Die Auszubildenden werden von den Betrieben über das Online-Anmeldeportal (anmel- dung.hla-buehl.de) zur Berufsschule angemeldet.
Notwendige Daten
Folgende Daten sind für die Anmeldung zur Berufsschule notwendig:
Persönliche Informationen der/des Auszubildenden:
• Vor- und Nachname
• Straße und Hausnummer
• PLZ, Wohnort und Land
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht und Familienstand (ledig/verheiratet)
• Geburtsdatum, ggf. Geburtsname, Muttersprache. Geburtsland, Geburtsort
• Falls in Deutschland geboren: Landkreis des Geburtsorts
• Staatsangehörigkeit und Religionszugehörigkeit
• Telefon-Nummer und ggf. Handy-Nummer
Angaben zum/zur Erziehungsberechtigten, gesetzlichen Vertreter oder Bezugsperson:
• Verhältnis des gesetzlichen Vertreters zum/zur Auszubildende/n (Vater, Mutter, Pfle- geeltern, Bezugsperson)
• Geschlecht
• Vor- und Nachname
• Telefon-Nummer und ggf. Handy-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Falls Adresse der Bezugsperson abweichend von den Daten der/des Auszubil- dende/n:
o Straße und Hausnummer o PLZ und Wohnort
Hinweis: Es kann eine weitere Bezugsperson angegeben werden.
Schulische Vorbildung:
• Schulische Vorbildung, z. B. Realschulabschluss an einer Realschule oder Hoch- schulreife
• Name der zuletzt besuchten Schule
• Schulort
• Eintrittsjahr Angaben zum Betrieb:
Falls Sie bereits einen Auszubildenden über das Online-Portal angemeldet haben, müssen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse angeben. Ansonsten sind folgende Angaben notwendig:
• Name des Betriebes
• Straße und Hausnummer
• PLZ und Ort
• Telefon, ggf. Fax, ggf. Handy
• Vor- und Nachname des/der Ausbilders/Ausbilderin Angaben zur Ausbildung:
• Ausbildungsberuf, z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau
• Beginn der Ausbildung (falls Sie eine/n Auszubildende/n unterjährig zur Berufsschule anmelden wollen, wählen Sie den Beginn der vorherigen Periode aus)
• Verkürzung der Ausbildung
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Einzelne Dialogschritte im Online-Portal:
1. Registrierung als Betrieb
Im Portal können Sie Ihre Auszubildenden für die Berufsschule anmelden. Hierbei können Sie komfortabel alle Anmeldungen für Ihren Betrieb verwalten, unterbrochene Anmeldungen fortsetzen und Unterlagen hochladen.
Zunächst müssen Sie sich einmalig mit Ihrer E-Mail-Adresse registrieren. Wählen Sie hierzu die Schaltfläche „Registrierung als Betrieb“ aus oder klicken Sie rechts oben auf „Registrie- ren“.
Geben Sie im nächsten Schritt Ihre persönlichen Daten an, sowie als Rolle „Ausbilder/in (Be- trieb)“. Lesen Sie sich die Datenschutzerklärung, sowie die Erklärung über den E-Mail-Ver- sand durch und akzeptieren Sie diese.
Wichtig: Verwenden Sie die E-Mail-Adresse Ihres Betriebs (keine private Adresse).
Rufen Sie anschließend Ihre E-Mails ab, um Ihr Konto zu bestätigen. Prüfen Sie auch Ihr Spam- bzw. Junk-Mail-Verzeichnis.
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Die E-Mail sollte innerhalb von wenigen Minuten Ihnen zugestellt werden. In der E-Mail kli- cken Sie auf die Schaltfläche „Bestätigung der E-Mail-Adresse“.
Nach der Bestätigung können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen.
2. Unternehmensprofil anlegen
Bevor Sie Auszubildende für die Berufsschule anmelden können, müssen Sie zunächst ein- malig ein Unternehmensprofil erstellen:
Falls Sie selbst verantwortlich für die Auszubildenden in Ihrem Unternehmen sind, klicken Sie auf „Ich bin verantwortlich für die Ausbildung.“. Der/die Verantwortliche wird bei uns als Ansprechpartner für Rückfragen etc. eingetragen.
Sie können das Profil jederzeit bearbeiten, indem Sie rechts oben auf Ihren Namen klicken und dann auf „Unternehmensprofil bearbeiten“.
Falls weitere Mitarbeiter die Anmeldungen verwalten sollen, können diese Ihrem Unterneh- mensprofil zugeordnet werden. Schreiben Sie in diesem Fall eine E-Mail an admin@hla- buehl.de, damit die Zuordnung eingestellt werden kann. Die Ihrem Profil zugeordneten Be- nutzer können Sie anzeigen, indem Sie rechts oben auf Ihren Namen klicken und dann auf
„Benutzerverwaltung“.
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Auszubildende anmelden
Um eine neue Anmeldung zu erstellen, klicken Sie auf der Übersicht auf die Schaltfläche
„Neue Anmeldung erstellen“.
Anschließend beginnt die Datenerfassung.
Am oberen Rand können Sie erkennen, in welchem Schritt Sie sich gerade befinden. Sie können jederzeit zwischen den Schritten hin und her springen und die Datenerfassung auch zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, wenn Ihnen noch nicht alle Daten zu Verfügung ste- hen.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen* markiert und färben sich mit einem Klick auf „Weiter“
rot ein, falls diese nicht ausgefüllt sind.
1. Persönliche Daten der/des Auszubildenden
2. Bezugspersonen
Beachten Sie im zweiten Schritt, dass immer mindestens eine Bezugsperson angegeben werden muss:
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3. Angaben zur schulischen Vorbildung
4. Details zur Ausbildung
Das Feld „Ende der Ausbildung“ wird vom System ausgefüllt.
5. Prüfen & abschicken
Im letzten Schritt werden alle Angaben nochmals zusammengefasst. Bitte prüfen Sie die An- gaben sorgfältig. Sie können diese ändern, indem Sie zum jeweiligen Schritt über die Navi- gation zurückgehen. Außerdem können Sie vor dem Abschicken der Anmeldung eine Notiz im Feld „Anmerkungen zur Anmeldung“ hinzufügen.
Mit dem Abschicken der Anmeldung akzeptieren Sie bzw. der/die Auszubildende, dass sämt- liche Angaben richtig sind und die Hausordnung/DV-Benutzerordnung eingehalten wird
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Anschließend wird die Anmeldung übertragen und ein Belegausdruck generiert. Sie können den Belegausdruck herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche „Belegausdruck herunter- laden“ klicken.
Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine automatisch generierte E-Mail an die betriebliche E-Mail-Adresse, in der Ihnen der Eingang der Anmeldung vom System quittiert wird.
Falls (Abschluss-)Zeugnis, Ausbildungsvertrag und/oder Eintragung eines Ausbildungsver- trages bei der IHK bereits vorliegen, können Sie diese Unterlagen direkt nach der Anmel- dung hochladen.
Auf dem Belegausdruck sind die wesentlichen Informationen nochmals zusammengefasst.
Um die Anmeldung abzuschließen, muss der Belegausdruck vom Auszubildenden, bei Min- derjährigen vom gesetzlichen Vertreter und vom Betrieb (mit Firmenstempel) unterschrieben und bei der HLA Bühl im Original vorgelegt werden:
Neben dem Belegausdruck werden außerdem folgende Unterlagen benötigt:
• (Abschluss-)Zeugnis
• Ausbildungsvertrag
• Eintragung eines Ausbildungsvertrages bei der IHK (Bestätigung des Antrags auf Ein-
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Anmeldungen verwalten
Im Portal können Sie Ihre Anmeldungen komfortabel verwalten. Sie können diese jederzeit unterbrechen und später wieder fortsetzen, Unterlagen hochladen und den Belegausdruck herunterladen. Eine Übersicht Ihrer Auszubildenden finden Sie unter dem Menüpunkt „Über- sicht“:
In der Übersicht finden Sie die Anmeldungsnummer, den Namen und den Beginn der Ausbil- dung, sowie den Fortschritt der Anmeldung. Wird ein blauer Haken angezeigt, sind alle Da- ten für den jeweiligen Schritt vorhanden, bei einem Kreuz müssen noch Daten ergänzt wer- den. Sie gelangen direkt zur jeweiligen Maske, indem Sie auf den Haken bzw. das Kreuz kli- cken. Weitere Aktionen (z. B. „Anmeldung löschen“) finden Sie unter der Schaltfläche bei Aktionen.
Persönliche Daten erfasst Bezugspersonen erfasst Schulische Vorbildung erfasst Details zur Ausbildung erfasst
Anmeldung abgeschickt Unterlagen vollständig
Falls die Anmeldung abgeschickt wurde, können Sie diese nicht mehr bearbeiten, sondern nur noch Unterlagen hinzufügen oder den Belegausdruck herunterladen:
