KULTURSTADT FULDA
MUSIKSCHULE der Stadt Fulda
Buseckstraße 4 • 36043 Fulda • 0661 102-1412 m u s i k s c h u l e @ f u l d a . d e • w w w. m u s i k- f u l d a . d e
DATENSCHUTZERKLÄRUNG für Schülerinnen und Schüler
DSE
Nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (EU - DSGVO) bestehen Informationspfl ich- ten bei der Erhebung personenbezogener Daten. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz
Der Magistrat der Stadt Fulda, Schlossstraße 1, 36037 Fulda, vertreten durch die Musikschule der Stadt Fulda, Buseckstraße 4, 36043 Fulda, Telefon: 0661 102-1412, musikschule@fulda.de, (nachfolgend „Musik- schule“ oder „wir“ genannt) ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts.
2. Unterrichtsanmeldung
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum) kann kein Vertrag geschlossen werden. Das Ge- burtsdatum erheben wir, um sicherzustellen, dass die angemeldete Person volljährig ist, bzw. bei Min- derjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen. Für besondere Unterrichtsformen, z.B. Eltern-Kind-Grup- pen oder Orientierungsphase, kann die Angabe des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei der Unterrichtsplanung und möglichen Änderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können die Lehrkräfte Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Mit der Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen ebenfalls zur Durchführung des Lastschriftmandats.
Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung der Unterrichtsgebühren anderweitig veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehen- den Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut wer- den. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
3. Datenverarbeitung
In der weitgehend automationsgestützten Bearbeitung werden Ihre personenbezogenen Daten gespei- chert und dann in zumeist maschinellen Verfahren der Vertragserfüllung und Abrechnung der Unter- richtsgebühren zugrunde gelegt. Wir setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnah- men ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugang sowie unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung zu schützen. Unsere Sicherheitsstandards entsprechen stets den aktuellsten technologischen Entwicklungen.
4. Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, Telefonnummer und – soweit angegeben- E-Mailadresse, an die jeweilige Lehr- kraft zur Planung und Durchführung des Unterrichts weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen.
5. Teilnahme an Veranstaltungen
Die für die öffentlichen Auftritte der Musikschule angefertigten Programme enthalten Namen und Vornamen der Teilnehmenden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dass Ihr Name bzw. der Ihres Kindes genannt wird, teilen Sie uns das bitte spätestens drei Tage vor der Veranstaltung mit.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns eine Nachricht zukommen lassen, nutzt die Musikschule in der Regel die von ihnen ver- wendete Kontaktform zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Da- ten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Schüler/in der Musik- schule zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
7. Speicherdauer und Löschung
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewah- rungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugser- mächtigung, erfolgreicher Bezahlung der Unterrichtsgebühr bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Geltendma- chung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
8. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der Musikschule gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen.
Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand an- deren übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Magistrat der Stadt Fulda, Datenschutzbeauftragte, Schlossstraße 1, 36037 Fulda, E-Mail: datenschutz@
fulda.de.
