Anleitung für Anwender

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Melchers Software – Office365 Rollout

Anleitung für Anwender

Version: 1.0.0

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MBS: RollOutO365_Anleitung_deutsch Speicherdatum: 25.02.2019

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Melchers Business Software

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung ... 3

2 Software Paketverarbeitung ... 3

3 Ersteinrichtungen der installierten Software ... 5

3.1 Outlook ... 5

3.2 Office 365 Professional Plus ... 6

3.3 Skype for Business Online ... 6

3.4 Microsoft Teams ... 7

3.5 Hinweise zu Outlook:... 8

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1 Einleitung

Als Teilprojekt der Office 365 Einführung erfolgt ein Rollout der Office-Suite „Office 365 Professional Plus“ (inkludiert Skype for Business Online) sowie des Kommunikations- und Kollaborationstools „Microsoft Teams“ für alle Computer.

Der Rollout läuft in folgender Reihenfolge ab:

2 Software Paketverarbeitung

Zum Zeitpunkt X prüft der auf allen Computern installierte Matrix42-Agent, gemäß Angaben der MEKO-S, automatisch nach neuen verfügbaren Software-Paketen

Anschließend erfolgen im Hintergrund die Downloads der Softwarepakete

Nach Abschluss der Downloads werden folgende Softwarepakete vom Matrix42-Agenten im Vordergrund zur Installation Angeboten:

- Office 2010 Standard – Deinstallation - Office 365 Professional Plus – Installation

Bitte erst sämtliche Office-Programme (Outlook, Word, etc.) schließen und anschließend die Ausführung der Software-Pakete bestätigen.

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Es folgt die Abarbeitung der Softwarepakete in der oben aufgeführten Reihenfolge (beginnend mit der Office 2010 Standard Deinstallation)

Alle Paketverarbeitungen erfolgen i.d.R. im Vordergrund, d.h. der jeweilige Fortschritt bei der Deinstallation / Installation wird mittels Fortschrittsbalken / Prozentanzeige angezeigt.

Bitte ggf. vorhandene Notebooks bei Gelegenheit mitbringen und mit dem internen Unternehmensnetzwerk, zwecks Ausführung der Software Pakete, verbinden.

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3 Ersteinrichtungen der installierten Software

Nach Abschluss der Paketverarbeitungen sind im Rahmen der Ersteinrichtungen von der jeweils installierten Software drei Benutzeranmeldungen inklusive Zwei-Faktor-

Authentifizierung via Telefonanruf oder App-Bestätigung notwendig:

3.1 Outlook

Erste Anmeldung für Outlook, hier ist ihre Mail-Adresse eingetragen, bitte mit „Weiter“

fortfahren

Es folgt die zusätzliche Sicherheitsüberprüfung

die Auswahl über Authentifizierungstelefon auswählen und mit Weiter bestätigen

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An dieser Stelle Telefon (geschäftlich) auswählen und prüfen, ob die angegebene Rufnummer korrekt ist. Mit Weiter fortfahren.

3.2 Office 365 Professional Plus

ein beliebiges Programm (z.B. WORD) muss manuell gestartet werden.

Anschließend fordert das Programm (einmalig) zur Benutzeranmeldung mit dem Office 365- Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort auf.

3.3 Skype for Business

Muss manuell gestartet werden.

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Anschließend fordert das Programm (einmalig) zur Benutzeranmeldung mit dem Office 365-Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort auf.

3.4 Microsoft Teams

Wird automatisch gestartet.

Anschließend fordert das Programm (einmalig) zur Benutzeranmeldung mit dem Office 365-Benutzernamen und dem dazugehörigen Passwort auf.

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3.5 Hinweise zu Outlook:

- Das E-Mail Profil für den Zugriff auf Exchange wird beibehalten und muss nicht neu eingerichtet werden

- Das Outlook-Addin „SuperOffice Mail Link“ zur E-Mail Archivierung wird beibehalten, in Einzelfällen kann aber eine Addin-Neuinstallation erforderlich sein – bitte daher in Outlook eine E-Mail

Archivierung testweise durchführen

- Sollten Symbole für die Ordner des Posteingangs gewünscht sein, bitte die Ansicht über die Navigationsoptionen wie folgt ändern:

1. Navigationsoptionen aufrufen über drei Punkte „…“ -> „Navigationsoptionen…“

2. Reihenfolge wie im Bild unten anpassen und zum Schluss bestätigen: