HIS HIS
Hochschul-Informations-System Hochschul-Informations-System
ein Vortrag im Oberseminar
Hochschul-Information-Management
Gliederung
1. Übersicht über HIS 2. HIS-Komponenten 3. HIS-Strukturen
4. Zukünftige Entwicklungen
5. Quellen/Literatur
1. Übersicht über HIS
Grundlegendes
Hochschulinformationssystem
ca. 100 Einführungen (Stand 2002) an Hochschulen
HIS in zahlreiche Individuallösungen integriert
HIS GmbH:
Entwicklung seit 1992 im Bundesauftrag
Außenstelle für Studium, Lehre, Forschung und Finanzierung in Leipzig
Außenstelle für Informationstechnologie in Magdeburg
1. Übersicht über HIS
1. Übersicht über HIS
Basis
INFORMIX 9.x, PostgreSQL 7.4.2/8.0.3
SDK 1.5 (JDK 5.0) bzw. SDK 1.2.2/1.3.1
Apache Tomcat 5.0
Apache Webserver
openssl, modjk
Microsoft Access, Crystal Reports
1. Übersicht über HIS
Systemüberblick
nächste Folie
MAT IVS
MBS
FIBU
BES
Daten Liefer-
bestätigung
Ms-Word
Formular- erstellung - Profiskal
- SAP - Landesoberkassen - KBS - HKR - Kreditinstitute
Kosten- rechnung Kasse
Abschreibungs- daten
Statistische Landesämter
ISY
BAU
CAD
LSF
Drittsystem
Import Daten
WWW Informationen
QIS FSV QIS POS
QIS SOS
Crystal Reports
Textschnittstellen
nachgelagerte Software
offene Schnittstelle COB
Import
Daten- import
Daten
Daten- export Ms-Office
Crystal Reports
- statistische Landesämter - Finanzbehörde Hamburg - Systeme der Länder zur Berechnung von Bezügen - REHADAT-Elan - Zeiterfassungshardware
RKA
SVA
- KIDCAP - Gehalt 200X - „Gehälter im öffentlichen Dienst“
- DAISY
- Landesbesoldungsämtern SIS
Personal-daten
ZUL
ISY
QIS ZUL
Ms-Office
ASSIST
Online - Zugriff
QIS POS
Online - Zugriff
SOS POS
QIS SOS
Online - Zugriff ISY ISY
ZVS - Kreditinstitute
- Krankenkassen - statistische Landesämter - amtliche Statistik
KBS
Elektronische Kontoauszüge
Import
Export ISY
Gliederung
1. Übersicht über HIS 2. HIS-Komponenten 3. HIS-Strukturen
4. Zukünftige Entwicklungen
5. Quellen/Literatur
2. HIS-Komponenten
BAU:
Gebäude- und Flächenmanagement
Schließanlagenverwaltung, DV-Verwaltung, ...
ab Version 8.0 in FSV integriert
BES:
Beschaffung
Lieferantenanfragen, Angebotserfassung, ...
integrierter Teil von FSV
Komponenten (1)
2. HIS-Komponenten
COB:
Kostenrechnung und Controlling
Rechnungsszenarien, ...
QIS COB, QIS LUS zur Selbstbedienung
FIBU:
Finanzbuchhaltung
kameralistische Buchungen, kaufmännische Buchungen, ...
integrierter Teil von MBS und FSV
Komponenten (2)
2. HIS-Komponenten
FSV:
Finanz- und Sachmittelverwaltung
enthält BES, MBS, IVS, MAT und BAU (seit Version 8.0)
Selbstbedienung durch QIS FSV
IVS:
Inventarisierung
Anlagenbuchhaltung, Inventarerfassung, Inventur, ...
integrierter Teil von FSV
Komponenten (3)
2. HIS-Komponenten
ISY:
für Auswertungen, Listen und Statistiken
Microsoft Access als Basis
enthalten in BAU, POS, SOS, SVA und ZUL
KBS:
Kasse, früher KBS-Unix
Buchungen, Tagesabschluss, ...
Teil des integrierten Verfahrens für Kasse und Haushalt
Komponenten (4)
2. HIS-Komponenten
LSF:
Lehre, Studium und Forschung
Veranstaltungsbelegung, Forschungsrepräsentation, ...
Integration von SOS und POS
Portal für QIS SOS, QIS POS und QIS FSV
MAT:
Materialwirtschaft
integrierter Teil von FSV
Komponenten (5)
2. HIS-Komponenten
MBS:
Mittelbewirtschaftung
Haushaltsüberwachung, Projektverwaltung, ...
enthält FIBU, gehört zu FSV
QIS:
Qualitätssteigerung der Hochschulverwaltung im Internet
HTML-Oberflächen, Java-Anwendungen
Sicherheit durch SSL, HiSecure, TranSON, IPSec, Firewall 1
Komponenten (6)
2. HIS-Komponenten
RKA:
Reisekostenabrechnung
Reiseabrechnung, Reiseanmeldung, Tagegeld, ...
in SVA integriert
POS:
Prüfungsverwaltung
Vorleistungskontrolle, Zeugniserstellung, ...
Selbstbedienung über QIS POS, Statistik über ISY
Komponenten (7)
2. HIS-Komponenten
SOS:
Studentenverwaltung
Studierendenverwaltung, Umschreibung, Ausschreibung, ...
integriert mit LSF, POS und ZUL
Selbstbedienung über QIS SOS, Statistik über ISY
SuperX:
entwickelt von Uni Karlsruhe (TH)
Berichterstellung aus HIS Modulen
Komponenten (8)
2. HIS-Komponenten
SVA:
Personal- und Stellenverwaltung
Stellenbewirtschaftung, Personalvorgänge, ...
ZUL:
Zulassungsverwaltung
Wartezeitberechnung, Studienantragserfassung, ...
zusammenhängend mit SOS und POS
Selbstbedienung durch QIS ZUL, Statistiken über ISY
Komponenten (9)
2. HIS-Komponenten
Konzept zur Aufwandsminderung
Serverbereitstellung
Administration
Zugriff online SSL verschlüsselt
Citrix Metaframe Terminaltechnologie
auch nur einzelne Module
HISPRO
Gliederung
1. Übersicht über HIS 2. HIS-Komponenten 3. HIS-Strukturen
4. Zukünftige Entwicklungen
5. Quellen/Literatur
3. HIS-Strukturen
Abbildung auf nächster Folie
Eine Übersicht
MAT IVS
MBS
FIBU
BES
Daten Liefer-
bestätigung
Ms-Word
Formular- erstellung - Profiskal
- SAP - Landesoberkassen - KBS - HKR - Kreditinstitute
Kosten- rechnung Kasse
Abschreibungs- daten
Statistische Landesämter
ISY
BAU
CAD
LSF
Drittsystem
Import Daten
WWW Informationen
QIS FSV QIS POS
QIS SOS
Crystal Reports
Textschnittstellen
nachgelagerte Software
offene Schnittstelle COB
Import
Daten- import
Daten
Daten- export Ms-Office
Crystal Reports
- statistische Landesämter - Finanzbehörde Hamburg - Systeme der Länder zur Berechnung von Bezügen - REHADAT-Elan - Zeiterfassungshardware
RKA
SVA
- KIDCAP - Gehalt 200X - „Gehälter im öffentlichen Dienst“
- DAISY
- Landesbesoldungsämtern SIS
Personal-daten
ZUL
ISY
QIS ZUL
Ms-Office
ASSIST
Online - Zugriff
QIS POS
Online - Zugriff
SOS POS
QIS SOS
Online - Zugriff ISY ISY
ZVS - Kreditinstitute
- Krankenkassen - statistische Landesämter - amtliche Statistik
KBS
Elektronische Kontoauszüge
Import
Export ISY
MAT IVS
MBS
FIBU
BES
FSV
ISY
BAU LSF
QIS FSV QIS POS
QIS SOS
COB
RKA
SVA
ZUL
ISY
QIS ZUL QIS POS
SOS POS
QIS SOS
ISY ISY
KBS
ISY
3. HIS-Strukturen
aufwendiges System
viele Kommunikationswege
viele Schnittstellen nach außen und innen
zwei große Abschnitte
Abschnitt 1: LSF, SOS, POS, ZUL
Abschnitt 2: BAU, COB, FSV, KBS, SVA
Eine Übersicht
3. HIS-Strukturen
ZUL
ISY
QIS ZUL
Ms-Office ASSIST
Online - Zugriff
QIS POS
Online - Zugriff
SOS POS
QIS SOS
Online - Zugriff ISY
ISY
LSF
ZVS - Kreditinstitute
- Krankenkassen - statistische Landesämter - amtliche Statistik
3. HIS-Strukturen
zentraler Punkt, oft genutzt
XML-Schnittstelle zu LSF
Ms-Office für Serienbriefe, Listenerstellung u. a.
Datenaustausch mit ZVS, ASSIST
Selbstbedienungsterminals
online Dateneingabe, Datenabruf
Sicherheit durch Rollenkonzept, SSL
keine normierte Datenschnittstelle
SOS, POS, ZUL
Prüfungs- amt (Pamt)
Studenten- sekretariat
POS - GX
Module:
- PO-Abbildung - Anmeldung - Notenerfassung - Noten-
berechnung - Zeugnisse
HIS ISY - POS
SOS - GX
Module:
- Einschreibung - Rückmeldung - Änderungen - Exmatrikulation
ZUL - GX
Module:
- Bewerbung - Zulassung - Bescheid- erstellung
HIS ISY
Datenbank SOS, POS
HIS QIS
Modul Leistungsüberblick
Notenstatistik
Modul Noteineingabe
Modul Prüfungs- anmeldung
Modul Notenspiegel
Modul Bewerbung/
Einschreibung Modul Gebühren Rückmeldung
Modul Adressänderung
Schnittstelle
Datenbank SOS,POS (dezentral)
FB E PAmt FB D
PAmt FB C
PAmt FB B
PAmt FB A
PAmt
Dezentrale Verwaltung
Zentralverwaltung Datenbank Modul ODBC JDBC Intranet bzw. Internet StudentenPrüferPrüfungsausschuss
POS GX (lokal)
3. HIS-Strukturen
LSF
SOS POS
SVA BAU Drittsystem
Import Daten
WWW Informationen
QIS FSV QIS POS
QIS SOS
3. HIS-Strukturen
seit Version 8.0 POS und SOS integriert
Portal für QIS SOS, QIS POS, QIS FSV
XML-Schnittstellen
Daten von BAU, SVA
Datenimport von Drittsystemen
Informationsdarstellung im WWW
LSF
3. HIS-Strukturen
COB Ms-Word
LSF SVA
CAD
MAT IVS
MBS FIBU
BES
Daten Liefer- bestätigung Formular- erstellung - Profiskal
- SAP
- Landesoberkassen - KBS
- HKR
- Kreditinstitute
Kosten- rechnung Kasse
Abschreibungs- daten
FSV
Statistische Landesämter
ISY
BAU
3. HIS-Strukturen
seit Version 8.0 BAU in FSV integriert
BES, MAT, MBS und IVS als integrierte Bestandteile
Lieferbestätigungen von BES an MAT
Abschreibungsdaten von IVS zu COB
Kostenrechnung von MAT mit COB
Schnittstelle zu externen Kassensystemen
Einbindung von CAD-Grundrisszeichnungen
Anbindung dezentraler Einrichtungen über QIS FSV
FSV, BAU
3. HIS-Strukturen
SVA SOS
Crystal Reports
Textschnittstellen
nachgelagerte Software offene Schnittstelle
QIS COB QIS LUS
MBSFSVIVS BAU
COB
Import
Daten- import
Daten
Daten- export
Datenbankzugriff
3. HIS-Strukturen
viele Schnittstellen
MBS, IVS, SVA, BAU, SOS als Datenquellen
Datenabruf über QIS COB
Dateneingabe über QIS LUS
Datenauswertung durch Textsysteme, Crystal Reports
Datennutzung durch nachgelagerte Software
keine einheitliche Datenschnittstelle
COB
3. HIS-Strukturen
LSF
Crystal Reports Ms-Office
- statistische Landesämter - Finanzbehörde Hamburg - Systeme der Länder zur Berechnung von Bezügen - REHADAT-Elan
- Zeiterfassungshardware
FSV COB
MBS RKA
SVA
- KIDCAP - Gehalt 200X
- „Gehälter im öffentlichen Dienst“
BAU
SIS
Personal- daten
ISY
3. HIS-Strukturen
seit Version 8.0 integrierter Bestandteil von FSV und COB
frei konfigurierbare Schnittstelle nach außen
Anbindung von Ms-Office, Crystal Reports
Informationen an statistische Landesämter
Import von Personalkosten aus KIDICAP, DAISY
keine offene Datenschnittstelle
SVA
3. HIS-Strukturen
KBS
MBS
Elektronische Kontoauszüge
Import
FSV
Kreditinstitute Export
KBS
Gliederung
1. Übersicht über HIS 2. HIS-Komponenten 3. HIS-Strukturen
4. Zukünftige Entwicklungen
5. Quellen/Literatur
4. Zukünftige Entwicklungen
viele einzelne Schnittstellen
verteilte Daten
direkter Zugriff auf Datenbank nötig
Abhängigkeiten müssen beachtet werden
kaum normierte Schnittstellen
seit Version 8.0 Integration von Modulen
Aktueller Stand
4. Zukünftige Entwicklungen
Bewerbung Zulassung ...
Anmeldungen Rückmeldungen ...
Prüfungen Abschlüsse ...
Studien- und Fosrchungsorg.
Finanzen Sachmittel ...
Statistiken
Berichtssysteme Kosten- und
Leistungsrechnung
Personal
Studierende, Lehrende
weitere Hoschschulmitarbeiter ZUL
SOS
POS
LSF
FSV
SVA
COB SuperX ICE
Export Imort
Export Imort
Export Imort
Export Imort
Export Imort
Export Imort Export
Imort
sonstige IT-Dienste
4. Zukünftige Entwicklungen
Bewerbung Zulassung ...
Anmeldungen Rückmeldungen ...
Prüfungen Abschlüsse ...
Studien- und Fosrchungsorg.
Finanzen Sachmittel ...
Statistiken
Berichtssysteme Kosten- und
Leistungsrechnung
Personal
Studierende, Lehrende
weitere Hoschschulmitarbeiter ZUL
SOS
POS
LSF
FSV
SVA
COB SuperX ICE
sonstige IT-Dienste
integrierte Datenbank integrierte Datenbank
4. Zukünftige Entwicklungen
Modul PSV für Personalisierte Services und Verzeichnisse
hochschulweites internes und externes Indentitätsmanagement
Dienste zur Kommunikation, Lernmanagement, Rechnernutzung
über Web-Service-Schnittstellen
LDAP für Authentifizierungsdaten
LDAP als Kommunikationsprotokoll für Nutzerinformationen
Personendaten nur noch an einer Stelle (LDAP-Server)
Rollen für Personen aus SVA und SOS
Neue Entwicklung
4. Zukünftige Entwicklungen
lesender Datenzugriff über LDAP
lesender/schreibender Datenzugriff über Web-Services
LDAP implementiert über openLDAP
Personen- und Strukturdaten in relationaler Datenbank
Rechteverteilungs- und Managementschnittstelle
Neue Entwicklung
4. Zukünftige Entwicklungen
Bewerbung Zulassung ...
Anmeldungen Rückmeldungen ...
Prüfungen Abschlüsse ...
Studien- und Fosrchungsorg.
Finanzen Sachmittel ...
Statistiken Berichtssysteme Kosten- und Leistungsrechnung
Personal
Studierende, Lehrende
weitere Hoschschulmitarbeiter ZUL
SOS
POS
LSF
FSV
SVA
COB SuperX ICE
Hochschul-Service-Infrastruktur Integrationstechniken:
Koordination der
Personen- und Organisationsmerkmale (Identitätsmanagement-Schnittstelle ...)
PSV Datenexport/Datenimport
Datenbanken-Integration Web-Services
Schnittstellen zu Systemen anderer Anbieter:
4. Zukünftige Entwicklungen
externes Identitätsmanagement
Zugriff auf Nutzerdaten kritisch
Personen können einsehen Wer und Was Daten nutzt
Personen können Daten korrigieren
Richtlinien für Datennutzung
Neue Entwicklung und Datenschutz
4. Zukünftige Entwicklungen
Bewerbung Zulassung ...
Anmeldungen Rückmeldungen ...
Prüfungen Abschlüsse ...
Studien- und Fosrchungsorg.
Finanzen Sachmittel ...
Statistiken Berichtssysteme Kosten- und Leistungsrechnung
Personal
Studierende, Lehrende
weitere Hoschschulmitarbeiter ZUL
SOS
POS
LSF
FSV
SVA
COB SuperX ICE
Hochschul-Service-Infrastruktur
Koordination der
Personen- und Organisationsmerkmale (Identitätsmanagement-Schnittstelle ...)
PSV
externes Identitätsmanagement
Gliederung
1. Übersicht über HIS 2. HIS-Komponenten 3. HIS-Strukturen
4. Zukünftige Entwicklungen
5. Quellen/Literatur
5. Quellen/Literatur
(1) Hochschul-Informations-System GmbH: HIS. http://www.his.de (2) Campus Source: Projekte.
http://www.campussource.de/projekte/
(3) Hochschul-Informations-System GmbH: Konzept Personalisierte Services und Verzeichnisse.
http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/psvkonzept.pdf
(4) Hochschul-Informations-System GmbH: Präsentation zur HIS- Schnittstellen- und Produktstrategie.
http://www.his.de/Abt1/HISSVA/add-ons/hisng2006.pdf ...
