

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ausgewertet. Es wurde immer der Wert für den ersten Klienten eines Abrechnungslaufes ausgegeben.

Der Fehler wurde behoben. Alle Summenmakros (Konten, Vermögen usw.) funktionieren jetzt auch in einer Sammelabrechnung mit mehreren Klienten wieder korrekt.

• Bei der Neuanlage eines Klienten wurde scheinbar wahllos ein zuständiger Betreuer ausgewählt obwohl eine solche Auswahl im Anlage-Assistenten überhaupt nicht vorgesehen ist.

Der Fehler wurde behoben. Es findet keine ungewollte Zuweisung eines Betreuers mehr statt.

• Das Zurücksetzen der Leistungsstammdaten auf Auslieferungszustand zeigte keine Wirkung.

• Die interne Textverarbeitung „vergaß“ die in das Wörterbuch übertragenen eigenen Wörter. Dies passierte immer dann, wenn zuvor kein eigenes Wörterbuch manuell angelegt wurde.

Das Verhalten wurde verbessert. Ist kein eigenes Wörterbuch vorhanden, wird automatisch eines erstellt und angemeldet. So gehen keine eigenen Wortdefinitionen mehr „verloren“.

• Eine Abrechnung nach VBVG hat unter bestimmten Umständen einen Ablageordner erzeugt, der nur die interne 18stellige Klientennummer des Programms, nicht jedoch den Namen des Klienten trug.

Dies ist zwar nicht schädlich, ist bei der manuellen Sichtung über den Windows Explorer jedoch verwirrend. Der verursachende Fehler wurde beseitigt, neue Ordner werden mit dem korrekten Namen erstellt.

• Die Filteroption in der Betreuer-Vorauswahl für Verwaltungskräfte zeigte keine Wirkung.

Der Dropdown wurde entfernt, die Funktion ist im neuen Programm überflüssig.

• Im ControlCenter zeigte die Liste der zur Verfügung stehenden Beziehungen Mehrfacheinträge.

Der Fehler wurde behoben. Eine Vervielfachung derselben Einträge findet nicht mehr statt.

Version 8.2013.0014 vom 21.01.2013

Fehlerbehebung

• In der Dokumentablage erscheint beim Wechsel auf eine Datei der Fehler „Ausdruck ist nicht außerhalb von WITH/ENDWITH zulässig“. Der Fehler trat nur dann auf, wenn man bei geöffneter Dokumentverwaltung in BdB at work mit dem Explorer eine Datei aus dem aktiven

Ablageverzeichnis gelöscht hatte. Bei Auswahl dieser in BdB at work noch gelisteten Datei erscheint dann der Fehler.

• In der Liste der Wiedervorlagen wird der Erledigt-Status der einzelnen Wiedervorlagen nicht korrekt berücksichtigt und spiegelt dann nicht den tatsächlichen Status wieder.

Dieser Fehler wurde behoben. Sowohl das Setzen von „erledigt“ über den Kontextmenü wie über den Dropdown innerhalb des Fensters „Wiedervorlage bearbeiten“ funktionieren jetzt stets korrekt.

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Möglichkeit mehr als nur einmal den Antrag auszudrucken und ebenso wiederholt zu verbuchen.

Dieser Fehler ist behoben. Ab sofort wird nach dem erfolgreichen Verbuchen trotz etwaiger Mehrfachausdrucke nicht erneut die Möglichkeit einer weiteren Verbuchung angeboten.

• Die Auswahl eines ausführenden Betreuers, bzw. die Auswahl wer beraten wurde im Fenster der Erfassung von Querschnittarbeit zeigt doppelte oder zusätzliche, falsche Personen an.

Der Fehler ist behoben. Die Auswahlen zeigen nun wieder die Personen an, die entsprechend ihrer zugewiesenen Kategorie in den Kontakten überhaupt nur möglich sind als „ausführend“ benannt zu werden..

• Bei der Anwahl von „bearbeiten“ und anschließendem Speichern einer Aktennotiz über das Kontextmenü der Liste der Aktennotizen in den Falldaten kommt es zu einem Fehler

„Operand/Operator stimmen nicht überein“.

Der Fehler ist behoben.

• Werden in einer Vorlage mehrere Textplatzhalter vom „Anlage“-Typ verwendet und das zweite Makro ist das #ANLAGE# Makro selbst, kann es zu einer wiederholten Darstellung des Inhaltes des ersten Makros kommen. Dies ist dann der Fall wenn der sich öffnende „Datei auswählen“-Dialog mit

„Abrechen“ beendet wird, d.h. es wurde keine Datei gewählt. Statt keiner Datei wird dann die vorherige Anlage wiederholt.

• Beim Scannen mit Speichern unter frei wählbarer Ablage stellt das Programm einen „Speichern unter“-Dialog zur Verfügung. Wird in diesem Dialog ein Dateiname eingegeben und KEINE Dateiendung angegeben (wie z.B. „Testscan“ statt „Testscan.pdf“) wird die Datei tatsächlich ohne Dateiendung gespeichert. Damit wird diese Datei erst einmal nicht nutzbar. Ein manuelles Hinzufügen der Dateiendung ist dann notwendig.

Der Fehler ist behoben. Je nach zuvor gewählter Art des Scans (JPG oder PDF) wird jetzt die korrekte Dateiendung sichergestellt.

Version 8.2013.0013 vom 14.01.2013

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Auf vielfachen Wunsch haben wir die aus der Vorgängerversion bekannten Felder für die klarschriftliche Beschreibung von Diagnosen und Krankheitsverlauf wieder eingeführt. Hierzu ist jetzt in den Falldaten ein neuer zusätzlicher Bereich „Diagnosen & Medikation“ erreichbar. Wir empfehlen aber nachdrücklich, für eine bessere spätere Auswertbarkeit, Diagnosen auch über die Auswahlmöglichkeit nach ICD10-Code zu klassifizieren.

Obwohl mit BdB at work 2013 auch bisher jede beliebige Anzahl und Bezeichnung für

Aufgabenkreise möglich war, bestand der dringende Wunsch einiger Nutzer auch weiterhin Zugriff auf die klarschriftlichen und frei beschreibbaren Felder der „zusätzlichen Aufgabenkreise“ zu haben wie sie in den Vorgängerversionen möglich war. Auch hierfür haben wir einen neuen Bereich in den Falldaten unter „Aufgabenkreise“ eingeführt. Wir empfehlen jedoch nachdrücklich das

freibeschreibbare Feld für „zusätzliche Aufgabenkreise“ ausschließlich für besondere und auf den Klienten bezogene Bezeichnungen zu nutzen. Allgemeine oder häufig wiederkehrende

Bezeichnungen sollten unbedingt weiter über die Auswahlmöglichkeit, falls notwendig als

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Beschreibung

individuell angelegte Bezeichnung, zugewiesen werden.

Ab sofort bieten Ihnen einige der Falldaten-Bereiche die Möglichkeit die auf dem Bildschirm sichtbaren Informationen als Zusammenfassung auszudrucken. Derzeit bieten wir Ihnen diese Möglichkeit auf allen Unterbereichen der Ausstattungsdaten. Dort finden Sie in der oberen rechten Ecke, direkt neben der Bereichs-Überschrift, ein kleines Druckersymbol.

Fehlerbehebung

• Beim Scannen und Speichern in die frei wählbare Ablage wurde das Dokument ohne Fehlermeldung einfach nicht gespeichert.

Der Fehler wurde behoben. Die Speicherung erfolgt jetzt sowohl als PDF wie auch als JPG

• Die Anzahl der Kopien beim Druck der Pauschalabrechnung bei Nutzung einer externen Textverarbeitung wurde nicht korrekt von der Vorauswahl in den Print-Dialog übertragen.

Dieser Fehler wurde behoben. Auch bei Nutzung einer externen Textverarbeitung wird die gewünschte Vorgabe mit übertragen.

• Die Statistik Pauschalabrechnung zeigte im Auswahldropdown auch Personen an, die nicht nur Betreuer sind. So wurden z.B. auch Ehrenamtliche Betreuer oder Mitarbeiter angezeigt.

Der Dropdown-Inhalt wird nur gefiltert und zeigt ausschließlich Betreuer/innen an.

• Die Sortierung der Dokument-Ablage im Büro sowie in der Dokumentverwaltung wurde beim Filtern des Listeninhaltes nicht mehr korrekt berücksichtigt.

Der Fehler ist behoben. Die Ablageliste sortiert nun die Liste der Dateien auch bei Filterung korrekt.

• Die Dokument-Ablage im Büro wurde nicht korrekt aktualisiert wenn ein neues Dokument erstellt wurde. Beim Wechsel vom Bereich NEU in den ABLAGE Bereich war dann das soeben erstellte Dokument nicht zu sehen. Erst nach einem Verzeichniswechsel erschien es in der Liste.

Der Fehler ist behoben. Die Ablageliste wird jetzt in jeder Situation korrekt aktualisiert.

• Ein Aktualisierungsfehler bei Geschlecht & Familienstand in den Ausstattungsdaten / soziale Beziehungen sorgte dafür, das bei Wechsel von einem Klienten zu einem anderen der Inhalt dieser beiden Felder nicht korrekt aktualisiert wurden und so einen Inhalt anzeigen, der nicht auf den aktuellen Klienten bezogen ist.

Der Fehler ist behoben. Auch bei Wechsel des Klienten werden die Felder jetzt korrekt angezeigt.

• Die Textplatzhalter aus der Mitteilung an die Betreuungsbehörde wurden nicht unterstützt. Dies betraf insbesondere #anzahl-klienten-pauschal# und #summe-abrechnung-pauschal#

• Textplatzhalter #p-briefanr# und andere #p- … - Platzhalter zeigten nicht das erwartete Ergebnis wenn der Kontakt eine natürliche Person ist.

• Bei der freien Rechnungsstellung war der Dropdown „Kostenträger“ trotz Archivierung des Klienten veränderbar.

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Version 8.2013.0012 vom 07.01.2013

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Die Darstellung von Tabellen in Dokumenten bei Nutzung von Microsoft Word an Stelle der internen Textverarbeitung wurde verbessert. So werden ab sofort graue Tabellenhintergründe korrekt dargestellt.

Im Zuge dieser Arbeiten wurde die Möglichkeit geschaffen nicht nur das vorgegebene Grau als Zeilenfarbe für Tabellen in Dokumenten zu nutzen. In den Programmeinstellungen finden Sie im Bereich Korrespondenz eine neu geschaffene Möglichkeit die Gestaltung der Tabellen selbst festzulegen. So können Sie nicht nur die Hintergrundfarben aller Zeilen (gerade und ungerade getrennt) bestimmen, sondern auch Rahmenbestandteile der einzelnen Zellen inklusive deren Stärke, Ausführung und Farbe selbst festlegen.

Nach dem Scannen eines Dokumentes konnte bisher nur zwischen dem persönlichen und dem allgemeinen Posteingang als Speicherort gewählt werden. Den Wunsch vieler Kunden auch frei den Speicherort wählen zu können haben wir jetzt umgesetzt. Ab sofort steht Ihnen ein dritter Punkt

„Ablage frei wählen“ zur Verfügung. Die Bezeichnungen der zwei alten Optionen wurden verbessert um deutlich zu machen, wo tatsächlich gespeichert wird.

Wir haben den vielfach gewünschten Listendruck von Klienten und deren Aufgabenkreise nachgepflegt und das Listenangebot entsprechend erweitert. Sie können nun dort zwischen zwei Listentypen wählen.

Neu hinzugekommen ist auch ein Tool zur nachträglichen Anbindung von bereits gespeicherten Beziehungen an die in der Fallverwaltung häufig genutzten Kontaktblöcke und Kontaktlisten. Das Tool kann für einzelne Klienten und für alle Klienten aufgerufen werden. Eine gesonderte

Beschreibung findet sich im Support-Dokument „Kontaktverwaltung“.

Fehlerbehebung

• Der Suchfilter der Dokumentverwaltung und im Büro im Bereich „Neu“ konnte nur an bestimmten Stellen angeklickt werden. Es entstand der Eindruck, der Suchfilter sei nicht anwählbar.

• Die interne Textverarbeitung erzeugte bei der Nutzung von bestimmten alten Kopfvorlagen einen unerklärlichen und nicht einfach löschbaren Abstand zwischen dem Adressbereich und der Betreffzeile.

Der Fehler wurde behoben. Nach umfangreichen Arbeiten zusammen mit dem Hersteller der verursachenden Programmkomponente konnte der Fehler ausgeräumt werden und dabei auch die Kompatibilität mit Word bei der Nutzung von Mehrspaltensatz deutlich verbessert werden.

• In der Auswahl der Ausstattungsdaten>Analyse>physische Ausstattung waren zwei Einträge nur zusammen übertragbar und nicht einzeln nutzbar.

• Bei der Nutzung von IF/ENDIF – Textplatzhaltern in Dokumentvorlagen kam es unter bestimmten

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Umständen zu einem Fehler „Operator/Operand stimmt nicht überein“ im Programmteil MAKRO_IF_ENDIF.

Der Fehler war nicht reproduzierbar, der Code wurde überarbeitet um die mögliche Fehlerursache zukünftig ausschließen zu können.

• Beim Scannen wurde mit dem Speichern in eine PDF-Datei der Zugriff auf die erzeugte Datei nicht immer sofort freigeben. Bei sofortiger Öffnung der Datei mit einem externen PDF-Reader konnten Fehlermeldungen entstehen oder die interne Vorschau konnte das Dokument nicht korrekt anzeigen.

Der Fehler wurde behoben. Zur Absicherung des Zustandes wird außerdem nach dem erfolgreichen Speichern von gescannten Dokumenten der Scanbereich geleert.

• Beim Speichern von vorausgefüllten PDF-Formularen mit aktivierter optionaler Abfrage des Dateinamens kam es zur Meldung „Das Formular konnte nicht erstellt werden“.

• Die Vorlagen für die Erstellung von Vergütungsabrechnungen VBVG enthielten einen falschen Textplatzhalter. Dort wurde statt des eigentlich notwendigen #RE-DATUM# nur der Platzhalter

#DATUM# verwendet. Hierdurch wurde stets das aktuelle Tagesdatum anstatt des eventuell abweichend eingestellten Rechnungsdatums ausgegeben.

Die ausgelieferten Vorlagen wurden korrigiert. Wenn Sie eigene oder selbst veränderte Vorlagen nutzen, kontrollieren Sie bitte den Datums-Platzhalter in der Betreffzeile des RECHKOPFs. Sie können dies jederzeit im Büro unter „Kopfvorlagen“ einsehen und falls notwendig entsprechend korrigieren.

Version 8.2013.0011 vom 23.12.2012

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Die Dokumentverwaltung bietet im Ablagesystem die Ansicht mit und ohne Vorschau. Bisher war jedoch mit Vorschau keine gleichzeitige Anzeige der Dateiliste mit Änderungsdatum und Größe möglich. Ab sofort ist auch die Listendarstellung mit Änderungsdatum und Größe bei gleichzeitiger Nutzung der Vorschau aktiviert.

Gleichzeitig kann die Dateiliste nach beliebiger Spalte sortiert werden und das Programm merkt sich diese individuelle Sortiereinstellung auch über einen Neustart der Software hinaus.

Die Baumdarstellung der Dokumentvorlagen bei der Neuerstellung von Dokumenten lässt sich jetzt optional dauerhaft in allen Ebenen komplett aufklappen. Die Option finden Sie in den Einstellungen unter Korrespondenz > Programmverhalten. Mit aktivierter Option werden immer alle Ebenen der Baumstruktur aufgeklappt.

Hierzu benötigen Sie zur vollständigen Ansicht eventuell ein wenig mehr Platz zur Darstellung von langen Vorlagennamen. Ab sofort ist es deshalb möglich die Breite des Vorlagenbaumes zu verändern. Sie können dazu durch Hin- und Herschieben individuell die Platzaufteilung von Vorlagenbaum und der daneben liegenden Kontaktliste verändern. Die gewählte persönliche Einstellung wird nach einem Neustart der Software automatisch wiederhergestellt.

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Fehlerbehebung

• Beim Bearbeiten einer Wiedervorlage aus der Liste der Wiedervorlagen in den Falldaten über das Kontextmenü und anschließendem Abbrechen des Bearbeiten-Dialogs kam es zu einem Fehler

„Operator/Operand-Typ stimmt nicht überein“.

Der Fehler wurde behoben. Wiedervorlagen können jetzt sowohl per Doppelklick als auch über das Kontextmenü korrekt bearbeiten werden.

• Im Bearbeitungsdialog von Kontakten (natürliche und juristische Personen) war die Checkbox

„Kontakt nach Outlook abgleichen“ dauerhaft inaktiv. Unabhängig von Einstellungen der Rechte konnte diese Option nicht erreicht werden.

Der Fehler wurde behoben. Eine individuelle Einstellung der Abgleichoption für jeden einzelnen Kontakt kann jetzt wieder erfolgen, wenn die Option zur einheitlichen Behandlung aller Kontakte in diesem Bereich deaktiviert wurde.

Version 8.2013.0010 vom 14.12.2012

Verbesserungen / Erweiterungen

Beschreibung

Bei bestimmten Formatierungen von Kopfvorlagen, die früher mit einer externen Textverarbeitung wie z.B. Microsoft Word erstellt wurden, kam es bei der Nutzung der internen Textverarbeitung zu einem unerklärlichen Abstand zwischen dem Adressbereich und der darunterliegenden Betreffzeile.

Dieses Verhalten konnte bisher noch nicht geklärt werden und wird derzeit mit dem Hersteller einer von uns genutzten Programmierkomponente intensiv getestet.

Um den betroffenen Nutzern die Möglichkeit zu geben den eigenen Briefkopf zu erhalten und trotzdem eine funktionsfähige Kopfvorlage zu installieren, kopiert das aktuelle Setup zusätzlich immer eine Kopie korrekter Kopfvorlagen in das Verzeichnis der Briefköpfe.

Sollten Sie von dem geschilderten Problem betroffen sein, können Sie Ihre Kopfvorlagen sichern oder umbenennen und die bereitgestellten Originale (Kopf_2013.RTF und Rechkopf_2013.RTF) entsprechend kopieren. So können Sie bis zu einer hoffentlich baldigen Lösung des Problems trotzdem weiterarbeiten ohne selbst neue Briefköpfe erstellen zu müssen.

Fehlerbehebung

• Beim Wechsel auf einen anderen Klienten in den Falldaten bei geöffneter Leistungserfassung meldete das Programm „inkonsistente Daten“ mit Fehlernummer 0x00000D

Der verursachende Fehler ist behoben. Die Daten waren zu keinem Zeitpunkt inkonsistent. Die Meldung und die daraus folgenden Probleme waren falsch.

• Die Programmeinstellungen für Ausdruck der Einzelabrechnungen waren zum Teil noch erreichbar obwohl diese Teilfunktionen nicht mehr zur Verfügung stehen.

Beim Ausdruck der einzelnen Teile wie Deckblatt, Zusammenfassung usw. steht bei „Ausdruck und