Rechnungsbetrag (inklusive Umsatzsteuer) Umsatzsteuer (C0) 0 % von XX,XX EUR XXX,XX EUR

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DHL Paket GmbH Niederlassung Vertrieb

Rechnung

DHL Paket GmbH , NL Vertrieb

Postfach 1234, 98765 Musterstadt

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Musterfirma GmbH & Co. OHG Am Wiesenhof 4

12345 Musterstadt

Sehr geehrte Damen und Herren,

für Ihre Aufträge zur Sendungsbeförderung bedanken wir uns und erlauben uns, diese wie folgt in Rechnung zu stellen.

Grundlage der Abrechnung sind die an Deutsche Post DHL übermittelten Auftragsdaten aus EDI-Nachrichten oder Einlieferungslisten und die durch Deutsche Post DHL ermittelten Paketsendungsdaten.

Genutztes Versandprodukt: DHL PAKET

Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer) XXX,XX EUR Umsatzsteuer (C1) 19 % von XXX,XX EUR XXX,XX EUR Umsatzsteuer (C0) 0 % von XX,XX EUR XXX,XX EUR Rechnungsbetrag (inklusive Umsatzsteuer) X.XXX,XX EUR

Wir buchen den Betrag frühestens am 03.05.2021 von Ihrem Konto IBAN DE76XXXXXXXXXXXXX1234, BIC FUCEDE77XXX ab.

Weitere ausführlichere Informationen entnehmen Sie bitte der folgenden EINZELÜBERSICHT.

Mit freundlichen Grüßen Ihre DHL Paket GmbH

Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

Einwendungen gegen die in der Rechnung gestellte Forderung richten Sie bitte innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Rechnung an die unten genannte Anschrift Ihrer Abrechnungsstelle. Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Einwendung, so gilt die Rechnung als anerkannt.

Spätere Einwendungen können wir leider nicht mehr berücksichtigen.

Die Rechnung kann unberechnete Aufträge aus dem vorherigen Abrechnungszeitraum enthalten. Ist dies der Fall sind diese in der EINZELÜBERSICHT separat ausgewiesen.

Bei Zahlung oder Rückfragen bitte angeben:

Rechnungsnummer: 1032728888 Rechnungsdatum: 30.04.2021 Leistungszeitraum: 03.2021 bis 04.2021 Kundennummer: 5007004000

SEPA Mandatsreferenz: EED0001000000000012345 Gläubiger-ID: DE72ZZZ00000123456

Hausadresse:

Musterstraße 1 87654 Musterstadt

Abrechnungsstelle:

Deutsche Post AG

Niederlassung Brief Musterstadt Abrechnungsstelle

Musterstraße 1 87654 Musterstadt

Telefon +49 375 39067800-0 Telefax +49 375 39067800-9 E-Mail:

Abrechnung.Musterstadt@deutschepost.de www.dhl.de

Deutsche Post AG Sitz Bonn Registergericht: Bonn HRB 6792

Vorstand:

Dr. Frank Appel, Vorsitzender

Ken Allen Oscar de Bok

Melanie Kreis

Dr. Thomas Ogilvie

John Pearson

Tim Scharwath

Vorsitzender des Aufsichtsrates:

Dr. Nikolaus von Bomhard Sitz Bonn

Registergericht Bonn HRB 19565 USt-IdNr.:

DE 813312787 St.Nr.: 205/5777/4144

Kontoverbindung:

Postbank Köln IBAN:

DE88370100500000235506 BIC: PBNKDEFFXXX

Geschäftsführung:

Norman Chmiel Dr. Ole Nordhoff Dr. Christian Schawel Frank-Uwe Ungerer

Vorsitzender des Aufsichtsrates:

Uwe Brinks

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Rechnung

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EINZELÜBERSICHT ……… ……… … ...

Abrechnungsnummer: 5007004000 01 01 ………

Auftraggeber : Musterfirma GmbH & Co. OHG, Am Wiesenhof 4, 12345 Musterstadt Einlieferer : Tochterfirma, Filiale Süd-West, Himmelspforte 7, 80011 München Ihre Referenz : Filialnummer 76543

Aufträge vorherige Zeiträume:

Einlieferungs- Datum

Blatt-Nr. / ICR-Nr.

Produkt / Service Empfänger USt-

Kz.

Einzelpreis in EUR 29.03.2021 000 Sendungsnummer 987654321

DHL PAKET (GK) bis 31,5 KG Service Ident-Check Maut- und CO2-Zuschlag

C1 C1 C1

X,XX X,XX X,XX 30.03.2021 090 Sendungsnummer 987654323

DHL PAKET (GK) bis 4 KG Gewicht in kg: 3,33 Service Wunschzeit Maut- und CO2-Zuschlag

Claudia Musterfrau Musterstraße 4 53797 Lohmar Deutschland

C1

C1 C1

X,XX

X,XX X,XX

Anzahl Sendungen X

Anzahl Services X

Zwischensumme der Abrechnungsnummer (vorherige Zeiträume): XXX,XX

Aufträge aktueller Zeitraum:

Kz.

DHL PAKET (GK) bis 10 KG Gewicht in kg: 9,33

Service Transportversicherung A Maut- und CO2-Zuschlag

Corinna Musterfrau Musterstraße 4 47051 Duisburg

C1

C0 C1

X,XX

X,XX X,XX

Anzahl Sendungen X

Anzahl Services X

Zwischensumme der Abrechnungsnummer (aktueller Zeitraum): XXX,XX Summer der Abrechnungsnummer: XXX,XX

Abrechnungsnummer: 5007004000 01 02 ………

Auftraggeber : Musterfirma GmbH & Co. OHG, Am Wiesenhof 4, 12345 Musterstadt Einlieferer : Tochterfirma, Filiale West, Mustergasse 4, 52076 Aachen

Ihre Referenz : Filialnummer 12345 Aufträge aktueller Zeitraum:

Kz.

C1

C1 C1

X,XX

X,XX X,XX Sendungsnummer 987654332

DHL PAKET (GK) bis 8 KG Gewicht in kg: 7,20 Maut- und CO2-Zuschlag

Hermann Mustermann Am Wendehammer 8a 42651 Solingen Deutschland

C1

X,XX

Anzahl Sendungen X

Anzahl Services X

Summer der Abrechnungsnummer: XXX,XX Rechnungsnummer: 1032728888 Rechnungsdatum: 30.04.2021 Kundennummer: 5007004000

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Rechnung

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Abrechnungsnummer: 5007004000 01 03 ………

Auftraggeber : Musterfirma GmbH & Co. OHG, Am Wiesenhof 4, 12345 Musterstadt Einlieferer : Tochterfirma, Filiale Nord, Auf dem Deich 12a, 22844 Norderstedt Ihre Referenz : Filialnummer 61263

Aufträge aktueller Zeitraum:

Kz.

C1

C1 C1

X,XX

X,XX X,XX 04.04.2021 093 Sendungsnummer 987654332

DHL PAKET (GK) bis 8 KG Gewicht in kg: 6,8 Maut- und CO2-Zuschlag

Hermann Mustermann Am Wendehammer 8a 42651 Solingen Deutschland

C1

X,XX

Anzahl Sendungen X

Anzahl Services X

Summer der Abrechnungsnummer: XXX,XX

Summe aller Abrechnungsnummern = Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer): XXX,XX.

Festgestellte Abweichungen zu Sendungsangaben

.

Bei der Prüfung Ihrer Sendungen im Paketzentrum haben wir Abweichungen zwischen den von Ihnen übermittelten EDI-Daten

und unseren eigenen Produktionsdaten festgestellt (z.B. Anzahl, Gewichtsangabe, gewählter Service). Für an DHL übergebene Paket-Sendungen, zu denen uns keine EDi-Daten vorliegen, berechnen wir im Falle eines vertraglich vereinbarten Staffelpreises den Preis der höchsten Gewichtsstufe (z.B. 31,5 kg).

Sendungsnummer Festgestellter Sachverhalt Angegebener Wert Festgestellter Wert

29.03.2021 987654321 Sendung nicht angegeben

Abrechnungsnummer: 50070040000101

X,XX

Service Identcheck nicht angegeben Abrechnungsnummer: 50070040000101

X,XX

Nicht eingelieferte Sendungen

.

Blatt-/ ICR- NR

Festgestellter Sachverhalt Empfänger

29.03.2021 090 Sendung 12345681 DHL PAKET (GK) bis 1 kg Gewicht in kg: 0,95 Sendungen nach Musterstadt

Abrechnungsnummer: 50070040000101

Max Mustermann Stornogasse 2 56043 Musterstadt Deutschland

04.04.2021 093 Sendung 12345682 DHL PAKET (GK) bis 2 kg Gewicht in kg: 1,66

Sendungen nach Musterhausen Abrechnungsnummer: 50070040000103

Ute Musterfrau Vergissmeinnichtweg 16 52156 Musterhausen Deutschland

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Rechnungsnummer: 1032728888 Rechnungsdatum: 30.04.2021 Kundennummer: 5007004000

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Sie haben Fragen zu Ihrer Rechnung?

Alle Antworten rund um die Abrechnung bei DHL Paket sowie detaillierte Musterrechnungen finden Sie unter www.dhl.de/abrechnung.

Änderungswünsche zu Ihrer Rechnungsstellung oder zu Ihren Stammdaten können Sie gerne formlos schriftlich oder telefonisch an Ihren Ansprechpartner im DHL Vertrieb richten.

Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne die Sie betreuende Abrechnungsstelle telefonisch oder schriftlich unter der auf Seite 1 angegebene Kontaktadresse.

Erläuterungen ……… …… ...

Blatt- / ICR-Nr.:

Sollten Sie Ihre Aufträge elektronisch per EDI an die Deutsche Post DHL übermitteln, so handelt es sich bei der/den oben aufgeführten Nummer/n nicht um die „Blattnummer“ des entsprechenden Auftrags, sondern um die „ICR-Nummer“.

Maut- und CO2-Zuschlag:

Zuschlag getrennt vom Basispreis für staatliche Abgaben mit direktem Bezug auf unsere Transportleistung, insbesondere die streckenbezogene Gebühr für die Benutzung von Bundesfernstraßen mit schweren Nutzfahrzeugen in Deutschland sowie die aus der staatlichen CO2-Bepreisung resultierenden Mehrkosten.

USt-Kz :

C1 = voller Steuersatz (19%) C0 = Steuerfrei

Rechnungsnummer: 1032728888 Rechnungsdatum: 30.04.2021 Kundennummer: 5007004000

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ERLÄUTERUNGEN

Bei einzelsendungsbezogener Rechnungsstellung führen wir jede Sendung in der

EINZELÜBERSICHT der Rechnung einzeln auf inklusive der Angabe des Sendungs-Empfängers.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Empfänger in der EDI-Nachricht angegeben war.

Falls Sie eine Abrechnung aller Abrechnungsnummern des Versandproduktes DHL PAKET in einer gemeinsamen Rechnung wünschen, stellen wir Ihnen alle Aufträge zu diesem Produkt in derselben Rechnung dar.

Wurden Sendungen in den EDI-Nachrichten nicht angekündigt, aber in unseren Paketzentren festgestellt, und wird zu diesen nicht innerhalb von 10 Tagen eine EDI- Nachricht übermittelt, werden diese mit der Blattnummer „000“ produktionsgestützt abgerechnet. Alle in der Rubrik „Festgestellte Abweichungen“ aufgelisteten Sendungen sind auch oben in den Blöcken „Aufträge vorherige Zeiträume“ bzw. „Aufträge aktueller Zeitraum“ aufgeführt.

Im Falle eines vertraglich vereinbarten Staffelpreises berechnen wir für solche Sendungen den Preis der höchsten Gewichtsstaffel, hier „31,5 kg“.

Bei einzelsendungsbezogener Rechnungsstellung sind Empfänger-Angaben bei nicht angekündigten Sendungen nicht ausweisbar.

Übersicht angekündigter, aber nicht eingelieferter Sendungen. Sind seit dem in der EDI- Nachricht angegebenen Einlieferungsdatum für eine Sendung mehr als 10 Tage

Rechnungsbetrag (inklusive Umsatzsteuer) Umsatzsteuer (C0) 0 % von XX,XX EUR XXX,XX EUR

DHL Paket GmbH Niederlassung Vertrieb

Rechnung

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Rechnung

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EINZELÜBERSICHT ……… ……… … ...

Abrechnungsnummer: 5007004000 01 01 ………

Abrechnungsnummer: 5007004000 01 02 ………

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Abrechnungsnummer: 5007004000 01 03 ………

Festgestellte Abweichungen zu Sendungsangaben

Nicht eingelieferte Sendungen

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Rechnung

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Sie haben Fragen zu Ihrer Rechnung?

Erläuterungen ……… …… ...

ERLÄUTERUNGEN

Bei einzelsendungsbezogener Rechnungsstellung führen wir jede Sendung in der

EINZELÜBERSICHT der Rechnung einzeln auf inklusive der Angabe des Sendungs-Empfängers.

Voraussetzung hierfür ist, dass der Empfänger in der EDI-Nachricht angegeben war.

Falls Sie eine Abrechnung aller Abrechnungsnummern des Versandproduktes DHL PAKET in einer gemeinsamen Rechnung wünschen, stellen wir Ihnen alle Aufträge zu diesem Produkt in derselben Rechnung dar.

Im Falle eines vertraglich vereinbarten Staffelpreises berechnen wir für solche Sendungen den Preis der höchsten Gewichtsstaffel, hier „31,5 kg“.

Bei einzelsendungsbezogener Rechnungsstellung sind Empfänger-Angaben bei nicht angekündigten Sendungen nicht ausweisbar.

Übersicht angekündigter, aber nicht eingelieferter Sendungen. Sind seit dem in der EDI- Nachricht angegebenen Einlieferungsdatum für eine Sendung mehr als 10 Tage

vergangen ohne dass die Sendung eingeliefert wurde, wird sie in unserem

Auftragsbestand storniert und nicht in Rechnung gestellt. Sie müssen uns diese also nicht separat zur Stornierung mitteilen.

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